绿城玫瑰园管理服务手册.docx
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绿城玫瑰园管理服务手册
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目录
CONTENTS
住户手册
Residentmanual.
前言……………………………………………………………………………2
上海绿城玫瑰园简介…………………………………………………………3
物业管理………………………………………………………………………4
公共设施………………………………………………………………………6
小区守则………………………………………………………………………8
灾害防止及事件处理…………………………………………………………11
常用电话及周边生活服务设施………………………………………………14
装修指南………………………………………………………………………16
Fitmentmanual
服务手册………………………………………………………………………20
Servicemanual
住户手册
Residentmanual
第一章前言
欢迎您成为绿城玫瑰园的业主或住户。
我们绿城玫瑰园管理处的全体员工对您和您的家人表示热烈的欢迎,并愿意为您提供竭诚的服务,本手册旨在使您对绿城玫瑰园的管理有更好的了解和认识,为您在本小区的生活提供方便和指引。
请您在入住使用前阅读本手册之内容,如有不明之处,请随时与管理处联系垂询。
我们明白每个业主所期望的是整个物业能得到完善的养护和管理。
为达到此目标,小区管理处将遵循“以我的精心,换得您的放心”服务宗旨,尽全力为您提供满意的服务。
也希望您能遵守《业主临时公约》及管理处订立的各项管理规定,并能在各方面给我们以支持与合作,企盼在今后的管理中能得到您的全力支持,共同管理好我们的绿城玫瑰园。
管理处全体同仁先此道谢。
谨祝生活愉快,万事如意!
第二章上海绿城玫瑰园简介
区域位置:
上海绿城玫瑰园位于上海西南闵行区马桥旗忠森林体育城;紧邻上海西南地区的交通枢纽莘庄;距上海市中心人民广场约27公里(车程约40分钟);距徐家汇车程约25分钟;距离虹桥机场约18公里(车程约20分钟);东距莘奉金高速公路A4约5公里;西北距沪杭高速公路约3公里;
周边配套:
周边区域规划以旗忠高尔夫球场和新建的国际网球中心(亚洲最大)为支点(已建成),包括水上运动中心、马术中心、体育中心、辅助设施(运动员村、高级酒店及医疗康复中心)、高档森林别墅区以及配套公建中心和市政公用设施等高尚配套设施。
项目规划:
项目占地1205亩,共规划独立别墅236栋,其中大宅地别墅48栋,平均建筑面积1658平方米/栋;标准宅地别墅188栋,平均建筑面积750平方米/栋;会所建筑面积近万平方米。
合作团队:
作为绿城集团在上海地区打响品牌的项目,上海绿城玫瑰园的设计由国际一流团队担纲,其中包括美国SWA规划设计集团、美国道林建筑设计规划集团、美国HCZ设计事务所等。
基本意象:
项目以20世纪末的西方高级社区为蓝本,以20世纪初上海老洋房建筑为基础,并重新发现那些有长久生命力的社区所遵循的设计概念。
这样一种别墅社区在上海,则成为地域文化的映射,成为在中与西的比较中做出的选择与创新,成为绿城第三代别墅全新的标杆。
本小区荣获:
第三章物业管理
(一)、管理公司简介
ColliersInternational(高力国际)是全球最大的不动产物业顾问集团之一,业务横跨世界五大洲逾50个,拥有200多家分支机构及9,000多名房地产精英。
ColliersInternationalinasiaPacific(CIAP-高力亚太区)的业务由高力国际物业顾问集团最大成员ColliersMacaulayNicolls(CMN)经营。
