社区档案工作培训课件.pptx
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社区档案工作培训社区档案工作培训北辰区档案局北辰区档案局北辰区社区居委会档案工作合格单位标准北辰区社区居委会档案工作合格单位标准1、组织管理2、管理条件3、业务建设4、开发利用1、实现社区居委会档案集中统一管理2、配备了经培训的档案人员3、建立、健全档案管理制度档案档案归档、整理归档、整理、保保管管、借阅、利用借阅、利用、保保密密、统计统计、鉴定、销鉴定、销毁毁、库房管理制度库房管理制度一、组织管理一、组织管理岗位职责、岗位职责、网络图网络图1、配备档案专柜并能满足需要2、档案装具规范标准3、档案保管安全二、管理条件二、管理条件采用无酸卷皮采用无酸卷皮,不锈钢钉不锈钢钉或线绳装订或线绳装订有八防设施有八防设施,防盗、防防盗、防火、防潮、防虫、防高火、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防有害温、防光、防尘、防有害气体气体钢板厚度钢板厚度要求要求=0.8MM=0.8MM1、各类归档材料收集齐全、完整2、案卷质量符合规范3、建立了各类档案和查（借）阅档案登记三、业务建设三、业务建设归档范围和保管期限表保管期限表（补充）、分类编号方案文书档案、会计档案、照片档案、实物档案建立登记薄建立登记薄1、编制了案卷目录和归档文件目录2、编写了社区居委会情况介绍社区居委会档案工作情况简介、社区各种制度汇编3、编写了大事记、组织沿革、基础数字汇编四、开发利用四、开发利用检索每本案卷的目录和每件文件的目录大事记（例子）、组织沿革（例子）、基础数字汇编社区居委会档案工作情况简介二、应注意的问题二、应注意的问题11、按照归档范围收集好各项工作、各门类档案。
、按照归档范围收集好各项工作、各门类档案。
22、没有保管期限表和分类编号方案的社区，要尽快制定，、没有保管期限表和分类编号方案的社区，要尽快制定，已经制定的要同实际档案目录号一致。
已经制定的要同实际档案目录号一致。
33、没有独立档案室要按照、没有独立档案室要按照“八防八防”要求做好日常安全管理，要求做好日常安全管理，随时上锁。
（安装防盗门、窗、灭火器）随时上锁。
（安装防盗门、窗、灭火器）44、档案装具（文书、会计）要符合规定要求。
、档案装具（文书、会计）要符合规定要求。
55、要提高案卷质量：
归档时按照六大类进行归档；小于、要提高案卷质量：
归档时按照六大类进行归档；小于A4A4要托裱；备考表要求手签；卷内目录填写正确；卷皮要托裱；备考表要求手签；卷内目录填写正确；卷皮案卷题名编写规范；会计档案盒脊背需盖章。
案卷题名编写规范；会计档案盒脊背需盖章。
二、应注意的问题二、应注意的问题66、建立全宗卷盒。
、建立全宗卷盒。
77、建立统计台账、查借阅登记。
、建立统计台账、查借阅登记。
88、建立各门类归档文件目录、案卷目录。
、建立各门类归档文件目录、案卷目录。
99、加强照片、实物档案的收集整理，编号正确，说明要拟、加强照片、实物档案的收集整理，编号正确，说明要拟写齐全规范。
写齐全规范。
1010、编研材料要及时续写、规范格式（社区简介、档案工、编研材料要及时续写、规范格式（社区简介、档案工作简介、制度汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇作简介、制度汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编）。
编）。
1111、社区合并，要做好档案工作交接。
、社区合并，要做好档案工作交接。
归档整理制度1.1.形形成成档档案案的的业业务务部部门门，要要将将本本部部门门业业务务工工作作中中形形成成的的各各种种文文件件包包括括：
工工作作计计划划、总总结结、产产品品图图纸纸、合合同同、设设备备图图纸纸资资料料统统计计报报表表、工工作作考考核核奖奖状状、检检测测、验验收收、科科研研技技改改、各各项项活活动动的的领领导导讲讲话话、会会议议记记录录、照照片片等等有有关关资资料料整整理理立立卷卷归档。
