建委考勤管理信息系统功能设计说明书doc.docx
《建委考勤管理信息系统功能设计说明书doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建委考勤管理信息系统功能设计说明书doc.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
建委考勤管理信息系统功能设计说明书doc
[客户名称]:
海淀区住房与城乡建设委员会
[文件类型]:
软件功能需求说明书
[文件密级]:
□绝密□机密√秘密□公开
海淀区
住房和城乡建设委员会
职工考勤管理信息系统
软件功能需求说明书
2010年4月
一、系统功能结构图
考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。
二、功能描述及界面设计
2.1考勤信息管理
考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。
2.1.1日常考勤信息管理
日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块
2.1.1.1功能描述
科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。
Ø考勤信息录入：
科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。
考勤项和考勤项符号对应矩阵：
序号
考勤类型
信息体现形式
1
出勤
√
2
公龄假
☆
3
病假
ø
4
事假
O
5
公假
θ
6
迟到
&
7
早退
※
8
旷工
X
9
探亲假
#
10
产假
△
Ø考勤信息修改：
科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。
Ø考勤信息查询：
可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。
Ø考勤信息汇总：
每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。
Ø考勤信息提交：
每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。
Ø考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。
Ø审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.1.2界面设计
1、考勤信息录入界面
科室：
XX科室日期：
X年X月X日
出勤
工龄假
病假
事假
公假
迟到
早退
旷工
探亲假
产假
张XX
李XX
王XX
说明：
1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改；
2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。
2、月考核汇总信息样表
科室：
XX科室年月：
X年X月
1
2
3
4
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
张XX
李XX
王XX
赵XX
说明：
1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写；
2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长；
3）未提交的汇总信息可进行编辑。
2.1.2加/值班考勤信息管理
2.1.2.1功能描述
Ø加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。
Ø加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注明平时、周末、节假日。
Ø加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后信息不能进行修改。
Ø加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改，审批通过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法修改。
Ø审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.2.2界面设计
1、加/值班审批界面
姓名
加班时间
加班时长
加班拟完成具体工作任务
安排补休情况
加班工资审批
科室领导意见
主管领导意见
说明：
1）姓名输入采用复选方式
2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择
3）加班时长，手工输入加班时长
4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务
5）安排补休情况，采用单选框选择“能”“不能”
6）加班工资审批，描述加班工资审批意见
7）科室领导审批意见，科室领导可见
8）主管领导审批意见，主管领导可见
2、加/值班统计报表
科室：
XX科室季度：
第X季度
值班
加班
天数
小时
平时
周末
节假日
平时
周末
节假日
张XX
李XX
王XX
赵XX
说明：
1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。
2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。
3）支持导出、打印。
2.2在线审批
在线审批分为日常考勤在线审批、加/值班考勤在线审批。
2.2.1日常考勤在线审批业务流程
2.2.2加/值班考勤在线审批业务流程
2.3参数设置
Ø公休日、节假日设定
Ø工资标准设定，设置个人小时工资。
Ø组织结构设定
组织结构树：
序号
领导
主管科室
科室成员
1
龚宗元
财务科
徐辉
潘甲山
霍兰钦
陈国府
吴孝宗
2
