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天道酬勤,止于至善

诚合勤和,行稳致远

员工手册

北京力勤集团人力资源中心

前言

常言道:

没有规矩,不成方圆。

每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作和行动,这是使我们的事业顺利进行的必要保障。

每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。

现在你已经成为力勤集团的成员了,为了帮助你更有效地开展工作。

我们准备了这本员工手册。

请每一位新员工仔细地阅读本手册,以便明了公司要求你确实遵守的行为守则,也明了你享有的权利;也请每一老员工常备本手册,以便你时常检查自己是否全面,正确地遵守了公司地行为准则,也检查自己是否正确地使用了自己享有地各项权利。

同时,请各位员工监督公司是否维护并保障了你的权利。

特别请你注意的是:

1、手册所涉及的内容并非全部,仅撷取其中新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分。

本手册叙述不详尽、不全面之部分,请你查阅公司的《管理规章制度汇编》及其他资料,并请你随时注意公司的最新通知。

2、随着时间的推移以及我们事业的发展,本手册所涉及的内容难免有过时的甚至是不合理的地方。

所以,请你随时注意和收集公司对本手册进行修改和补充的通知与材料,在下一个版本的手册出台之前,请你与本手册一起存放这些资料。

另外,欢迎你对本手册提出宝贵意见。

同时,你也有权对本手册的任何内容提出置疑,并请你及时将你的疑问提给集团人事行政部或你的上级。

3、没有一套准则能对你日常的每一具体言行都给出指导。

本手册有许多指导仅是原则性的。

你要在这些原则性的准则之下演绎出一套符合公司原则要求的,指导你每一言,每一行的准则。

北京力勤集团

二O一三年七月

总裁致辞

各位同仁,

海纳百川,英才会聚。

力勤集团热忱欢迎你的加盟。

你是我们从众多应聘者中慎选出来的。

为此,公司对你给予很高期望。

我们相信,因为你的加盟,力勤的事业将愈加蓬勃发展。

力勤人精诚团结,艰苦创业,造就了力勤今天的辉煌。

每位员工在这个团队里,凭借开拓、创新、挑战、拼争的执著精神,定会有施展才华的广阔空间.

在此,我由衷地希望你,经过一段时间的工作,通过了解力勤的企业文化,熟稔公司的行为规范及有关规章制度,使自己能较快地融入到力勤这个优秀的团队中来,成为力勤事业蓬勃发展的中坚力量。

祝您工作愉快,事业有成,生活幸福!

总裁闻健明

二O一三年七月

了解力勤

力勤集团前身成立于一九九二年,历经持续飞速的发展,优化重组为力勤集团,为下属分公司的总运作平台,是具备全球投资能力,中国内地最具实力的多元化企业之一。

   经营范围从初始阶段的以运输业为主,发展成为一个以钢铁和电力为中心并为其提供优质服务的产业链,即集矿山(铁矿,煤矿)投资开发,产品销售,海运物流服务以及金融投资管理、房地产、港口、电厂建设、影视媒体等领域的投资业务为一体的、在国内外客户中享有很高信誉和具有雄厚实力的外向型企业。

   成立至今,力勤集团始终奉行“客户优先,信誉第一,合作双赢”的企业经营理念和“国内外并重,多方位发展”的企业发展策略。

近二十年来,力勤集团保持了高速与稳定的发展态势,现已进入规模化发展阶段,形成了以北京、香港、温哥华为中心的全球战略布局,旗下拥有数家参股控股公司。

在企业高度竞争的环境下,各专业化的项目中心积极开拓、锐意进取,数家控股子公司已发展成为全球行业领先者。

 集团品牌:

  

力勤的企业理念

天道酬勤,止于至善

天道酬勤,是指多一份耕耘,多一份收获。

也就是这样朴实的初衷,才成就了如今力勤的世界地位,力勤人是勤奋的,他们深信,多付出一份努力,就一定会有更多的回报;

止于至善,是一种以卓越为核心要义的至高境界。

止于至善,上升到人性的层面来说就是大真、大爱、大成、大智的体现。

是自我对无我境界的一怔升华。

力勤人用共同的理念和价值观集聚团队力量,凝聚团地精神,锻造一支奋发向上、团结合作、业务精良的优秀员工队伍。

从根本上保证并促进了全球业务的持续、高速发展。

力勤的人才战略

诚合勤和,行稳致远

力勤重视人才培养,坚持“诚合勤和,行稳致远”的人才战略,不断充实和完善集团人才结构,帮助员工制定符合职业长线发展的成长规划,为员工提供稳定的职业平台;培养具有专业知识和奉献精神的复合型人才。