归档。
2.2.各各部部门门形形成成的的文文件件资资料料，年年终终整整理理成成卷卷，在在下下一一年年度度的的第第一一季度内向档案室移交，并填写移交表一式两份。
季度内向档案室移交，并填写移交表一式两份。
3.3.凡凡归归档档的的文文件件、资资料料、统统计计报报表表，字字迹迹要要清清楚楚、工工整整、一一律律用用打打印印件件或或钢钢笔笔书书写写，特特别别是是永永久久保保存存的的材材料料，严严禁禁使使用用圆珠笔、铅笔、复写、复印件归档，原则不予接收。
圆珠笔、铅笔、复写、复印件归档，原则不予接收。
4.4.任何个人不得将工作中产生的档案资料包括科研技改照片等任何个人不得将工作中产生的档案资料包括科研技改照片等档案资料归为己有，要按规定和要求整理成卷移交档案室档案资料归为己有，要按规定和要求整理成卷移交档案室统一保存。
统一保存。
档案保管制度1.档档案案室室接接收收档档案案，要要认认真真检检查查核核对对，符符合合规规定定的的可可办办理理移移交交手手续续，对对不不符符合合规规定定的的退退回回整整理理不不予予接收。
接收。
2.2.保管排列有序，符合档案基本原则。
保管排列有序，符合档案基本原则。
3.3.底图除修改、晒图外，一律不得外借。
底图除修改、晒图外，一律不得外借。
4.4.定期清点藏档数目。
定期清点藏档数目。
5.5.定定期期进进行行期期满满鉴鉴定定工工作作，及及时时剔剔出出失失去去保保存存价价值值的档案。
的档案。
6.6.对超期欲销毁的档案，由档案人员提出报主管领对超期欲销毁的档案，由档案人员提出报主管领导批示后，有两人鉴销，防止档案遗失和泄密。
导批示后，有两人鉴销，防止档案遗失和泄密。
档案借阅制度1.1.借阅档案必须办理借阅手续，填写登记表。
借阅档案必须办理借阅手续，填写登记表。
2.2.借借阅阅档档案案者者，要要注注意意保保管管好好档档案案，不不得得私私自自拆拆卷卷、涂涂抹抹、抽抽换换，注意保密，不得转借他人。
注意保密，不得转借他人。
3.3.需需要要复复制制的的档档案案，必必须须持持领领导导批批准准、签签字字的的通通知知单单，经经档档案案工工作作负责人的同意，方可复制。
负责人的同意，方可复制。
4.4.档档案案文文件件未未经经领领导导、档档案案工工作作负负责责人人批批准准，一一律律不不得得借借出出或或带带出出本单位。
本单位。
5.5.经经批批准准借借出出的的档档案案，阅阅后后三三日日内内交交回回，如如需需延延长长，需需办办理理续续借借手手续，经档案工作负责人批准，方可继续使用，但连续不得超过续，经档案工作负责人批准，方可继续使用，但连续不得超过66天。
天。
档案保密制度1.1.单位档案分绝密、机密、秘密三种。
单位档案分绝密、机密、秘密三种。
2.2.档档案案归归档档后后，对对档档案案的的密密级级进进行行鉴鉴定定，对对机机密密以以上上的的档档案案，单单独独登记。
登记。
3.3.重要档案另存。
重要档案另存。
4.4.建立严格的借阅制度，不准擅自将档案带出本单位。
建立严格的借阅制度，不准擅自将档案带出本单位。
5.5.销销毁毁档档案案时时要要有有监监销销人人，防防止止档档案案遗遗失失和和泄泄密密，到到指指地地点点进进行行销销毁。
毁。
6.6.执执行行保保密密检检查查制制度度，发发现现丢丢失失档档案案要要立立即即报报告告领领导导和和安安保保部部门门，追究有关人责任，并进行严肃处理。
追究有关人责任，并进行严肃处理。
档案统计制度一一、档档案案统统计计管管理理人人员员，根根据据区区档档案案部部门门有有关关规规定定和和要要求求按按时时报送档案情况统计表。
报送档案情况统计表。
二二、档档案案统统计计的的内内容容包包括括：
档档案案的的收收进进、移移出出、整整理理、鉴鉴定定、保保管管档档案案数数量量、档档案案人人员员、档档案案机机构构等等情情况况的的统统计计和和其其它它专门问题的统计情况，档案利用情况以及档案构成。
专门问题的统计情况，档案利用情况以及档案构成。
三三、对对收收进进和和移移出出的的档档案案应应按按时时间间顺顺序序填填写写流流水水登登记记，做做到到帐帐物相符。
