EXCEL中所有函数的使用.docx
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EXCEL中所有函数的使用
EXCEL中所有函数的使用2007-09-0517:
051．求和函数SUM
语法：
SUM（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：
跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：
选中ExcelXP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。
“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：
SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-E2）”这样的公式。
其中B2:
B6，C2:
C9引用是收入，而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
应用实例三：
及格人数统计
假如B1:
B50区域存放学生性别，C1:
C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM（IF（B1:
B50=〃女〃，IF（C1:
C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:
B50=〃女〃，IF（C1:
C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：
AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：
参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：
跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!
C1:
C36，三班!
C1:
C32，三班!
C1:
C45）”。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：
忽略零的平均值计算公式
假设A1:
A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:
A200<>0，A1:
A200，〃〃）”。
公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:
A200中的数值（不包括零）计算平均值。
3．逻辑函数IF
语法：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：
logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。
而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。
如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。
Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一：
个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：
工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000，〃〃，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。
如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。
应用实例二：
消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表不仅很不美观。
为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:
B1，D2:
E8）<>0，SUM（A1:
B1，D2:
E8），〃〃）”，即是当SUM（A1:
B1，D2:
E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:
B1，D2:
E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。
为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，〃〃，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。
如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：
多条件求和
假设C1:
C460区域内存放着职工的职称，D1:
D460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:
C460=〃高级〃，IF（D1:
D460=〃男〃，1，0）））”。
这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：
HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：
link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。
如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：
管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。
具体操作方法是：
首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：
选中一个空白单元格，单击ExcelXP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。
单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。
在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:
＼mydocuments＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。
确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：
打开工作表，在其中找到需要打开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。
既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
5．计数函数COUNT
语法：
COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：
value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：
及格率统计
假如C1:
G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:
C42，〃>=60〃）/COUNTA（C1:
C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：
MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。
参数：
number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：
函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。
如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
应用实例：
查询最高分（最低分）
假如C1：
G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:
C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：
G42区域中的最低分。
7．条件求和函数SUMIF
语法：
SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：
range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：
及格平均分统计
假如A1:
A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:
A36，〃>=60〃，A1:
A36）/COUNTIF（A1:
A36，〃>=60〃）。
公式中的“=SUMIF（A1:
A36，〃>=60〃，A1:
A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:
A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:
A36则是逻辑判断和求和的对象。
公式中的COUNTIF（A1:
A36，〃>=60〃）用来统计及格学生的人数。
8．贷款偿还计算函数PMT
语法：
PMT（rate，nper，pv，fv，type）.
参数：
如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，ExcelXP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。
语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。
如果省略type，则假设其值为零。
应用实例：
购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。
采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。
其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。
9．样本的标准偏差函数STDEV
语法：
STDEV（number1，number2，．．．）。
参数：
number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意：
STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。
如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。
如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。
应用实例一：
成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。
如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:
A5）”。
其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。
应用实例二：
质量波动估计
质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。
根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。
反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。
10．排序函数RANK
语法：
RANK（number，ref，order）。
参数：
number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
应用实例：
产值排序
假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。
（图1）
计算各车间产值排名的方法是：
在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:
$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。
如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:
$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是：
相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。
11．四舍五入函数
语法：
ROUND（number，num_digits）。
参数：
number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。
注意：
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：
消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。
再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。
从表面上看，上述方法没有什么问题。
因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：
是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。
接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结果说明：
“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。
换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。
例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。
要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。
式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。
12．条件计数函数COUNTIF
语法：
COUNTIF（range，criteria）。
参数：
range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、〃>160〃和〃男〃等）。
条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
应用实例：
男女职工人数统计
假设A1:
A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:
A58，〃女〃）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:
A58，〃男〃）”统计其中的男职工数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：
G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：
G2，〃>=85〃）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。
如将公式改为“=COUNTIF（C2：
G2，〃>=60〃）”，则可以计算出及格分数的个数。
13．百分排位预测函数PERCENTILE
语法：
PERCENTILE（array，k）。
参数：
array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。
注意：
如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！
错误。
如果k<0或k>1，则返回#NUM！
错误。
如果k不是1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。
应用实例：
利润排行预测
假设C1:
C60区域存放着几十个公司的利润总额。
如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:
C60，0.9）”。
如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。
14．数值探测函数ISNUMBER
语法：
ISNUMBER（value）。
参数：
如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。
应用实例一：
无错误除法公式
如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！
”。
这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。
为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，〃〃）”。
式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。
为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。
应用实例二：
消除无意义的零
使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。
这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:
B1），SUM（A1:
B1），〃〃）”。
式中ISNUMBER函数测试SUM函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。
为真时IF函数执行SUM（A1:
B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。
15．零存整取收益函数PV
语法：
PV（rate，nper，pmt，fv，type）。
参数：
rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。
应用实例：
零存整取收益函数PV
假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。
如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。
式中的2.15%/12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。
16．内部平均值函数TRIMMEAN
语法：
TRIMMEAN（array，percent）。
参数：
array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果percent=0.2，说明在20个数据中除去4个，即头部除去2个尾部除去2个。
如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。
应用实例：
评比打分统计
歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。
假如B1:
B10区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:
B10，0.2）”。
公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×0.2），即一个最高分和一个最低分。
17．日期年份函数YEAR
语法：
YEAR（serial_number）。
参数：
serial_number为待计算年份的日期。
应用实例：
“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。
公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。
18．起止天数函数DAYS360
语法：
DAYS360（start_date，end_date，method）。
参数：
start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如"1998/01/30"）、系列数和嵌套函数的结果。
如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。
19．取整函数TRUNC
语法：
TRUNC（number，num_digits）。
参数：
number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。
应用实例：
“实工龄”计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。
计算“实工龄”的公式是“=TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/
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