ISO14001-2015内外部环境因素及相关方需求和期望表.docx

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内外部环境识别与控制表

部环

境:

序号

环境要素

现状

环境影响(正面或负面)

监视(方法)

评审(结论)

应对措施(方案)

备注

1

企业文化

员工对企业的使命宗旨

(发展战略、方针、目标、价值观和道德准则)的了解停留在表面上,未深入理解。

1,企业文化(重要性)是企业的灵魂,是企业经营活动的“统帅”,是企业行动的“指南”。

2,全体员工了解不能深入理解企业文件,会缺乏凝聚力,不能体现出员工对企业的使命感和归属感。

1,制订各部门绩效指标并定期进行汇总分析

2,不定期组织座谈了解员工的思想是否与公司的文化融合。

企业文件化理解不能停留在纸面

上,要扎跟至全体员工的心理,员工才能有使命感和归属感。

1,企业管理者以身作则,影响职工发挥最大的潜力,推动企业科学地、可持续地发展。

2,企业文化必须要得到企业全员的认同,适时对全员倡导培训,使员工深入

3,创造优美和谐的自然环境和企业环境,让良好的环境因素成为员工了解企业文化的动力。

4,建立和实施员工激励政策

2

技术能力

公司通过十多年的发展,

形成自己独特的企业文

化和技术能力

开发,生产和服务能力得主

要客户的好评

1,新项目的开发完成状况

2,客户端和相关方的评价

技术能力的提高不能闭门造车,

需要有先进的思想,创新的理念才能开拓新新发展。

我司目前的主要客户有HW客户,A客户,通过与这些客户深入交流,向其学习先进的管理理念,技术能力,

3

设备资

源因素

1,随着公司的逐步发现,

每年添置了多台新设备,

为生产提供有利的保障。

2,部分设备已使用多年,

已经逐渐老化。

旧机台的老化现象已影响到要关产品的质量,如维修频率过高,性能不稳定,生产或检验之产品精度无法答到要求,线路老化引起的安全隐患等。

通过MRP2设备管理系统对设备运行状况监控

生产设备和检测设备的精度和性

能直接影响到产品质量状况,可

通过多种途经改善目标状况

1,组织人员对各类设备管理

方式和管理效果进行核查,

确保各设备管理方式合理,

管理有效

2,逐步淘汰对产品质量影响

较大的机品设备

4

人力环境

1,男女比例:

女性47%;男性53%;

2,年龄结构:

25岁以下占35%;25-40岁占60%;40岁以上占5%

3,文化程度比例:

初中学历占44%;本公司中专、高中学历占31%;大专、本科学历25%;

4,岗位配置比例:

生产工人50%;技术人员14%;品管人员5%;管理人员

31%。

1,中高层管理人员稳定性较高,服务期限较长,给公司经营带来稳定性

2,公司人员总体文化程度相对较低,接受先进的技术能力比较吃力。

3,高素质技术人才不足

4,新员工离职率过高

行政管理中心人事档案

管理政策应偏向高素质高学历的人才

留住老员工继续,又要输入新鲜

血液,促进人员素质提升

1,制订年度培训计划并实

施,侧重技能和意识的培训。

适时组织外部培训

2,继续推行稳定中高层管理

人员政策

3,引进高素质的人才

4,增加员工福利制度,增强

员工归属感,留住人才。

5

执行力

1,不注重细节,不追求完美

2,员工工作的主动性不强

3,管理层执行能力不足,造成上行上效

1,执行力不足造成办事效

率不高,影响公司绩效。

2,对客户或相关方的来说,

可能会造成信誉度降低。

3,员工责任意识和凝聚力下降。

1,管理阶层通过重要事宜的处理反馈监控2,客户或相关方的反馈

执行力不高已成为制约公司发展

的问题之一,增强执行力刻不容缓

1.加强中高级干部责任意识的培训,树立有责任担挡的典范.

2,制订相关的激励措施

3,培训下属培责任意识4,细节决定成败,管理阶层在日常管理中关注细节。

内外部环境识别与控制表

外部

境:

序号

环境

要素

环境要素现状

环境影响(正面或负面)

监视(方法)

评审(结论)

应对措施(方案)

结果

备注

1

政治因素

1:

习总书记至2013年执政以来,中国政治更加稳定,社会更加和谐,与周边国家和地区总体关系稳步发展

良好的政治环境给经济的发展带来稳定的秩序条件。

通过电视纲络等媒

体时刻关注中国和

世界的政治环境

当前国际国内政治总体形势趋于更加稳定,也是制造业发展的锲机

在稳定的政治环境条件下,东莞成铭电子有限公司按照既定的经营策略和经营方针,向2017年迈进。

持续跟进

2

政治因素

2:

2016年《巴黎协定》正式签订和生效

中国制定了节能减排的目标,对制造企业来来说是机遇,也是挑战

通过电视网络等媒

体时刻关注中国和

世界的政治环境

树立强烈的责任意识,为保

护环境做出应有的贡献。

依据能源消耗实际值做出减排的具体措施

持续跟进

3

经济因素:

2016年是国家制订十三五规划的第一年,将会深化改革非公有制经济。

国家指明了创新为企业

“五大发展理念”之首,是引领发展的第一动力。

鼓励创新为本公司发展指明了方向,成为开拓发展的最大机遇。

从网络上,电视上或其它媒体中了解经济发展动态.

