财务部工作分析书.docx
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财务部工作分析书
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
财务总监
岗位编号
CW-01
所属部门
财务中心
定编人数
1
直接上级
总经理
直接下级
财务主管
工资级别
晋升方向
→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、社保局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
打造高效、忠实的资产管理系统。
工作概要
统筹负责财务中心日常事务管理,做好往来、税务、现金、固定资产等管理,做好财务风险管理和投融资管理。
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
统筹管理
1.建立财务系统,确保系统正常高效运作。
2.根据公司现状和发展规划,建立、健全财务管理体系和各种财务制度,完善财务流程,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
3.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度、季度、月度财务计划和财务控制标准。
根据企业经营计划和销售计划,相应地制定、执行和检查利润计划;制定部门目标或计划,并组织实施。
4.合理组织、安排、调整、培训、考核、管理部门人员,合理计划、安排、监控部门工作,保证部门全面高效的运作。
费用成本管理
1.根据公司总体经营战略,年度计划,编制公司全年度的费用预算。
2.根据预算合理使用资金。
3.严格管理、审核各部门日常费用。
4.制定各种财务政策、方案,增收节支,并加速资产周转。
费用-销售额比例
资金管理
1.根据公司经营需要,制定每月现金使用计划,准备好现金。
2.正确合理调度资金,提高资金使用效率;合理预算各部门财务费用,并严格监控;管理好资金出入,及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证开支合理供给。
存在的问题,及时向上级提出管理意见和解决方案。
3.组织和监督部门人员做好现金日记账的管理。
4.做好现金流管理,做到事前防,事后监督。
保障公司正常运转所需要的现金,保障公司资金安全。
5.精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
短款金额
短款次数
风险管理
1.严格管理公司应收、应付及现金管理,防确保公司应收款安全、现金安全,防止经营过程中的信用风险。
2.预测现金使用流量,防现金流风险。
3.参与制定投融资政策,为投融资提供财务分析和决策依据,方法投融资风险。
4.做好产品、材料等财务监控,防资产减少、减值风险。
5.做好资产运作分析,监测,方法资产风险,防经营风险。
6.通过预制各种方法,防止政策风险、法律风险。
7.其他风险管控。
应收应付账务管理
1.做好销售应收款管理,根据销售合同、公司信用政策等,严格审核销售单据,审核产品、单价、金额、付款期限等等,把控应收账款,确保应收账款管理。
2.做好信用证、银行托收、商业汇票、电汇支票等单据的管理,确保资金安全。
3.做好客户信用管理,根据客户信用记录,公司政策制定信用政策,授信额度,并严格执行。
4.做好采购成本控制,严格审核采购单价、金额、结算方式等;制定应付款支付制度。
5.监督销售、采购过程中的费用。
6.组织和监督部门人员做好往来项目账务处理,编制财务报表(应收账款明细表、应付账款明细表、账龄分析表等)定期上交。
7.根据公司需要按照一定比例定期计提坏账准备,防坏账风险。
8.严格把控应收账款,及时向客户催账,确保应收款及时足量的收回。
应收账款回收率
费用比率
坏账比率
资产管理
1.做好公司机器设备、办公用品、厂房等资产的登记工作。
2.做好资产的盘点工作。
3.根据公司需要采取平均年限法或加速折旧法制定固定资产折旧政策。
4.做好固定资产申购、使用登记、报废等管理。
5.分析公司资产运作情况,制定方法加速公司资本周转速度。
利润率
税务管理
1.与税务机关保持密切联系,及时了解国家及当地税务政策。
2.及时编制各种税务报表,及时上交国税、地税等。
3.组织和监督部门员工做好进项税、销项税、契税、印花税等等税务的账务处理和税务报表编制工作。
4.遵守国家税收政策,在不违背法律情况下,做好税收筹划工作,节省税务开支。
5.严密关注国家及地方税务政策,及时把各种税务优惠政策上报公司,并制定合理方案及时争取。
