项目管理的多维度集成创新模式研究.doc

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项目管理的多维度集成创新模式研究.doc

项目管理的多维度集成创新模式研究

  摘要:

为进一步提高企业项目管理的水平和工作效的,本文从多维度创新模式的角度出发,通过对项目管理的几种创新维度进行阐述和分析,在结合各维度下项目管理具体任务的基础上,对项目管理多维度集成创新的措施展开了深入研究。

  关键词:

项目管理;管理过程;生命周期;多维度集成创新

  前言:

就现阶段而言,多数企业仍然将项目管理集中在产品的时间进度管理和任务分解等工具实践层面,而并未将其纳入到多维度的企业管理工作中,从而对企业的整体发展产生了严重影响。

基于此,本文则对项目管理的多维度创新模式及其开展办法做出了全面探析,以期为提高企业管理效率,并确保企业持续发展提供有价值的参考意见。

  一、项目管理的创新维度及其管理任务

  1.1管理过程维度

  对企业项目进行分析可知,其管理过程主要包括了启动、策划以及实施和监控和总结五个阶段,且每一阶段的管理任务也具有较大差异,具体分析如下:

在项目启的阶段,企业的项目管理部门应对各部门之间的关系进行协调,确保各类消息能够及时被各部门获知;在策划阶段,管理工作的重点主要集中在技术部门和企划部门方面,即对技术部门的各项技术是否达标进行检查,并审核项目企划书,对企划书中的不合理之处进行改进和完善,同时,对生产部门、维护部门等其他部门予以及时通知,使其做好随时执行任务的准备;在实施阶段,项目管理的最主要任务便是加强对执行部门的监督与管理,通过定期轮换监督人员,并辅之以科学的项目实施方案,确保项目实施的安全性和规范性;在控制阶段,需要以项目经理为核心,开展对项目实施全过程的监督和控制,在对阶段性成果进行分析和经验总结的基础上,对项目管理工作执行过程中常出现的问题进行及时上报,并积极寻求高效、快速地解决办法,为项目的正常运行提供良好的外部保障。

最后,在项目的总结与收尾阶段,项目经理需要对项目实施的全过程和取得的成果与遇到的问题进行总结,并积极吸取经验教训,使管理办法得到进一步改进,从整体上提高项目的管理水平[1]。

  1.2生命周期维度

  项目生命周期主要包括了项目需求、策划以及实施和收尾等阶段。

同管理过程维度不同,生命周期维度关注更多的是企业项目开展的步骤,即顺序。

基于生命短周期维度的项目管理工作不仅要重视项目管理程序的规范性,而且还需结合具体的管理工作,针对项目生命周期,制定出各环节的的监督管理方案,并予以实施,而后,对每一环节所获得的管理成果进行总结和分析,实现对既有管理方案的总结和改进,并将改进后的方案运用至后续的项目管理工作中,从整体上提高项目管理的工作质量。

  1.3集成分层维度

  集成分层是指企业资源的集成分层,此项工作可在项目部这一企业临时组织部门来予以实现,通过对项目人员的积极性进行充分调动,并进一步挖掘其所能提供的各类资源,确保项目管理向着企业所期望的方向发展。

此外,更高层级的组织内部,如企业领导层、决策层等,也许充分调动一切可利用资源为项目管理提供良好保障。

需要说明的是,资源集成分层维度的项目管理创新,大都是以对参与各方的权利和责任进行整合作为基础的,而管理创新的前提则为基于项目及其运作环境的资源集成组织的范围,例如,企业对工程项目移民问题方法的讨论,实际上就是对国家、地方政府以及项目企业和人民进行资源重新整合分配的过程,通过对不同层级的资源进行重新整合和分配,使全部的利益相关者均能够参与到企业项目管理工作当中,促使项目管理效率的提升[2]。

  1.4目标维度

  项目管理的三个层次,即项目管理、项目集管理与项目组合管理的目标具有较大差异,这也是项目管理需要以目标作为主要维度之一的关键原因。

项目管理的目标相对全面,主要包括了对项目的质量以及成本和进度等方面的管理;项目集管理则是以实现企业战略目标并增加企业效益作为主要目标的,是对一组项目所开展的统一管理;项目组合管理则是在企业可用资源与整体战略计划的指导下所开展的多项目(集)投资的选择与支持,其主要目的是,通过对多项目(集)进行组合优化,从而帮助企业实现其自身利益的最大化。

在基于上述三个层次的目标维度项目管理的创新过程中,可引入项目管理成熟度模型,通过对项目、项目集以及项目组合的制度建设工作进行指导和协调,从而以信息化管理平台为三个层次的项目管理工作提供意见支持,加深人们对项目制度管理集成思想的转变,确保各层次目标得以顺利实现。

