人力资源管理制度.docx
《人力资源管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理制度.docx（19页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
人力资源管理制度
分发编号：
人力资源管理制度
制定：
审核：
批准：
一、目的范围：
为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家及漳州市劳动人事管理相关规定、条例及参照优秀企业人事管理有关规章，特拟制本制度；公司突出以人为本，以德为先，量才为用，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高员工职业素养，建立和谐、团结、共进的良好雇佣关系，推动公司事业的稳步发展。
二、作业流程：
2.1编制与定编
2.1.1公司各部用人实行定岗定员；
2.1.2公司各部门内部机构的设置、编制、调整、撤销由各部门提出方案报公司总裁，并由公司总裁批准并在人力资源部备案后实施。
人力资源部负责建立和更新部门岗位设置和人员编制的档案；
2.1.3各部根据公司业务发展需要，或根据业务临时发展之所需，制订年度、季度用工计划，经公司领导审
批后，报人力资源部备案；
2.1.4因工作所需，各部门增加员工时，原则上不能超过本部门的用工计划；
2.1.5职能部门：
总裁办、行政管理部、人力资源部、财务管理部、采购管理部、生产计划部（检纸除外）、研发技术部；生产部门：
除以上职能部门外其他部门。
2.1.6一线员工：
指PU制造部、超纤制造部、设备管理部、品质管理部、生产计划部（检纸、资材）实行月休2天12小时工作制员工；后勤职员：
除一线员工之外其他人员。
2.2招聘管理规定
2.2.1为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤，人尽其才，才尽
其用的原则，实现公司人力资源的合理配置；
2.2.2公司招聘形式为社会招聘和内部招聘二种。
招聘人才既看学历、资历，更看重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
2.3招聘程序
2.3.1招聘申请分两种情况：
2.3.1.1编制外增加：
必须填写《招聘申请单》，由用人部门逐级签批至副总裁后提交人力资源审核；
2.3.1.2编制内招聘或离职替补：
用人部门课长级以上管理干部以电子邮件形式通知人力资源部招聘专员展开招聘工作，无需填写《招聘申请单》。
2.3.2审核：
新增本年度编制外人员，需附该招聘岗位的《职位说明书》，由部门副总签批后，一并送人力资源部审核，后呈总裁核准；
2.3.3发布信息：
人力资源部根据审批通过的《招聘申请单》或电子邮件后，在一个工作日内开始寻找合适的人选，通过各种有效途径向公司内部和社会发布招聘计划；
2.3.4内部应聘：
内部人员应聘，应填写《人事异动申请单》，由部门经理签字同意后，交至人力资源部，由人力资源部负责办理后续的调岗工作；
2.3.5资料收集：
人力资源部根据岗位要求进行人才资料的收集，筛选符合岗位要求人员面试；
2.3.6面试：
生产部门面试分为普通员工（班长以下）和专业技术员工及班长（含）以上员工；职能部门面试分为普通职员和管理干部。
2.3.6.1生产部门普通员工面试：
招聘专员根据用人部门提出的要求进行初试筛选，由用人部门复试合格后，统一分配至各生产单位；
2.3.6.2专业技术员工面试：
招聘专员挑选合适的简历送至用人部门，用人部门选择适合的简历资料后，由人力资源部发出面试通知，并安排好面试，重要岗位可由用人部门分管副总或人力资源总监进行复试；
2.3.6.3后勤普通职员面试：
招聘专员根据用人部门提出的要求进行初试筛选，由用人部门经理进行最终复试；
2.3.6.4后勤管理干部面试：
