HR---SAP管理.pptx

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人力资源管理人力资源管理HumanResourceManagementSAPOverview23Dec2009第2页目录目录qHR功能总体介绍功能总体介绍qHR子模块功能介绍子模块功能介绍第3页SAPERP系统功能模块系统功能模块FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统IS-U行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护CS客户服务EHS环保WF工作流IM投资管理TR金库SAPERPBWBCS合并人、财、物、信息人、财、物、信息紧密集成紧密集成第4页SAPHR功能介绍功能介绍运用协同交互、知识管理以及门户技术，进一运用协同交互、知识管理以及门户技术，进一步增强步增强HR的专业服务，同时也快速有效地在企的专业服务，同时也快速有效地在企业中引领变革业中引领变革分析、评估以及优化现有人力资源，确分析、评估以及优化现有人力资源，确保保HR对企业的对企业的“价值与贡献价值与贡献”。

先进的。

先进的数据分析和报告工具，支持数据分析和报告工具，支持HR政策和决政策和决通过卓有成效的战略性活动通过卓有成效的战略性活动,如薪酬福利、资如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等，吸引人才、开发人才、配置人才和留住人等，吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才才HR日常的、事务性的工作日常的、事务性的工作“流程化流程化”、“自自动化动化”，从而释放劳动力，从而释放劳动力，降低事务处理成降低事务处理成本，同时提高工作效率和准确率本，同时提高工作效率和准确率第5页目录目录qHR功能总体介绍功能总体介绍qHR子模块功能介绍子模块功能介绍第6页内容内容q人事管理人事管理q组织管理组织管理q时间管理时间管理q薪资核算薪资核算第7页人事管理内容人事管理内容q人事管理总体介绍人事管理总体介绍q人力资源主数据人力资源主数据q人事事件人事事件第8页人事管理人事管理员工员工组织分配组织分配个人数据个人数据BirthBirthcertificatecertificate基本薪资基本薪资等等等等计划工作时间计划工作时间地址地址录用转正调任晋升加薪1997/09/221998/01/011998/03/011999/01/012000/07/01员工个人信息员工个人信息-HR-HR主要信息基础主要信息基础q可存放大量的员工信息,永久性保存员工的历史数据；q按照员工信息的性质不同进行逻辑的分类q提供有效的系统控制与输入检核。

人事事件人事事件q将相关信息通过“信息组”结合在一起,进行人事事件处理；q人事变动追踪和历史记录；q减少处理行政事务时信息遗漏的可能性；人事管理概览人事管理概览人事管理概览人事管理概览SAPSAPSAPSAP基本模块和功能基本模块和功能基本模块和功能基本模块和功能第9页人事管理中的企业结构人事管理中的企业结构企业结构企业结构人员结构人员结构人力资源总体组织结构框架人力资源总体组织结构框架组织结构组织结构q员工组q员工子组q薪资核算范围q组织单元q职务q职位q公司代码q人事范围q人事子范围q成本中心公司代码公司代码公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。

成本中心成本中心成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。

公司代码公司代码公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。

成本中心成本中心成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。

第10页人事管理中的企业结构人事管理中的企业结构企业结构企业结构人员结构人员结构人力资源总体组织结构框架人力资源总体组织结构框架组织结构组织结构q员工组q员工子组q薪资核算范围q组织单元q职务q职位q公司代码q人事范围q人事子范围q成本中心人事范围人事范围人事范围是人事管理模块特有的公司代码下子单位,代表了公司结构中分散的管理区域。