  二、项目管理多维度集成创新措施

  2.1建立健全的管理体系

  建立健全的管理体系是项目管理多维度集成创新的首要任务。

对企业项目的管理需要以科学且规范的管理体系为基础,这便要求企项目管理部门成员需要提高自身职业素养和专业水平,进而对管理工作的重点进行准确把握,以先进的管理方式为项目管理的良好成果提供内部保障[3]。

此外,对于企业而言,还应在对历史项目的管理工作进行总结和分析的基础上,结合当前项目开展的实际情况,建立并完善相应的管理制度,如生产标准、绩效考核等,从而建立起相对完善的管理体系,确保项目多维度集成管理工作的有序进行。

  2.2基于项目特点的管理模式创新

  对不同项目以及同一项目的子项目进行分析可知,其各自具有的特点也不尽相同,因此,在进行具体的项目管理时,应结合项目自身特点分别制定相应的管理措施。

以工程施工单位的成本管理为例,工程施工企业成本管理的目标是,在确保工程质量的基础上,实现最低的成本投入并获取最大的经济效益,这便要求工程施工企业需要正确处理好工程质量与施工成本间的关系,通过合理设定成本管理目标,并根据工程进度的实际情况,对原材料、人力等各类资源进行集中分层控制,确保所设定目标能够顺利达成[4]。

  结论:

本文通过对项目管理的创新维度进行阐述,在结合各维度下项目管理主要任务的基础上,分别从建立健全的管理体系、基于项目特点的管理模式创新两方面对项目管理多维度集成创新的措施做出了系统探究。

研究结果表明,多维度的项目创新管理能够促使企业项目管理工作水平的显著提升。

可见,未来加强对项目管理多维度集成创新模式的研究与应用力度,对于提高项目管理效率,并促进企业健康、稳定发展具有重要的现实意义。

  >参考文献:

  [1]常海防,皮天一,张杰.多维度项目管理模式在运营商CAPEX项目中的应用[J].移动通信,2015,10(12):

85-88.

  [2]车仁秋.项目管理的多维度集成创新模式分析[J].现代工业经济和信息化,2015,10(06):

93-94.

  [3]林正航,强茂山,袁尚南.基于多维度项目管理模型的资源集成模式实证[J].项目管理技术,2014,10(26):

33-38.

  [4]陈劲,李飞.中小企业全面创新管理模式的关键维度研究[J].管理工程学报,2011,01(02):

71-80.

  再次,是高校提高教育教学质量,提高学科建设水平的体制保证。

  "从知识的角度说,'创造'起飞需要有两翼:

一是学科专业的深度,二是学科交叉的广度,两者缺一不可。

科学的科研或教育体制,只纳其一,不容其二,以单翼起飞,就很难飞得高飞得远。

"构建校院两级管理体制,有利于破除原有各学科之间的森严壁垒,学院内及学院之间,各学科、各专业间的交流,促进相近、相邻学科的交叉、融合;有利于学生在不同学科、专业间选修有关课程,拓宽学生知识面,培养社会需要的宽口径、厚基础、高素质人才。

学院是按照学科专业组建起来的大学基层学术实体,是学校教学、科研、学术服务、人才培养的实施单位。

因此,设置学院的首要标准是有利于提高人才培养质量,促进学生和谐发展。

学院是学生成长的院落和发展的舞台。

  最后,实行校院两级管理,还可以为高校实现科技创新和培养创新型人才提供动力机制。

强调学院一级责权利的结合,使其实体化,可以为学院提供强大和持久的激励和约束机制,使学院能更加有积极性调动本部门教师的潜能,动员院内外一切资源和条件,着力提高科研能力和培育学科特色,有利于形成、巩固和突出学院的学科优势色,强化教学和科研两个中心的功能,保证教学、科研水平的提高,增强综合实力。

  三、中国大学校院两级管理模式:

存在问题与改革选择

  中国高校之间尽管层次和水平有很大差距,办学定位、人才培养规格也不相同,各具特色,在学校内部管理体制上还是存在着一些共性的问题,特别是地方性院校,高校内部管理体制往往存在着管理重心过高,权力过分集中在学校层面,教学院系活力不足等问题。

