免疫规划信息管理系统操作手册.doc

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免疫规划信息管理系统操作手册（疫苗、注射器和AEFI）

免疫规划信息管理系统

（疫苗、注射器和AEFI）

用户操作手册

中国疾病预防控制中心

2008年3月

2

中科软科技股份有限公司

目录

1 疫苗管理 2

1.1 NIP疫苗计划 2

1.2 疫苗出入库管理 5

1.3 疫苗出入库查询 12

1.4 统计分析 14

1.4.1 疫苗计划数量 14

1.4.2 疫苗出入库数量 16

1.4.3 疫苗过期预警 18

2 注射器管理 20

2.1 NIP注射器计划 20

2.2 注射器出入库管理 23

2.3 注射器出入库查询 29

2.4 统计分析 31

2.4.1 注射器计划数量 31

2.4.2 注射器出入库数量 33

2.4.3 注射器过期预警 35

3 AEFI管理 37

3.1 AEFI个案查询/录入 37

3.2 群体性AEFI查询/录入 53

3.3 统计分析 63

3.3.1 AEFI分类 63

3.3.2 AEFI报告县数 65

3.3.3 AEFI季节分布 67

3.3.4 AEFI年龄分布 69

3.3.5 AEFI<1岁儿童月龄分布 72

3.3.6 AEFI间隔分布 74

3.3.7 AEFI疫苗分布 76

3.3.8 AEFI疫苗批号分布 79

3.3.9 AEFI临床诊断分布 81

3.3.10 一般反应的症状分布 83

3.3.11 AEFI报告/调查及时率 85

3.3.12 AEFI个案完整率 87

4 用户档案管理 89

1疫苗管理

“疫苗管理”的主要功能是实现对疫苗的批次及出入库管理。

1.1NIP疫苗计划

功能说明

该模块主要完成的功能是通过选择“地区”，“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP疫苗计划信息的查询。

同时，也可以对NIP疫苗计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【NIP疫苗计划】，进入NIP疫苗计划查询列表界面，如下图所示：

NIP疫苗计划查询列表界面

每页最多显示20条信息记录，可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量，同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作，也可以在文本框中输入页码，实现页面直接跳转。

界面说明

页面整体上分为两部分，上半部分为查询条件输入区域，下半部分列表区域显示接种单位信息，并提供对信息的修改、查看和删除操作。

下面对该页面中的几大功能分别进行说明。

查询：

完成的功能：

根据指定的查询条件，查询浏览符合条件的NIP疫苗计划信息。

操作步骤如下：

Ø“地区”：

通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，还可以通过下拉框选择所在地区；

Ø“起始年份”：

通过下拉框进行选择；

Ø“截止年份”：

通过下拉框进行选择。

选择查询条件后点击【查询】按钮，系统在列表区显示符合查询条件的NIP疫苗计划信息。

添加：

完成的功能：

添加查看具体某个地区在某年度内的NIP疫苗计划。

操作步骤如下图所示：

添加NIP疫苗计划信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“计划年度”：

通过下拉框进行选择；

Ø“报告地区”：

县级用户可以通过上一级下一级按钮填报本级与下级地区的NIP疫苗计划，其他级别地区的用户（国家，省，市）是只读的，为登陆用户所在地区；

Ø“报告日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“报告人”：

系统自动生成；

Ø“疫苗名称”：

只读；

Ø“规格（剂/支或粒）”：

用户手工填写，为正整数；

Ø“计划数（剂次）”：

先填“计划数（支或粒）”，再由系统生成；

Ø“计划数（支或粒）”：

用户手工填写，为正整数。

填写完NIP疫苗计划信息后点击【保存】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存所填信息，直接返回到入NIP疫苗计划查询列表页面。

修改：

完成的功能：

修改查看具体某个地区在某年度内的NIP疫苗计划，操作步骤如下图所示：

修改NIP疫苗计划信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“计划年度”：

通过下拉框进行选择；

Ø“报告地区”：

县级用户可以通过上一级下一级按钮填报本级与下级地区的NIP疫苗计划，其他级别地区的用户（国家，省，市）是只读的，为登陆用户所在地区；

Ø“报告日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“报告人”：

系统自动生成；

Ø“疫苗名称”：

只读；

Ø“规格（剂/支或粒）”：

用户手工填写，为正整数；

Ø“计划数（剂次）”：

先填“计划数（支或粒）”，再由系统生成；

Ø“计划数（支或粒）”：

用户手工填写，为正整数。

修改完NIP疫苗计划信息后点击【更新】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存修改信息，直接返回到NIP疫苗计划查询列表页面。