人事范围必须是唯一的，每个人事范围只能指派给一个公司代码。

人事范围将是人力资源模块最大一级的权限管控、报表选择的划分层次。

人事子范围人事子范围人事子范围是把人事范围进行细分，是人事范围下的子单位。

人力资源管理的主要区域，考勤管理、工资管理主要发生在这个层次。

第11页人事范围（人事范围（PersonnelAreasPersonnelAreas）q人事范围人事范围：

人事范围是公司下的子单位，它代表公司结构中分散的地理区域，人事范围可以有以下几个功能：

A.定义货币（从公司代码处继承过来）B.定义及控制及与特定国家有关的数据输入C.作为生成报表的参数D.定义授权检查的范围集团集团1000A事业部事业部1300B事业部事业部1000北京分公司北京分公司2000上海分公司上海分公司3000香港分公司香港分公司3000C事业部事业部3100D事业部事业部第12页人事子范围（人事子范围（PersonnelSubareasPersonnelSubareas）q人事子范围人事子范围：

是一个组织实体，按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准，可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分。

.市场发展部市场发展部0001生产管理部生产管理部集团集团1000A事业部事业部1300B事业部事业部1000北京分公司北京分公司2000上海分公司上海分公司3000香港分公司香港分公司.3000C事业部事业部3100D事业部事业部0001销售部销售部0002第13页人事管理中的人员结构人事管理中的人员结构企业结构企业结构人员结构人员结构人力资源总体组织结构框架人力资源总体组织结构框架组织结构组织结构q员工组q员工子组q薪资核算范围q组织单元q职务q职位q公司代码q人事范围q人事子范围q成本中心员工组员工组员工组反映了员工和公司的关系，是人力资源管理模块对于员工最高级别的分类。

员工子组员工子组根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组，人事流程的所有控制都在员工子组这一级定义。

第14页员工组员工组（EmployeeGroupEmployeeGroup）正式正式内聘内聘退休退休员工组：

员工组：

反应员工与公司之间的关系，比如：

在职、下岗、停薪留职、离职等。

每个员工在某一期间只能隶属于唯一的一个员工组第15页员工子组员工子组（EmployeeSubgroupEmployeeSubgroup）依薪资、工作状态不同对员工组进行细划依薪资、工作状态不同对员工组进行细划第16页人事管理内容人事管理内容q人事管理总体介绍人事管理总体介绍q人力资源主数据人力资源主数据q人事事件人事事件第17页人事信息类型管理基本概念人事信息类型管理基本概念1、人员编号、人员编号（谁的个人数据谁的个人数据?

）2、信息类型、信息类型/子类型子类型（什么类型的数据什么类型的数据?

）3、信息的有效期段、信息的有效期段（期间期间?

）4、员工信息类型例子：

组织分配、员工信息类型例子：

组织分配0001,个人数据个人数据0002,地址地址0006,计划工作计划工作时间时间0007,基本工资基本工资0008,家庭成员家庭成员/相关人员相关人员0021第18页员工信息管理员工信息管理屏幕屏幕个人数个人数据据（员工名字员工名字等等.）.）屏幕屏幕基本工资基本工资22.收集到相应的信息类型收集到相应的信息类型/子类型子类型是什么?

3.3.有效期有效期什么时候?

屏幕屏幕地址地址1.1.人员编号人员编号谁?

第19页信息类型分类信息类型分类员工员工组织分配组织分配个人数据个人数据毕业证书毕业证书基本工资基本工资计划工作时间计划工作时间地址地址信息类型信息类型:

员工信息的集合员工信息的集合,是数据字段的逻辑组合是数据字段的逻辑组合信息类型信息类型第20页信息类型列表信息类型列表人事事件任务监控银行细目出勤组织分配教育经历基本工资替换个人数据工作经历经常性支付加班家庭成员/相关人员额外支付款缺勤定额地址附加非周期支付出勤定额通讯住房公积金计划工作时间个人证件信息个人所得税缺勤人事档案管理社会保险政党信息历史工资记录合同要素日期说明参考人员编号q信息类型是系统对员工信息的逻辑分类，每个信息类型可保存几个到几十信息类型是系统对员工信息的逻辑分类，每个信息类型可保存几个到几十个信息项。