物相符。
四四、按按要要求求填填报报档档案案统统计计表表、上上报报档档案案主主管管部部门门的的统统计计数数据据要要及时准确。
及时准确。
五、做好档案平时利用效果的统计工作。
五、做好档案平时利用效果的统计工作。
六、做好销毁档案的登记造册工作。
六、做好销毁档案的登记造册工作。
统计台账：
统计台账：
分类账分类账和和总账总账档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度一一、档档案案的的鉴鉴定定工工作作要要以以档档案案保保管管期期限限表表为为依依据据，定定期期对对室室藏藏超过保管期限的档案，按照档案鉴定原则开展鉴定。
超过保管期限的档案，按照档案鉴定原则开展鉴定。
二二、鉴鉴定定档档案案时时，必必须须及及时时向向单单位位领领导导汇汇报报取取得得同同意意，在在办办公公室室主主任任的的领领导导下下，组组成成由由档档案案部部门门、业业务务部部门门参参加加的的鉴鉴定定小小组组，进进行行鉴定工作。
鉴定工作。
三三、鉴鉴定定档档案案必必须须严严肃肃认认真真，要要逐逐个个案案卷卷，逐逐份份材材料料进进行行鉴鉴定定，从从各方面衡量、判断其价值，决定取舍。
各方面衡量、判断其价值，决定取舍。
四四、鉴鉴定定工工作作结结束束后后，要要写写出出鉴鉴定定工工作作总总结结，对对确确已已失失去去保保存存价价值值的的档档案案，要要编编制制销销毁毁清清册册，经经单单位位主主管管领领导导签签批批后后，方方可可进进行行销销毁。
毁。
五五、对对已已经经批批准准销销毁毁的的档档案案，如如无无特特殊殊情情况况，一一般般可可存存放放一一段段时时间间，经实践证明确无保存价值时再行销毁。
经实践证明确无保存价值时再行销毁。
六六、销销毁毁档档案案，应应指指派派两两名名以以上上人人员员监监销销，监监销销人人员员要要认认真真履履行行职职责责，并并在在“档档案案销销毁毁清清册册”上上签签名名盖盖章章，注注明明“已已销销毁毁”字字样样和和销毁时间、地点、方式。
销毁时间、地点、方式。
档案库房管理制度档案库房管理制度一一、积积极极采采取取切切实实可可行行的的保保护护技技术术措措施施，科科学学系系统统地地保保管管档档案案，维维护护档档案案的的完完整整与与安安全全，延延长长档档案案寿寿命命，保保证证档档案案及及时时准准确确提提供供利利用。
用。
二二、档档案案库库房房应应严严格格遵遵守守“八八防防”要要求求：
即即防防盗盗、防防火火、防防虫虫、防防霉、防尘、防光、防潮、防高温。
霉、防尘、防光、防潮、防高温。
三三、保保持持库库房房清清洁洁，做做好好温温湿湿度度记记录录，使使库库房房相相对对温温度度保保持持在在14241424，相相对对湿湿度度保保持持在在45%60%45%60%，并并定定期期检检查查，如如有有异异常常应及时采取改进措施。
应及时采取改进措施。
四、库房内严禁存放易燃、易爆等危险物品和与档案无关的物品。
四、库房内严禁存放易燃、易爆等危险物品和与档案无关的物品。
五五、库库房房照照明明应应使使用用白白炽炽灯灯，停停电电时时，必必须须使使用用手手电电照照明明，严严禁禁使使用蜡烛与明火器具。
用蜡烛与明火器具。
六六、库库房房设设专专人人管管理理，无无关关人人员员一一律律不不得得进进入入库库房房，并并注注意意随随时时关关好门窗，确保档案安全。
好门窗，确保档案安全。
七、严格执行档案借阅制度。
七、严格执行档案借阅制度。
八、非档案人员未经许可，不得随便进入室内。
八、非档案人员未经许可，不得随便进入室内。
大事记大事记大大事事记记就就是是按按照照时时间间顺顺序序，简简要要地地记记载载一一定定时时期期发发生生的的重大事件的一种参考资料。
重大事件的一种参考资料。
一、主要内容：
一、主要内容：
11、机关的成立、撤销、合并和体制变化情况；、机关的成立、撤销、合并和体制变化情况；22、机关内部组织机构名称。
职权变化及办公地址迁移；、机关内部组织机构名称。
