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试论如何全面提升企业执行力

一、问题的提出

据许多朋友和煤体介绍,现在一些公司在现代企业生产经营管理中出现一个令人费解的现象:

即机构齐全,人手不少,文件成堆,制度配套,但却仍然暴露出许多管理方面的矛盾和问题;小则影响生产进度或经营效果,大则损失几十万、上百万甚至“大伤元气”,失去企业在行业中的竞争力,还不知道问题出在什么地方。

那么,是什么原因导致这样的现象?

症结在哪里?

又有什么样的解决办法呢?

为此,我根据多年来在企业中管理工作中的实践经验,同时结合自己的专业学习,并在查阅大量的文献资料的基础上,提出自己的一个看法和见解:

即一个公司最终管理状况的好坏,不是取决于它有多少机构、多少人、多少管理制度等等,而在于三个字——执行力!

因此,本文就什么叫企业的执行力;影响企业的执行力的主要因素有哪些;如何全面提升企业的执行力等问题展开探讨和论述。

二、什么叫企业的执行力?

企业的执行力是对一个企业来说,就是如何在企业管理者的领导下,把具有一定岗位技能的人安置在可以发挥其能力的地方,物尽其用,人尽其才;也就是根据人的不同个体所表现出来的特点和特长,加以利用。

而衡量的标准就是:

每一个员工,每一个管理人员是否能够按质、按量、按时地完成自己的岗位工作任务。

纳爱斯集团成都公司是一个新建不到五年的生产基地。

创建之初,该公司曾凭借知名企业特别是集团公司的管理模式,迅速建立了一整套管理系统和管理制度,并有效的实现了当年投入、当年产出的快速发展效果。

但是,随着大批量生产和时间的推移,随着管理人员及生产员工的“本土化”,逐渐突现出了许多管理上的矛盾和问题。

如机构职责交叉,人员素质不高,工作任务忙闲不均,公司领导决策、决定的事项很难深入基层,很难得到全面的贯彻执行。

2006年,该公司深刻地认识到企业执行力在企业管理和发展中重要作用,积极倡导企业的贯彻力和执行力,从每一个管理环节、管理岗位开始,强化职责和办事程序,建立相应的考核指标和评价体系;并采取不拘一格降人才和雍者下、能者上的用人策略,一方面选拔了大量的年轻的技术能手和业务精英作为部门的领头人;另一方面“筑巢引凤”,吸纳有经验、懂技术的高级管理人才强化企业的执行力,迅速地改变了公司管理环节中的许多不良现象,增强了公司的核心竞争力。

因此,企业的执行力就是一个企业在管理环节中使每一个员工、每一个管理者如何自觉、充分履行岗位职责的能力。

这是一个典型的执行力的例子。

三、影响企业执行力的因素有那些?

一个企业要解决执行力的问题,必须懂得和掌握影响执行力的几大因素,否则将是纸上谈兵、事与愿违。

那么,影响一个企业执行力问题有哪几个因素呢?

我认为有如下几点。

首先,是人的态度问题。

即企业员工和各级管理人员有没有积极认真的劳动态度、工作态度;有没有以厂为家的主人翁奉献精神;有没有人与人之间、部门与部门之间、领导与被领导之间的团队合作精神;有没有知难而进、不畏艰辛、吃苦耐劳的敬业精神等等——这是影响企业执行力的一个最重要的因素。

一句话,要想解决企业执行力的问题,首先要解决人(员工)的“肯干”问题。

其次,是人的“认知”问题。

即企业员工和各级管理人员是不是对公司的方针、政策、目标、管理制度、奖罚制度等有认识上的差异;是不是对自己的岗位职责模糊不清;是不是对自己管理的业务范围或承担的工作任务不太确切;是不是对自己办事的原则、办事的效率和办事的要求及结果缺乏理解等等。