个信息项。

第21页子目录子目录q人事管理人事管理q信息类型分类00000999人员主数据信息类型10001999人员计划信息类型20002999考勤管理信息类型40004999招聘相关信息类型90009999预留特定国家的信息类型特定国家的信息类型-EuropeAustraliaCanadaUSASouthAmericaSouthAfricaAsia第22页信息类型的特点信息类型的特点信息类型的起止时间，基于时间段存储信息类型的起止时间，基于时间段存储信息类型的时间约束类信息类型的时间约束类信息类型的新增、定界、修改和删除信息类型的新增、定界、修改和删除权限控制，拥有不同权限的人可以看到不同的信息类型内容权限控制，拥有不同权限的人可以看到不同的信息类型内容第23页信息类型的历史概览信息类型的历史概览录用录用调配调配平调平调晋升晋升晋升晋升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存储信息基于期段存储信息第24页信息类型的时间约束类信息类型的时间约束类q系统可根据信息类型的性质决定同一时间段内是否有重复记录系统可根据信息类型的性质决定同一时间段内是否有重复记录时间约束时间约束1：

记录存在必须无间断：

记录存在必须无间断,无重复，如员工的组织分配信息，一个时无重复，如员工的组织分配信息，一个时间段只能有一条记录，且不能中断间段只能有一条记录，且不能中断时间约束时间约束2：

记录可含间断：

记录可含间断,不能重复，如家庭成员、地址信息等不能重复，如家庭成员、地址信息等时间约束时间约束3：

记录可含间断并且可以存在不只一次，如员工的职业资格同时可：

记录可含间断并且可以存在不只一次，如员工的职业资格同时可以有多条记录以有多条记录第25页维护信息类型维护信息类型创建创建Newrecords新新记录记录新信息类型记录新信息类型记录银行细目屏幕银行细目屏幕录入必输项录入必输项复制复制新信息类型记录新信息类型记录上一个记录屏幕上一个记录屏幕修改记录修改记录根据起始时间覆盖根据起始时间覆盖维护维护（=更正更正）更正错误更正错误录入原空缺项录入原空缺项不存历史记录不存历史记录Changingexistingrecords维护维护已存在的记录已存在的记录定界定界录入记录的终止时间录入记录的终止时间删除删除将记录从数据库中删除将记录从数据库中删除保留历史记录保留历史记录不存历史记录不存历史记录维护维护信息类型信息类型保留历史记录保留历史记录第26页信息类型定界的操作信息类型定界的操作标准工资标准工资5000,-标准工资标准工资5500,-标准工资标准工资5500,-创建1999.01.011999.07.019999.12.31信息类型：

信息类型：

基本工资基本工资警告警告:

原本在原本在1999.01.01至至9999.12.31期段生效的记录期段生效的记录被定界至被定界至1999.01.01至至1999.07.01期段。

期段。

标准工资标准工资5000,-再次更新历史记录再次更新历史记录第27页系统信息类型图例系统信息类型图例第28页信息类型图例（个人证件信息）信息类型图例（个人证件信息）第29页人事管理内容人事管理内容q人事管理总体介绍人事管理总体介绍q人力资源主数据人力资源主数据q人事事件人事事件第30页概览：

人事事件在系统中的实现概览：

人事事件在系统中的实现概览：

人事事件在系统中的实现概览：

人事事件在系统中的实现计划工作时间计划工作时间组织分配组织分配事件事件PersonalmanahmenPersonalmanahmen人员编号录用Org.Wechsel个人事件个人事件晋升人事事件中信息类型的序列描述了人事事件中信息类型的序列描述了员工事件变化所关联的信息类型员工事件变化所关联的信息类型12345678第31页人事事件概述人事事件概述人事信息管理的流程在人事信息管理的流程在SAP系统中以人事事件的方式来完成。

当一个事件发生系统中以人事事件的方式来完成。

当一个事件发生时，系统根据公司统一规范的流程定义，自动调用一系列信息类型，要求或提时，系统根据公司统一规范的流程定义，自动调用一系列信息类型，要求或提醒操作人员完成一系列信息的操作、检查。