招聘专员根据用人部门提出的要求进行初试筛选，由人力资源部总监和用人部门分管副总裁进行最终复试。
2.3.7录用：
用人部门根据面试结果，签署意见后，由招聘专员进行送批，审批完毕后由人力资源部通知录用人员报到并办理入职手续。
2.3.7.1报到需提供资料：
①指定体检地点的体检报告；
②身份证原件及复印件一张；
③特殊岗位须提供上岗证及操作证；
④近期一寸彩色免冠照片两张；
⑤高中（含）以上学历须提供学历证书原件及复印件；
⑥本人漳州区域建设银行卡复印件一张；
⑦专业技术人员及经理级以上员工需提供原单位的离职证明。
2.3.7.2生产部门班长级（含）以上、调色员等相关技术工种、职能部门职员及以上人员需签订《保密协议》和《廉政协议》后，方可办理入职；
2.3.7.3有下列情况之一者不予录用:
①未满十八周岁者；
②体检结果不符合公司要求的；
③无法提供合法的身份证明的；
④与其它公司有劳动关系尚未解除的；
⑤经面试与测试，达不到岗位要求的；
⑥其他违反法律法规事项的。
2.3.7.4员工必须体检后方可办理入职。
普通操作工、一般职员若在入职一个月内复查仍不合格的，不予录用；班长级以上员工以及特殊技术工种在三个月内复查仍不合格的，不予录用。
2.4试用期人员管理规定
2.4.1经招聘录用的新员工必须先试用，内部应聘的员工可免试用期。
试用期原则上为3个月，特殊人员及有特殊技能或特殊贡献人员，经个人依据事实申报，分管最高领导特批可缩短试用期周期。
试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，员工通过试用期的工作适应度做出双向选择，试用期一般不得延长。
员工在试用期间请假累计15个工作日以上，则转正时间酌情顺延，试用期最长不得超过6个月；
2.4.2试用期内，员工若不适应工作，可提前三天向本部门主管提出辞职申请，由所属部门和人力资源部出具意见，经领导批准，在人力资源部办理有关交接手续后，方可离职。
如不告而辞给公司造成损失的，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任；
2.4.3试用期转正考核分两类：
2.4.3.1试用期转正考核：
部门主管负责对试用期员工进行考核、评估、面谈。
试用合格者，用人部门发出员工试用期转正的书面通知《人事异动申请单》至人力资源部审批，办理转正；
2.4.3.2试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时停止试用：
①发现有不符合应聘条件的；
②不满十八周岁或在校学生；
③个人修养与道德品质较差者；
④不能胜任本职工作（岗位）者；
⑤此前在其他单位受过严重处罚者；
⑥发现患有传染性疾病或其他严重疾病者；
⑦不认同公司文化，对公司管理与现状抵触者；
⑧违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。
2.4.3.3生产部门（12小时制）试用期一级员工：
出勤不满一个月离职的，按50元/天计算；因体检不合格、身体不适应车间工作环境（提供医院证明）辞职，按实际出勤天数核算工资。
2.5员工正式聘用规定
2.5.1新员工试用期满，审批结束后由人力资源部办理相关转正手续；
2.5.2员工被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作内容按照所任职务、岗位或领导安排执行；
2.5.3公司有权根据员工的工作能力，工作表现和公司的实际需要，将员工调至合适的部门或岗位；
2.5.4各部门编制内的员工，日常工作直接向部门经理负责。
部门经理在日常管理工作中，根据人力分配与临时工作的需要，可对在编员工调岗或分配临时性的工作任务。
2.6考勤管理规定
2.6.1工作时间
2.6.1.1职能部门以及生产8小时制员工工作时间：
周休一天
上午08:
00-12:
00（4小时）
午休12:
00-14:
00（2小时）
下午14:
00-18:
00（4小时）
2.6.1.2两班制工作时间：
月休两天
白班08:
00-20:
00其中16:
00-20:
00计加班4小时（12小时）
晚班20:
00-08:
00其中04:
00-08:
00计加班4小时（12小时）
2.6.2考勤
2.6.2.1所有员工上下班均需打卡，且连续两次打卡时间间隔不得少于15分钟。
若因公外出不能按时打卡，需由本人填写《签卡表》说明原因，由其部门负责人签字，在2个工作日内送至人力资源部考勤专员处备案，每月人力资源部经过整理作为发放工资的依据；
2.6.2.2除特殊情况外，员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅自离开岗位；
2.6.2.3因工作需要经常出差或特殊岗位人员，经总裁批准免打卡的，按照公司领导批示的办法考核，并将免打卡人员名单送人力资源部备案；
2.6.2.4签卡：
①新员工入职未满一个月内，因个人原因漏打卡，由部门填写《内部联络函》，证明其有按正常时段上班，经理核准后，每月有两次补签卡机会；
入职满一个月以上员工因个人原因漏打卡，由部门填写《内部联络函》，证明其有按正常时段上班，经理核准后，每月有一次补签卡机会；
员工本人认为已按正常程序打卡却无考勤记录者，可到人力资源部调取监控记录查看确有打卡动作者可由人力资源部给予直接签卡；
排除以上情况后，因个人原因漏打卡，除由总裁批准的签卡，人力资源部一律不再受理签卡申请。
漏卡一次扣当日正班4小时出勤。
办公楼打卡上班人员登记《签卡表》需至人力资源部考勤专员处办理；二号岗亭打卡上班人员登记《签卡表》需于当下至执勤保安处办理。
2.6.3全勤
2.6.3.1PU制造部、品质管理部、设备管理部、超纤制造部、生产计划部（检纸班、半品仓库）课长级（含）以下人员享有满勤奖，具体发放标准如下：
按照公司规定出勤，无旷工、请假现象的给予100%全勤奖；
②累积请假4小时（含）以内不扣满勤奖，请假4小时以上8小时（含）以内扣25%满勤奖，请假8小时以上12小时（含）以内的扣50%满勤奖，请假12小时以上的扣100%满勤奖；
③公司按国家法律法规或其它临时规定放假的（除春节放假外），不扣满勤奖；
④新进入职员工，白班未在当月1日8点前，晚班未在20点前准时打卡上班的，当月无满勤奖；
⑤正班8小时（含周末）正常出勤,在加班时间段经部门主管同意后提前下班的,不扣满勤奖。
2.6.3.2迟到、早退扣罚标准：
①单次迟到或早退30分钟（含）以内者，每次扣除半小时出勤并罚款10元；
1单次迟到30分钟以上60分钟（含）以内者，扣除1小时出勤并罚款10元；
③当月迟到、早退累计3次以上（含）者，扣除迟到时段出勤时数并扣罚一天岗位工资；
④当月迟到、早退累计4小时（含）以上者，扣罚迟到时段出勤时数并扣罚一天岗位工资。
2.6.3.3旷工：
有下列情形之一者，按旷工论处：
①单次迟到或早退超过60分钟，按实际时数记旷工；
②请假人员未在规定时间内办理相关手续、被公司开除，拖延不办理离职手续，且无考勤记录的，均视为旷工；
③假期结束后，不按时上班的，按实际天数记旷工；
④拒绝执行领导分配的工作或故意脱离岗位，按实际时间计算旷工；
⑤未经部门主管同意，于加班时间段私自提前下班的，视同旷工。
2.6.3.4旷工处理办法：
①旷工8小时（含）以内，扣除25%满勤奖，并扣除1天岗位工资；
旷工8小时（不含）以上，扣除50%满勤奖，并扣除当月工资总额的5％；
旷工16小时（含）以上，取消当月所有奖金、补贴，只核算工时工资，并扣除工资总额30％；
④所有违反规定受罚的罚款，均从工资中直接扣除。
2.6.4加班管理
2.6.4.1因工作、生产需要加班的，员工都应服从加班管理；
2.6.4.2加班以《加班申请单》和打卡记录作为加班统计依据；
2.6.4.3除设备管理部、实验室、资材课周末加班需填写《加班申请单》外，其余生产部门正常生产时段周末加班未超过12小时，无需填写《加班申请单》；