查看：

完成的功能：

查看具体某个地区在某年度内的NIP疫苗计划，如下图所示：

查看NIP疫苗计划信息页面

点击【返回】按钮，直接返回到NIP疫苗计划查询列表页面。

删除：

完成的功能：

删除NIP疫苗计划信息。

点击【删除】，系统会出现“是否真正删除该记录？

”的提示信息。

如果确定要删除该条信息，点击【确定】，如果确定不删除该信息，点击【取消】即可。

导出Excel：

在Excel中导出查询出的NIP疫苗计划信息。

注意事项

Ø所有的疫苗计划数（剂次）与计划数（支或粒）都需要填写；

Ø同一地区在同一年度里的NIP疫苗计划只能填写一次；

Ø用户只能修改、删除其所属地区填写的NIP疫苗计划。

1.2疫苗出入库管理

功能说明

该模块主要完成的功能是实现对疫苗批次信息及出入库信息的查询。

同时，也可以添加疫苗批次信息与疫苗出入库信息，用户只能修改,删除自己录入的疫苗批次信息,同时能查看到全国范围内的批次信息和登陆用户所属机构的疫苗出入库情况。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【疫苗出入库管理】，进入疫苗批次管理查询界面，如下图所示：

疫苗批次管理查询界面

每页最多显示20条信息记录，可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量，同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作，也可以在文本框中输入页码，实现页面直接跳转。

界面说明

页面整体上分为两部分，上半部分为查询条件输入区域，下半部分列表区域显示接种单位信息，并提供对信息的修改、查看和删除操作。

下面对该页面中的几大功能分别进行说明。

查询：

完成的功能：

根据指定的查询条件，查询浏览符合条件的疫苗批次及出入库信息。

操作步骤如下：

Ø“起始日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“截止日期”：

通过点击日期弹出框进行选择。

Ø“疫苗名称，疫苗种类“：

通过下拉框选择是通过疫苗名称还是疫苗种类进行查询；

Ø“生产企业“：

通过下拉框选择生产企业，生产企业通过字典维护；

Ø“批号“：

用户手工填写；

Ø“地区类型”：

单选按钮选择全部或本辖区，（全部：

全国范围内的批次信息；本辖区：

登录用户所属单位有出入库操作的批次信息）；

Ø“显示过期批次”：

复选取框选择；

Ø“显示零库存”：

复选框选择。

选择查询条件后点击【查询】按钮，系统在列表区显示符合查询条件的疫苗批次信息。

添加疫苗批次：

完成的功能：

新建疫苗批次信息。

操作步骤如下图所示：

添加疫苗批次信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“疫苗名称”：

通过下拉框进行选择疫苗名称，由字典维护（必填项）；

Ø“疫苗属性”：

通过下拉框进行选择疫苗属性，由字典维护（必填项）；

Ø“生产企业”：

通过下拉框进行选择生产企业，由字典维护（必填项）；

Ø“剂型”：

通过下拉框进行选择剂型，由字典维护（必填项）；

Ø“规格（剂/支或包）”：

用户手工填写，为正整数；

Ø“批号”：

用户手工填写（必填项）；

Ø“失效期“：

通过点击日期弹出框进行选择疫苗的失效期；

Ø“批准文号”：

用户手工填写；

Ø“批签发合格证明编号”：

用户手工填写；

Ø“进口疫苗通关单编号”：

当疫苗为出口疫苗时，用户手工填写进口疫苗通关单编号；

Ø“新增日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“报告单位”：

只读，由系统确认。

填写完疫苗批次信息后点击【保存】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存所填信息，直接返回到疫苗批次管理查询列表页面。

修改：

完成的功能：

实现对疫苗批次信息的修改，操作步骤如下图所示：

修改疫苗批次信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“疫苗名称”：

通过下拉框进行选择疫苗名称，由字典维护（必填项）；

Ø“疫苗属性”：

通过下拉框进行选择疫苗属性，由字典维护（必填项）；

Ø“生产企业”：

通过下拉框进行选择生产企业，由字典维护（必填项）；

Ø“剂型”：

通过下拉框进行选择剂型，由字典维护（必填项）；

Ø“规格（剂/支或包）”：

用户手工填写，为正整数；

Ø“批号”：

用户手工填写（必填项）；

Ø“失效期“：

通过点击日期弹出框进行选择疫苗的失效期；

Ø“批准文号”：

用户手工填写；

Ø“批签发合格证明编号”：

用户手工填写；

Ø“进口疫苗通关单编号”：

当疫苗为出口疫苗时，用户手工填写进口疫苗通关单编号；

Ø“新增日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“报告单位”：

只读，由系统确实。

修改完疫苗批次信息后点击【更新】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存修改信息，直接返回到疫苗批次管理查询列表页面。