康建一
建筑业管理科
苗兴武
郎茹月
张杨
质量安全科
程西彪
刘向红
方界
李静君
刘治新
3
聂悦
重大项目推进办公室
王继军
余蓓蓓
曹蔚
余明哲
范振春
刘颂
胥正春
李国伟
杜德胜
董建锋
工程管理科
曲晓灵
高俊岭
卞丽宏
刘福生
招投标管理办公室
秦翔宇
李卫东
高宁
曾海宏
交易中心
张国忠
付小平
苏庆安
何永红
4
赵红霞
办公室
毕鲁宁
陈艳
杜婧
李自强
谢永媛
石晓云
王立明
陈建平
丁威
住宅配套管理科
宋国新
张莹
温庆元
办事大厅
白蕾
李向红
申鹏
杨舒婷
工会
李瑞林
5
白世胜
建筑业行管处
刘俊来
樊力强
邓利
于淼
邓建梅
靳宝琪
曹磊
曾利群
施鸿泉
梅冬冬
肖建国
王卫华
武东升
曹立杰
任太山
吴铁荣
秦燕
熊东
左颖煜
李志兴
赵俊广
王桂香
杨涛
宋国强
涂怀宇
郝大川
闫长永
轨指办
王良
张文志
曹蔚
于娜梅
王洋
质量监督站
闫海泉
付麓俊
赵福学
李程
西平
艾忆
曹克
曹挚
崔琪
邓炜
董海涛
范嘉义
高峰
何平
李禾
李世伟
刘兰永
吕冰
马功
钱亚明
沈维明
孙珒
谭立
王德起
王明山
吴金戈
张宏宇
郑建中
2.4状态监控
办公室超级考勤的管理人员可监控考勤的状态：
1、日常出勤汇总审批状态，领导审批意见
2、加/值班审批状态，领导审批意见
2.5补助、绩效计算
2.5.1加值班补助计算
加班补助=每小时工资额*加班时间*YY为倍数
说明：
✧正常工作日Y=150%
✧周末Y=200%
✧法定节假日Y=300%
说明：
1、系统按照公式“（基本工资+职务工资）/20.83/8”生成加值班汇总统计报表。
2、办公室超级管理员输入参数“X”，重新生成最终的加值班汇总统计报表，按照此表发放补助。
2.5.2值班补助计算
值班补助=值班时间*ZZ,补助标准
说明：
✧正常工作日，z=40
✧双休日，z=60
✧法定节假日，z=80
2.5.3补助合计
补助合计=（加班补助+值班补助）*XX，不定参数
说明：
✧系统自动计算“加班补助+值班补助”，生成最初统计表；
✧超级考勤管理员计算出X，输入系统，系统最终生成最终统计表，按照此表发放补助。
2.6查询统计
2.6.1日常考勤详细情况查询
以科室为单位统计职工考勤的详细情况。
查询条件：
部门、年份、月份，都为必填项，姓名为选填
权限：
Ø本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况；
Ø主管领导可查询主管科室的考勤情况；
Ø办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；
统计结果样表：
科室：
XX科室年月：
X年X月
1
2
3
4
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
张XX
李XX
王XX
赵XX
说明：
考勤项目使用考勤项符号表示
2.6.2考勤统计
查询条件：
姓名，日期（时间段的查询），科室
权限：
Ø本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况；
Ø主管领导可查询主管科室的考勤情况；
Ø办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；
统计结果样表：
序号
姓名
科室
职务
日期
加值班情况
出勤情况
加班
值班
出勤
工龄假
病假
事假
公假
迟到
早退
旷工
探亲假
产假
说明：
1）统计结果默认按照组织结构行政级别降序排序
2）统计结果可按照用户要求点击加/值班情况、出勤情况进行升降序排序
3）统计报表支持导出打印功能
2.6.3加/值班补助汇总统计
统计职工加值班的详细情况并计算出补助金额。
查询条件：
姓名，部门、年份、季度。
部门为选填、其它都为必填项。
权限：
Ø只有办公室超级考勤管理员可使用
统计结果样表：
工作部门
值班
补助
加班
补助
合计
天数
小时
平时
周末
节假日
平时
周末
节假日
说明：
1）补助、合计计算结果可赋予超级考勤管理人员进行调整的权限；
2）调整方式操作人员点击“补助”列乘以调整百分比；
3）支持导出、打印，打印纸质表格在底部增加“领导签字：
”。
2.6.4工资核算结果统计
根据工资参数和出勤情况统计核算工资。
查询条件：
年份、月份、姓名、部门。
权限：
Ø只有办公室超级考勤管理员可使用
统计结果样表：
出勤（天）
工龄假（天）
病假
事假
公假
迟到早退
旷工
应扣金额合计
应发工资
实发工资
小时
应扣金额
小时
应扣金额
小时
应扣金额
小时
应扣金额
小时
应扣金额
三、系统角色权限划分
3.1系统角色矩阵
序号
用户角色
人员/科室
主管科室/科室领导
1
主管领导
龚宗元
主管：
财务科
康建一
主管：
建筑业管理科、质量安全科
聂悦
主管：
重大项目推进办公室、工程管理科、招投标管理办公室、交易中心
赵红霞
主管：
办公室、住宅配套管理科、办事大厅、工会
白世胜
主管：
行管处
2
科室领导
办公室
毕鲁宁
财务科
重大办
王继军
工程管理科
曲晓灵
招投标管理办公室
秦翔宇
建筑业管理科
苗兴武
质量安全科
程西彪
住宅配套管理科
宋国新
交易中心
张国忠
质量监督站
闫海泉
行管处
刘俊来
工会
李瑞林
3
超级考勤管理员
杜婧
4
科室考勤管理员
只到科室
5
超级系统用户
Administrator
Administrator
3.2系统功能权限矩阵
序号
系统用户
考勤信息录入
日常考勤信息审批
加值班考勤信息审批
参数设置
状态监控
日常考勤详细信息查询
考勤汇总统计
加值班汇总统计
加值班补助汇总统计
工资核算汇总统计
组织机构管理
用户管理
1
主管领导
主管科室
主管科室
主管科室
2
科室领导
本科室
本科室
本科室
本科室
3
超级考勤管理员
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
4
科室考勤管理员
本科室
本科室
本科室
本科室
5
超级系统用户
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
升级会员 