职权变化及办公地址迁移；33、机关上下隶属关系的变化；、机关上下隶属关系的变化；44、机关主要领导任免、奖惩情况；、机关主要领导任免、奖惩情况；55、机机关关领领导导参参加加党党代代会会、人人代代会会等等其其它它代代表表会会议议活活动动情情况；况；66、机关主要领导工作活动情况；、机关主要领导工作活动情况；77、机关召开的各种重要会议和工作会议；、机关召开的各种重要会议和工作会议；大事记、上上级级机机关关对对本本机机关关的的重重要要指指示示及及上上级级领领导导同同志志来来机机关检查工作重要活动情况；关检查工作重要活动情况；、上级机关对本机关的批评、通报和重要批复；、上级机关对本机关的批评、通报和重要批复；11、机关的重大事件和重大事故以及有影响的活动；、机关的重大事件和重大事故以及有影响的活动；11、机关的重大工程项目；、机关的重大工程项目；11、报报刊刊发发表表本本机机关关经经验验、教教训训、批批评评等等有有关关报报导导及及发发表本机关的重要新闻；表本机关的重要新闻；11、其它需要以大事记记载的事情等。
、其它需要以大事记记载的事情等。
大事记编写大事记应注意的几个问题：
编写大事记应注意的几个问题：
11、选选材材范范围围要要恰恰当当，既既要要总总览览全全局局，又又不不能大小事一起罗列。
能大小事一起罗列。
22、要立足于本单位的主要职能活动。
、要立足于本单位的主要职能活动。
33、大大事事内内容容摘摘要要抓抓住住中中心心，揭揭示示事事物物的的本本质，事物的始末，前后因果和来龙去脉。
质，事物的始末，前后因果和来龙去脉。
基础数字汇集基础数字汇集l基础数字汇集可分为两种类型，一是综合性的汇集，基础数字汇集可分为两种类型，一是综合性的汇集，一是专题性的汇集。
综合性的基础数字汇集是记载和一是专题性的汇集。
综合性的基础数字汇集是记载和反映有关一个地区、机关、单位全面情况的数字；专反映有关一个地区、机关、单位全面情况的数字；专题性的基础数字汇集是记载和反映某一方面的基本情题性的基础数字汇集是记载和反映某一方面的基本情况的数字况的数字l1.1.历年机构编制人数、党员、干部、职工等人员方面历年机构编制人数、党员、干部、职工等人员方面数字；数字；l2.2.劳动工资方面的数字；劳动工资方面的数字；组织沿革l一、组织沿革基本内容：
、组织沿革基本内容：
l11、机关成立、撤销、合并、机关成立、撤销、合并及变化情况；及变化情况；l22、机关内组织机构设置；、机关内组织机构设置；l33、机关名称改变；、机关名称改变；l44、机关的隶属关系、机关的隶属关系（包括上层、下层）；（包括上层、下层）；l55、机关的性质和任务；、机关的性质和任务；l66、机关的主要职能；、机关的主要职能；l77、机关办公地点搬迁情况；、机关办公地点搬迁情况；l88、机关领导人员的组成和变动；、机关领导人员的组成和变动；l99、机关人员编制的扩大和缩小。
、机关人员编制的扩大和缩小。
l组组织织沿沿革革的的编编写写形形式式一一般般有有两两种种，可可根根据据单单位位大大小小来来定定哪哪一一种种方方法。
法。
l一一种种是是“年年代代内内容容”，即即将将材材料料按按年年代代分分开开，然然后后在在每每一一年年代代下面分别叙述其内容，逐年编写下去。
下面分别叙述其内容，逐年编写下去。
l二二种种是是“内内容容年年代代”，即即按按内内容容分分开开，然然后后在在每每个个内内容容下下面面，再逐年叙述。
再逐年叙述。
北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表l一、社区党组织建设（党务工作）一、社区党组织建设（党务工作）l1、本社区党支部年度工作计划、总结；短期l2、本社区党支部书记、委员任免批复；长期l3、本社区党支部选举工作文件；长期l二、社区居民自治组织建设（行政工作）二、社区居民自治组织建设（行政工作）l1、本社区居委会换届选举材料；长期l三、综合治理（综治工作）三、综合治理（综治工作）l1、本社区司法、治安、综合治理工作年度计划、总结、统计报表；短期l2、本社区治保网络、帮教人员、帮教对象、在押人员l名单、“两劳”人员帮教、安置工作材料；长期l四、计划生育（计生工作）四、计划生育（计生工作）l1、本社区计划生育工作年度计划、总结；短期l2、本社区计划生育名册、各种计划生育年度报表；短期l五、社区文教卫生（文教工作）五、社区文教卫生（文教工作）l六、社区服务（社区服务工作）六、社区服务（社区服务工作）l补充文书档案整理规则1.1.