节税额
报表管理
财务分析
1.收集各种单据、凭证,定时编制各种财务报表,如应收款报表、应付款报表、账龄分析表、现金流量表、固定资产盘点表、税务报表、利润表、资产负债表、损益表等等。
2.根据各种报表做好财务分析,分析公司现金流量、速动比率、资产周转速度、杠杆比例、利润率、投资收益率等等。
把分析情况上报董事会。
报表递交及时准确率
投融资管理
1.合理管理资金,在确保资金安全的情况下,把闲置资金做好投资管理,保证投资资金合理增值。
2.严密关注国家经济法律法规,关注宏观经济运行情况,关注宏观经济指标,做好投资安排,避免资产缩水。
3.根据公司发展需要,做好融资需求分析,制定融资计划,并准备相关资料,通过各种方法融资。
投资收益率
员工管理
1.监督部门人员严格执行公司各种制度。
2.安排部门员工的工作,并做好监督、考核、奖罚。
3.参与部门员工招聘、转正、辞职、辞退、调动等工作。
4.做好部门员工的绩效管理工作。
员工流失率
培训达成率
其他
1.上级交办的其他事务。
三、工作常用表单
常用表单
1.本部门常用:
《资产负债表》、《账龄分析表》、《应收账款明细表》、《应付账款明细表》、《损益表》、《现金流量表》、《税务支出汇总表》、《固定资产折旧汇总表》《利润表》等
2.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
《费用报销流程》、《货款支付流程》、《借支流程》
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,金融、经济、财务专业,会计师。
知识
1.金蝶K3软件使用知识办公软件应用能力。
2.深谙财会、金融、外贸知识,掌握税收、证券、价格、信息等经济杠杆的要素知识。
掌握现代财务管理理论知识和操作方法。
3.系统掌握国家财经法律、法规、规章和企业财务方针政策,了解了解国际经济惯例和国际财务会计通则。
能力
1.沟通协调能力。
2.对外交际能力
经验
1.8年以上财务工作经验,3年以上本职工作经验。
2.熟悉财务管理的各种流程,熟悉应收款、应付款、固定资产、税务、财务风险、投融资、财务分析等各种财务管理知识,。
3.了解国家经济政策、法律法规。
4.熟悉本部门工作职责、工作重点、工作流程,具有较强的部门计划、安排、组织实施能力。
性格特质
沉稳、严谨、正直、细致、实干、坚持原则
其它
1.良好的意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.各种财务料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
财务主管
岗位编号
CW-02
所属部门
财务中心
定编人数
1
直接上级
财务总监
直接下级
会计、出纳
工资级别
晋升方向
→财务总监→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、社保局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
资产安全管理者
工作概要
组织和安排部门财务、出纳等人员做好日常应收应付、现金、费用、税务等日常账务处理。
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
统筹管理
1.根据公司现状和发展规划,建立、健全财务管理体系和各种财务制度,完善财务流程,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
2.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度、季度、月度财务计划和财务控制标准。
根据企业经营计划和销售计划,相应地制定、执行和检查利润计划;制定部门目标或计划,并组织实施。
3.合理组织、安排、调整、培训、考核、管理部门人员,合理计划、安排、监控部门工作,保证部门全面高效的运作。
费用成本管理
1.根据公司总体经营战略,年度计划,编制公司全年度的费用预算。
2.根据预算合理使用资金。
3.严格管理、审核各部门日常费用。
4.制定各种财务政策、方案,增收节支,并加速资产周转。
费用-销售额比例
资金管理
1.根据公司经营需要,制定每月现金使用计划,准备好现金。
2.正确合理调度资金,提高资金使用效率;合理预算各部门财务费用,并严格监控;管理好资金出入,及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证开支合理供给。
存在的问题,及时向上级提出管理意见和解决方案。