  第一,校院权责不对等。

学校权力过于集中的现状在事权方面,几乎所有重大事项决策权均集中在学校,学院基本不具有重大事项决策权。

校院两级管理中很多学校暴露出管理重心过高,权力仍集中于校级决策层及职能部门,学院主体性地位被弱化,处于"事权下移,财权、人权和重大事权仍然集中在校级"的状态。

  第二,学院层面管理体制有待进一步明确完善。

两级管理体制中,学院层面的管理决策有行政首长负责制、党政联席共同负责制、学术委员会负责制、二级教代会讨论决定制等多种形式,且存在交叉使用现象。

不同高校在学院层面管理体制各不相同。

"权力缺乏相互制衡和民主监督,是我国高校内部管理体制改革中经常一统就死、一放就乱的根本原因之一。

"这样的状况使得学院层面的管理机制面貌模糊不清,学校层面也没有形成科学完善的政策制度进行保障,在一定程度上导致学院层面决策分散、管理不够清晰、效能不高。

  第三,考核激励机制有待进一步加强。

尽管实行校院两级管理体制大多实行目标责任考核制,但对职能部门和学院缺乏科学合理的目标考核体系,考核结果难以实际应用或者以偏概全,导致考核的激励功能弱化、异化。

  以上问题中反映出了在目前我国的大学管理中,合理分权和管理重心下移作为一种管理理念在认识上是不清的,导致大学校方思想上是不愿意放权的。

中国高等教育的宏观管理体制也呈现集权型,政府机构和教育行政管理部门集中了高校大部分的人财物的分配权,政府机构指挥和干预大学的情形非常严重,而且有愈演愈烈的趋势。

同时,高校的领导由上一级党委政府任命,对校长的政绩评价、职位升迁等关乎个人前途的事,主要取决于任期内的"GDP式"政绩,也就是说,大学领导作为社会官僚体系中的一员,政治利益最大化目标促使其必然要迎合上级官员的偏好,搞政绩工程。

因此,高校领导追求GDP式的管理行为也就不足为怪了。

例如,政府把本来向高校投入的一部分资源控制起来,以此为诱饵,通过项目经费和项目建设的形式要求高校来申请,加上设立一系列名目繁多的评比、排队等,以达到的控制整个高等教育的目的。

例如,几乎所有高校都要把科研立项的层次和数量(获取经费的多少),科研>论文发表的层次和数量,科研成果奖励的层次和数量等作为自己追求的目标,高水平大学还要争取入围国家的重大战略项目,如"211"工程,"985"工程,"2011工程"等,政府地方性大学要应付大学排序和评估,以争取自己的发展空间,政府就是通过这些手段严格的控制着大学的办学行为,左右大学领导者的思路。

为了追求到政府抛出的"馅饼",客观上需要校方对全校资源进行统筹配置,集权管理,以提高执行力,迫不得已时以资源换取资源,"跑部钱进"。

在这种政治体制和整个高等教育管理体制的大背景下,大学领导人自然不愿花更多的精力和时间进行内部体制改革,以及通过建设持久有效的激励和约束机制,形成大学发展的强大支持动力,真正培育学校的竞争力。

  办大学是要遵循大学的理念的。

大学的理念是人类自进入近代历史以来不断探索、总结和升华的智慧的结晶。

从英国的纽曼(JohnHenryNewman,1801--1890)到德国的洪堡(WilhelmVonHumboldt,1767~1835),从弗莱克斯纳(AbrahamFlexner,1866--1959)的"现代大学理念"到范海斯(CharlesRichardVanHise,1857―1918)的威斯康星思想(Wiscon、sinIdea,1912)再到哈佛校长博克(DerekBok,1930――),大学的理念不断得到发展完善,大学理念从最初仅着眼于注重礼乐和培养绅士的"博雅"教育;发展到注重"教学与科研并重"、即人才培养与科学研究相统一的理念;随着大学从经济社会的边缘逐步走向经济社会的中心,又出现了"服务社会"及"引领社会"的大学理念;在经济全球化的发展趋势下,"国际交往"的理念又被提出。

大学从功能上经过了教学功能、教学――科研功能、教学――科研――服务社会功能、教学――科研――服务社会――引领社会功能、教学――科研――服务社会――引领社会――交往功能几个阶段。

  随着大学功能的综合化,大学内部必须建立一整套科学合理的组织机构和管理制度,这套机构和制度的设计与建立,首先要体现以人为本的理念,制度要确保高质量人才脱颖而出,创造一切条件,依靠学术造诣深的学者、专家及广大教师培养具有高度社会责任感、高尚的思想品德和职业道德、具有创新精神和实践能力、能够活跃于信息时代、适应市场经济竞争环境和善于终身学习的高素质人才;重视培养学生批判性思维的能力,培养学生的创业技能,使学生基础宽、素质高、有特长、适应广,使学生不仅仅是求职者,而首先成为工作岗位的创造者。

其次是要守望追求真理,学术自由的大学精神。

学术研究离不开创设宽松、浓厚的学术氛围,突出学术自由与独立,追求真理,发展科学,加强学科建设,出高水平的学术成果;坚持基础研究和应用、开发研究并重;以探索和发现未知世界为目标的基础研究是现代科技发展的基础,加强产学研合作,推动科技成果产业化。

大学应与社会保持一定的距离,不应随俗而流。

大学基于一定的价值体系,对社会风尚保持合适的批判性的抵制,有助于社会的清明与理性。

大学应该成为科学家、思想家的家园和绿荫,使他们免于俗务的纷扰,在最适宜的环境中,专心致志地研究各种物理的、社会的、美学的、哲学的、宗教的现象,去研究各种与之关联的事务。

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