2.6.4.4法定假日加班，应至少提前1个工作日提交《加班申请单》至分管副总审核批准，报送人力资源部确认后生效；
2.6.4.5若生产计划部安排全厂停机放假时段，无论正常班或周末，应至少提前1个工作日提交《加班申请单》至分管副总审核批准，报送人力资源部确认后生效；
2.6.4.6各部门考勤异常情况说明需在2个工作日内报送到人力资源部。
2.6.4.7职能部门加班规定：
①正常工作日中午12:
30、下午18：
30起计算加班，需按正常出勤打卡，不足半小时不计加班时间，不足一小时按半小时计算；
②职能部门员工原则上不提倡加班，若因工作进度需要加班的，加班只能安排调休。
调休应在次月内完成，遇生产旺季或其他特殊情况经直属部门副总裁批准后可再顺延一个月。
一张加班单只能调休一次。
若员工有加班时间累计的情况下，须先调休后请假；
③加班前需向部门经理申请，未获批准同意的加班行为，均不予计算加班时间；
因工作计划安排不当导致本职工作需要加班处理时，类似情况均不属于调休的范围。
2.6.4.8生产部门加班规定
①超过8小时部分算加班，不足半小时不计加班，不足一小时按半小时计算；
②上班时间12小时内的，超过8小时部分算加班，加班时间超过4小时的属异常状况，异常状况需填写《内部联络单》说明情况，经部门经理批准后在2个工作日内送至人力资源部确认；
③加班应提前1个工作日提交《加班申请单》经部门经理审核，报送人力资源部确认后生效；
④未经部门经理批准同意，若员工自行加班的不予计算加班费；
⑤加班费按照劳动法及有关法律法规执行。
2.6.4.9休假
①法定假：
国家规定的法定节日和公休日；
②事假：
员工有事必须按照流程亲自申请。
月休2天12小时制员工请长假期间如遇周末或全厂停机放假，请假时间不得中断。
③工伤假：
A员工在职期间属于工伤范围的，治疗休养期间可申请工伤假；
B员工工伤假期间的工资统一按照当地政府公布的最低工资标准发放。
2.6.5销假：
员工假期未结束提前回岗上班的，上岗前须填写《内部联络单》经部门经理审核报送至人力资源部销假，人力资源部考勤专员给予登记销假；
2.6.6请假核准权限
2.6.6.1员工请（休）假以请假卡签批为依据，无签批或未在3个工作日内提交至人力资源部考勤专员处均视为无效请假，无效请假视为旷工；
2.6.6.2员工因突发事件不能亲自请假时，须委托部门同事按审批程序代为办理请假手续；
2.6.6.3员工请（休）假时因特殊情况临时变化时，应于销假报道上班当天补办相关手续。
对象
请假时间
审核
核准
员工
≤3天
班长/课长
课长
＞3天
课长
经理
＞7天
经理
总监/副总裁
＞30天
总监/副总裁
总裁
班长/副课长/课长
≤3天
课长
经理
＞7天
课长/经理
总监/副总裁
＞30天
总监/副总裁
总裁
经理
≤2天
副总裁
＞2天
总监/副总裁
总裁
2.7人员异动管理
2.7.1调动类别与定义
调动：
指员工个人、部门之间、部门内部因工作需要，或非工作需要申请的岗位变动：
2.7.1.1员工申请调动：
经调出部门主管和调入部门主管双方同意，由调出部门写《人事异动申请单》，经调出部门主管和调入部门主管双方审批后交至人力资源部，待人力资源部人事专员送批通过生效。
涉及调岗、降职、降薪的人事异动，需由员工本人签字确认。
2.7.1.2公司组织机构调整或工作内容发生了变化，人力资源部根据各部门的人员编制进行评估，有权对需要变动的岗位（人员）做出相应的安排，员工应服从大局全面配合公司调整的需要；
2.7.1.3岗位变动，根据薪资情况有以下两种：
①调动人的薪资不变；
②调动人的薪资随着调动部门的薪资而调整。
2.7.2调动申请审批程序
2.7.2.1班长级以下员工调动审批为：
调出部门课长
调出部门经理
调出部门副总
调入部门课长
调入部门经理
调入部门副总
人力资源部
总裁
2.7.2.2班长级（含）以上调动审批为：
调出部门经理
调出部门副总裁
调入部门经理
调入部门副总裁
人力资源部
总裁
