财务部部门职能岗位职责.docx
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财务部部门职能岗位职责
计划财务部部门职能、组织框架及岗位职责
一、部门职能
组织公司财务核算、管理、监督活动,保证公司各项财务工作的安全、有序运行。
1、贯彻执行国家有关法律、法规和规章制度,制定并实施公司各项财务管理制度;贯彻落实公司各级管理层有关财务工作的决议或指令;参与研究、拟定公司的财务战略规划;
2、推行公司全面预算管理,确定科学、合理的成本费用项目标准,优化资源配置,促进业务发展;组织编制公司年度预算,并对其执行过程进行监控与考核;
3、组织公司会计核算工作,规范会计行为,保证会计核算质量;编制公司中期和年度财务报告,负责公司会计信息披露;
4、负责公司税务管理工作,进行合理税务筹划,控制税务风险,为公司业务发展提供积极的税务政策支持;
5、负责拟定公司整体资金营运及投资计划,制定资金管理制度,合理规划和调配公司资金,全面落实资金的风险管理、效益管理;
6、负责公司风险控制制度的建立健全,加强日常风险管控与分析,协调各部门共同构建公司的风险管理体系,履行财务分析职能并在分析评估的基础上提出政策建议;
7、履行综合财务管理职能,进行公司有价单证的印制、征订、发放及使用情况的监督管理工作;会计档案管理工作;组织、协调和完成统计信息报送工作;协调、配合监管部门、中介机构和监事会对公司进行的各项财务检查和年审。
二、组织框架
三、岗位职责及任职条件
各岗位的职责及任职条件如下:
(一)部门负责人职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
计划财务部总经理
直接上级领导:
财务负责人
直属下级:
各室主任
工作职责:
1.负责公司财务战略的拟定和执行;
2.负责公司经营活动决策和财务支持;
3.负责公司预算体系建立与完善,年度预算编制、监督和预算控制;
4.负责公司会计政策与会计管理;
5.负责公司资金管理与风险控制;
6.负责公司数据管理与各类数据信息的披露;
7.负责保监会偿付能力报表、综合统计信息的上报;
8.负责财务人员队伍建设工作。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,财务相关专业,高级会计师职称;2、具有10年以上财务工作经验,5年以上保险总公司财务领导经验;3、工作思路清晰,具有一定的决策能力;较强的沟通协调能力。
岗位说明书完成日期:
(二)财务管理室主任职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
财务管理室主任
直接上级领导:
计划财务部总经理
直属下级:
财务管理室各岗位
工作职责:
1.研究公司战略,并通过财务管理体系来落实;
2.机构和渠道资源的管理规划和具体执行;
3.各类财务资源使用的财务绩效评价体系建设;
4.组织对行业、产品、市场和客户的课题研究;
5.根据公司经营规划和计划,提供决策支持;
6.推动全面预算管理,完成公司资源的有效配置;
7.负责指导财务系统垂直化管理;
8.建立和完善财务制度。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称;2、具有5年及以上寿险公司财务管理工作经验,熟悉预算管理制度和流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任心强,工作认真细致。
岗位说明书完成日期:
(三)会计核算室主任职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
会计核算室主任
直接上级领导:
计划财务部总经理
直属下级:
会计核算室各岗位
工作职责:
1.参与制定部门发展规划及年度工作计划,并指导和监督工作落实;
2.研究国家会计政策,组织制定和完善公司会计政策及会计管理流程;
3.组织制定公司资产业务的会计政策、估值政策与信息需求;
4.组织公司年度审计及相关管理工作;
5.组织年度决算工作;
6.研究税务政策,实施公司税务管理工作;
7.负责公司对外会计信息的披露;
8.实施公司投资业务的会计核算与管理;
9.组织、指导财务系统的改造与支持;
10.组织配合外部监管机构的检查。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称;2、具有5年及以上寿险公司会计核算工作经验,熟悉会计核算制度和流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统,对核心业务系统具有较强的运用与理解能力;4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任心强,工作认真细致。
岗位说明书完成日期:
(四)资金管理室主任职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
资金管理室主任
直接上级领导:
计划财务部总经理
直属下级:
资金管理室各岗位
工作职责:
1.资金管理流程设计、平台建设与完善;
2.帐户、现金流三级监控、权限内审批;
3.资金风险控制,确保资金安全;
4.重大资金支出项目的监控与评价;
5.全面推行收付零现金管理制度。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称;2、具有5年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉资金管理制度和流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任心强,工作认真细致。
岗位说明书完成日期:
(五)规划控制岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
规划控制岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.公司现行财务资源管理模式的完善;
2.组织公司年度预算的规划、编制、下发、调整;
3.财务分析报告、预算专题分析;
4.机构财务管理问题的现场处理;
5.偿付能力管理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,具备一定的财务报表编制及分析经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(六)业务资源岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
业务资源岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.个人业务的佣金管理;
2.渠道费用核算和分摊管控;
3.渠道预算规划、执行和考核管理;
4.产品开发与核算的支持。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(七)行政资源岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
行政资源岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.人力成本管理和薪酬决策支持;
2.后线预算规划和执行管理;
3.常规预算执行审批和流程制定;
4.协助处理预算数据的统计和汇总。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(八)计划预算岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
计划预算岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.制定年度财务计划和编制公司预算;
2.公司日常的预算执行、控制和考核;
3.机构和渠道预算数据的统计和汇总;
4.总分公司之间的费用和资产划拨;
5.年度决算的组织和数据管理;
6.月度预算执行分析和报告分析。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,对数字敏感度高;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(九)单证管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
单证管理岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.负责有价单证的印刷入库、调拨、销毁等日常管理;
2.负责核心业务单证模块的日常维护,提交相关单证系统的需求;
3.负责单证管理制度建设及流程完善;
4.指导机构财务日常单证管理工作;
5.定期组织全系统相关单证盘点;
6.负责机构财务单证管理工作的考评及检查。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有2年及以上财务工作经验;3、熟练操作相关单证管理系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,忠于职守。
岗位说明书完成日期:
(十)综合管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
综合管理岗
直接上级领导:
财务管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.负责对系统内财务人员的招聘、考核和日常管理;
2.定期组织财务人员的培训;
3.召集系统内财务人员会议。
