水利科学技术档案管理规定.docx
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水利科学技术档案管理规定
水利科学技术档案管理规定
水利科技文件材料归档范畴和保管期限表
序号
应归档文件材料种类与内容
保管期限
备注
1
水文
1.1
水文测验
1.1.1
水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录
永久
1.1.2
河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图
永久
1.1.3
各种关系曲线分析运算成果
定期
1.1.4
其他相关记载
永久或定期
1.2
水文气象
1.2.1
降水量和蒸发量观测记录
永久
1.2.2
风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料
永久
1.2.3
其他相关观测记载关系图、运算表
定期
1.3
水文预报与分析
1.3.1
水文预报方案及成果
定期
1.3.2
长、中期推测
定期
1.3.3
重要的气象、径流、冰情、泥沙预报
定期
1.3.4
水情测报应急预案
定期
1.3.5
水文、气象分析材料
定期
1.4
水文站网建设
1.4.1
水文站的查勘、建站、撤站报告，测站考证（包括断面位置、基面、水准点、水尺零点高程）
永久
1.4.2
水文调查与勘测报告
永久
1.4.3
站网布设、标准规定
定期
1.5
水文整编成果
1.5.1
水文年鉴
永久
1.5.2
水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果
定期
1.5.3
水文特点值
永久
1.5.4
有关测区河道淤积统测成果
永久
1.5.5
水文整编成果的电子文件材料
永久
1.5.6
洪水调查资料
永久
1.5.7
水文试验站及专项试验资料
永久
1.5.8
水情简报，水情月报、年报
定期
2
水资源
2.1
水质监测
2.1.1
项目任务打算书
定期
2.1.2
水质采样原始记录单
永久
2.1.3
实验室测试成果
永久
2.2
水质自动监测数据
2.2.1
自动监测站数据汇总表
永久
2.2.2
自动监测比测实验报告
定期
2.2.3
水质自动监测技术创新及成果应用材料
永久
2.3
水质监测站网建设与水资源分析
2.3.1
江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评判报告、环境阻碍评判等材料
永久
2.3.2
站网布设、测站设施、标志及其考证文件材料
永久
2.3.3
水污染监测、调查取证、审批、处理意见书、报告
定期
2.3.4
水资源普查成果（地表水、地下水）
永久
2.3.5
水资源利用报告及其基础资料
定期
2.3.6
需水量、供水量分析、推测
定期
2.3.7
河道内用水分析、推测
定期
2.4
整编成果
2.4.1
水质监测整编成果
永久
2.4.2
水资源质量状况通报（月报）、水资源质量（季报）、重点河段水量调度旬报
定期
2.4.3
地表水资源质量公报（年报）
永久
2.4.4
水质检验报告
定期
2.5
差不多资料
2.5.1
水功能区区划成果报告
永久
2.5.2
水功能区区划调整记录
永久
2.5.3
水功能区核定纳污能力、限排成果报告
永久
2.5.4
水功能区巡查、踏勘、监测报告
定期
2.6
排污口监督
2.6.1
入河（江）排污口普查、监测报告
永久
2.6.2
入河（江）排污口设置审批文件
永久
2.7
爱护规划与应急处置
2.7.1
水资源爱护规划、技术细则
永久
2.7.2
水资源爱护规划成果报告
永久
2.7.3
水污染事件应急处置文件
永久
3
水土保持
3.1
水土流失原型观测
3.1.1
水尺校测
永久
3.1.2
水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录
永久
3.1.3
各种关系曲线
永久
3.1.4
测流大断面图、土壤剖面图
永久
3.1.5
小流域操纵站观测记录
永久
3.1.6
降水量、蒸发量观测记载
永久
3.1.7
土壤含水率资料
永久
3.1.8
坝库淤积观测资料
永久
3.1.9
风蚀观测资料
永久
3.1.10
径流小区观测资料
永久
3.1.11
风速、风向观测记录
永久
3.1.12
土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录
永久
3.2
整编成果
3.2.1
原始观测运算表、关系图、过程线
定期
3.2.2
实测流量、洪水要素成果表
永久
3.2.3
逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表
永久
3.2.4
各时段最大降水量表
永久
3.2.5
下垫面调查资料（含土地利用现状及水土保持措施）
永久
3.2.6
暴雨、洪水调查资料
永久
3.2.7
其它相关的整编成果
永久
3.3
遥感监测
3.3.1
卫星影像、航摄数据、DEM数据
永久
3.3.2
土壤腐蚀图、土地利用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界限图
永久
3.3.3
土壤腐蚀面积统计表、水土保持措施统计表
永久
3.3.4
遥感解译标志、地面样区调查成果
永久
3.3.5
遥感监测形成的其它相关文件
永久
3.4
水土保持监测
3.4.1
水土保持监测项目实施方案，水土保持项目监测报告
永久
3.4.2
水土保持监测项目过程中形成的影像、图片
永久
3.4.3
水土保持监测项目竣工验收文件
永久
4
勘测
4.1
测量
4.1.1
技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文件