2.7.2.3经理级（含）以上调动审批为：
调出部门副总裁
调入部门副总裁
人力资源部
总裁
2.7.3人员离职
2.7.3.1离职类别与定义
①辞职：
指在任职期间内，员工自行提出终止劳动合同关系的行为；
②辞退：
是指用人单位由于某种原因与职工解除劳动关系的一种强制措施，根据具体原因的差异，可分为违纪辞退和正常辞退，具体如下：
A员工不能胜任工作岗位，公司给予培训或调换岗位仍不能胜任者，企业予以辞退；
B违反公司规章制度或触犯国家法律法规者，企业予以无补偿辞退；
C因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，企业可与员工协商解除劳动关系。
③开除：
指在任职期间，员工违反公司制度及相关规定；不服从、不执行岗位调动和工作安排；破坏内部和谐与稳定或做出有损公司利益的行为；员工责任给公司造成了较大损失，公司根据有关规定随时解除劳动合同，给予除名处理；
④自动离职：
指未经请假同意连续旷工3（含）天以上的，给公司造成不便及损失，视为自动解除劳动合同，劳动关系终止；
⑤旷工扣款具体参见本制度2.6.3.4条款；
⑥合同期满：
指合同期满，公司或员工提出不再继签劳动合同的行为。
2.7.3.2辞职程序
①离职期限：
A试用期员工辞职应提前3天提出书面申请，根据工作交接进度可适当延长离职日期；
B已转正员工辞职应提前30天提出书面申请，根据工作交接进度适当调整离职日期；
C正式离职日期以人力资源部签核的最终日期为准。
②申请程序：
A员工：
应先向本部门直属主管口头提出，得到同意后到直属主管处领取《人事异动申请单》；
B班长级以上人员：
直接向部门经理提出口头申请，得到同意后到直属主管处领取《人事异动申请单》；
C人事专员对离职申请人进行座谈，了解员工工作状况及想法，收集相关信息以促进人力资源部工作的开展和完善。
2.7.3.3辞退程序
①部门申请：
员工所在部门主管先与员工本人进行沟通面谈，明确告知其被辞退原因，并写《人事异动申请单》交至人力资源部；
②人力资源部面谈：
人事专员接到报告后，应与被辞退员工再进行一次面谈，详细了解事情的真实情况。
如认为员工所述与报告上所写有很大出入，应与所在部门负责人进行一次沟通确认。
如无法协调解决，则提报至人力资源部总监解决。
2.7.3.4开除程序
①部门申请：
员工因违反规定达到开除条件的，由所在部门填写《人事异动申请单》，写明开除原因交至人力资源部确认备案；
②人力资源部调查：
人力资源部立即展开调查，若情况不符，退回开除申请并要求部门重新审核意见；若情况属实，以书面方式通知被开除员工，并要求在约定时间内到人力资源部办理离职手续，涉及到安全模块的保安队给以支援；
③所有人员开除，需经过分管部门副总签批同意，才能递交至人力资源部。
2.7.3.5合同期满
①续约：
公司或员工续签合同，公司将一次性给享有忠诚奖的（2012年8月31日前入职员工）员工发放同等级别奖金，并重新签订劳动合同；
②解约：
公司或员工不想再续签合同，双方应提前一个月告知对方，员工需提前一个月申请离职，期满时再办理离职交接手续，公司将一次性给享有忠诚奖的（2012年8月31日前入职员工）员工发放同等级别奖金。
2.7.3.6离职薪资核算
①员工自行提出辞职申请，离职当月不享有绩效奖金、满勤奖、工龄、学历补贴，且不享有保底工资，只核算工时工资；
②辞退及开除员工薪资，在其离职手续办理完整后三天内给予结算现金（如遇节假日一律顺延）。
2.7.3.7离职审批
①员工离职审批程序：
部门课长
部门经理
部门副总裁
人力资源部
总裁
②经理级（含）以上离职审批为：
总监/副总裁
人力资源部
总裁
2.7.3.8离职手续办理：
离职当日到人力资源部领取《员工离职交接单》，按规定办理好各项交接手续后方可离厂。
未按规定办理交接手续的，不予结算工资。
2.8员工福利制度
2.8.1带薪假期
2.8.1.1婚假：
已转正的员工按照法定条件结婚者，凭结婚证可享受3天婚假。
