体育档案安全与应急管理制度.docx

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体育档案安全与应急管理制度

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》，全面落实省市档案工作部署要求，深化档案安全风险防控和治理，实现档案科学管理、规范管理、安全管理，特制订**市体育局档案安全与应急管理制度如下：

一、目标任务

（一）在应急的情况下，采取有效行动消除对现存档案、资料的威胁。

（二）保护未受损的档案、资料。

（三）抢救已受损的档案、资料。

二、保障措施

（一）畅通信息渠道。

建立健全档案突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

（二）提升应急能力。

各人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到措施到位、方法得力。

（三）落实保障供给。

配备各种抢险救灾器材，保障后勤供给。

消防器材应定期检查或更换，并保障消防通道畅通。

（四）开展安全检查。

定期开展档案室安全隐患排查工作，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要登记造册、及时整改。

三、安全管理制度

（一）档案室库房是局存放档案的重地，非工作人员未经允许，不得入内。

（二）档案库房应有防盗、防火、防潮、防高温、防霉、防尘、防光、防有害生物等设施设备，并定期进行检查、维护。

（三）档案库房严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品或档案装具以外杂物，保持库房清洁、整齐。

（四）档案人员离开库房，须随手关锁好门窗。

（五）档案人员须严格遵守借阅制度，按制度规定提供利用档案。

（六）档案人员必须严格遵守党和国家有关保密规定，并且定期接受安全保密培训。

（七）定期做好档案清点工作，及时追回借出的档案。

（八）经常检查档案保管状况，对破损或霉变的档案应及时进行抢救。

（九）档案人员必须时刻保持警惕，经常开展安全检查，发现漏洞，及时采取有效措施，消除安全隐患。

四、应急管理制度

（一）一般性灾害的操作步骤

1.凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。

如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

2.报告领导。

3.查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

（二）较大灾害的抢险步骤

凡发现档案库房灾害险情比较严重，情况不明或不能自行处理的，应立即发出警报，呼叫全体人员参加抢险。

有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

1.立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；

2.打开通往险区的通道大门；

3.通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；

4.消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；

5.发现库房进水时，应立即通知分管安全工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

（三）重大灾害的抢险步骤

发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

同时涉及人员伤害时，要兵分两路：

一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

（四）善后处置工作

灾情消除后，立即做好以下工作：

1.抢救能够补救和修复的档案；

2.将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

3.及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。

附件：

档案借阅登记表

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