醒操作人员完成一系列信息的操作、检查。

蓝图模板人事事件列表：

蓝图模板人事事件列表：

1234567入职人事信息维护入职薪资维护人员调入人员调出工资调整离职退休891011121314返聘外派员工转正员工内退续签合同上线导入岗位变动第32页人事事件介绍：

员工入职的人事信息人事事件介绍：

员工入职的人事信息员工入职员工入职人事事件组织分配个人数据录入民族及家庭背景政党信息地址信息通讯信息家庭成员信息个人证件信息教育经历信息工作经历信息人事事件日期说明合同要素人事档案管理转到入职薪资维护流程银行细目人事事件创建计划工作时间基本工资创建第33页问题与讨论问题与讨论问题与讨论问题与讨论q公司结构、组织结构、人事结构都包括什么？

公司结构、组织结构、人事结构都包括什么？

q员工的人事信息存放在员工的人事信息存放在（）中。

中。

A.信息类型信息类型;B.组织单元组织单元;C.职务职务/职位职位;D.文档文档q员工的信息类型记录员工的信息类型记录,在同一时间段内在同一时间段内:

（）A.只能有一条只能有一条;B.可以有多条可以有多条;C.根据不同的信息类型根据不同的信息类型,可以有一可以有一条或多条条或多条q什么是人事事件什么是人事事件?

（）A.由多个信息类型维护序列构成的人事流程由多个信息类型维护序列构成的人事流程;B.员工职业相关的员工职业相关的重大事件重大事件,如升职等如升职等q请简述请简述“人事范围人事范围”“人事子范围人事子范围”的基本概念？

的基本概念？

q请解释人事事件和员工信息类型之间的关系请解释人事事件和员工信息类型之间的关系q举例说明常用的人事事件？

举例说明常用的人事事件？

第34页内容内容q人事管理人事管理q组织管理组织管理q时间管理时间管理q薪资核算薪资核算第35页组织管理培训主题组织管理培训主题qSAP组织管理基本概念组织管理基本概念q职务体系设计职务体系设计第36页组织组织管理管理OM组织单元组织单元职位职位职务职务员工员工组织计划组织计划工作中心工作中心第37页组织结构在系统中的体现组织结构在系统中的体现企业结构企业结构组织结构组织结构人员结构人员结构第38页人事管理中的组织结构框架人事管理中的组织结构框架企业结构企业结构人员结构人员结构人力资源总体组织结构框架人力资源总体组织结构框架组织结构组织结构q员工组q员工子组q薪资核算范围q组织单元q职务q职位q公司代码q人事范围q人事子范围q成本中心组织单元：

组织单元：

描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系，可以根据功能、地理位置或项目组不同进行划分。

职务：

职务：

用来描述员工日常工作包含的任务的分类,代表组织单元中职责的分类，也可以理解成对有共性的职位的类别描述。

职位：

职位：

是每个员工在企业中的分配，职位被员工所占有。

系统上线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定，职位可以理解为具体的工作岗位。

第39页组织组织管理中的名词解释组织组织管理中的名词解释-组织单元（组织单元（OO）集团集团香港公司香港公司工厂工厂财务部财务部人事部人事部财务部财务部人事部人事部采购部采购部组织单元：

描述公司不同组织单元：

描述公司不同的业务单元以及组织结构的业务单元以及组织结构中不同的关系，中不同的关系，可以根据可以根据功能、地理位置或项目组功能、地理位置或项目组不同进行划分不同进行划分。

多个组织单位和它们之间多个组织单位和它们之间的相互关系组成了组织结的相互关系组成了组织结构构第40页企业结构企业结构人事结构人事结构组织结构组织结构组织结构组织结构通过组织单位与职位的关系通过组织单位与职位的关系人员结构人员结构企业结构企业结构分配员工的人事范围子范围分配员工的人事范围子范围分配员工组员工子组分配员工组员工子组第41页经理经理主管主管操作工操作工职务：