——这是影响企业执行力的一个不可忽视的因素。

它不是员工“肯不肯干”的问题,而是员工许多时候不知道该怎么干,从而影响执行力和执行效果的问题。

再次,是人的能力问题。

即企业员工和各级管理人员对公司确定的职责、安排的工作、吩咐的任务、决定的事项等,是不是有这个“能力”去执行;是不是知人善任、用其所长、避其所短;是不是提供了完成任务必备的环境、条件或工具等等——这也是影响企业执行力的一个重要因素。

这个因素表现为“能不能干”的问题,倘若一个公司的干部队伍、员工队伍很“肯干”,但是很多人“不能干”,也表明干部职工队伍的素质较低,不能适应公司的用人需要,更影响企业各项管理工作的执行力。

最后,是奖惩激励问题。

即企业员工和各级管理人员在履行职责或完成各项生产工作任务中,是不是因出色完成任务而受到奖励;是不是因工作拖拉疲塌而受到处罚;是不是因奖惩不明、奖惩不公而人心涣散——这是影响企业执行力的一个控制因素。

这个因素掌握得好,可以有效解决企业执行力中的“干好干坏一个样”、“干多干少一个样”、“干与不干一个样”的问题,从而提高企业执行力的水平。

四、如何全面提升企业的执行力?

了解和掌握影响一个公司执行力的主要因素以后,只要我们坚持不懈的采取可行的措施,就能够全面提升企业的执行力了。

那么,有哪些积极有用的措施能帮助企业全面提升其执行力呢?

1、抓住根本,学会用人。

一个企业执行力的最终反映就在于人的问题,用好“人”就是全面提升企业执行力的根本。

用人是一门学问,通俗的说法,就是要把适当的人放在适当的位置上,并且要干出领导、顾客满意的事来。

有人说:

在经济全球化的前提下,生活在这个世界上的各种各样的人不分肤色,国籍,管理一个企业首先都是以人为根本的,人才就相当于企业的根基,一旦在这个方面出现问题,即使很有能力的企业管理者也会无力回天。

我认为十分正确。

譬如,纳爱斯成都公司的执行力首先就是从人开始的,把人的“肯干”问题、“认知”问题、“能干”问题和怎样评价、怎样考核与奖励等逐一加以解决,收到了事倍功半的效果。

又譬如,联想总裁柳传志认为企业的执行力就是“积极选拔合适的人到恰当的岗位上,还要锻炼员工队伍的执行能力”,他在企业PC方面选择了一个杨元庆,从1996年开始,联想作为中国的品牌,中国自己的电脑,在中国市场当中占据了第一的位置,一直到后来的和IBM在个人电脑方面的整合,杨元庆为联想立下了汗马功劳,可以说杨元庆就是柳传志所说的“放到恰当位置的人”,也就是积极的贯彻执行力的人。

2、简化程序,提高效率

美国诺瓦大学公共决策博士余世维先生,在谈到企业执行力问题时强调:

现实的企业管理当中,管理者的能力就是把复杂的烦琐的企业管理理论简单化,系统化,条理化,让处于不同层次的人都可以清楚的理解其中所要表示的意思和涵义,并且在现实工作过程中坚定不移的执行管理者的意图。

因此,要想有效地提升企业的执行力,应该不断地改善管理环节,简化管理环节和办事程序,以提高不同层次的人员执行管理者意图的效率。

美国的GE公司的韦尔奇“最痛恨官僚主义,我们杜绝将资源浪费在行政体系上的作法,摈弃所有美丽外壳的计划与预算”,说的就是简化管理程序、加强执行力的问题。

3、确定目标,明确流程

要全面提升企业各项规章制度、决策决定的贯彻力和执行力,还必须有清晰的目标和明确的流程。

因为,在一个项目、一个方案、一套制度的执行过程中,如果没有目标或没有执行的基本流程,必然会导致部门或有关责任人的“无所适从”。

因此,我们要设立清晰的目标和实现目标的进度表:

而且这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。

此外,目标一旦确定,一定要层层分解,落实到岗位,落实到责任人。

4、用好资源,抓好团队

一个企业的执行力,不仅表现在企业管理人员的个体差异上,还反映在企业的人力资源和团队建设上。

因此,要全面提升企业的执行力,重视人力资源和团队建设是一项不可忽视的重要任务。

伊犁集团董事长郑俊怀的理解“好的执行力必须要有好的管理团队;领导以身作则,人力资源就可以发挥最大的执行力”。

作为企业管理者,如何把有限的资源经过合理的有效的配置,以达到最大效用是最为重要的,尤其是对人力资源的运用,可以说决定企业的生死存亡。

同时,我们也清楚的懂得,人力资源的重点也就是团队建设,团队建设是人力资源利用好坏的一个重要标志,因此抓好团队建设、员工队伍建设和干部队伍建设是一个解决企业执行力的最好办法。

5、完善规章,优化机构

要全面提升企业的执行力还必须重视规章制度的修改和完善。

因为,一些严重脱离实际的、过时的或超前的规章制度,不仅不能发挥其在管理中的作用,还严重的影响企业贯彻力和执行力。

此外,机构设置、管理幅度和人员配备也是体现执行力重要因素。

如机构重叠、人浮于事是执行力的一大忌讳。

因此,要想有效地提升企业的执行力。

必须修改和完善规章制度,搭建好的组织结构。

如企业采取“PDCA循环”管理方式,使制度的制订、执行、检查和绩效评价四者间的互动关系不仅能有效地推动各项工作,还能体现出各个机构的执行效率

6、重视信息,加强沟通。

信息与沟通是现代企业管理不可缺少的工具。

企业要积极倡导“真诚?

沟通”的工作方式,发挥合力。

一项调查表明,企业内存在的问题有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。

而沟通的有效方法离不开信息的收集、整理和传递。

要求企业的每个人都应该从自己做起,看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激励。

此外,还要关注细节,做到信息的“跟进、再跟进”。

制定战略时,我们更多是发挥“最长的指头”的优势,而在具体的执行过程中,我们就要切实解决好“木桶效应”的问题。

执行力在很大程度上就是认真、再认真;跟进、再跟进。

7、避免内耗,奖惩分明。

一个企业要全面提升执行力,还必须注意防止公司内部的不良“内耗”,即领导与领导之间,领导与被领导之间,部门与部门之间,员工与员工之间的行为不能因个性问题、方法问题、责权问题而产生“不和”或相互扯皮,因为一旦这样,执行力将大打折扣。

此外,还要注意管理中的“多头领导”、“政出多门”,即一件事有多个领导安排、指挥,造成下属不知道如何执行、该听谁的,从而影响执行力。

为了有效地提升企业的执行力,还必须实行“奖罚分明”,解决好“干多干少”、“干好干坏”、“干与不干”的问题,对所有执行过程中出现的不良现象和问题加以考核,用制度来约束每个执行者,并教育和倡导每个员工既要“肯干”,有要“能干”。

8、着力培训,提升素质。

影响一个企业执行力的几大因素,最终归结为人的因素。

因此,要想全面提升企业的执行力,必须有目标、有计划地开展对员工的多层次、多内容培训,使之提高员工队伍、干部队伍的综合素质。

现在,越来越多的公司特别是世界500强公司,都十分重视对员工的培训;在企业中打造不同的学习型团队,以此提高企业的综合实力和竞争力。

即有了比较好的、精干的、强大团队,企业的执行力问题就在其中得到较的解决。

总之,一个企业要全面提升执行力,必须得围绕“人”这个大的因素进行系统的改造和设计,采取切实可行的办法和措施,强化执行力。

只有这样,企业才能得到长足的进步,才能在复杂多变而又激烈的市场竞争中立于不败之地。

综上所述,是本人对如何提升企业执行力的一些主要观点和看法,即一个企业为什么要提升自己的执行力;什么叫企业的执行力;影响执行力的主要因素有哪些;如何提升企业的执行力等等。

在撰写本文时,自己虽然查阅了大量文献、资料,并得到了论文导师的指教,但由于本人所学有限,加上时间较紧,所以难免“论述粗浅”,存在一些问题。

因此,不当之处,望各位老师批评、指正。

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