在国内处良好的经济形势下,坚持创新发展。

1,开拓新客户,新市场,向小家电行业进军。

2,依据本公司深厚的塑料制造底蕴,与老客户建立新的合作模式和市场

渠道。

1,已完成小家电产品安

全认证,并发开新客户

广常

2,本年已引入小家电流

水线

4

社会因素:

1,江门市房价越来越高

2,回向就业人员增多。

一系列的社会因素,造成公司人力资源成本越来越高,招工难为本年度公司发展的一大难题

通过对江门的时政关注,了解东莞市的社会环境发展变化

面对人力不足的状况,通过

过多种途经解决人力资源

1,除现有的人员招聘方式,增加其它方式的招聘,如通过劳务中介,增加现场招聘点,及时更新网络招聘信息等。

2,人员的招聘可以扩大到未曾接触过的一些少数民族员工。

3,使用机器人或自动化生产线,代替人力。

通过一系列措施,人力资源缺少状况已逐渐得到缓解。

5

技术因素

政府对科技创新的发展战略在深化1,2016年中国政府制订了十三五科技创新规划,并贯彻执行2,2016年相继出台

了多个引入高层科技人才的举措

面对科技创新的新环境下,对科技创新和人才的要求更加迫切,同时存在机遇和挑战。

通过技术交流,与政府间的沟通,时刻关注科技创新新动向。

科持创新不仅是新型行业的要求,对传统制造业来说,依靠科技才能持续发展。

1,培养,获取优秀创新人

才,实施留才方案

2,鼓励员工参与科技创

新,对积极参与创新员奖励

3,积极引进先进的技术和设备。

持续跟进

6

法律法

规因素

世界经济的巨大发展,也带来对产品有害物质管理越来越严格,管控的项目也越多,如A欧盟发布的RoHS2.0修订指令(EU)2015/863,REACH管控项等

在依照法律法规管控,提升了公司形象和影响度,同时如何更加有效管控,

带来挑战。

关注各国和地区的

有害犊管理动向

公司有责任成为成为环保

管理执行一份子,为世界环

保发展作出应有的贡献。

1,向全体员工入相关方

培训倡导环保法律法规

的要求

2,在产品过程的各阶依

据照公司的规章制程段

执行有效的管控

3,通过风险评估,预防失效的问题发生

环境有害质管控效果良

好,本公司未发生过相关问题

相关方需求和期望表

制定日期:

2017-1-5

序号

相关方类型

需求和期望

评审指标或项目

监测频率

负责部门

备注

1

客户

产品质量满足要求

产品一次交验客户合格批率≥98%

每款设备交验客户投诉0次

每月/次

品质部

准时交货

准时交货率达95%

每月/次

经营部

服务良好、价格合理

客户满意度≥85分

每年/次

经营部

企业有建立环境管理体系并有效地运行

客审、外审、内审结果

每年/次

行政部/ISO

2

外部供方

稳定、持续地合作,互利双赢

供应商审核、月评结果、采购协议

每年/次

行政部/ISO

及时付款

依照与供方商定的付款方式准时付款

不定时

财务部、采购

交付的物料合格率高

采购产品合格率≥95%

每月

品质部

3

厂界周边

企业和居民

建立友好关系不被污染和影响

相关方环境管理管控

不定时

行政部

4

政府机构

合法经营

年审或不定期检查(安监、消防、工商、保)

每年/次或不定时

行政部

依法纳税

纳税记录年审

每年/次

财务部

环保生产,排放的废气、废水、噪声符合法律法规

环境监测合格

每年/次

行政部/ISO

遵循相关的法律法规

符合法规

每年/次

行政部

按规定进行危废转移

合规率100%

每年/次

行政部

安全生产标准化

通过政府审查

每3年/次

行政部

5

审核机构

体系运行适宜性、充分性、有效性

内审、管理评审有效,外审通过审核

每年/次

行政部/ISO

6

公司经营者

盈利增长、持续经营、发展规模

财务报表

每年/次

财务部

7

员工

薪资和福利增长

工资报表/员工福利实施的方案

每年/次

行政部

个人能力提升/提供发展空间

培训计划实施准时率/内部岗位调整方案

每年/次

行政部

工作环境氛围好,公正、透明的管理制度

厂规厂纪、员工手册

每年/次

行政部

说明:

1.每年年初管理部ISO组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;

2.每年年底管理部ISO组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。

批准:

核:

制定:

保存期限:

3年

表单编号:

ER-6.1-010/A

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