用来描述员工日常工作包含的任务的分类职务：

用来描述员工日常工作包含的任务的分类,代表组织单代表组织单元中职责的分类，也可以理解成对有共性的职位的类别描述。

元中职责的分类，也可以理解成对有共性的职位的类别描述。

举例举例:

l经理经理l主管主管l操作工操作工组织管理中的名词解释组织管理中的名词解释-职务（职务（CC）第42页组织管理中的名词解释组织管理中的名词解释-职务（职务（C）职务同组织单位、职位、员工的相互关系职务同组织单位、职位、员工的相互关系:

职务职务员工员工组织单位组织单位职位职位担任担任分类分类隶属隶属举例：

举例：

组织单位：

人力资源部组织单位：

人力资源部职务：

主管职务：

主管职位：

薪酬主管职位：

薪酬主管员工：

刘一员工：

刘一例如：

经理、主管等，在系统中用对象例如：

经理、主管等，在系统中用对象C表示；表示；第43页职位：

是每个员工在企业中的分职位：

是每个员工在企业中的分配，职位被员工所占有。

系统上配，职位被员工所占有。

系统上线后，每个员工在系统中都将有线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定，职位可以理解明确的职位设定，职位可以理解为具体的工作岗位。

为具体的工作岗位。

职务职务:

经理经理职位职位:

人事经理人事经理职位职位:

销售经理销售经理职位职位:

采购经理采购经理组织管理中的名词解释组织管理中的名词解释-职位（职位（SS）l不同的公司有不同的职不同的公司有不同的职位设置位设置-l每一个职位只能分配一每一个职位只能分配一个职务个职务l但一个职务可以被分配但一个职务可以被分配给多个职位给多个职位通常，每一个职位代表通常，每一个职位代表一个员工。

然而，一个一个员工。

然而，一个职位也可以由多个员工职位也可以由多个员工持有持有l第44页组织结构管理的基础组织结构管理的基础-计划版本计划版本q计划版本计划版本针对不同的组织管理需求（如大规模测试机构改组）系统中可以维护多套组针对不同的组织管理需求（如大规模测试机构改组）系统中可以维护多套组织结构，用计划版本来区分织结构，用计划版本来区分版本版本01为最终激活版本为最终激活版本总部事业部部门事业部部门部门部门部门总部事业部部门部门部门版本01：

当前计划版本99：

测试计划第45页组织结构管理的基础组织结构管理的基础-对象和关系对象和关系q组织结构管理的重要基础和组成部分是对象和关系组织结构管理的重要基础和组成部分是对象和关系总部机关事业部部门事业部部门部门部门部门职务职务职位职位职位职位职位职位职务人员人员人员人员人员人员组织单元职位职务人员关系对象第46页组织结构管理的基础组织结构管理的基础-对象和关系对象和关系q对象对象用来记录组织单元、职位、职务等用来记录组织单元、职位、职务等每个对象由对象类型和对象编码标识每个对象由对象类型和对象编码标识q关系关系用来在对象之间建立联系用来在对象之间建立联系常见关系，如：

常见关系，如：

报告关系，描述关系，汇总关系等报告关系，描述关系，汇总关系等第47页人员人员人员人员人力资源组织结构人力资源组织结构组织单元组织单元组织单元组织单元组织单元组织单元组织单元组织单元人员人员职位职位职位职位职务职务职位职位工作任务工作任务第48页没有组织管理的情况没有组织管理的情况q从前，所有人事信息都集中到员工个人身上从前，所有人事信息都集中到员工个人身上管理系列？

所属专业？

姓名？

工资级别？

家庭成员？

担任岗位？

所属单位？

员员工工机关工作？

所学专业？

第49页SAP组织管理组织管理q现在，员工个人信息与所担任的岗位分离，岗位进一步现在，员工个人信息与所担任的岗位分离，岗位进一步细分为职务、职位细分为职务、职位职务职务Job员工员工PersonPerson组织单位组织单位Org.Unit职位职位Position职位位置职位位置50000001人事部经理职务序列职务序列60000001部门经理PDInfotypesPAInfotypes担任担任分类分类隶属隶属组织分配组织分配人事基本信息人事基本信息第50页问题与讨论问题与讨论问题与讨论问题与讨论q组织管理的基本对象是什么？