3.组织和监督部门人员做好现金日记账的管理。
4.做好现金流管理,做到事前防,事后监督。
保障公司正常运转所需要的现金,保障公司资金安全。
5.精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
短款金额
短款次数
风险管理
1.严格管理公司应收、应付及现金管理,防确保公司应收款安全、现金安全,防止经营过程中的信用风险。
2.预测现金使用流量,防现金流风险。
3.参与制定投融资政策,为投融资提供财务分析和决策依据,方法投融资风险。
4.做好产品、材料等财务监控,防资产减少、减值风险。
5.做好资产运作分析,监测,方法资产风险,防经营风险。
6.通过预制各种方法,防止政策风险、法律风险。
7.其他风险管控。
应收应付账务管理
1.做好销售应收款管理,根据销售合同、公司信用政策等,严格审核销售单据,审核产品、单价、金额、付款期限等等,把控应收账款,确保应收账款管理。
2.做好信用证、银行托收、商业汇票、电汇支票等单据的管理,确保资金安全。
3.做好客户信用管理,根据客户信用记录,公司政策制定信用政策,授信额度,并严格执行。
4.做好采购成本控制,严格审核采购单价、金额、结算方式等;制定应付款支付制度。
5.监督销售、采购过程中的费用。
6.组织和监督部门人员做好往来项目账务处理,编制财务报表(应收账款明细表、应付账款明细表、账龄分析表等)定期上交。
7.根据公司需要按照一定比例定期计提坏账准备,防坏账风险。
8.严格把控应收账款,及时向客户催账,确保应收款及时足量的收回。
应收账款回收率
费用比率
坏账比率
资产管理
1.做好公司机器设备、办公用品、厂房等资产的登记工作。
2.做好资产的盘点工作。
3.根据公司需要采取平均年限法或加速折旧法制定固定资产折旧政策。
4.做好固定资产申购、使用登记、报废等管理。
5.分析公司资产运作情况,制定方法加速公司资本周转速度。
利润率
税务管理
1.与税务机关保持密切联系,及时了解国家及当地税务政策。
2.及时编制各种税务报表,及时上交国税、地税等。
3.组织和监督部门员工做好进项税、销项税、契税、印花税等等税务的账务处理和税务报表编制工作。
4.遵守国家税收政策,在不违背法律情况下,做好税收筹划工作,节省税务开支。
5.严密关注国家及地方税务政策,及时把各种税务优惠政策上报公司,并制定合理方案及时争取。
节税额
报表管理
财务分析
1.收集各种单据、凭证,定时编制各种财务报表,如应收款报表、应付款报表、账龄分析表、现金流量表、固定资产盘点表、税务报表、利润表、资产负债表、损益表等等。
2.根据各种报表做好财务分析,分析公司现金流量、速动比率、资产周转速度、杠杆比例、利润率、投资收益率等等。
把分析情况上报董事会。
报表递交及时准确率
投融资管理
1.合理管理资金,在确保资金安全的情况下,把闲置资金做好投资管理,保证投资资金合理增值。
2.严密关注国家经济法律法规,关注宏观经济运行情况,关注宏观经济指标,做好投资安排,避免资产缩水。
3.根据公司发展需要,做好融资需求分析,制定融资计划,并准备相关资料,通过各种方法融资。
投资收益率
员工管理
1.监督部门人员严格执行公司各种制度。
2.安排部门员工的工作,并做好监督、考核、奖罚。
3.参与部门员工招聘、转正、辞职、辞退、调动等工作。
4.做好部门员工的绩效管理工作。
员工流失率
培训达成率
其他
1.上级交办的其他事务。
三、工作常用表单
常用表单
1.本部门常用:
《资产负债表》、《账龄分析表》、《应收账款明细表》、《应付账款明细表》、《损益表》、《现金流量表》、《税务支出汇总表》、《固定资产折旧汇总表》《利润表》等
2.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
《费用报销流程》、《货款支付流程》、《借支流程》
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,金融、经济、财务专业,会计师。
知识
1.金蝶K3软件使用知识办公软件应用能力。
2.深谙财会、金融、外贸知识,掌握税收、证券、价格、信息等经济杠杆的要素知识。
掌握现代财务管理理论知识和操作方法。
3.系统掌握国家财经法律、法规、规章和企业财务方针政策,了解了解国际经济惯例和国际财务会计通则。
能力
1.沟通协调能力。
2.对外交际能力
经验
1.5年以上财务工作经验,3年以上本职工作经验。
2.熟悉财务管理的各种流程,熟悉应收款、应付款、固定资产、税务、财务风险、投融资、财务分析等各种财务管理知识,。
3.了解国家经济政策、法律法规。
4.熟悉本部门工作职责、工作重点、工作流程,具有较强的部门计划、安排、组织实施能力。