分类分类2.2.分年度分年度-分级别分级别-分保管期限分保管期限-分问题分问题（结结合年度、作者、名称等特征进行组卷合年度、作者、名称等特征进行组卷）3.3.2.2.卷内文件的排列卷内文件的排列3.3.编写页号编写页号4.4.填写填写卷内目录卷内目录和和备考表备考表（打印或书写）（打印或书写）5.5.卷内文件修复与案卷装订卷内文件修复与案卷装订6.6.拟写案卷标题、封面、案卷排列拟写案卷标题、封面、案卷排列文书档案组卷必须按年度进行，不同年度的材料不能混合组卷，对于跨年度材料作如下处理：
1、一项工作跨两年以上形成的文件材料放在结束一年立卷;2、跨年度的规划放在针对的第一年立卷;3、跨年度总结、统计年报放在针对的最后一年立卷；4、计划同总结写在一起的文件，如文件的中心内容是总结应放在总结的针对年，如中心内容是计划则应放在计划的针对年立卷；5、跨年度的请示与批复应一起放在批复一年立卷；6、跨年度的表彰文件应放在表彰的针对年立卷。
分年度分级别l把上级，本级适当分级组卷应注意两点:
l上级通报、批复本单位的文件应与本单位的放在一起;l本单位在上级召开会议上的发言也应放在本单位的材料组卷。
分保管期限l长期、短期l根据保管期限表的规定，将不同价值的文件一般要分开组卷，但有关同一问题而保存价值不同的文件，应保持文件之间的联系，其保管期限可就高不就低。
卷内文件的排列1.1.密不可分的文件一般应是批复在前，请示在后；正件密不可分的文件一般应是批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，底稿在后。
在前，附件在后；正本在前，底稿在后。
2.2.案卷卷内文件的排列，要求结论、决定、判决性文件案卷卷内文件的排列，要求结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在前，依据性材料（罪证、旁证罪证、旁证）在后。
在后。
3.3.由一个作者，一个问题，一个名称组成的案卷，严格由一个作者，一个问题，一个名称组成的案卷，严格按时间排列。
按时间排列。
4.4.几个问题组成的案卷，先排问题，再排时间。
几个问题组成的案卷，先排问题，再排时间。
5.5.几个作者，一个问题组成的案卷，可先排作者，几个作者，一个问题组成的案卷，可先排作者，后排时间。
后排时间。
6.6.几个作者，几个问题组成的案卷，可先排作者，然后几个作者，几个问题组成的案卷，可先排作者，然后在每个作者里再排时间找问题。
在每个作者里再排时间找问题。
编写页号卷内文件要按照排列顺序逐页编号，固定其卷内文件要按照排列顺序逐页编号，固定其位置。
位置。
凡有字迹和图表的，一律编写页号，空白面不凡有字迹和图表的，一律编写页号，空白面不编号。
编号。
页号的位置正面编在右上角，反面编在左上角。
页号的位置正面编在右上角，反面编在左上角。
页号用阿拉伯数字使用打号机或钢笔编，编号页号用阿拉伯数字使用打号机或钢笔编，编号不能重、漏。
不能重、漏。
卷内目录（l）（l）顺序号：
一个文件为一个序号，按文件排顺序号：
一个文件为一个序号，按文件排列次序填写，正件与附件，批转件与原件列次序填写，正件与附件，批转件与原件作为一份计算，请示与批复应作两份计算。
作为一份计算，请示与批复应作两份计算。
（2）
（2）文号：
填写发文机关的文号。
文号：
填写发文机关的文号。
（3）（3）责任者：
一般填写形成文件材料的机关责任者：
一般填写形成文件材料的机关（单单位位）名称，可用简称。
名称，可用简称。
（4）（4）题名：
填写文件标题，不要随意更改和简题名：
填写文件标题，不要随意更改和简化，标题不清的可加括号，在括号内补充。
化，标题不清的可加括号，在括号内补充。
（5）（5）日期：
填写文件形成的日期，如日期：
填写文件形成的日期，如2007010120070101。
（6）（6）页号页号:
写每份文件的起止页号。