查看：

完成的功能：

查看疫苗批次信息，如下图所示：

查看疫苗批次信息页面

点击【返回】按钮，直接返回到疫苗出入库管理查询列表页面。

删除：

完成的功能：

删除疫苗批次信息。

点击【删除】，系统会出现“是否真正删除该记录？

”的提示信息。

如果确定要删除该条信息，点击【确定】，如果确定不删除该信息，点击【取消】即可。

导出Excel：

在Excel中导出查询出的疫苗批次信息。

注意：

用户只能修改，删除自己录入的疫苗批次信息。

出入库操作—>详细：

完成的功能：

进入疫苗出入库查询列表页面，查看登陆用户所属机构关于具体某种疫苗出入库管理一览表信息，页面如下所示：

疫苗出入库管理一览表页面

添加：

完成的功能：

实现对用户所属机构的疫苗出入库信息的添加，操作步骤如下图所示：

添加领取疫苗出入库信息页面

疫苗出入库添加页面中主要分为两部分，上半部分为疫苗批次管理信息，是只读的。

下半部分为关于此疫苗的出入库详细信息。

如上图所示。

下半部分疫苗出入库详细信息用户手工录入,前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“日期“：

通过日期点击日期弹出框进行选择疫苗的出入库日期；

Ø“出入库类型“：

通过下拉框选择出入库类型；

Ø“出入库数（剂次）“：

用户手工填写，为正数，必填项；

Ø“来源单位类型”：

通过单选按钮进行选择，包括系统内单位，生产企业。

若来源单位类型为系统内单位，来源单位通过【上一级】【下一级】按钮选择；若来源单位类型为生产企业，来源单位通过下拉框选择生产企业；

Ø“对方单位经手人“：

用户手工填写对方单位经手人是指疫苗来源或去向单位的经手人；

Ø“本单位经手人“：

用户手工填写本单位进行疫苗出入库操作的经手人。

添加完疫苗出入库信息后点击【保存】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存出入库信息，直接返回到疫苗出入库管理一览表页面。

修改：

完成的功能：

实现对用户所属机构的疫苗出入库信息的修改，操作步骤如下图所示：

图5.5.4.3.5修改疫苗出入库信息页面

疫苗出入库添加页面中主要分为两部分，上半部分为疫苗批次管理信息，是只读的。

下半部分为关于此疫苗的出入库详细信息。

如上图所示。

下半部分疫苗出入库详细信息用户手工录入,前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“日期“：

通过日期点击日期弹出框进行选择疫苗的出入库日期；

Ø“出入库类型“：

为只读，不可以修改；

Ø“出入库数（剂次）“：

为只读，不可以修改；

Ø“来源单位类型”：

通过单选按钮进行选择，包括系统内单位，生产企业。

若来源单位类型为系统内单位，来源单位通过【上一级】【下一级】按钮选择；若来源单位类型为生产企业，来源单位通过下拉框选择生产企业；

Ø“对方单位经手人“：

用户手工填写对方单位经手人是指疫苗来源或去向单位的经手人；

Ø“本单位经手人“：

用户手工填写本单位进行疫苗出入库操作的经手人。

修改完疫苗出入库信息后点击【保存】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存修改信息，直接返回到疫苗出入库管理一览表页面。

查看：

完成的功能：

查看用户所属机构的疫苗出入库信息，如下图所示：

查看疫苗出入库信息页面

点击【返回】按钮，直接返回到疫苗出入库管理一览表页面。

删除：

完成的功能：

删除疫苗出入库信息。

点击【删除】，系统会出现“是否真正删除该记录？

”的提示信息。

如果确定要删除该条信息，点击【确定】，如果确定不删除该信息，点击【取消】即可。

导出Excel：

在Excel中导出查询出的疫苗库存量信息以及疫苗出入库信息。

注意事项

Ø疫苗批次管理查询列表页面中红色字体的信息为疫苗距离失效期不到一个月的疫苗信息；

Ø用户只能对所属单位的疫苗出入库情况进行操作；

Ø当来源/去向地区为系统内单位时，只能对上一级或下一级地区进行出入库操作，不能跨级进行操作；

Ø当出入库类型为[下发（含售出）]、[退回上级]时，系统会自动为去向单位生成一条入库信息，当去向单位为生产企业与乡镇级地区时，去向单位不需要确认入库，系统会处理自动入库。