性格特质
沉稳、严谨、正直、细致、实干、坚持原则
其它
1.良好的意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.各种财务料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
出纳员
岗位编号
CW-03
所属部门
财务中心
定编人数
1
直接上级
财务主管
直接下级
工资级别
晋升方向
→财务主管→财务总监→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
现金管理
工作概要
做好日常现金准备;审核及支付报销费用,管理好现金账和银行账,。
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
费用报销
现金准备
银行业务
1.负责公司日常现金管理。
包括现金账务处理、现金结算的收付款、现金准备、支付审核、支付、记账、盘点、做报表等工作。
2.负责费用报销工作。
严格根据费用报销流程和签批权限审核单据,发现问题立即上报,不允许发生手续不全报销业务。
3.负责办理银行业务。
含现金的存取、银行单据的处理等等。
4.其他工作,如现金流量表的编制与递交。
应收应付发票的跟催。
5.注意事项:
根据会计制度规定,在严格办理现金和银行收付业务时,要严格审核有关原始凭证,收付款后要在收付款凭证上签单,并加盖“收讫”、“付讫”戳记,然后根据编制的收付凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。
掌握银行存款余额,不准签发空头支票,签发的支票由领用人在登记薄上签章,对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
6.做好现金日记账和现金流量表,定期上交。
报表递交及时性
报表错误次数
账务处理错误次数
长短款金额
长短款次数
其他
1.上级交办的其他事务。
三、工作常用表单
常用表单
3.本部门常用:
《资产负债表》、《账龄分析表》、《应收账款明细表》、《应付账款明细表》、《损益表》、《现金流量表》、《税务支出汇总表》、《固定资产折旧汇总表》《利润表》等
4.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
《费用报销流程》、《货款支付流程》、《借支流程》
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,金融、经济、财务专业。
知识
1.金蝶K3软件使用知识办公软件应用能力。
2.系统掌握国家财经法律、法规、规章和企业财务方针政策,了解了解国际经济惯例和国际财务会计通则。
能力
1.沟通协调能力。
2.对外交际能力
经验
1.2年以上财务工作经验,1年以上本职工作经验。
2.熟悉银行业务。
性格特质
沉稳、严谨、正直、细致、实干、坚持原则
其它
1.良好的意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.各种财务料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
会计
岗位编号
CW-04
所属部门
财务中心
定编人数
3
直接上级
财务主管
直接下级
工资级别
晋升方向
→财务主管→财务总监→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
资产流转信息的记录者
工作概要
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
账务处理
1.负责应收、应付、成本、费用等账务的处理(原始凭证的审核、录入、记账、分析、编制递交报表)等。
确保账目、报表处理的准确及时。
2.编制财务报表,于每月5日前及时的递交上月的财务报表,含应收账款报表、账龄分析表、应付账款报表、成本费用报表等等,并确保报表数据的真实准确性。
为公司经营决策提供依据。
3.应收、应付账款、出纳银行账务等的审核及收款的跟催。
每月末编制下月的应收、应付账款计划,并交营销部、采购部核实,提醒各部门收款、付款的及时准确。
负责同供应商和客户的对账工作。
4.负责有关成本核算,及时向公司各级主管领导提供准确的数据、报表,
5.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务状况、成本和利润的执行情况,考核资金使用效果,及时向财务主管及上级领导提出合理化建议。
6.每月和仓库进行盘点工作。