在力勤如何成功

如果你希望在力勤集团获得成功,那么请你时刻对照公司的目标,不断努力,同时力勤也给你提供了广阔的舞台,

你的职业生涯发展

1、公司将根据你的能力、工作表现和公司的实际需要,实行岗位轮换,以充分发挥你的才干。

2、公司鼓励员工努力工作,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司鼓励毛遂自荐、竞争上岗。

3、以下几条,应是实现你的职涯发展目标的必备条件:

(1)具备良好的职业道德;

(2)工作绩效显著;

(3)个人工作能力优秀;

(4)绩效考核成绩持续优秀;

(5)具备其它与职务要求相关的综合能力;

(6)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

(7)达到拟晋升职务所规定的工作任职要求。

4、公司行政职级顺序为:

行政直线:

员工--->主管--->经理--->副总--->总经理--->其他更高职位

行政支线:

助理职、副职等非直线职位列入行政支线

使用公司的时间和财产

你不可以在的办公场所或在公司的上班时间内从事私人事务,也不可以使用公司的财产和设施从事非公司的工作。

新员工指导和考核

如果你是一位新员工,对公司各个方面还不了解,请不要着急。

你将在试用期内接受培训,并对你进行考核。

公司也会对指导和培训人的工作予以考核。

公司制定了各项规定及制度,请新员工仔细阅读,以便明了自己在试用期间将接受哪些考核;请老员工也仔细阅读,以便自己作为指导人时能很好履行职责,指导新员工尽快熟悉工作环境,了解岗位要求。

安全保卫

安全是不容忽视的问题。

1、请大家注意按规定使用电器,如遇设备故障,请与物业工程部联系。

2、员工应妥善保管因工作而接触到的机密材料,避免其外泄。

3、在自己办公位如遇陌生人来访,请你主动问明来意并妥善处理;

4、在工作之外也请你时刻注意人身与财产的安全。

公司鼓励员工充分利用上班时间完成自己的工作。

员工手册修订

公司管理层有权根据需要制定和更新完善公司管理制度,员工不得以不知为由进行劳动争议。

在遵守公司规章制度的同时,各部门员工应同时遵守本部门规章制度。

北京力勤集团

沈阳华坤商业经营有限公司

2013年7月

员工招聘管理规定

一.总则

为了规范公司的员工管理制度,按各部门及岗位的专业要求,合理有效的调配劳动力资源,为各部门提供适用的人才、保障工作的正常运行,特制定本规定。

二.适用范围及原则

1.公司员工分为两类:

正式员工和聘用员工。

正式员工享受公司制度中所规定的各项福利待遇,聘用员工指离退休返聘人员等特殊员工,其享受待遇由《劳务协议》中规定。

2.员工招聘原则:

2.1编制控制,突出重点,按计划用人;

2.2内部选拔、内部竞聘与外部招聘相结合;

2.3全面考核,最适者录用。

三.招聘计划

1.人员需求预测

1.1各部门每年根据公司发展战略、组织结构变动、人员流动、现有人员的调配等因素,制订本部门年度人员需求预测,填写《人员需求计划申请表》,人事行政部对其预测准确性和合理性进行审核。

1.2人事行政部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,制订年度人力资源需求计划,报送集团领导审批。

1.3各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写《人员需求计划申请表》,经人事行政部审核后报集团领导审批。

2.招聘计划

2.1人事行政部根据《岗位说明书》及人员需求计划制定招聘计划和具体招聘实施方案。

2.2岗位说明书的编制与审核:

人事行政部根据为满足工作的原则,综合考察、分析各相关岗位,与部门领导、岗位工作人员共同编制《岗位说明书》。

2.3招聘计划的内容包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到岗时间;以及招聘预算(招聘广告费、交通费及其他费用等)

四.招聘条件

属于下列情形之一的,不得聘用:

²受聘于其他单位,尚未解除劳动关系的(特聘人员除外);

²在学历、经历、职称、参加工作时间、社会保险参保状况、婚姻状况、原工作单位

等方面有隐瞒、欺骗行为的;

²有传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的。

五.招聘形式

1.招聘形式分为内部选拔、内部竞聘和外部招聘三种形式。

2.为提高员工的工作积极性、忠诚度和满意度,原则上采取以内部选拔、内部竞聘为主,外部招聘为辅的政策。

3.内部选拔及内部竞聘

当公司出现职位空缺时,首先在公司进行内部选拔或竞聘。

经各部门申请,人事行政部审核后,可对空缺岗位进行人员选拔或竞聘。

3.1内部选拔主要是由用人部门负责人或本公司其他员工推荐人选,人事行政部负责组织考核评定,经过集团领导批准后,确定最优人选。

3.2内部竞聘主要是由人事行政部发布竞聘公告,参加内部竞聘的员工在上级主管同意下可向人事行政部报名。

由人事行政部负责组织内部竞聘。

4.外部招聘

4.1招聘渠道:

外部招聘要根据岗位和级别的不同选取有效的招聘渠道,主要渠道有以下几种:

²员工推荐:

鼓励员工推荐外部优秀人才,由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

²媒体招聘:

通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。

4.2外部招聘的组织:

外部招聘工作的组织以人事行政部为主,其他部门配合,必要时公司相关部门或高层领导参加。

4.3招聘信息的发布:

根据招聘岗位和数量,新员工到岗时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。

4.4招聘广告

²招聘广告的设计原则:

广告要吸引潜在应聘者的注意,引起潜在应聘者对职位的兴趣,招聘广告应与公司整体形象一致。

招聘广告由人事行政部提出要求,由公司统一设计制作。

²招聘广告的形式:

根据需要采取招聘现场海报、公司宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。

六.信息收集、人员甄选

1.人事行政部协助用人部门认真研究应聘人的书面资料,根据《岗位说明书》和《人员需求审批表》中的招聘条件进行衡量。

确保那些符合基本条件以及更适合该岗位的候选人参加面试。

2.通知面试:

人事行政部通知符合要求的应聘人参加面试。

面试人需携带本人身份证,毕业证明,学位证书等材料。

3.面试:

3.1分为初试、复试二个流程。

初试面试-人事行政部工作人员

一次复试-部门主管、人事行政部经理

二次复试-经理级别以上(含经理级别)由人事行政部主管领导、用人部门主管领导考核、公司总经理面试

三次复试-由集团领导考核

3.2公司通过面试对候选人的如下素质进行测评:

²求职动机、愿望:

指候选人求职是否以企业发展为主要目标并兼顾个人利益。

²沟通、社交、协调能力:

指候选人沟通意识、技能,社会交往能力。

²判断力、情绪稳定:

指候选人理解问题,自我判断能力,情绪自控能力。

²个人品质:

指候选人诚信程度、责任心、纪律性。

²礼仪、风度、谈吐:

指候选人的气色、外貌、穿着、举止、语言表达及精神状态。

4.笔试:

公司通过笔试对候选人的如下素质进行测评

4.1专业能力:

主要从招聘岗位的任职资格要求出发考察候选人的专业能力。

4.2非专业能力:

主要考察候选人的逻辑推理能力、思维能力、创造力、数字反映能力、空间想象能力和观察能力。

5公司印信、现金、档案管理岗位及其他根据集团规定报备的岗位需向力勤集团人事行政中心报备。

七.背景调查:

对有录用意向的应聘人员(尤其是重要岗位人员),人事行政部应对其提供的学历、资历及工作经历信息的真实性进行背景调查。

应聘人员提供虚假信息的,不予录用。

员工入(离)职管理规定

一.总则

为了规范员工入离职管理,完善人事操作流程,提高工作效率、质量,保证工作的正常进行,特制定本办法。

二.适用范围及原则

1.本制度适用于沈阳华坤商业经营管理有限公司及华坤物业管理有限公司全体员工。

2.公司员工分为两类:

正式员工和聘用员工。

正式员工享受公司制度中所规定的各项福利待遇,聘用员工指离退休返聘人员及其他等特殊员工,其享受待遇由《劳务协议》中规定。

三、入职管理

完成招聘过程后,根据人事审批权限履行薪资审核批准手续后通知录用人员取《录用报到通知单》报到办理入职手续。

1.新员工报到

1.1新入职员工须向人事行政部提供身份证复印件、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、解除劳动合同证明、保险关系转移证明、指定医院出具的近期体检报告(1个月内)和2张一寸免冠近照。

1.2新进员工体检合格到到人事行政部办理入职手续。

入职手续包括提供入职所需资料,填写《员工登记表》,阅读《员工手册》及公司相关管理制度,领取办公用品等,人事行政部负责办理员工胸卡、指纹考勤等事宜。

1.3员工需保证以上提供资料的真实、准确,如有虚瞒及虚报,一经查实,公司有权立即解除劳动关系(同时不付任何赔偿金),及保留追究相关责任的权利。

1.3.1当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内以书面形式通知人事行政部,以确保与员工有关的各项权益。

姓名

家庭住址(能够邮递重要资料)和电话号码

婚姻状况

出现事故或紧急情况时的联系人

培训结业或进修毕业

1.4人事行政部组织新员工入职培训发放《入职引导》,录用人之上级主管为其发放《岗位说明书》。

2.签订《保守商业秘密协议书》:

聘用的员工需签署《保守商业秘密协议书》。

3.人事管理:

人事行政部将录用人之《个人简历》、《应聘登记表》、《员工登记表》《保守商业秘密协议书》、《体检单》、《录用条件确认函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《员工社保情况调查表》本人身份证、毕业证书、学历证明、一张一寸免冠近照等相关材料存档,建立人事档案。

四、试用期、转正管理

1.试用期限:

员工试用期2-6个月,表现特别优秀者可酌情缩短试用期,提前转正人员须报公司逐级审批。

2.员工试用期满,由人事行政部门会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核,合格后方可转为正式员工,不合格者解除劳动关系。

3.员工转正的基本条件

3.1必须经过规定的试用期(表现特优,经批准缩短试用期者除外)。

3.2必须完成入职培训和岗位培训,且考核合格。

3.3试用期内未受过行政处分。

3.4试用期内无旷工记录。

3.5试用期内曾受过记过处分或试用期内迟到、早退累计达5次以上或病事假累计超5天,将予以辞退。

4.员工转正

4.1人事行政部在员工转正前10个工作日向转正人员用人单位下达转正考核通知,发放《试用期考核表》。

用人单位在接到转正通知后3日内通知转正人员撰写《试用期考核表》,用人单位负责人进行转正评估面谈,对转正人员进行转正考核。

于转正人员转正前7个工作日将员工转正评估返回人事行政部。

4.2员工转正考核分数需在70分以上,管理级别转正考核分数在80分以上,否则不符合录用条件,不予转正。

4.3通过试用期考核的员工,公司将于转正之日期调整薪资,享受正式员工的各项待遇。

员工转正后,试用期计入工龄。

五、解聘管理

1.辞职

1.1员工在试用期内辞职,须提前3天向人事行政部递交书面申请,转正员工需提前1个月向人事行政部提交书面申请,以上离职申请需经批准后开始交接工作,公司方面无异议后方可离职。

如未按规定要求交接工作,公司将视情节轻重扣罚薪资。

1.2原则上公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。

特殊情况经主管领导批准后办理。

2.自动离职

2.1提出辞职后随意缺勤而无合理解释者或累计旷工3天以上者,均视为自动离职;

2.2自动离职者视具体情况结算薪金并停止一切福利待遇;

2.3若有携款潜逃或未办理移交手续离职给公司造成损失者,公司将保留追究其刑事及法律责任的权利。

3.辞退

3.2.1有下列情形之一的,由公司提出解除不予经济赔偿的:

3.2.1.1严重违反劳动纪律及公司规章制度的或已一年内记过两次,且无功过相抵;

3.2.1.2营私舞弊,侵吞、贪污公司或其他人财产的;

3.2.1.3同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

3.2.1.4以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

3.2.1.5月旷工3天、年累计旷工达5天者;

3.2.1.6试用期员工试用期间病事假累计超过5天,转正员工事假天数每月超过5天或全年事假天数累计达到30天者;

3.2.1.7在试用期间被证明不符合录用条件的;

3.2.1.8降职后仍不能胜任本职工作的;

3.2.1.9在工作区域打架斗殴伤害他人的;

3.2.1.10不服从上级管理和安排,谩骂、污辱,对领导进行人身攻击的;

3.2.1.11拒不服从上级命令,不服从组织分配,导致工作无法进行;

3.2.1.12严重失职,直接或间接给公司造成重大经济损失或信誉损失的;

3.2.1.13严重违反操作规程或工作流程,玩忽职守,造成人身、设备重大损害或

造成公司重大经济损失5000元及以上;

3.2.1.14违反消防规定导致火灾,造成重大损失的5000元及以上;

3.2.1.15任何形式的偷窃和贪污行为;

3.2.1.16酗酒、赌博、打架、斗殴、恫吓、吸毒或其它流氓行为;

3.2.1.17伪造盗用公司印信,故意篡改公司的各种记录.如收据,凭证,业务信息,

技术文档等;

3.2.1.18隐觅公司的重要文件(包括密码);

3.2.1.19泄露公司机密或私自带出公司机密文件,给公司造成重大损失的;

3.2.1.20仿效上级主管领导签字或擅用公司名义的;

3.2.1.21利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉损害的;

3.2.1.22因酗酒导致工作事故,纠纷而影响工作秩序;

3.2.1.23借工作之便接受或索要礼金,礼品;

3.2.1.24以损失公司利益谋取私利;

3.2.1.25在公司的工作时间内为其他单位办理业务,经劝说后仍在为其他单位办

理业务;

