企业工地管理系统操作手册.docx

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企业工地管理系统操作手册

作业企业管理系统

操作手册v1.0

第1章前言

作业企业管理系统供作业企业使用，作业企业管理系统主要包括：

首页、工人管理、班组管理、项目管理、记账管理、工资管理、奖惩记录、黑名单、招聘管理、系统管理。

作业企业主要可对其下的工人进行管理，包括录入工人信息，将工人添加到项目，工资的录入，查看班组或者工人的获奖记录，不良记录，企业或者工人黑名单。

第2章系统登录

使用承包方给予的账号和密码进行登录，忘记账户或密码请联系承包方。

详情见下图：

第3章功能介绍

3.1首页

可查看到本公司的项目统计、工时统计、工人统计、在册工人统计、项目用工统计和项目工时统计信息。

详情见下图：

3.2工人管理

3.2.1工人花名册

3.2.1.1查询

此页面可以搜索和查看工人的花名册，选择要查找的条件，点击【查询】可搜索工人。

详情见下图：

3.2.1.2批量移除

在本页面选中要移除的所有对象，然后点击【批量移除】进行移除操作。

详情见下图：

3.2.1.3新增

点击【新增】按钮，进入新增页面，选择身份证阅读器类型，第一次使用点击【驱动下载】下载对应的阅读器的驱动并安装，点击【读取】自动录入信息，并手动填写剩下的信息，带*键的为必填。

详情见下图：

3.2.1.4工人详情

在工人花名册页面，点击工人姓名，可查看工人详细的身份信息、职业履历、资格证书、培训项目、不良记录、奖励经历，还可以点击查看工作发放情况和工时情况。

并且在职业履历中新增了劳动合同，在这里可以设置劳动合同，合同中薪资的设置会同步到云筑劳务APP。

详情见下图：

3.2.2历史工人

历史工人就是已移除的所有工人，点击工人姓名也可以进入工人详情页面。

详情见下图：

3.2.3工人进退场查询

可以输入所属项目名称，和选择日期区间，点击查询，即可查询工人进退场情况，支持导出到Excel，详情如下图：

3.3班组管理

3.3.1班组列表

可以对班组就行添加、查询、修改删除操作。

详情见下图：

3.3.1.1添加

直接点击【添加】填写相关信息就可以完成添加班组操作。

新增班组里边必须要添加合同，合同可以在系统管理>合同模板管理里进行编辑。

详情见下图：

3.3.1.2查询

输入相关条件，点击查询，可进行查询操作。

详情见下图：

3.3.1.3编辑班组信息

点击具体的班组名称，进入班组详情页面，点击【编辑班组信息】，完成相关信息的修改。

详情见下图：

3.3.1.4移除班组

在班组详情页面，点击【移除此班组】，点击确认。

详情见下图：

3.3.1.5班组人员管理

在班组详情页面可以添加班组人员、批量退场、批量移除、批量设置劳动合同规则、设置成员权限。

详情见下图：

3.3.2刷卡率统计

选择分包商所参与项目，统计该项目下该分包商的班组刷卡率。

详情见下图：

3.4项目管理

3.4.1查询

本页面可通过条件搜索查询当前企业参与的所有项目信息。

详情见下图：

3.4.2项目详细信息

在项目管理页面直接点击相关的信息，本企业参与情况、工人名单、工时统计、工资统计。

或者点击项目编号，可查询单个项目所有信息。

详情见下图：

3.5记账管理

3.5.1考勤记账

可在此处对班组成员进行手工考勤和记账，首先选择相应的项目和班组考勤（默认是今天），填写手工工时、选择计酬方式、自动计算出薪酬，再填写奖励和扣款金额，得出每天的实际工资。