1898年成立于加拿大温哥华的CMN在业界占有领导地位,提供、租赁及房产保险业务。
通过与墨西哥、巴西、哥伦比亚、秘鲁等国家伙伴合作,CMN已成为拉丁美洲及中欧地区首屈一指的专业房产服务机构。
CMN在北美西海岸和美洲中西部地区也享有盛名,成为该地区房地产翘楚。
CIAP提供物业买卖、租赁、物业及项目管理、估价、市场调研及顾问等全方位物业服务。
公司不仅提供办公楼、厂房、商铺和住宅等多项代理服务,同时也从事酒店、休闲度假区等经济业务,以及为物业管理项目提供专业咨询。
高力国际是最早在中国经营房地产业务的外资物业服务机构之一,目前在国内已稳站市场领导地位。
高力上海公司成立于1994年,有7个主要业务部门逾1500名员工。
我们向客户提供全球房产专业服务,使客户利润最大化。
依托高力国际物业的全球网络,使我们的客户不但能及时了解本地区房地产市场变化,而且更能从国际化的角度来纵观全球房地产市场。
依靠全球化理念和对市场的准确把握,不断地为跨国企业、金融机构、政府机关等各行各业提供高质量的服务。
高力物业成功基础在于其运用独特的专业知识,包括对房地产行业的认识,对市场的了解和通晓各类型物业需要。
管理项目:
商业类:
金光外滩中心、腾飞大厦、外滩18号、新茂大厦、高腾大厦等;
别墅类:
汤臣高尔夫、虹桥高尔夫、大豪山林、龙柏花园、北京御园、南京钟山美庐、南京钟山高尔夫、南京绿城玫瑰园、苏州御花园等;
公寓类:
汇宁花园、太原邸、兰庭、西郊华庭、东方曼哈顿、苏州锦丽苑、南京锋尚国际公寓等。
(二)、管理职能
上海高力物业服务有限公司依法接受开发商全权委托,对绿城玫瑰园物业小区实施前期物业管理,物业管理处是上海高力国际物业服务有限公司派出的驻场管理部门,凭借其资深的管理经验及专业的物业管理人员对小区安全保卫、房屋、公共设施设备、居住秩序、环境绿化等事务行使管理服务。
物业管理处分别设有:
行政及财务部、客户服务部、物业事务部(保安、保洁及保绿)、工程部。
通过对全体员工的职业道德、行为规范、礼貌用语、服务水准、技术质量等方面的严格培训,各类专职人员将各司其职,诚信热情为业主提供各种优质的服务。
物业管理处除日常的管理工作之外,还提供为业主就日常生活中所涉及与政府有关部门的公共事务,提供联系服务。
(三)、管理人员
如需管理人员提供协助或查询管理事项,请随时致电物业管理处。
本物业小区管理人员均由物业管理处聘用,工作中佩戴统一胸牌,业主对管理处员工的各项服务如有宝贵意见,可随时向管理处反映,以保证管理处对业主的优质服务。
各业主无须提供额外服务小费予本管理处各级员工,遇有本管理处员工提供服务后索取小费,敬请立即告知本小区物业管理处,以便本管理处对员工的强化管理。
第四章公共设施
小区已为各别墅安装了各类公共设施系统,各业主应正确使用。
有关详细使用说明见相关使用说明书。
住户若拟增加或更改别墅内装置,必须先向物业管理处申报并获批准。
任何未经许可的工程若造成公共设施的损毁,均由有关业主自行恢复原状。
一、供水、排水、排污系统
别墅由市网直接供水,每户安装水表一只,独立计量,禁止私自拆装水表。
一切接驳及修理各别墅内之供、排水及排污管道工作必须由合格的专业人员进行。
进行接驳水管工程时,请注意关好水管阀门,若因水管阀门漏水或排水管道等原因造成堵塞溢水,导致小区之公共区域或其它业主蒙受损失,相关业主须承担一切赔偿之责任,切勿把垃圾、杂物等投入厕所及下水道,以免排污系统堵塞或损坏。
二、供电系统
每幢别墅均已安装独立电表,为保证安全,禁止私自拆装电能计量装置,同时请勿超逾别墅内之电力负荷或改变负荷分配。
三、燃气
住户如需变更燃气位置或接驳燃气用具等,必须报请燃气公司施工,禁止其它人士私自拆装。
若怀疑有燃气泄漏应立即关闭总闸,截止燃气供应,同时打开窗户让空气流通,并迅速通知有关单位派员检查。
同时通知物业物业管理处。
四、保安监控
小区入口处及主要路口装有电视摄影监视系统,周边围墙装有电子脉冲栅栏报警系统,园内设有电子巡更系统,每户住家装有紧急呼叫系统和私家花园内设有泄漏式报警系统。
小区公共范围内有24小时的保安巡逻。
为保证住户的安全,如遇见或听见可疑情况,请立即用访客电话向管理处人员举报。
五、消防系统
小区公共部位设有消防栓,任何住户均不得随意破坏,更改。
六、有线电视接收
小区内配有有线电视接入,如使用时发现接收情况不正常,请马上通知物业管理处派员维修。
别墅内禁止住户自设立天线挂出别墅外。
七、电话设施
各幢别墅均有4门直线电话线路提供,业主可自行前往电话局办理装接手续,亦可通过物业管理处代办。
八、可视对讲系统
每户可通过入口处的可视对讲机在家中,同门外的客人通话。
并可与小区监控中心通话。
九、卫星电视
小区内配有卫星电视接入,与有线电视系统互不连接,如使用时发现接收情况不正常,请马上通知物业管理处派员维修。
第五章物业小区守则
为维护“绿城玫瑰园”的统一外貌,营造一个舒适的环境,物业管理处制定了一些规定,来保障小区的整体美观及安全,希望各住户理解和支持,请配合物业管理处的工作。
一、景观维护
1、晾晒衣物
请勿在任何窗户外、公共地方晾晒衣物。
2、阳台
不得将阳台封闭或加建任何构、筑物。
3、爱护公物、绿化
为了维护别墅区域内良好的生活环境,敬请各住户自觉爱护公共设施及绿化。
4、障碍物
请勿在小区公共区域内放置或丢弃任何杂物和废物。
5、空调外机
不得在预置的空调外机位置以外的部位安装空调外机。
6、外立面
不得在别墅外部竖立任何文字、标记或广告,并不得安装遮栏、电视天线或其他突出物。
7、搭建物
请勿以任何形式搭建构筑物,以及与小区总体景观不协调的景观小品。
二、环境卫生
1、垃圾清理
小区垃圾实行袋装化,敬请各住户将日常生活垃圾装入塑料袋及封口,集中于物业管理处指定的垃圾存放处,由物业管理处按时处理。
2、保持小区清洁
物业管理处负责小区公共区域的清洁卫生工作,谨请全体住户支持与配合,切勿随意抛弃废物、弃置垃圾。
三、公共秩序及安全维护
1、外来人员请按户籍管理规定到辖区派出所办理居住登记,并至物业管理处保安部登记,离开前申报及注销。
需长期居住的请按上海市有关规定,向辖区派出所申报居住户口,并至物业管理处保安部登记。
2、噪音
为保持环境宁静,住户请勿在中午12:
00-14:
00,晚上18:
30至次日8:
30期间内发出噪音,以免扰及周围邻居。
3、车辆管理
进入小区的车辆须减速缓行,请勿鸣号,并应在独立的车库内停放,不可停在道路及公共区域。
4、居住管理
为保证小区环境整洁有序,不得将别墅用于办公、会馆等改变房屋使用性质的行为。
四、公共设施维护
消防设备
小区在公共区域安装有消火栓。
各住户请勿妨碍此等设备的使用。
消火栓只在火灾情况下使用。
五、保险
小区之公共设备及公共地方已购买公共财产及公共责任等有关保险,其保险费将由管理费支出,业主别墅内的保险需自行购置,若有需要,可向物业管理处
查询。
六、饲养宠物
住户在获得政府有关部门之饲养许可证的前提下,可以饲养少量较为驯良及供观赏的宠物。
第六章灾害防止及事件处理
一、火灾
1、预防
(1)请勿堵塞消防通道。
(2)请勿令电线负荷过度,或把太多电器用具接在同一插座,以免电线及电器设备因负荷过重而引起火灾。
(3)禁止在小区内燃放烟花、爆竹,及在别墅内存放过量之危险或易燃物品。
(4)火柴及其它危险物品应放置于儿童接触不到的地方。
2、火警措施
(1)请保持镇定。
(2)若是轻微失火(如烟灰缸等)如在安全情况下把火扑灭,但切勿冒险。
(3)如人身安全已受威胁,而火势不得不到立即控制时,把通往失火处的门窗、电闸及煤气闸关闭以隔离及控制火势。
(4)请拨电话“119”通知消防局火警发生地点。
(5)请通知物业管理处。
(6)听从物业管理处职员的指示疏散。
(7)如遇到浓烟,应尽量贴近地面,并以湿毛巾覆盖脸部。
(8)所有逃离火场的人,须在大门外的空旷地方安静聚集。
(9)发生火警时,保安人员将协助消防员及公安人员,阻止公众人士进入小区,在管理人员或消防局未宣布小区处于安全状态之前,任何人士不得进入。
二、罪案
1、预防
(1)保安人员
小区24小时配有保安员值班,防止罪案或意外发生,以确保住户安全。
(2)访客
为住户的安全起见,保安人员将对进入小区内的陌生人士进行查询,必要时,可让其出示身份证或填写访客登记,此行为均为阁下利益考虑,请住户事先通知或事后知会各亲友,以取得谅解,
(3)物品登记
为保证住户财产安全,所有出小区得大件物品先到物业管理处填写物品出门单,由业主签字同意后,保安人员才能放行。
(4)所有物业管理处工作人员在小区内工作时,皆佩戴工作证。
凡遇见称政府工作人员、物业管理处维修人员执行公务者,住户应查验证件或与管理处联系后,方可决定是否同意其进入室内。
(5)贵重财务应妥善放置,举家外出请提前通知物业管理处
(6)在装修期间大门钥匙曾经外借使用,请换上新得大门锁。
(7)晚上外出时,建议点亮一盏照明灯亮着。
(8)外出旅游前,请通知物业管理处,物业管理处将留意该栋别墅。
同时请住户留意信报箱积压的信件。
(9)请勿在门外留下“户主外出”等字条。
三、地震
1、保持镇定;
2、躲在桌子或坚固的结构下寻求掩护;
3、远离窗户、玻离隔板、支架或悬挂物品的地方;
4、地震时不要躲在楼梯底下;
5、准备应付多次的余震;
四、台风
1、关闭别墅内的所有门窗,及贴上宽的封箱带;
2、将阳台上之物品,如盆栽等搬移至安全地带;
3、若有管道淤塞,请立即通知物业管理处;
4、检查所有应急所需之用品是否齐全,如:
蜡烛、绳子、简单工具、雨具及雨靴、保险丝等;
5、若别墅内有漏水现象,请即通知物业管理处。
五、水浸
请在第一时间通知管理处,物业管理处工程人员在第一时间赶到现场:
1)寻找造成水浸的原因;
2)关闭有关水阀或电闸,切断水源、电源,如当时无法迅速关闭,则借助沙袋、衣物等引领水流离开电梯等危险区域;
3)利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
4)将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
5)地下室进水,切断相关电源。
雨污水泵启动,如有需要启动柴油排水机。
6)用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;
六、紧急医疗救护
当发生意外或紧急救护问题时:
1)请拨120要求急救医疗服务;
2)若需要物业管理处提供协助,请详述地点、姓名、地址、电话号码、目击者击协助要求等;
3)在任何情况下,均应尽量保持镇定;
4)切勿乱动或尝试治疗,如接受过急救训练者及危机情况时例外。
第七章常用电话及周边生活服务设施
一、物业管理处的服务地址、电话、传真、邮件信箱
地址:
中青路1555弄
电话:
54980766
传真:
54980800
E-mail:
保安监控中心电话:
保修接待电话:
54982223
办公时间:
9:
00~17:
30
如您在办公时间以外遇有困难,可与保安监控中心联系,我们将随时为您提供服务。
二、周边生活服务设施
医院:
上海瑞金医院集团闵行医院闵行区莘松路170号电话:
64923400
上海市第五人民医院闵行区鹤庆路801号电话:
64308151
上海李亚军口腔诊所口腔科闵行区青年路245号电话:
54856844
上海沪闵医院闵行区建设路40号电话:
64355555
银行:
农业银行莘庄支行马桥营业所闵行区马桥镇东新街25号电话:
64090179
建设银行闵行支行马桥办事处闵行区马桥镇东新街17号电话:
64091828
工商银行闵行支行闵行区莘松路282号电话:
64889900
工商银行闵行支行南方商城储蓄所闵行区沪闵路7388号电话:
64123389
中国银行闵行支行闵行区江川路245号电话:
54717853
上海银行闵行支行闵行区莘松路355号电话:
64920510
上海银行闵行支行江川路储蓄所闵行区沪闵路245号电话:
34020097
广发银行闵行支行莘朱路222弄268号电话:
54154511
华夏银行闵行支行闵行区莘松路183号电话:
54958281
交通银行上海分行闵行支行江川分理处闵行区江川路248弄5号电话:
64358777
超市:
好又多闵行店闵行区沪闵路131号
欧尚闵行店闵行区东川路2098号
家乐福友谊南方商城店沪闵路7388号南方商城
世纪联华闵行店闵行区莘松路195号
乐购莘松店闵行区莘松路855号
麦德龙超市闵行店闵行区顾戴路80号
家居超市:
上海国美电器兰坪店闵行区兰坪路240号
上海苏宁电器江川店闵行区江川路287号
上海百安居建材超市梅陇店闵行区银都路2358号
上海九百家居超市莘庄店春申路3333号
上海好美家建材超市南方店沪闵路7388号
学校:
上海泰宁国际幼儿园沪闵路7888号上海花园内电话:
64808933
宋庆龄幼儿园国际部虹梅北路3908号电话:
62422881
上海虹桥国际幼儿园虹桥路2381号电话:
62689773
上海虹桥国际学校虹桥路2381号电话:
62691294
上海美国学校诸翟镇纪翟路50号电话:
62211269
上海日本人学校虹梅路3185号电话:
64068027
上海德国学校金汇路437号电话:
64059220
上海法国学校金汇路437号电话:
64059227
上海英国学校沪南公路2729弄康桥半岛600号
电话:
58127455
上海韩国学校七莘路2999号电话:
34100011
上海瑞金国际学校莘庄镇东闸路189号电话:
54883431
上海新加坡国际学校闵行校址诸翟镇纪翟路288号电话:
62219288
徐汇校址华泾路1445号电话:
64965550
耀中上海国际学校虹桥校区水城路11号电话:
62423243
古北校区荣华西路18号电话:
62195910
上海中学国际部上中路400号电话:
64765516
上海闵行中学江川东路950号电话:
64356897
上海七宝中学七宝镇七中路1号电话:
6459210
体育场所:
上海市旗忠网球中心闵行区元江路中青路口
上海市旗忠高尔夫俱乐部闵行区马桥镇昆阳北路到底电话:
54981256
邮局:
上海邮政公司马桥支局闵行区马桥镇中心街10号电话:
64090365
警局:
上海市公安局闵行分局马桥派出所闵行区马桥镇元松路1号电话:
64090262
餐饮:
闵行大酒店闵行区兰坪路202号电话:
64308121
莘闵大酒店闵行区七莘路120号电话:
64881888
宝燕酒店都市路3825弄好爱广场1F电话:
57575777
君悦酒店
公共交通:
线路主要停靠站
松闵线松江大学城马桥镇闵行
闵马线闵行渡口旗忠网球中心旗忠高尔夫球场
马莘专线银春路旗忠网球中心莘庄地铁站
颛元线颛桥地铁站航天城旗忠网球中心
三、其他
电信(宽带登记):
10000
电力:
95598
有线电视:
96877
煤气业务办理:
962777
自来水:
962626
邮政(订报):
11185
装修指南
Fitmentmanual
前言
为加强绿城玫瑰园物业小区装修的管理和监督,有效地制止违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护业主的生活秩序,使各业主安居乐业,维护房屋所有人和使用人的合法权益,根据有关的法律法规,制定本装修规定。
本装修规定是为了协助业主能清楚了解有关装修的手续,请各业主仔细阅读本规定,并按照规定进行。
一、装修申请手续
(一)业主向管理处办理装修申请手续具体程序如下:
l、由业主填写《装修申请表》交物业管理处客户服务部,同时附交以下资料:
1)装修施工图纸及相关说明;
2)如装修内容涉及到防火设施更动,须有政府相关部门批文;
3)如装修内容涉及到房屋建筑格局,须有政府相关部门批文;
2、物业管理处客户服务部在收到上述文件后,由工程部进行审核并给予答复;如不批准,将作出具体说明;如予批准,则发给《装修施工许可证》。
业主同管理处签署《装修管理规定》承诺书,装修单位应作为第三方会签,保证遵守一切有关装修规定,由客户服务部进行审核。
一式二份,各自留存备查。
(二)施工单位向管理处办理进场手续具体程序如下:
1、同管理处签署《装修管理规定》承诺书;
2、向管理处客户服务部提交资质证书、营业执照、施工人员身份证复印件;
3、由管理处客户服务部为施工人员办理《施工出入证》(须提供照片2张),向管理处财务部缴纳办理出入证工本费(每张10元);
4、客户服务部验证、核实人数,发给施工人员出入证(每卡一人,不得转借),完工时应全部证件收还、注销。
二、施工人员管理
1、施工人员出入物业小区必须佩带出入证,无证人员不准入内;
2、施工人员只能在限定的有关区域内作业,不得任意窜户;
3、施工人员应遵守管理处对装修施工作出的一切规定,并接受安保人员的管理,如有破坏或盗窃等违法行为,须负法律责任;
4、施工队(或承包人)必须加强施工管理和对施工人员的教育;
5、不酗酒闹事,不打架殴斗,不参与赌博或从事其它违法活动;
6、不得在建筑物上乱张贴、乱涂写、乱刻划,禁止随地便溺;
7、不得乱扔垃圾杂物,不随地吐痰,不乱倒剩余食物;
8、不准在室内动用明火操作,或用木块、刨花煮饭、取暖,并禁止吸烟;
9、不得违反安全操作规程,冒险操作;从事机电安装、电焊等操作人员必须持证上岗,上岗证应在管理员要求之时向物业管理处出示。
三、装修材料进出管理规定
1、装修材料进入物业小区,必须接受检查,是否有违章材料进场,并在物业处规定的时间、指定的路线运行;
2、业主如运送大宗装修材料,应事先联系客户服务部,以便妥善安排提供配合服务。
3、材料一经卸下,应立即搬进业主的单元内,不准占用公共区域堆放;
4、在材料运送的过程中,应注意对所经之处,包括路基石、路灯、信报箱等设备加以注意;
5、施工结束后,剩余材料应搬离现场,搬离过程中同样要注意以上各事项,并开《物品出门单》。
四、装修工程管理
(一)装修单位必须按申报批准的图纸施工;
(二)进场施工,必须严格遵照核定的项目和具体要求进行装修,规范施工,保证质量;不得擅自变更设计或超越提交的装修方案进行违章施工;
(三)要处理好厨房与卫生间的防水,确保排水系统安装完好;
(四)业主在安装卫生间吊顶时,提请注意在排水、排污管道的积水弯预留适当检修口;
(五)对装修垃圾要及时清理,袋装后堆放到指定地点;
(六)不得将水泥浆、碎砖、砂石、油漆、溶剂、硬件物等倒入下水道;
(七)不得将装修垃圾倒入生活垃圾桶(箱)内,不得向外抛垃圾;
(八)如弱电线路因装修施工造成线路中断或破坏的(包括电话线、宽带网络线等),
请及时向管理处客户部报修,由专业人员进行维修,收取相应的材料及人工费;
(九)装修过程中使用电锯、电刨、电锤等大功率设备时,要注意每户的额定最大功率及用电器具和安全使用,以免因使用不当而造成损失或人员伤亡;
(十)施工人员的车辆不得随意停放,非机动不得进入小区,运货车在卸下物品后应立即驶离,不在小区内停泊;
(十一)装修过程中如发生工伤事故(包括第三者责任事故)及因施工对房屋造成的损害均由业主和装修单位负责;
(十二)为确保物业小区的美好环境及业主的安全,绿城玫瑰园物业管理处