所有其他的去向单位需修改确认后自动生成的信息才会真正入库。

1.3疫苗出入库查询

功能说明

该功能根据不同的查询条件：

统计地区，时间范围，疫苗名称及疫苗种类，疫苗属性，生产企业，批号，显示过期批次，显示零库存进行不同的组合查询出本级与下级地区的疫苗出入库情况。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【疫苗出入库查询】，进入疫苗出入库查询页面。

界面如下图所示：

疫苗出入库查询页面

界面说明

界面整体上分成三部分：

上半部分为查询条件区，中间部分为统计报表显示区，最底下部分为【导出Excel】按钮。

操作步骤

查询：

完成的功能：

根据不同的查询条件组合查询出符合条件的疫苗批次情况。

操作步骤如下所示：

Ø“地区”：

通过地区控件来进行选择；

Ø“起始日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“截止日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

Ø“疫苗名称/疫苗种类”:

下拉框选择，通过字典维护；

Ø“疫苗属性”:

下拉框选择，通过字典维护；

Ø“生产企业“：

通过下拉框选择生产企业，生产企业通过字典维护；

Ø“批号“：

用户手工填写；

Ø“显示过期批次”：

复选框；

Ø“显示零库存”：

复选框来选择。

录入查询条件后点击【查询】，系统显示符合查询条件的疫苗批次情况。

详细：

完成的功能：

查看具体某地区下关于某种批次疫苗的出入库以及库存情况。

疫苗出入库管理查询页面如下图所示：

疫苗出入库管理查询页面

疫苗出入库管理查询中默认查询出查询条件里地区中的本级与下级地区的疫苗出入库情况。

用户只能查看其所属地区及以下所有地区的疫苗出入库情况。

1.4统计分析

1.4.1疫苗计划数量

功能说明

该功能根据不同的查询条件：

地区（国家、省、市、县），年度，疫苗种类、综合统计进行组合查询出疫苗计划数量的统计。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【统计分析】à【疫苗计划数量】，进入疫苗计划数量统计页面。

当查询条件中选择疫苗种类时，统计各地区下的具体某种疫苗计划数（剂次）情况，界面如下图所示：

疫苗计划数量统计页面（疫苗种类）

当查询条件不是选择疫苗种类，而是综合统计时，统计的是各疫苗在各地区级别下的计划数量情况，界面如下图所示：

界面说明

界面整体上分成三部分：

上半部分为查询条件区，中间部分为统计报表显示区，最底下部分为【导出Excel】按钮。

操作步骤

查询：

完成的功能：

根据不同的查询条件组合查询出符合条件的疫苗出入库数量情况。

操作步骤如下所示：

Ø“地区”：

默认为登录用户所属地区，可选择用户所属地区的下级地区，但不能选择上级地区。

通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，通过下拉框选择发生地区；

Ø“年度”：

通过下拉框选择；

Ø“疫苗种类”：

通过下拉框选择；

Ø“综合统计”：

复选框选择，疫苗种类与综合统计只能二选一。

录入查询条件后点击【查询】，系统显示符合查询条件的疫苗计划数量情况，主要反应选择地区下关于具体某种疫苗计划数量的统计。

1.4.2疫苗出入库数量

功能说明

该功能根据不同的查询条件：

地区（国家、省、市、县），统计时间范围，统计类型（疫苗名称、疫苗种类、综合统计），疫苗属性进行组合查询出疫苗出入库数量统计表。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【疫苗出入库数量】，进入疫苗出入库数量统计页面。

当查询条件中选则疫苗名称或疫苗种类进行统计时，统计的是各地区下具体某种疫苗的出入库及库存情况，界面如下图所示：

疫苗出入库数量统计页面（疫苗名称、疫苗种类）

当查询条件选择的是综合统计时，统计的时各种疫苗在各地区级别下的出入库及库存情况，界面如下图所示：

疫苗出入库数量统计页面（综合统计）

界面说明

界面整体上分成三部分：

上半部分为查询条件区，中间部分为统计报表显示区，最底下部分为【导出Excel】按钮。

操作步骤

查询：

完成的功能：

根据不同的查询条件组合查询出符合条件的疫苗出入库数量情况。

操作步骤如下所示：

Ø“地区”：

默认为登录用户所属地区，可选择用户所属地区的下级地区，但不能选择上级地区。

通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，通过下拉框选择发生地区。

Ø“统计时间起始”：

通过下拉框选择起始年与月;

Ø“截止”:

通过下拉框选择截止年与月;