组织结构、职务、职位、组织管理的基本对象是什么？

组织结构、职务、职位、员工员工q人事管理和组织管理是依靠什么进行集成的？

人事管理和组织管理是依靠什么进行集成的？

A.职务职务;B.职位职位;C.组织单元组织单元q进行职位创建时，需要建立职位与进行职位创建时，需要建立职位与_和和_的关系。

的关系。

q在组织管理中，在组织管理中，“组织单元组织单元”、“职务职务”、“职位职位”之之间的关系是什么，并举例说明。

间的关系是什么，并举例说明。

第51页内容内容q人事管理人事管理q组织管理组织管理q时间管理时间管理q薪资核算薪资核算第52页时间管理内容时间管理内容qSAP时间管理基本概念时间管理基本概念q时间管理基本信息类型时间管理基本信息类型第53页SAP时间管理基本概念时间管理基本概念时间记录时间记录时间评估时间评估时间数据的应用时间数据的应用员工自助服务员工自助服务时间记录表时间记录表时间帐户时间帐户能力计划能力计划时间管理员人工维护时间管理员人工维护培训管理培训管理成本分摊成本分摊激励工资与薪资计算激励工资与薪资计算时间记录终端时间记录终端时间数据管理及评估时间数据管理及评估考勤管理考勤管理员工休假员工休假病假、事假、工伤假。

员工加班员工加班加班倒休。

员工休假定额管理员工休假定额管理出勤假定额、缺勤假定额员工出勤班次管理员工出勤班次管理设定工作班次、调整工作班次薪资核算薪资核算员工加班时间数据员工缺勤时间数据考勤管理考勤管理员工休假员工休假病假、事假、工伤假。

员工加班员工加班加班倒休。

员工休假定额管理员工休假定额管理出勤假定额、缺勤假定额员工出勤班次管理员工出勤班次管理设定工作班次、调整工作班次时间数据管理时间数据管理管理员工管理员工休假信息休假信息处理员工处理员工加班信息加班信息员工休假定额管理员工休假定额管理设定、调整员工工作班次设定、调整员工工作班次薪资核算薪资核算员工加班时间数据员工缺勤时间数据SAPHR时间管理时间管理模块的功能介绍及模块的功能介绍及与其它模块的集成与其它模块的集成时间管理模块模板时间管理模块模板阶段实施功能介绍阶段实施功能介绍第54页时间管理的功能时间管理的功能功能：

设定工作日历、假期定义、休假管理、考勤系统、工时规则及班次计划功能：

设定工作日历、假期定义、休假管理、考勤系统、工时规则及班次计划、加班管理、时间评估加班管理、时间评估第55页时间管理的业务时间管理的业务缺勤缺勤出勤出勤EntitlementndaysEntitlementndays管理时间帐户管理时间帐户计算薪资计算薪资/统计报表统计报表支付支付记录员工休假信息，可以依据公司相关管理规定进行员工所有的缺勤类型的管理，可精确记录员工休假日期或休假时间段信息；对于年休假，系统还可以通过配置来实现年休假相关生成规则，通过相应报表自动生成员工的年休假定额，员工休年假时，可自动进行休假定额的控制。

考勤管理与薪资管理自动集成，只需记录加班时间，对于加班费的支付，系统自动根据工作计划生成相应比率的加班费，在核算薪资时自动体现；对于各种缺勤类型的扣款，均是系统根据相关规定自动计算，使得数据更加准确，规范。

第56页R第二种方法第二种方法（正向记录）正向记录）记录与工作计划偏离时间记录与工作计划偏离时间+偏离偏离-加