假期可享受基本工资和其它约定待遇，假期结束后需提供婚假证明（结婚证、身份证）复印件至人力资源部考勤专员处核实；
2.8.1.2产假：
①女职工生育符合《计划生育条例》，办妥生育假期手续的，准予请产假；
②请产假应提前一周填写《请假卡》并报送部门主管安排人员接替工作，按程序逐级审批请期。
审批生效后，申请人应将签批生效的《请假卡》送至人力资源部确认；
③女员工请产假可享受假期90天；
④产假期间的工资统一按照当地政府公布的最低工资标准发放；
⑤生育多胞胎，每多生育一个婴儿增加15天假期；
⑥已转正男性员工，其配偶分娩可享受陪产假3天，假期享受基本岗位工资；
⑦产假、陪产假需提供结婚证、准生证、出生证明；
⑧入职未满1年女职工不享受产假待遇。
2.8.1.3丧假：
员工直系亲属（祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹、子女）亡故时，凭死亡证明、关系证明可请丧假3天，假期间可享受基本工资和其它约定待遇；
2.8.1.4节假日：
①根据国家法定节假给予带薪休假；
2法定节假日
节假日
天数
元旦（一月一日）
1
春节（农历新年，除夕开始）
3
清明节
1
劳动节（五月一日）
1
端午节
1
中秋节
1
国庆节（十月一、二、三日）
3
法律、法规规定的其他节假日
2.8.1.5年休假：
员工依工龄享受带薪年假，年假天数的计算以工作年限为准：
工作满1年以上10年以内的，每年可休5天年假；工作满10年以上不满20年的，每年可休10天年假；工作满20年以上的，每年可休15天年假。
已申请离职的员工不再享有年假。
（员工在入职满一年后的次日开始享有首次申请年假资格。
首次年假天数按入职日期折算：
凡在3月1日前入职的享有4天年假，6月1日前入职的享有3天年假，9月1日前入职的享有2天年假，下一年度则以公历元年为周期正常计算年假。
例:
张三，2014.05.25日入职，2015.05.26开始享有申请年假资格，从2015.05.26-2015.12.31这个时段可休3天年假，2016.01.01-2016.12.31以公历元年为周期正常申请年假；李四,2014.09.03入职,则从2016.01.01开始享有首次申请年假资格。
）休年假须按4小时等同0.5天，或8小时等同为1天的方式折算。
2.8.1.6年休假不得与法假连休，在法定假日前后请假（含调休）累计不得超过4天；婚、丧、陪产假必需连休，不得隔断。
2.8.1.7民俗节日
端午节、中秋节、尾牙等国家或地方传统节日，公司可根据经营状况酌情发放礼品；
2.8.1.8员工按制度规定享受婚假、丧假、年休假，满勤奖给予正常发放。
2.8.1.9员工其它福利
①公司免费给员工提供宿舍，具体分配标准请参考行政管理部《宿舍管理规定》；
②绩效奖金：
具体参考各部门绩效管理制度；
③工龄奖金：
员工在公司服务每满6个月以上，每月享受工龄奖金，工龄奖金从满6个月的第二个月起计算，满五年以上的工龄奖金按五年计算。
除新员工入职前半年外，满一年后均是以一年为一个阶梯计算，具体标准如下表：
年限
6个月
1年
2年
3年
4年
5年
工龄奖金
50
100
200
300
400
500
④学历补贴：
为体现公司注重人才，尊重知识，特设学历补贴。
A符合学历补贴要求的已转正员工，每月可按条件享有学历补贴。
补贴在其转正的次月开始发放；
B享有学历补贴的员工入职时需提供证书原件及复印件，无法按要求准时提供的，不享受此补贴；
C人力资源部负责审核工作，学历补贴汇总经人力资源部总监批准后生效执行；
D后勤职员须持国家承认的大专（含）以上学历方可享有学历补贴；一线员工须持国家承认的高中/中专（含）以上学历方可享有学历补贴。
学历
中专/高中
大专
本科
研究生
博士
补贴
50
100
150
200
300
⑤防暑降温津贴：
职能部门不享受补贴，生产部门课长级以下于每年的6－8月享受每月100元的高温
升级会员 