永久
4.1.2
测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检验测定记录
定期
4.1.3
平面、高程操纵测量成果表、点之记
永久
三等及以上
4.1.4
原始记录、运算书、显示图
定期
4.2
测绘
4.2.1
地势图、断面图
永久
4.2.2
外业测量原始记录、数据
定期
4.2.3
成果表
永久
4.3
摄影与遥感
4.3.1
航摄鉴定表及索引、操纵片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图
永久
4.3.2
技术设计书、测量技术报告、检查验收文件
定期
4.3.3
航摄仪器检定记录、操纵测量手簿、操纵片调绘片、操纵加密成果、影像数据、成果资料移交清单
定期
4.4
地质勘察
4.4.1
地质勘测任务书、打算、工作大纲
永久
4.4.2
区域地质、工程地质查勘报告及附图
永久
4.4.3
建基面地质素描、物性值检测报告
永久
4.4.4
岩体工程地质试验汇总及设计运算指标选取专题报告
永久
4.4.5
工程边坡稳固勘察报告及附图
永久
4.4.6
区域构造稳固及地震地质专题报告
永久
4.4.7
天然建筑材料勘测报告、储量运算表、试验成果一览表
永久
4.4.8
勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图
永久
4.4.9
试坑、探槽、平洞、竖井展现图、建材坑柱状图
永久
4.4.10
抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表
永久
4.4.11
原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料
永久
4.4.12
野外地质工作手图、记录、运算的有关材料
定期
4.4.13
野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录
定期
4.4.14
地质观测（调查）质量检查记录等
永久
4.4.15
水文地质定期观测资料、水文地质调查表
永久
4.4.16
岩体变形（滑坡）定期观测资料（分年度变形观测报告）
永久
4.4.17
地震台（网）观测报告（自建台（网）起每年度一次）
永久
4.4.18
有关录像带、照片、图册
定期
4.4.19
采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单
定期
4.4.20
分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、运算表、统计表、曲线图、照片、底片等
永久
4.4.21
内外检验报告
永久
4.4.22
仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数试验原始记录
永久
4.4.23
长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、
永久
4.4.24
其他各种长期记录的原始资料、数据
永久
4.4.25
物探成果
定期
4.4.26
各项物探现场测验原始记录
定期
4.4.27
测量联测成果
永久
5
规划设计
5.1
规划
5.1.1
规划审查及批复文件
永久
5.1.2
规划任务书、工作大纲
永久
5.1.3
规划报告、补充报告（或复核意见）及附图
永久
5.1.4
普查、察勘报告及附图，技经报告及附图
永久
5.1.5
开发研究报告及附图
定期
5.1.6
单项水利规划报告、地区水利规划报告（含要紧图表）
永久
5.1.7
水库移民等专项规划成果性文件材料
永久
5.1.8
各类规划的基础性文件材料
永久
5.1.9
统计、分析、试验文件材料
永久
5.2
设计
5.2.1
各时期设计任务书、设计大纲及专业设计大纲
永久
5.2.2
各时期设计成果报告图册及附件
永久
5.2.3
各时期设计所用的基础资料及外部资料
永久
5.2.4
各时期设计的审查意见、审批文件、咨询报告
永久
5.2.5
各类运算书
永久
5.2.6
设计任务与规模论证、特点水位选择及分析运算资料
永久
5.2.7
设计方案比选及举荐方案设计的相关资料
永久
5.2.8
技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及名目
永久
5.2.9
设计及设计修改通知书、工程记事
永久
5.2.10
安全监测相关设计与监测数据分析报告
永久
6
设备仪器
6.1
研制改造设备仪器
6.1.1
项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复
永久
6.1.2
论证报告、设计方案、图样、运算书
永久或
定期
6.1.3
制作工艺规程、说明书、图纸
定期
6.1.4
运行测试报告
定期
6.1.5
存在的问题及处理意见
定期
6.1.6
安装、调试记录
定期
6.1.7
验收、鉴定报告及相关文件材料
永久或定期
6.1.8
成果申报及奖励文件
永久或定期
6.1.9
使用说明书
定期
6.1.10
设备仪器爱护保养和安全技术操作规程
定期
6.1.11
大、中修记录、总结、鉴定书
定期
6.1.12
事故分析、记录及处理报告
定期
6.1.13
合理化建议及处理结果
定期
6.2
外购设备仪器
6.2.1
采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料
定期
6.2.2
设备、材料报关（商检、海关）等材料
永久
6.2.3
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
定期
6.2.4
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等
定期
6.2.5
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
定期
6.2.6
设备、材料的防腐、爱护措施等文件材料
定期
6.2.7
设备图纸、使用说明书、零部件名目
定期
6.2.8
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
定期
6.2.9
设备仪器的使用、爱护和改造、报废等文件材料
定期
6.2.10
设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等
定期
7
运行爱护
7.1
运行调度
7.1.1
设备检查记录、汇总表、评估分析报告等
永久
7.1.2
调度方案、打算、运行分析、总结等
永久
7.1.3
运行数据的记录
永久
7.1.4
现状调查、安全检测、复核运算、鉴定报告
永久
7.1.5
等级评定记录、结论
永久
7.1.6
运行专门情形（运行故障、事故、特点值、历史最大水位与流量等）报告、总结
永久
7.1.7
运行时刻、引排水量记录及统计月报
定期
7.1.8
调查表、统计表、汇总表
定期
7.1.9
运行调度影像材料
永久
7.2
运行观测
7.2.1
观测记录、整编成果
永久
7.2.2
示意图
永久
7.2.3
各种观年报、分析报告等
永久
7.2.4
运行观测日志
定期
7.2.5
运行观测影像材料
永久
7.3
修理养护
7.3.1
全面普查、治理、专项检查、修理养护总结工作总结
定期
7.3.2
年度和月度修理养护实施方案、合同、任务通知书
定期
7.3.3
普查记录表、汇总表
定期
7.3.4
专项和年度、初验、验收治理工作报告及鉴定书
定期
7.3.5
设备突发事件、应急预案
定期
7.3.6
设备故障抢修报告
定期
7.3.7
修理养护影像材料
永久
8
科学研究
8.1
研究预备时期
8.1.1
科研打算项目申报表、投资预算及批复
永久
8.1.2
开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述
定期
8.1.3
任务书、协议书、托付书、科研合同
永久
8.1.4
科研项目招、投标文件材料
永久
或定期
8.2
研究试验时期
8.2.1
项目（课题）研究（试验）大纲、研究打算等
定期
8.2.2
实验、试验方案，设计方案，调查考察报告
定期
8.2.3
实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告
永久
8.2.4
观测、探测、观看记录，野外调查、考察记录和综合分析报告
永久
8.2.5
数据处理材料（如程序设计说明、框图、运算结果）
永久
8.2.6
检验文件材料
永久
8.2.7
理论分析文件材料
永久
8.2.8
设计文件材料、图样
永久
8.2.9
工艺文件材料
永久
8.2.10
课题时期总结、中间成果
定期
8.2.11
课题打算调整或课题撤销文件材料
定期
8.3
总结鉴定验收时期
8.3.1
项目（课题）工作总结
永久
8.3.2
研究报告、论文论著、专利、产品使用说明书等成果材料
永久
8.3.3
验收意见、鉴定证书
永久
8.3.4
验收鉴定附件材料（查新报告、应用证明、经费决算表等）
定期
8.4
成果奖励申报时期
8.4.1
科技成果申报表及附件材料
永久
8.4.2
科技成果奖励申报与审批材料
永久
8.4.3
获奖证书等奖励凭证
永久
8.5
推广应用时期
8.5.1
推广应用方案
定期
8.5.2
技术转让合同、协议书
永久
8.5.3
成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结
定期
8.5.4
国内外同行评判及用户反馈意见
定期
8.5.5
成果宣传报道材料
定期
8.6
其他文件材料
8.6.1
各时期有关会议纪要、记录
定期
8.6.2
各时期有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等
永久
9
水利工程建设项目:
执行《水利工程建设项目文件材料归档范畴与保管期限表》（水办[2005]480号）
10
水利信息化项目:
执行《国家电子政务工程建设项目文件归档范畴和保管期限表》（档发[2008]3号）
附注：
1.《水利科学技术文件材料归档范畴和保管期限表》所列的10个类目，差不多涵盖了水利科技文件材料的要紧内容，如有缺漏，各单位能够结合实际补充应归档文件材料的范畴和保管期限。
2.各专业开展的科学研究与开发项目，均应执行科学研究类目的归档范畴与保管期限。
3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源爱护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目，应均执行水利工程建设项目的归档范畴与保管期限。
4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程，在日常运行治理和修理养护过程中形成的水利科技文件材料，参照运行爱护类的归档范畴与保管期限进行治理。
5.防汛抗旱方面产生的文件材料原则上按照机关文书档案整理。
6、表中对各类文件材料的保管期限是一样的原则规定，各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要程度等实际情形，对应归档文件材料的保管期限进行必要的调整。
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