企业证照管理制度文档.doc

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公司证明管理制度

执行部门档案编号

审批人员批准日期

第一章总则

第一条本制度制度的目的是规范公司各种证照的管理与使用。

第二条企业证照是指政府职能部门核发给企业的用以证明

业合法经营的有效证件。

包括：

人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证及其他证件。

第三条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理相关证照、

积极积极参与职能部或行业举行的有利于公司经营可利于公司经营，可提高公司声誉、信誉的评比活动。

第四条行政部是证照管理的职能部门。

其负责的内容有：

（1）各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。

（2）证照的保管、登记、备案。

（3）经营场所悬挂有关证照的检查。

第二章证照的管理

第五条证照的管理范围：

法人营业执照、税务登记证、企业

代码证。

第六条证照的管理内容：

证照的保管、登记、备案、归档和根

据公司经营变化需加强管理的其他内容。

第七条证照管理的具体要求。

（1）办理完证照的申报、注册、年检之后，其相关文件和材料应一并交给行政部保管，根据发证机关的要求，将证照悬挂在经营地点的显著部位、副本、副证入库保存。

（2）使用证照时，必须获得公司总经理的批准，说明使用范围及

使用范围及使用时间，如需带出公司，必须在办理外出携带手续后，方可带出。

（3）未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印以及外借公司证照。

（4）公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，应及时向主管领导汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手

续。

（5）绝不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。

（6）证照交行政部保管，管理人员应及时登记证照管理台账。

证照的登记内容包括：

企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码号、使用期限等。

第三章证照的备案

第八条经相关部门核准的证照，每年均需到行政部备案（连续使用的证照除外）。

第九条备案内容包括：

法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及

相关的认证手续、特种行业经营许可证以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

第十条凡备案内容涉及的企业证照，各部门均需复印一份报公司行政都备案。

未能通过年检和未经相关部门核准的证照要及时说明原因。

第四章证照的归档

第十一条要对各种证照进行分类归档。

归档的资料应完整齐全，申报过程中的各种相关手续均要归入档案。

第十二条归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。

第十三条由公司行政部直接经办或由公司其他部门承办、协办的证照材料，在手续全部完成后统一交行政部归档。

第五章附则

第十四条本制度由公司行政部负责制定并监督实施。

制度中各款视公司发展或政策可做适当调整。

最终解释权归行政部所有。

第十五条本制度自公布之日起实施。