3.5.2工时统计

可以查看具体人员的的工时统计信息，工时统计是来自刷卡和手动工时的。

点击详情按钮，还可以查看某个工人每天详细的出勤情况。

详情见下图：

3.5.3记账列表

可以通过输入条件查询记账信息，记账信息是来自云筑劳务APP的。

可以点击详情进入记账个人详情页面查看详细记账信息。

详情见下图：

3.6工资管理

3.6.1工资管理

可以查询和手动生成工资单，对工资单进行录入、审核等操作。

详情见下图：

工资单：

包括基本工资（工人生活费）和工资表（实际工资）

3.6.1.1查询

输入相关条件进行查询工资信息。

详情见下图：

3.6.1.2手动生成工资单

工资管理-点击手动生成工资单；

3.6.1.3工资单基本信息填写

点击可选所属项目和班组；

选择和编辑工资月份，工资表名称，日期区间；

基本工资：

根据所选考勤依据计算得出

工资表：

根据记账汇总得出

出勤依据：

刷卡记录或手工考勤

点击下一步；

3.6.1.3.1工资单详情页面

可修改：

奖励，扣款，借款栏；

选择文件：

上传工人签字的工资单照片；

导出excel：

可导出工资单；

生成工资单：

生成工资单但不提交审核，生成后，也可修改奖励，扣款，借款；

生成工资单并提交审核：

直接提交审核；

3.6.1.4作业企业审核工资单

生成进入工资管理，选择状态为待审核状态的工资单，点击工资单编号，进入审核页面

审核通过：

下一步到承包企业复核

审核不通过：

单据作废

删除工资表：

删除该工资表

3.6.1.5创建结算工资单

创建结算工资单，详情如下图：

点击退场结算，可选择退场日期，详情如下图：

3.6.2工资卡管理

项目工资发放方式设置：

选择线上代发：

发放银行从金服返回，不允许更改；

线下代发：

可选择发放银行。

工人工资卡维护：

可按照条件查询未维护银行卡号的工人；

可在工人列表中维护银行卡号后保存；

可下载模板，填写先关的数据后导入工人的银行卡号。

3.7奖惩记录

3.7.1班组获奖记录

点击【班组获奖记录】，输入相应的条件可查询该分包方下的班组的获奖记录。

详情见下图：

3.7.2工人获奖记录

点击【工人获奖记录】通过输入相应的条件查询该分包方下的工人获奖记录。

详情见下图：

3.7.3班组不良记录

和获奖记录一样，分为班组不良记录和工人不良记录，分别输入相应的条件，可查看需要的信息。

详情见下图：

3.7.4工人不良记录

和获奖记录一样，分为班组不良记录和工人不良记录，分别输入相应的条件，可查看需要的信息。

详情见下图：

3.8黑名单

分为企业黑名单和工人黑名单，分别输入相应的条件，可查看需要的信息。

作业企业只可以查看自己的黑名单记录，并且可以查看到所有人的黑名单记录，不再限于本企业的工人。

详情见下图：

3.8.1企业黑名单

点击企业黑名单，可查看企业黑名单详细信息。

详情见下图：

3.8.1工人黑名单

点击工人黑名单，可查看工人黑名单详细信息。

详情见下图：

3.9招聘管理

3.9.1用工招聘

点击【用工招聘】，可以通过【添加】发布招聘信息，详情见下图：

输入招聘信息，点击【保存并发布】，即可发布用工招聘，详情如下：

3.9.2班组招聘

企业可在此发布招聘信息，系统会将招聘信息推送到工人APP中，工人通过APP报名后，企业还可在此对工人报名信息和招聘信息进行操作。

l新增班组招聘：

可保存为草稿或者直接发布；

l草稿状态的招聘：

可编辑，保存为草稿或直接发布；可删除；

l已发布的招聘：

不可编辑，详情可查看应聘者信息及对其做相应的处理，可撤下招聘；

l已撤下的招聘：

可编辑，保存为草稿或者直接发布，可删除。

3.10系统管理

3.10.1合同模板管理

在合同模板管理页面，可以对合同模板进行查询和新增操作。

合同是非常重要的东西，务必要修改，详情见下图：

3.10.1.1查询

输入相应的一些条件就查询到合同。

详情见下图：

3.10.1.2新增合同模板

点击【新增合同模板】，选择基础模板，在跳出的页面中进行编辑，最后点击保存。

详情见下图：

3.10.2组织机构管理

可以添加、修改和删除下级单位。

详情见下图：

3.10.3用户管理

可以查询、删除、新增和编辑用户，为用户配置不同的角色，即不同的系统权限。

详情见下图：

注：

作业企业可以为其他人配置不同的权限账号，流程有两步，第一步是设置不同的角色并为角色配置不同的权限。

第二步添加用户，并把该用户设置成某个角色。

第一步，设置不同的角色

第二步，添加用户，并为用户配置角色。

3.10.4角色管理

可以新增和删除角色，角色可以设置不同的权限。

详情见下图：

3.10.4.1新增角色

点击【新增角色】，填写角色名称，配置好权限，如果需要添加用户，则点击【添加用户】进行相应的添加，最后点击保存。

详情见下图：

3.10.4.2删除角色

选择要删除的角色，点击【删除角色】，确认。

详情见下图：

3.10.5工种计薪设置

可以设置不同工种的计薪方式和单位薪酬，为基本工资发放提供发放标准。

详情见下图：

第4章个人中心

点击账户名称，可进入到个人中心，使用者可以在此页面，对登陆的账号进行相关操作。

4.1账号管理

此页面会显示账号、姓名、组织机构、手机号码和邮箱地址，可对相关信息进行编辑，点击【保存】生效。

详情见下图：

4.2密码管理

此页面可以对账户的密码进行修改。

详情见下图：

第5章帮助中心

点击最右上方的【帮助中心】进入帮助页面。

此页面可以查看系统发布的帮助文档和驱动等。

详情见下图：