4.部门内部及部门间事务的日常处理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,持有会计从业资格证书;2、具有2年及以上财务相关工作经验,具备一定的招聘经验;3、有较强的团队协作意识和沟通能力,较强的组织协调能力。
岗位说明书完成日期:
(十一)报表管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
报表管理岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.编制财务报表,对公司内外提供会计信息;
2.负责各类制式与非制式会计报表的编制;
3.负责撰写会计报表附注及报表说明;
4.负责按时向公司内外部会计报表使用人报送会计报表;
5.负责会计报表的装订、保管及归档。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书及统计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,具备一定的财务报表编制及分析经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统及办公自动化软件;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,综合分析能力强。
岗位说明书完成日期:
(十二)业务核算岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
业务核算岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.完善和建立公司会计管理制度与会计管理流程;
2.监督落实公司会计核算管理制度;
3.对机构日常会计核算业务的指导和考核;
4.会计核算工作的常规和专项检查;
5.负责公司系统改造、主数据的维护,指导分公司系统操作;
6.编写培训材料,进行财务会计系统培训;
7.负责各筹备公司的帐务管理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉会计核算制度和流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(十三)投资核算岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
投资核算岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.负责投资核算业务的日常管理与指导;
2.制定投资业务会计政策、估值政策与管理流程;
3.配合完成投资业务的审计工作;
4.与托管银行、资产管理人进行沟通、协调,解决日常差异;
5.负责研究、跟踪投资业务核算相关国家政策的发展、变化;
6.完成投资业务核算工作以及投资产品的计价工作;
7.负责投资档案的整理和保管;
8.负责对监管机构投资信息报表的编报。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉投资核算制度及流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(十四)综合会计岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
综合会计岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.资本性支出项目审核、核算与管理;
2.资本性支出项目使用情况统计分析;
3.分保、准备金、红利核算;
4.保险保障基金、监管费核算与交纳;
5.系统内部往来核算;
6.税金核算管理;
7.会计档案管理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉相关业务核算制度与流程;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(十五)税务管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
税务管理岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.调研、分析公司税务政策执行情况、地方税务监管环境及特殊税务政策,并对机构的税务监管工作提供指导及政策支持;
2.进行税收筹划,编写公司税务分析报告;
3.进行公司企业所得税预测;
4.编写培训材料,提供相关税务管理培训;
5.汇算清缴公司企业所得税,并处理各项申报事宜;
6.开展税务审计,审核审计报告;
7.营业税免税险种的报批。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司税务相关工作经验,熟悉各类税收法律法规、规章制度等;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统及纳税申报系统;4、有良好的综合素质和沟通协调能力,工作严谨细致。
岗位说明书完成日期:
(十六)财务系统管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
财务系统管理岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.监视财务系统安全性、可用性,保证系统正常运行;
2.审核ERP系统使用者的业务需求,并分析评估转化为系统需求;
3.财务系统新功能上线前测试、推广和培训;
4.制定财务系统相关管理制度;
5.监视及合理分配财务系统资源;
6.处理集成相关的系统流程问题;
7.财务系统使用者的培训;
8.财务系统各相关数值的维护。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,持有会计从业资格证书;2、具有2年及以上寿险公司财务工作经验,具备一定的财务系统维护经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识,执行力及风险防范意识强。
岗位说明书完成日期:
(十七)综合统计管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
综合统计管理岗
直接上级领导:
会计核算室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.贯彻、落实统计法律法规,制定和落实公司统计制度;
2.公司各项统计数据的收集和整理;
3.各种监管报表的采集与报送;
4.组织编写公司统计年报;
5.公司业务统计历史资料的档案管理。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,持有会计从业资格证书及统计从业资格证书;2、具有2年及以上寿险公司统计工作经验;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统,熟练操作统计对接系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,能保守机密。
岗位说明书完成日期:
(十八)资金控制岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
资金控制岗
直接上级领导:
资金管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.对系统内资金行为及时审核(一级监控);
2.对系统内资金运行即时监控与报告;
3.资金管理数据维护与数据统计;
4.委托资产的资金调度与帐户管理;
5.资金管理制度与流程的拟定;
6.现金流的预测与分析;
7.帐户、现金流权限内的复核。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有3年及以上寿险公司资金管控工作经验,熟悉资金管理制度和财务开支标准;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(十九)资金调度岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
资金调度岗
直接上级领导:
资金管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.总分公司资金调度与总公司对外资金调度;
2.资金调度的会计处理;
3.公司帐户管理;
4.现金流数据统计。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有2年及以上寿险公司资金管控工作经验,熟悉资金管理制度及帐户管理制度;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。
岗位说明书完成日期:
(二十)行政费用管理岗职责及任职条件
部门:
总公司计划财务部
岗位名称:
行政费用管理岗
直接上级领导:
资金管理室主任
直属下级:
无
工作职责:
1.总公司各部门费用支出审核、报销;
2.费用计划编制、使用情况统计分析;
3.负责总公司员工的薪资发放与核算。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书;2、具有2年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉财务开支标准;3、熟练操作ORACLE、SAP等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,能保守机密。
岗位说明书完成日期: