三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明.docx
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三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明
工程档案报送告知书
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理
规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》
（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收
合格之日起3个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。
为了做
好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
向城建档案部门报送的工程档案具体内容和组卷方法可参照《三亚（见附件）整理。
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定,
为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，
市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》
、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建
设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第
五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金
附件：
《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》
亚市城建档案室
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明
（一）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第一卷：
工程准备阶段文件
一总则
1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。
2、本表适用于向市城建档案室归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。
3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类：
第一部分：
工程准备阶段文件
第二部分：
监理文件
第三部分：
施工文件
第四部分：
竣工验收备案文件
第五部分：
竣工图
-一-
立项文件
1
二亚市发展改革局建设项目立项批复文件
2
建设单位立项申请及附件
3
可行性研究报告的批复文件
4
可行性研究报告及附件
5
关于立项的会议纪要、领导讲话
6
项目评估资料
-二二
规划、国土文件
1
建设用地规划许可证及附件
2
国有土地使用证（复印件）
3
宗地界址点坐标资料
4
二亚市城市建筑设计条件
5
建设工程规划临时许可证
6
建设工程规划审批意见
三
勘察、设计文件
1
环保部门建设项目环保审查意见
2
环保部门建设项目环境影响报告表批复文件
（含环境影响报告表）
每一大类又分为若干类别。
相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。
二基本规定
1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求整理（建设单位保存），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。
2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用
表》（琼建监[2004]100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。
3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，且不得少于三套，其中两套按《单位（子单位）工程竣工资料目录》（琼建监[2004]243号）的要求整理（建设、
3
消防部门消防设计审核意见
4
人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表
5
施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）
6
工程地质勘察报告及审查批准书
四
招投标文件
1
中标通知书
2
勘察设计承包合同
3
施工承包合同
4
监理委托合同
五
开工审批文件
1
施工许可证（复印件）
2
施工许可审批表
3
建设工程质量安全监督通知书
4
建设工程质量安全监督申报登记表
六
建设单位机构及负责人
1
建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明
（二）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第二卷：
监理文件
施工单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。
4、工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案室移交。
三归档文件质量要求
1、向城建档案室报送的档案材料应
为原件（证照类文件除外）。
工程档案须同时向其它部门移交
-一-
合同管理文件
1
项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：
监理
单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）
2
施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：
施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）
3
分包单位资格报审表及资质资料
4
索赔（工期、费用）文件资料
5
合同争议违约报告及处理意见
二
监理工作管理及协调文件
1
监理规划和监理规划细则
2
监理月报
3
监理会议纪要：
报送，其归档材料与城建档案室归档内容发生冲突的，原件由城建档案室保存。
城建档案室提供档案原件的复制件，并加盖城建档案室证明专用章，效力等同于原件。
2、施工文件质量控制资料中的原材
料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复
印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办
人签名和原件存放处方为有效。
同一进场批量的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。
3、商品混凝土除合格证和运输单报送城建档案室外，建设单位应保存并保
证下列资料的可追溯性：
⑴混凝土配合比设计报告
⑵水泥检验报告
⑶砂子检验报告
⑷石子检验报告
⑸粉煤灰检验报告
⑹其他
4、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规定。
⑴
第一次工地例会纪要
⑵
工地例会纪要
⑶
各类专题会议纪要
4
监理日记
三
进度、质量、投资控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程暂停令
2
旁站监理记录
3
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
4
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
5
工程竣工结算审核意见书
第二卷：
施工文件
第一册工程质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4
单位（子单位）工程观感质量检查记录
5
基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录
第二册施工管理文件
1
工程开工报告
2
施工现场质量官理检查记录
3
施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）
二亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明
（二）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第二册：
施工管理文件
5、归档文件的内容必须真实、准确，
4
图纸会审记录
与工程实际相符合。
5
设计变更、工程洽商记录
6
工程定位测量、放线记录及报验单
6、归档文件的材质与书写材料必须
7
工程质量事故调查及处理记录
8
施工日记
有利于长期保存，不得使用易退色
9
工程竣工报验单
第二册土建工程质量控制资料
（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）
的书写材料，如：
红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
第一分册施工质量保证资料
1
材料进场汇总表及检查验收记录
7、归档文件应字迹清楚、图样清晰、
2
原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
图表整洁、签字盖章、手续完备。
⑴
钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
8、工程文件的规格为A4幅面（297
⑵
焊接材料出厂质量证明文件
⑶
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
x210mm）,小于规格的要进行托裱。
⑷
砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
9、竣工图的制作要符合国家规范要
⑸
外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录
求，并加盖“竣工图”章。
⑴工程施工过程中，完全按图施工
（6）
防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
无变动者，可在原施工图上加盖“竣
⑺
砂、石进场复检试验报告及见证记录
⑻
建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件
工图”章，即可转化为竣工图。
⑼
室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录
⑵在施工过程中虽有一般性设计变
⑽
人造木板甲醛含量试验报告及见证记录
动，但能在原施工图上修改补充，
（11）
铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量证明文件
且不影响图面质量的，可用碳素墨
（12）
其它材料质量合格证明文件
3
预制构件、预拌混凝土出厂合格证
水笔对变更部位进行扛改或划改。
⑴
预制混凝土构件出厂合格证
修改时应当注明变更依据，并加盖
⑵
预拌混凝土出厂合格证及运输单
⑶
门窗构件出厂合格证
“竣工图”章即可转化为竣工图（具
体方法详《三亚市建设工程竣工图编制指导意见》）。
⑶凡是工程项目施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。
⑷竣工图章的式样和规格尺寸详规范，竣工图章应使用不褪色的红色印泥加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人，总监必须在审核后签字。
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第一分册施工质量保证资料
⑸重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员签证。
四档案整理的基本要求
（一）立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组
⑷
其它构件出厂合格证
4
施工试验报告及见证记录
⑴
钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录
⑵
混凝土试块试验报告及见证记录
①
混凝土配合比设计报告
②
混凝土试块试验报告
③
混凝土强度汇总表
④
混凝土强度评定记录
⑤
见证取样送检记录
⑶
砌筑砂浆试块试验报告及见证记录
①
砂浆配合比设计报告
②
砂浆试块试验报告
③
砂浆试块强度汇总表
④
砂浆强度评定表
⑤
见证取样送检记录
⑷
外墙饰面砖粘结强度检验报告
成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、工程准备阶段文件可根据类别和数
量多少组成一册或多册，如立项卷、规划国土卷、勘察设计卷等，每册根据文件多少还可以组成多个分册。
4、监理文件可根据类别和数量的多少组成一册或多册，如合同管理卷、监理工作管理及协调卷等等，每册根据文件的多少还可以组成多个分册。
5、施工文件按专业或分部工程组卷，每一专业或分部工程根据文件数量多少组成一册或多册。
6、工程竣工验收备案文件数量较少，
可只组成一册。
7、竣工图应按专业进行组卷，如建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、电梯、智能化工程等，每一专业根据
图纸多少可组成一册或多册。
8、案卷由归档文件和案卷封面、卷
内目录、备考表组成。
9、案卷内不应有重份文件；不同载
体的文件一般应分别组卷。
10、案卷不宜过厚，以15-30mm
为宜，一般不超过40mm。
（二）案卷的排列和整理
1、文件材料的排列顺序按本组卷表的顺序排列，并应应遵循下列原则：
⑸
饰面板后置埋件现场拉拨检测报告
5
地基验槽记录、隐蔽工程验收记录
6
施工记录
⑴
混凝土坍落度检查记录
⑵
混凝土拆模申请单
⑶
大体积混凝土养护测温记录
⑷
有防水要求的地面面层标高检查记录
⑸
有要求的地面细部施工检查记录
（6）
抹灰工程施工记录
7
地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
①
地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料
②
地基基础、主体结构钢筋保护层厚度检验资料
③
现浇楼板厚度检验资料
第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
地下室防水效果检查记录
2
有防水要求的地面蓄水试验记录
3
屋面淋水或畜水试验记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
⑴文字材料按事项、专业顺序排列。
4
通风（烟）道、垃圾道检查记录
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
⑵图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。
⑶既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
2、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mmX210mm）,图签外露于右下角，图纸不应露白。
（三）案卷的编目
1、卷内文件编号
卷内文件均按有书写内谷的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5
建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报
告
6
节能、保温测试记录
7
建筑物沉降观测测量记录
8
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
9
室内环境检测报告
第三分册桩基础（地基处理）工程
1
施工分包合同
2
施工方案
3
图纸会审记录
4
设计变更和工程洽商记录
5
桩位测量放线定位图
6
原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录
7
半成品如预制桩、钢桩等产品合格证
8
施工记录
⑴
桩施工记录
⑵
复合地基施工记录
⑶
地基验槽记录（复印件）
⑷
隐蔽工程验收记录
9
施工试验报告及见证记录
⑴
砼配合比设计报告
⑵
砼抗压强度试验报告
⑶
砼抗渗试验报告
⑷
地基强度或承载力检验报告
⑸
桩基承载力和桩身质量检验报告
⑹
其它施工试验报告及见证记录
10
不合格项的处理记录
11
重大质量、技术问题处理实施方案及记录
12
桩位偏差记录表及桩位竣工图
第四分册其它需要独立组卷的分部工程
1
对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子分部）工程，应单独组卷。
如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。
其资料的排列顺序可参照桩（地）基工程整理
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
案卷圭寸面、卷内目录、卷内备考
表不编写页号。
2、卷内目录的编制
卷内目录由序号、文件编号、责任
者、文件题名、日期、页次和备注组成。
（详见附件2:
卷内目录样式）
3、卷内备考表的编制
卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。
（详见附件3:
卷内备考表样式）
卷内备考表排列在本卷内文件材
料的尾页之后。
4、案卷封面的编制
案卷封面采用内封面形式，主要
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第四册安装工程质量控制资料
（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）
内容有档号、档案馆代号、工程名
称（含子项名称）、案卷题名、编制
第一分册给排水与采暖
-——-
施工质量保证资料
单位、编制日期、密级、保管期限。
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
（详见附件1:
案卷圭寸面样式）
⑴
材料、配件进场检验记录
⑵
设备开箱检验记录
案卷题名应简明扼要，准确揭示
⑶
材料、配件、设备进场报验表
⑷
材料、配件、设备出厂质量证明文件
卷内文件材料的内容，便于保管和
⑸
材料、配件、设备进场复检报告、见证记录
利用。
案卷题名一般由工程名称、
子项名称、卷内文件材料内容3个要
素组成。
现将工程准备阶段文件、监理文件、
2
管道、设备强度试验和严密性试验记录
⑴
阀门、设备安装前强度和严密性试验记录
⑵
各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录
施工文件、竣工验收备案文件、竣工图的案卷题名撰写示例如下：
工程准备阶段文件案卷题名撰写示例：
档号
⑶
管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录
⑷
锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录
⑸
地下直埋油罐气密性试验
档案馆代号
（6）
抽查由法定检测部门出具抽测报告
3
给排水米暖隐蔽工程验收记录
工程名称申亚山庄二期工程
系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验
子项名称公寓楼
4
记录
案卷题名第一卷：
工程准备阶段文件
⑴
管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录
编制单位海南申亚实业股份公司（章）编制日期二00八年九月四日
⑵
生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：
生活
饮用水卫生检验报告）
密级保管期限
⑶
灌（满）水试验记录
共1卷第1卷
（示例1组成一卷时）
⑷
通水试验记录
⑸
通球试验记录
5
交接检查记录
档号
6
补偿器安装记录
档案馆代号
7
消火栓试射记录
8
锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录
工程名称申亚山庄二期工程
9
施工记录
子项名称公寓楼
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
案卷题名第一卷：
工程准备阶段文件
1
给水管道通水试验记录
第一册：
立项文件
暖气管道、燃气管道压力试验记录
2
编制单位海南申亚实业股份公司（章）
编制日期二00八年九月四日
密级保管期限
共3卷第1卷
（示例2组成多卷时）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第一分册给排水与采暖
监理文件案卷题名撰写示例：
3
卫生器具满水试验记录
4
消防管道、燃气管道压力试验记录
5
排水干管通球度试验记录
第二分册建筑电气
-一-
施工质量保证资料
档号
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
档案馆代号
⑴
材料、设备清单
工程名称申亚山庄二期工程
⑵
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
子项名称公寓楼
案卷题名第二卷：
监理文件
⑶
主要设备开箱检验记录
⑷
变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录
编制单位海南新世纪工程监理公司（章）编制日期二00八年九月四日密级保管期限
共1卷第1卷
⑸
开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报
告
2
隐蔽工程验收记录
3
电气工程试验记录
（示例3组成一卷时）
⑴
电气接地电阻测试记录
⑵
电气绝缘电阻测试记录
⑶
电气器具通电安全检查记录
⑷
电气设备空载试运行记录
⑸
建筑物照明通电试运行记录
档号
档案馆代号
⑹
高压部分试验记录
⑺
漏电开关模拟试验记录
工程名称申亚山庄二期工程
⑻
大容量电气线路结点测温记录
子项名称公寓楼
⑼
避雷带支架拉力测试记录
案卷题名第二卷：
监理文件
第一册：
合同管理文件
⑽
抽测由法定检测部门出具抽测报告
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
照明系统全负荷通电连续性试运转记录
2
大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录
编制单位海南新世纪工程监理公司（章）编制日期二00八年九月四日
3
避雷接地电阻测试记录
密级保管期限
4
线路、插座、开关接地检验记录
共—5_卷第—1—卷
第三分册通风与空调
-一-
施工质量保证资料
（示例4组成多卷时）
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复
检报告
⑴
材料、设备清单
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（八）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
整理说明
第三分册通风与空调
施工文件案卷题名撰写示例：
⑵
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
⑶
主要设备开箱检验记录
2
冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录
档号
⑴
阀门、设备安装前强度和严密性试验记录
档案馆代号
⑵
冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录
工程名称申亚山庄二期工程
⑶
冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录
子项名称公寓楼
案卷题名第三卷：
施工文件
⑷
冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录
第一册：
工程质量验收文件
⑸
水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验
编制单位中国建筑第八工程局（章）
3
冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录
编制日期二00八年九月四日
4
凝结水系统充水试验记录
密级保管期限
5
隐蔽工程验收记录
共1卷第1卷
6
制冷系统试验记录
（示例5）
⑴
管材管件及阀门的清洗记录
⑵
制冷系统气密性试验记录
⑶
制冷系统吹冼记录
⑷
氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告
档号
档案馆代号
工程名称申亚山庄二期工程
子项名称公寓楼
案卷题名第三卷：
施工文件
第三册：
十建工程质量控制资
料（含安全和功能检验资料及抽杳记录）
⑸
充注制冷剂检漏试验记录
7
制冷设备运行调试记录
⑴
设备单机试车记录
⑵
制冷机组试运行调试记录
8
通风空调系统调试记录
⑴
风管温度测试记录
⑵
风管漏光检测记录
第一分册：
施工质量保证资料
⑶
风管漏风检测记录
⑷
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
编制单位中国建筑第八工程局（章）
⑸
各房间室内风量测量记录
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