合同签订流程意义工作范文.docx
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合同签订流程意义工作范文
合同签订流程意义
篇一：
合同签订流程
合同签订流程
第一条：
合同订立过程把关
在正式合同缔结前，对合同缔约各方的接触、洽商，达成协议整个讨价还价的过程应当明确其各阶段的法律性质，究竟是要约还是承诺。
并且此阶段应当注意：
要约承诺的法律效力；要约承诺的撤回、撤销、消灭等给当事人双方所带来的相关影响。
第二条：
合同签订对象的资格审查
对拟订合同的合作工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。
第三条：
合同签订的法律关系的明确确定
对拟定合同的法律关系予以明确确定，进而明确拟定合同的法律依据，结合相关法律法规对合同中可能所涉及到的注意事项加以重点把握，预防合同签订出现疏漏及错误，避免给公司带来损失。
第四条：
合同条款的严格审核与把握
无论是公司合作对象提供的合同文本，还是公司内部自己拟定的合同，都要对合同予以严格审查。
首先应当严格审查合同的主体资格，尤其是相关合同的主体特殊资质的审核与确认；
其次对合同主要内容的审查，其中包括：
合同的标的物、合同标的物的具体条件、合同的价款与酬金、合同的履行期限、合同履行地点、合同履行方式，其中尤其要注意违约责任条款，还有合同解决争议的方法。
第五条：
注意合同效力的认定
注意合同签订过程中可能出现的致使合同有效、不成立、被撤销、不被追认的因素。
第六条：
合同签订时公司相关人员的把关程序
合同签订之前应当做出合同审核单，由公司的各部门对合同签订予以把关，提出合同签订相关意见，并由合同相关领导及合同签订负责人审批，最终决定合同的签订定稿
第七条：
合同签订
合同签订由公司各领导到场最终洽谈，并在双方在场的情况下确定定稿，由双方当事人在合同上签字盖章。
合同原件予以备案保存。
合约部
20XX年7月14日
篇二：
合同签订流程
合同签订流程
1、合同金额大于5万元的合同。
项目资金大于5万元，需报方案及预算到公司审批，公司同意后，由矿上报资金计划，确定资金。
组织招投标
金额较小的项目，由矿自己组织谈判，根据谈判内容编写项目合同。
金额较大的招投标项目有公司业务部室组织，此前需编写招标文件及评分标准等报法律事务部审核，审核通过后法律事务部出具《项目招投标审批表》，找公司各部室签完即可开始招投标。
评委由业务部室从各个单位抽调组成。
此类项目投标方需缴纳一定数量的评审费。
合同盖章
凡经公司审批项目合同，都需到法律事务部盖公司合同专用章，金额在20万以下的合同，拟定以后，带着《授权申请书》及《合同初审意见书》（合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章，授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章）到法律事务部审理合同。
经审理修改后，找矿主要负责人签字，根据需要打印6份以上（法律事务部、矿财务科、纪委、档案室、自己留底、乙方都需要，如果是施工合同，还需报一份给计划工程部蔡良菊）。
到法律事务部盖章，分发（含合同初审意见书和授权审批表）即可。
金额在50万元以上的合同，合同拟定以后，带着带着《授权申请书》及《合同初审意见书》（合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章，授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章）到法律事务部审理合同。
经审理修改后，找矿主要负责人签字，打印6份以上到法律事务部，法律事务部出具《授权审批表》找公司领导审批（100万以下找易国晶签字，100万以上需易国晶和孙朝芦签字），审批表签完以后到法律事务部盖章，合同（含授权申请书、授权审批表、合同初审意见书留底）分发至各单位存档即可。
报公司的合同，都需附加《安全施工协议》以及《廉政合同》，廉政合同盖矿上行政章，其他的都需该公司合同章。
2.项目金额小于5万元的合同
项目金额小于5万元的，不用报公司审批，业务科室将项目报矿领导同意后，初步预算后，即可组织纪委、财务、企管、业务科室进行谈判（定向谈判或竞争性谈判），谈判所需表格精简版（谈判签到表、定标审批表、谈判报告、公示、成交通知书），定标审批表经领导签字后，即可开始编制协议。
此类合同一般签订一个协议即可。
协议编制后，经领导审核签字，复印6份以上（财务、纪委、档案室、乙方、业务科室、自留一份），加盖矿上公章，分发即可
篇三：
合同签订流程
关于销售合同签订流程规定的通知
各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员：
为了规范合同的严肃性，签订流程的有序性，有效管理好合同资料，特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定：
㈠合同签订要求具备的条件
1）合同申请表（见附件表）
2）合同文本（内容必须详细填写）
3）与对应客户合作的最新品项价格表
㈡合同签订流程
注：
经销商合同是客户先行盖章，交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户，原则上区域自己要留一份复印件。
㈢合同签订流程说明
1）区域密切与客户接触，通过多次洽谈，与客户形成合作意向
2）区域负责人将合作意向内容，以书面形式报告直接上司和营销公司领
导讨论
3）接到营销公司领导指令，再次洽谈或者直接与客户确认合作条款
4）区域销售人员从客户那里拿回合同文本，并与客户确认品项建档数量
5）区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表
6）区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》
《合同申请》同时邮寄总部
7）内勤接到区域的三表，交由营销公司领导审批确认后，填制盖章申请
单，交由营运部盖章
8）内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的
合同申请表原件存档，合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人
9）区域收到合同、价格表，应立即移交客户
10）区域在一定时间内催促客户，拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司
备案存档
11）附件：
《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发
以上通知，即日起生效，请各部门、各大区、各区域经理及各区销售人员必须认真阅读，遵守执行！
！
浙江南龙家居用品有限公司
20XX-5-21
篇四：
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，营销部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。
为了贯彻国家有关法律法规，维护公司正常的经营秩序，提高公司的经营管理水平，适应公司不断发展的需要，在合同管理制度的基础上，特编写本销售合同管理办法。
一、合同签订审核流程
1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。
组织会签；
2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。
3、生产副总协调与组织生产。
4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。
5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。
6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、运价、运量；
6、付款方式；
7、履约方式、地点、费用的承担；
8、违约责任（甲乙方权利和义务）；
9、生效、终止条件；
10、争议解决的方法；
11、合同的份数及附件；
12、保密条款（视合同履行需要）
13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
4、质量部监督并管理产品质量，跟踪客户使用情况售后服务。
四、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由销售副总办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，一式三份：
合同正本原件客户原件存档、合同正本原件交财务部存档、合同正本原件营销部门留存使用；
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
合同审批签字流程
篇五：
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；
4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
篇六：