核对仓库进销存数据的准确性。
7.承办公司领导交办的其他工作。
报表递交及时性
报表错误次数
账务处理错误次数
其他
1.上级交办的其他事务。
三、工作常用表单
常用表单
1.本部门常用:
《资产负债表》、《账龄分析表》、《应收账款明细表》、《应付账款明细表》、《损益表》、《现金流量表》、《税务支出汇总表》、《固定资产折旧汇总表》《利润表》等
2.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
《费用报销流程》、《货款支付流程》、《借支流程》
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,金融、经济、财务专业。
知识
1.金蝶K3软件使用知识办公软件应用能力。
2.系统掌握国家财经法律、法规、规章和企业财务方针政策,了解了解国际经济惯例和国际财务会计通则。
能力
经验
1.2年以上财务工作经验,1年以上本职工作经验。
2.熟悉应收应付、税务等日常账务的处理业务。
性格特质
沉稳、严谨、正直、细致、实干、坚持原则
其它
1.良好的意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.各种财务料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
成本会计
岗位编号
CW-05
所属部门
财务中心
定编人数
1
直接上级
财务主管
直接下级
工资级别
晋升方向
→财务主管→财务总监→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
成本管控者
工作概要
收集成本数据,成本核算,成本控制
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
统筹
1.编制公司成本计划,并进行控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
2.遵守财经纪律,严格执行各项财务制度,严格审批手续,做好帐务处理和报帐工作。
报表递交及时性
报表错误次数
账务处理错误次数
数据收集
1.收集成本分析数据,包括采购成本数据、生产成本数据、生产损耗率、人工成本数据、管理成本数据等等。
成本核算
成本管理
1.根据成本数据分析公司成本,分析出每一类产品、每件产品的成本。
2.为公司营销部门产品定价,利润实现计划、营销折扣、其他让利计划等做依据。
3.会同各部门做好成本控制,降低采购成本、降低损耗等。
4.会同有关部门搞好定额管理。
5.做好会计核算工作,审查会计报表。
报表凭证
1.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理和立卷归档崐工作,并按规定手续报请销毁。
2.定期主持召开成本分析会。
3.编制成本分析表,定期上交。
其他
1.上级交办的其他事务。
三、工作常用表单
常用表单
1.本部门常用:
《资产负债表》、《账龄分析表》、《应收账款明细表》、《应付账款明细表》、《损益表》、《现金流量表》、《税务支出汇总表》、《固定资产折旧汇总表》《利润表》《成本分析表》等
2.其他:
《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》》等
四、主要工作流程
《费用报销流程》、《货款支付流程》、《借支流程》
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,金融、经济、财务专业;
知识
1.金蝶K3软件使用知识办公软件应用能力。
2.系统掌握国家财经法律、法规、规章和企业财务方针政策,了解了解国际经济惯例和国际财务会计通则。
3.财务成本分析知识
综合能力
经验
1.2年以上财务工作经验,1年以上本职工作经验。
2.熟悉成本分析。
性格特质
沉稳、严谨、正直、细致、实干、坚持原则
其它
1.良好的意识。
2.良好的工作心态。
3.良好的服务意识。
六、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.各种财务料等等。
2.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
一、岗位基本信息日期:
2011年1月8日
岗位名称
税务会计
岗位编号
CW-06
所属部门
财务中心
定编人数
1
直接上级
财务主管
直接下级
工资级别
晋升方向
→财务主管→财务总监→副总→总经理
职位联系
所有部门
外联单位
税务局、工商局、会计事务所
二、主要岗位职责
工作本质
税务管理者