写每份文件的起止页号。
（7）（7）备注：
一般写需要说明的问题，没有就不备注：
一般写需要说明的问题，没有就不填。
填。
（8）（8）没有作者、年月日的文件，应尽量考证清没有作者、年月日的文件，应尽量考证清楚。
楚。
卷内文件目录卷内文件目录序序号号文号文号责任者任者题名名日期日期页号号备注注1津辰档发20151号北辰区档案局关于开展*的通知201502021-10备考表备考表修复与装订u对破损文件要修裱，装订线外有字迹的应加边托裱，大于卷皮的应折叠或切齐。
u拆除书钉、大头针、回型针等金属物。
u打三孔，用线绳装订，结头打在背面，装订要结实、整齐，不掉页，不倒页，不压字。
封面案卷标题：
要简明确切地反映卷内文件的内容。
案卷标题结构一般为：
作者一一问题一一名称三部分组成。
文字要简炼通顺，概括要准确，避免过于抽象笼统，标点要正确，字数要求在50字以内。
封面：
上面第一行填写全宗名称，如“北辰区新村街新华里居委会”；第二行填写二级类目，如“党务类”，“行政类”，下面起止年月日填写本卷文件形成的最早和最迟的年月日；填写卷内文件材料份数、总页数；保管期限填写：
长期或短期，要求用毛笔或钢笔粘碳素墨水书写。
案卷的排列：
要系统化，采取按长期、短期两条边排列。
每条边排列要从形成最早的案卷开始用流水号排列。
l每年的案卷排列标准要统一，不能一年一个标准，每年都先党后政再其他进行排列。
全宗名称社区服务案卷题名1二O一五50案卷目录案案卷卷目目录案卷案卷号号责任任者者案案卷卷题名名起止日期起止日期卷内卷内页数数保管保管期限期限备注注1*居委会集贤里街XX社区2009年社区居委会换届选举章程、选票、结果等文件材料2009.1.22009.12.1356永久文书档案案卷目录会计档案会计档案立档单位：
填写名称时必须用会计核算单位的全称或通用简立档单位：
填写名称时必须用会计核算单位的全称或通用简称。
称。
案卷题名：
既案卷标题，其拟写要求简练，结构完整；一般案卷题名：
既案卷标题，其拟写要求简练，结构完整；一般应由作者应由作者问题问题名称三部分组成。
名称三部分组成。
起止日期：
要填写记帐凭证的记帐起止日期起止日期：
要填写记帐凭证的记帐起止日期本卷共本卷共张：
（记帐凭证加原始凭证加记帐凭单汇总表之张：
（记帐凭证加原始凭证加记帐凭单汇总表之和数）和数）凭证号：
卷内记帐凭证起止号凭证号：
卷内记帐凭证起止号目录号：
由各单位按照档案管理规范要求自行目录号：
由各单位按照档案管理规范要求自行编制，不得重复。
编制，不得重复。
案卷号：
某一个目录号下的连续顺序号。
案卷号：
某一个目录号下的连续顺序号。
脊背的填制要用阿拉伯数字，其大小要按统脊背的填制要用阿拉伯数字，其大小要按统一规格。
（使用区档案局监制的档案专用章，一规格。
（使用区档案局监制的档案专用章，用红色印油盖章）用红色印油盖章）帐封起止日期，要填写帐封起止日期，要填写记帐的起止日期。
记帐的起止日期。
保管期限：
在填制时要保管期限：
在填制时要严格按照会计档案管严格按照会计档案管理办法保管期限表的理办法保管期限表的规定进行划分。
规定进行划分。
装俱封面中装俱封面中“本卷共本卷共件件页页”项在填写时，件数项在填写时，件数填写会计核算材料的总填写会计核算材料的总份数，页数填写装俱盒份数，页数填写装俱盒内帐本的总页数内帐本的总页数。
会计档案的排列：
先按类别排列（报表、帐簿、凭证）再按保管期限排列会计档案的编目：
同类别、同保管期限里流水编号会计档案案卷目录会计档案案卷目录案卷号类别案卷标题起止日期卷内页数保管期限备考1账簿4525年照片档案筛选原则筛选原则对一项活动拍摄的全部照片首先选择照片拍摄画面清晰，人物、背对一项活动拍摄的全部照片首先选择照片拍摄画面清晰，人物、背景质量好并有代表性的照片和底片。
景质量好并有代表性的照片和底片。
l选择若干张（一般选择若干张（一般3535张）能高度揭示活动全过程的照片和底片。
张）能高度揭示活动全过程的照片和
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