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参加对合同履行的评价。
2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款；
各承办部门负责合同的商务条款，确认待签合同与审批建议的一致性；
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标的组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；
4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；
7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法（一般采用诉讼方式不建议采用仲裁方式）12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审
查，并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；
15、合同签批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门：
合同文字格式（详见《合同文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、采购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同的相应必要和技术性条款；
3、各承办部门审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务审核，分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。
（所有合同相关的传真件由承办部门复印，记录对方传真号码及传真时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查）。
4、合同执行过程中，承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后，合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
六、本合同签订流程及管理办法自20XX年月日实施。
附：
1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表；2、《合同会签审批表》样表；
合同会签审批表
合同编号：
送审部门：
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办人（签名）：
（我承诺：
已按公司合同签订流程进行了合同当事人及合同条款的合法性审查，保证以上调查内容的真实有效性，且不存在其
他违法违规行为，否则自愿承担一切法律责任。
）
时间：
年月日
篇七：
业务合同签订流程和规定[1]
捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定为保护企业的合法权益，提高经济效益，加强企业内部的合同管理，减少经济纠纷，保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，特制定本规定。
捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。
一、合同的内容要求
1、订立业务合同，必须遵守国家的法律、法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本企业的利益。
2、订立业务合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为企业创造经济效益。
3、为保证业务合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。
二、合同的签订要求
1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。
2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。
如果合作方提出格式合同，相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解，并将格式合同交由财务部门进行条款审核。
财务部门审核后，合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区，由集团管理中心审核后出具审核意见，行政部门根据审核意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批，由有权限的人员全部审批通过后即可签订。
3、为便于管理，企业的业务合同实行统一保管。
合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管，行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。
4、在订立业务合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成资料存查。
5、合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。
6、合同应具备下列主要条款：
（1）合同标的（如货物、劳务等）；
（2）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；
（3）价款或货款，除写明数额外，还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等；
（4）履行的期限、地点和方式；
（5）违约责任；
（6）数额较大的合同，有条件的应要求对方当事人提供保证（可采用押金、抵押、保证金、留置等方式）。
7、合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。
三、合同审批要求
1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。
1、业务合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。
2、对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护企业的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。
3、合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向部门负责人及总经理通报，共同制定对策。
4、各业务部门及有关人员应严格遵守本规定，对于违反上述规定，导致企业经济利益受到损失的，将根据企业奖惩制度的有关规定严肃处理。
七、本规定自发文之日生效，请捷利集团下属各机构及企业认真执行。
本规定解释权属集团管理中心。
篇八：
合同签订程序及应注意事项
合同签订程序及应注意事项
〖前言：
鉴于各公司合同管理员及合同签订履行相关人员对合同管理及法律法规的了解不深入，同时考虑及整个集团公司人员流动较快，公司部分员工对合同管理重视度不够等因素，我们借助这个机会在这里向大家系统地介绍合同管理相关知识、制度，以期提高各公司合同管理水平。
〗
一、注重合同签订程序的意义
1、权力与责任划分的要求
企业的管理需要企业各个部门团结一致，通力合作，并各自发挥专业优势，为企业尽可能多的创造利润，同时也应尽可能避免经营风险。
考虑各部门专业分工不同，从不同的方面对合同进行把关，有利于避免企业经营风险的出现。
有权力，就有责任，权力与责任是相对应的。
合同签订程序相关规定，分别赋予了合同签订部门、会签部门、合同管理部门相应的权力，同时也规定了相应的责任。
合同签订程序不仅仅是流程的问题，实体控制是关键，为企业争取优势，避免经营风险是根本目的。
2、事前的监督与预防的要求
合同签订前期准备工作充分，各部门会签审批认真负责，使风险降低到最低点，是事前防范。
企业经营不应有侥幸心理，等待事后救济是下下策。
所谓“名将无赫赫功”，不是其能力问题，而是其通盘的考虑，事前的策划和预防做的好，一切尽在预料和掌握。
3、效率
合理、科学的程序有利于公司管理效率的提高。
权力的明确界定，可以避免相互推诿；责任的明确，可以提高警觉度、责任心，并让减少推卸责任没有合法基础。
制度是执行的标准。
程序明确，利于执行。
4、有利于合同履行过程的监督和控制
二、合同签订的权限、程序
1、相关制度
（1）**集团20XX年3月7日公布实施的《关于规范公司签约行为的通知》（安海办20XX[11]号）
（2）集团及各子公司合同管理规定
2、合同签订权限
（1）按照合同种类别
按照《关于规范公司签约行为的通知》的规定，子公司签订赠与、借款、融资租赁、建设工程（工程勘察、设计、施工）、技术（技术开发、转让、咨询或服务）、委
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