Ø“疫苗名称”：

通过下拉框选择疫苗名称；

Ø“疫苗种类”：

通过下拉框选择疫苗种类；

Ø“综合统计”：

通过下拉框选择综合统计；

Ø“疫苗属性”：

通过下拉框选择疫苗属性。

录入查询条件后点击【查询】，系统显示符合查询条件的疫苗出入库数量以及库存数量情况。

1.4.3疫苗过期预警

功能说明

该功能根据不同的查询条件：

地区（国家、省、市、县），即将过期的天数、已经过期的天数进行组合查询出疫苗过期预警情况。

进入方式

点击左侧功能树【疫苗管理】à【疫苗过期预警】，进入疫苗即将过期统计页面。

界面如下图所示：

疫苗过期预警统计页面

界面说明

界面整体上分成三部分：

上半部分为查询条件区，中间部分为统计报表显示区，最底下部分为【导出Excel】按钮。

操作步骤

查询：

完成的功能：

根据不同的查询条件组合查询出符合条件的疫苗即将过期情况。

操作步骤如下所示：

Ø“地区”：

默认为登录用户所属地区，可选择用户所属地区的下级地区，但不能选择上级地区。

通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，通过下拉框选择发生地区；

Ø“即将过期___天”:

用户手工填写，统计“库存数＞0、在≤该天数内即到失效期”的疫苗批次；

Ø“已经过期___天”：

用户手工填写，统计“库存数＞0，超过失效期≥该天数的疫苗批次。

录入查询条件后点击【查询】，系统显示符合查询条件的疫苗过期情况，主要反应选择地区下统计“库存数＞0、在≤该天数内即到失效期”的疫苗批次或统计“库存数＞0，超过失效期≥该天数的疫苗批次。

详细：

完成的功能：

查看具体本级地区下关于某种过期或即将过期批次疫苗的出入库以及库存情况。

疫苗过期预警中疫苗出入库查询页面如下图所示：

疫苗出入库管理查询页面

疫苗过期预警下的疫苗出入库管理只能查询出用户所属地区下的疫苗出入库情况。

2注射器管理

2.1NIP注射器计划

功能说明

该模块主要完成的功能：

通过选择“地区”，“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP注射器计划信息的查询。

同时，也可以对NIP注射器计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。

进入方式

点击左侧功能树【注射器管理】à【NIP注射器计划】，进入NIP注射器计划查询列表界面，如下图所示：

NIP注射器计划查询列表界面

每页最多显示20条信息记录，可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量，同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作，也可以在文本框中输入页码，实现页面直接跳转。

界面说明

页面整体上分为两部分，上半部分为查询条件输入区域，下半部分列表区域显示接种单位信息，并提供对信息的修改、查看和删除操作。

下面对该页面中的几大功能分别进行说明。

查询：

完成的功能：

根据指定的查询条件，查询浏览符合条件的注射器的使用计划信息。

操作步骤如下：

Ø“地区”：

通过点击【上一级】【下一级】按钮来进行选择，还可以通过下拉框选择所在地区；

Ø“起始年份”：

通过下拉框进行选择；

Ø“截止年份”：

通过下拉框进行选择。

选择查询条件后点击【查询】按钮，系统在列表区显示符合查询条件的NIP注射器计划信息。

添加：

完成的功能：

添加查看具体某个地区在某年度内对NIP注射器计划。

操作步骤如下图所示：

添加NIP注射器计划信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“计划年度”：

通过下拉框进行选择；

Ø“报告地区”：

由系统生成；

Ø“报告人”：

系统自动生成；

Ø“报告日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

点击[添加]按钮，会自动出现一行信息（都是必填项），包括注射器类型、规格（ml/支）、计划数（支），同样点击[删除]按钮可以删除对应的一行信息。

Ø“注射器类型”：

通过下拉框选择注射器类型；

Ø“规格（ml/支）”：

通过下拉框选择规格（ml/支）；

Ø“计划数（支）”：

用户手工填写，为正整数。

填写完NIP注射器计划信息后点击【保存】按钮，如果有必填项未填，系统将显示提示信息要求录入，否则保存报告信息。

点击【返回】按钮，不保存所填信息，直接返回到入NIP注射器计划查询列表页面。

修改：

完成的功能：

修改查看具体某个地区在某年度内对NIP注射器计划，操作步骤如下图所示：

修改NIP注射器计划信息页面

Ø前端带“*”号的项目为必填或必选项；

Ø“计划年度”：

通过下拉框进行选择；

Ø“报告地区”：

系统自动生成；

Ø“报告人”：

系统自动生成；

Ø“报告日期”：

通过点击日期弹出框进行选择；

点击[添加]按钮，会自动出现一行信息（都是必填项），包括注射器类型、规格（ml/支）、计划数（支），同样点击[删除]按钮可以删