3.2.1.26参加各种非法组织的;

3.2.1.27凡符合以上条件者,公司有权追究当事人的经济赔偿责任和法律责任,并即

时解除其劳动合同,不予经济补偿。

3.2.2有下列情形之一的,公司可以解除本合同,但是应当提前三十日以书面形式通知员工:

3.2.2.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;

3.2.2.2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3.2.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,

经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;

3.2.2.4如上款未涉及条款以《员工惩戒制度》中条款为准;

4.离职办理程序

4.1申请离职人员须将《离职申请单》交其所在部门经理,部门签署意见后转人事行政部。

辞退或解雇人员由人事行政部通知本人办理手续。

4.2辞职并获得批准的员工在最后一个工作日到人事行政部办理离职手续。

4.3离职人员持《工作交接清单》到各相关部门办理移交手续。

其内容包括:

公司的文件资料、档案、图纸及电子版文件;公司所有可回收的办公易

耗品;配发的个人工具及其他用品;返还《员工手册》、胸牌、工作证;交还更衣柜、

鞋柜及办公室钥匙;其它属于公司的财物。

4.4办理退制服手续:

部门工作移交完毕后,员工将配发的制服退还至行政部,若员工

制服有丢失或破损严重及折旧期限未到,公司将依据制服管理规定进行相应的处理。

4.5离职员工的工资结算

4.5.1工资结算截止日为员工在职最后一个工作日,不足一个月的工资按照天数计算。

4.5.2离职工资须扣除项目:

员工向公司借款及违纪罚金;员工对公司未交接手续的赔

偿金;原承诺培训服务期未满的补偿费用;制服磨损费及其他费用。

4.5.3离职工资结算应在《工作交接清单》的各项内容进行核查无误后,于下月薪资发放日一起结算。

5.员工离职后工作

5.1员工需在接到电话通知3日内领取终止/解除劳动合同证明书、社会保险停保单、失业证书。

否则人事行政部会将相关手续以挂号信形式邮递到离职人员《员工登记表》中指定地址。

5.2人事行政部作人事资料的变更,并将离职人员的考勤记录、登记表等有关资料存入离职人员档案中以备核查。

所有离职员工档案保留2年。

员工考勤管理规定

一、总则

为加强公司内部管理,规范员工行为,严肃劳动纪律,提高工作效率及提高员工的工作自律意识,特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于沈阳华坤商业经营管理公司和沈阳华坤物业管理有限公司的全体员工。

三、员工上下班打卡规定

1.职员序列实行:

实行每周六天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时。

上午9:

00~11:

30;下午13:

30~17:

30。

午休:

11:

30~13:

30

管理序列实行:

每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。

具体:

工作时间为上午8:

30~11:

30;下午13:

00~17:

30。

午休:

12:

00~13:

00

特殊规定:

因开业筹备工作需要全员均实行每周六天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时。

具体:

工作时间:

上午9:

00~11:

30;下午13:

30~17:

30。

午休:

11:

30~13:

30

2.公司及招商系统实行指纹机考勤,每名员工登记两枚指纹,上午上班前和下午下班后,均要录指纹进行考勤。

3.员工上班时间因公需要外出办事,必须向上级主管事先说明,填写《外出登记表》,方可离开公司。

4.员工上班/下班有事情外出,不能按时打卡计考勤,应于事前填写《未打卡情况说明》,外出如遇特殊情况在下班时间不能返回公司的,必须用电话向上级领导说明理由并在第二个工作日填写经《未打卡情况说明》报人事行政部。

4.指纹考勤注意事项:

4.1员工加班必须申请,经批准后加班,加班也应按实际工作时间进行指纹考勤。

4.2员工如迟到、早退也应指纹考勤,以便记录其实际出勤时间。

4.3忘记打卡者,请于第一时间到人事行政部填写《未打卡情况说明》。

4.4忘记打卡者且未填写《未打卡情况说明》者按半日事假处理。

4.5当月填写《未打卡情况说明》累计不得超过5次,每增加一次扣款100元。

四、员工请假管理规定及审批流程

1.事假

1.1员工请事假,按实际请假时间扣除当日应发工资。

如在请假期间需延长假期,需向公司报告请示,经许可后方可延长假期。

未经公司同意休假,按旷工处理。

1.2员工事假按照0.5天计算,不足半天的按半天计算。

1.3试用期员工试用期间病事假累计超过5天,转正员工事假天数每月超过5天或全年事假天数累计达到30天者,公司有权予以辞退。

2.病假

2.1员工患病或非因公负伤不能出勤,可请病假

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