XX石化公司考勤管理规定.doc
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考勤管理规定
1.目的
规范公司员工出勤状况，维护公司正常工作秩序，特制定本规定。
2.适用范围
公司所属各部门。
3.术语或定义
3.1迟到、早退、旷工及扣薪：
3.1.1上班开始后十分钟（含）以内上班者，视为迟到。
3.1.2下班终止前十分钟（含）以内下班者，视为早退。
3.1.3迟到、早退超过十分钟（不含）以上又无正当理由及时向部门经理请假者，视为旷工。
未超过半小时计旷工半小时，超过半小时不到一小时计旷工一小时，超过一小时不到两小时计旷工四小时。
A若确有特殊情况，当事者须于事发当日依请假程序申报请假，按附件2之核决程序审批，次个工作日上午送达人事部，否则依上述迟到、早退、旷工论处。
B未刷卡，经经理确认未出勤者，以旷工论。
C虽有出勤和正常刷卡，但经稽查有脱岗、怠工等行为，以旷工论。
D连续旷工二天（含）以上或月累计三天以上或季度累计五天以上者者，按旷工除名论。
E迟到或早退每次减发一小时全薪，当月累计达三次时，以事假4小时论；三次以上五次（含）以内按旷工一天计；五次以上八次（含）以内按旷工两天计；季度累计十二次则予以除名。
3.1.4凡有旷工记录者，依旷工时数三倍扣减薪资（基本薪资+津贴）。
3.2加班及补休
加班是指因工作需要，部门经理要求下属或下属得到经理或以上主管同意后进行的额外工作时段，该时段可以补休或计发加班费。
3.2.1加班种类
A加班分平时加班、假日加班、节日加班三种：
a平时加班：
因工作繁忙需要在规定时间外延时工作；
b节、假日加班：
因工作繁忙需要在节、假日工作；
c开会、学习、外出公干均不视为加班。
3.2.2加班指派
各部经理应合理安排工作，提高工作效率，从严控制加班，但确因工作需要加班时，员工应服从安排，如无正当理由不得推诿。
3.3加班申请及界定
3.3.1员工加班每次满2小时（含）以上，方可以加班计，并以0.5小时为单位依次累计。
3.3.2因工作需要加班时，需事前填写“加班申请单”,依附件2之规定审批，但遇紧急状况发生或临时加班未及时办理加班手续者，应于次个工作日立即补办相关手续，逾期不计。
实际加班时数如有出入须及时申报，并于两天内将经理确认之加班单送人事部，否则无效。
加班时数取加班实际刷卡时间与加班单时数之比较数的相等或最小数。
3.3.3加班不实者，加班视为无效；并按公司奖惩规定予以相应处分。
3.3.4总值班、部门值班均按实际值班时数计算。
（休息、休假日均按八小时计）
3.4请假类别
3.4.1公众假期：
国家的法定假日：
元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆共计11天。
3.4.2病假/医疗期：
年给假天数为十四天，不含假日，计时单位为1小时。
一日以上者，须附县级以上医院诊断证明。
普通病假超过十四天或补休抵充后仍未痊愈者，得予停薪留职，停薪留职期间以一年为限。
3.4.3婚假：
本人结婚，给假天数为三天，不含假日，计时单位为天。
到职一年后方可享受。
附到职后登记的结婚证正本于登记半年内有效，须连续一次申请。
3.4.4丧假：
当员工的近亲（父母、配偶、子女）死亡给假天数为三天，不含假日，计时单位为天。
附居委会（村委会）相关证明原件（死亡证明、火化证明、销户证明）于丧事发生一个月内有效，过时不予补批。
3.4.5事假：
年给假天数为十四天，不含假日，计时单位为0.5小时。
3.4.6产假及流产假：
到职一年后方可享受。
符合国家计划生育政策的员工,给假天数为九十天，含假日，计时单位为天。
员工怀孕之流产，给假天数为十五天（含假日），计时单位为天。
须附县级以上医院相关证明。
3.4.7公假：
依公司签准之报告或国家法令签发之证明以实际天数计。
3.4.8年休假
依年休假规定执行。
3.4.9补休：
须有加班时数，给予相应时数换休；离职时尚有加班时数，则一律发给加班费，
不得充抵出勤天数。
3.4.9上述假别之考勤规定参照附件1（给假及扣薪标准）
4.职责
4.1人事部：
应按时整理考勤资料，每日将出勤异常数据知会各当事单位，每日出具当日考勤异常报告，每周一次公布考勤结果；每月第一天将上月考勤记录电子档及纸质报表呈报总经理；任何考勤异常或违反刷卡规定等事情者，应在查明情况后按规定及时处理。
4.2其他部门：
各级部门经理对于所属人员之考勤，应督导严格执行，如有不照规定手续按时办理或其它隐瞒蒙混事情，一经查明，应受连带处分。
4.3各部门员工于上班签到或刷卡后因故暂离岗位，应向部门经理报告，
并办理相关请假手续；因公离开公司，（不论步行、自驾车、搭乘其它车辆）应填写外出申请单并经批准后交由公司门岗备案，如未依规定擅离职守作旷工论。
5.考勤规定
5.1工作时间
5.1.1正常班：
每周一至周五08：
00～17：
30（如有调整依人事部公布为准）
休息时间：
每周一至周五午间12：
00～13：
30，周六、周日及法定节假日。
（若遇变更以人事部门的通知为准）
5.1.2两班制白班8：
00～20：
00夜班20：
00～次日8：
00
5.1.3三班倒夜班0：
00～8：
00白班8：
00～16：
00
中班16：
00～24：
00
5.2刷卡：
5.2.1公司经理级（含）以下人员实行上、下班刷卡制度，副总（含）以上人员考勤，由总经办负责。
5.2.2加班人员：
如延长性加班，加班后刷下班卡以代替正常下班卡；如非延长性加班，上、下班均应刷卡。
加班未刷卡且未填因公或忘刷卡单者，加班不予计算。
5.2.3值班人员：
5.2.3.1值班：
同正常工作日刷上、下班卡。
5.2.3.2值班人员未按规定时间刷卡且未填因公或未刷卡单者，值班不予承认。
5.2.3.3因公外出未刷卡者，应填因公未刷卡单。
未刷卡单应于当日（最迟次个工作日上午）送人事部，迟报者均视为非因公未刷卡。
因公司班车迟到等客观原因不能按时刷卡，必须将情况及时告知主管及考勤处理人员。
5.2.4请假未满一日者，上、下班均应刷卡。
5.2.5出差应事先将核准之出差申请单送达人事部，如有特殊情形需事后申报者，经分管副总经理签准后方有效，否则视为旷工。
5.2.6忘刷卡者，应填未刷卡单，依附件2之规定核准后于当日（最迟次个工作日上午）报送人事部登记。
5.2.7若异常刷卡信息反馈后，虽有经理证明其上班，但仍未填未刷卡单者，每次以事假半日计。
忘刷卡月累计每三次（含），以事假半日论。
2.2.8以上忘刷卡及因公未刷卡单之填具及签准，如有不实之情者，经查明一律以旷工论，签证主管知情而作不实之签者，予以行政处分。
5.3请假细则
5.3.1各种请假均需填写《请假单》，《请假单》经按附件2之规定签准后，次个工作日上午报送人事部备案，否则，所请假别不予承认。
5.3.2请假程序：
A病、事假：
当日须通知部门主管，并填写《请假单》，若因特殊情况本人无法亲自办理，则应由部门经理指派所属人员代为办理相关请假手续并签准后送人事部。
病假一日（不含）以上须于上班日将县级以上医院之证明报送人事部。
若遇跨月情况，则须于当月月底前将证明送至人事部，经人事部确认后以病假论，否则以事假论处。
B婚、丧假：
婚假须持结婚证原件、丧假须持居委会（村委会）相关证明原件，
若证明未齐可先行请假，假满上班日将证明交人事部核对，仍无证明则按事
假论。
C产假、流产假：
请假手续同病假。
D工伤假：
参照国家规定办理。
5.3.3新进人员试用期间，事假不得超过五天（含）、病假不得超过七天（含），
超过者应延长试用期或予以辞退。
5.3.4请假时数大于刷卡时间时，依请假时数计。
5.3.5确因工作需要或特殊情况，实际请假天数、日期与原核准之请假不同或
与实际刷卡时间不同，发生日应依请假程序重新呈核，并于翌日上午送达人事部，否则，比照迟到、早退、旷工处理。
5.4补休及加（值）班结算
5.4.1在保证生产工作正常运转前提下，员工的加（值）班可补休，未休完之值班可结算值班津贴，未休完之加班不再结算；其他人员确因部门无法安排补休之加班可结算加班费。
延时加班原则上当季结清，休息、休假日加班可延至当年春节所在月次月的最后一天。
6、任何请假、未刷卡、加班单的填写、审批均应于不超过第二天交于人事部，逾期不予审批。
7．相关文件：
加班费计发基数的通知
8.附件：
附件1：
给假及扣薪标准
附件2：
核决程序表
9.本规定解释权归属公司人事部。
10.本规定经总经理核准后生效，自2011年6月1日起施行。
2008年6月23日批准的《考勤管理规定》同时废止。
附件1、给假及扣薪标准
假别
年给假
日数
是否含
假日
计时
单位
请假原因
请假证明
薪资扣项
说明
事假
14天
否
0.5H
因事必须本人处理
本薪、绩效、固定加班、其它津贴
病假
14天
否
0.5H
因普通伤害疾病或生理原因必须治疗休养
请一日以上须附县级以上医院诊断证明
绩效、五天以上按事假扣其请假期间固定加班及其它津贴
病假经以事假或补休抵充后仍未痊愈者，得予停薪留职，但期限以一年为限。
婚假
3天
否
天
本人结婚
结婚证书
须入职一年以上
丧假
3天
否
天
父母、配偶、子女
居委会相关证明
工伤假
6个月
是
天
依工伤保险条例规定
工伤鉴定及县级以上医院诊断书
固定加班、其它津贴
产假
90天
是
天
本人分娩（限第一胎）
县级以上医院诊断证明
绩效50%、固定加班
1.须入职一年
2.已缴纳生育保险，按照生育保险规定办理。
流产假
15天
是
天
本人怀孕之流产
县级以上医院诊断证明
同产假
一次后扣绩效100%
公假
所需
时数
否
天
国家法令规定
补休
可休
时数
否
0.5H
须已有加班时数
全薪照给
离职时加班时数不得充抵出勤天数
附件2、加班、请假、未刷卡、相关核决程序表
项目
期限
经办部门
确认部门
副总经理
总经理
备注
经办
主任
经理
加班
班长（含）以下人员
三天以内
立
审
审
决
三天以上
立
审
审
人事
审
决
一次连续
主管
一天以内
立
审
审
决
一天以上
立
审
审
审
决
主任（含）以上人员
四小时以上（含）
立
审
审
人事
审
决
请假
班长（含）以下人员
一天以上三天以内
立
审
审
决
三天以上
立
审
审
审
决
主管
一天以内
立
审
审
人事
决
一天以上
立
审
审
审
决
主任以上人员
四小时（含）以上
立
审
审
人事
审
决
未刷卡
班长（含）以下人员
立
审
决
主管
立
审
审
决
主任（含）以上人员
立
审
审
审
决
因公外出
经理以下
立
审
决
经理以上
立
审
审
决
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