1011上08级学前教育班一级Win2k+Office教案.docx
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1011上08级学前教育班一级Win2k+Office教案
2010-2011学年第一学期
科目一级MsOffice
任课班级2008级学前教育班
任课教师伍加恒
上杭职业中专学校
2010年9月1日
第四章Excel2003的使用
教学目的与要求：
1、掌握Excel2003的基本概念和基本操作方法
2、掌握使用公式、函数计算的方法
3、掌握批注的使用方法
4、掌握编辑、格式化工作表的方法
5、掌握数据清单的含义
6、掌握排序、筛选和分类汇总的方法
7、掌握图表的建立、编辑及格式化的方法
8、掌握页面设置及打印的方法
本章重点与难点：
1、Excel2003的基本操作方法
2、使用公式、函数计算的方法
3、编辑、格式化工作表的方法
4、排序、筛选和分类汇总的方法
5、图表的建立、编辑及格式化的方法
4.1 Excel2003概述
4.1.1 Excel2003的主要功能：
1.简单、方便的表格制作功能
可方便地创建和编辑表格，对数据进行编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。
2.强大的图形、图表功能
可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。
3.快捷的数据处理和数据分析功能
可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。
4.1.2 Excel2003的窗口界面
4.2 Excel2003的基本操作
4.2.1工作簿的新建和打开
1．新建工作簿
2．打开工作簿
（1）使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。
（2）使用“文件”菜单→“打开”命令。
（3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件
（4）在“我的电脑”或者“资源管理器”中，双击即可将其打开。
（5）“开始”菜单→“文档”选项→级联菜单中
（6）可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。
4.2.2 工作簿的保存和关闭
1．保存工作簿
“文件”→“保存”或“另存为”→输入位置和文件名
或“工具”菜单→“自动保存”命令
4.2.3 单元格和单元格区域的选择
1.单元格、单元格区域、行和列
表4－1
2．选定单元格中的文本
1）如果允许对单元格进行编辑：
那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。
2）如果不允许对单元格进行编辑：
那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本
3．取消单元格选定区域
单击工作表中其他任意一个单元格即可。
4.2.4 数据输入
1．文本（字符或文字）型数据及输入
在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。
（1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
（2）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。
（3）如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。
2．数字（值）型数据及输入
（1）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格。
（2）输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号（）中。
（3）在数字间可以用千分位号“,”隔开。
3．日期和时间型数据及输入
（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。
（2）如果只输入月和日，Excel2000取计算机内部时钟年份作为默认值。
（3）时间分隔符一般使用冒号“:
”。
（4）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；（分号）。
如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：
（冒号）。
（5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。
4．自动填充数据
1）同时在多个单元中填充相同数据（即复制填充）
（1）填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据
单击填充内容所在的单元格，鼠标拖动填充柄。
（2）填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据
操作方法同
（1），只是在拖动填充柄的同时要按住Ctrl键。
2）填充自动增1序列
（1）填充数字型数据
操作方法同1）中的
（2）。
（2）填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据：
操作方法同1）中的
（1）。
3）输入任意等差、等比的数列
先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。
再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。
这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。
选定包含初始值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。
以上这些操作，也可以通过“编辑”菜单中的“填充”选项的级联菜单中的相应命令来完成。
4）创建自定义序列
（1）利用现有数据创建自定义序列
先选定工作表中相应的数据区域→“工具”菜单→“选项”命令→“自定义序列”选项卡→“导入”按钮
（2）利用临时输入方式创建自定义序列
先选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项→“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列→按回车键→整个序列输入完毕后→“添加”按钮
4.2.5 使用公式
Excel2000中公式的包括三个部分：
“=”符号，运算符，参与计算的元素（运算数）
1．公式中的运算符类型
1）算术运算符
2）比较运算符
3）文本运算符：
&
4）单元格引用运算符：
:
（冒号）、,（逗号）和空格。
2．公式中的运算次序
1）:
（冒号）,（逗号）（空格）引用运算符
2）-（负号）（如-1）
3）%（百分比）
4）^ （乘幂）
5）*（乘）/（除）
6）+（加）-（减）
7）&（连接符）
8）= < > <= >= <>（比较运算符）
3．输入和编辑公式
单击将要在其中输入公式的单元格，输入等号，或者通过单击“编辑栏”中的“编辑公式”按钮或“工具栏”中的“粘贴函数”按钮自动插入一个等号，接着输入公式内容，最后按回车键确认。
注意：
（1）运算符必须是在英文半角状态下输入；
（2）公式的运算量要用单元格地址
4．相对引用和绝对引用
1）相对引用：
指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格或单元格区域地址随着改变，公式的值将会依据更改后的单元格或单元格区域地址的值重新计算。
2）绝对引用：
指在公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。
绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个$符号。
3）混合引用
单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。
4）相对引用与绝对引用之间的切换
先选定包含该公式的单元格→编辑栏中选择要更改的引用→按F4键
4.2.6使用函数
函数的输入方法：
1）从键盘上直接输入函数
2）“常用工具栏”→“粘贴函数”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令
3）单击“编辑公式”按钮→“函数”下拉列表中选择函数
4.2.7 批注
1．插入批注
单击需要添加批注的单元格→“插入”菜单→“批注”命令→批注框中输入批注文本→单击批注框外部的工作表区域→添加了批注的单元格的右上角出现了一个小红三角
2．查看批注
鼠标指针指向含有批注的单元格，即可显示该批注内容。
如果要查看工作簿中的所有批注，则在“视图”菜单→“批注”命令
3．编辑批注
单击需要编辑批注的单元格→“插入”菜单→“编辑批注”命令；
4．复制批注
选定有批注的单元格→“复制”按钮→选定要粘贴批注的单元格→“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令→选择“批注”→“确定”
5．清除批注
选择要清除批注的单元格→“编辑”菜单→“清除”选项→“批注”命令
4.3 格式化工作表
4.3.1编辑单元格中的数据
1．清除单元格数据
先选择被清除的单元格→“编辑”菜单→“清除”命令
2．清除单元格区域中的数据
先选择被清除的单元格区域→“编辑”菜单→“清除”命令
3．在单元格中插入字符
方法一：
双击要插入字符的单元格→插入点输入要插入的字符→回车键
方法二：
先选定单元格→编辑栏中输入新的内容
4．修改单元格中的数据
方法一，双击待修改数据所在的单元格→对其中的内容进行修改
方法二，先选定单元格→编辑栏中修改字符
5．移动或复制单元格（区域）中的数据
1）使用鼠标拖动：
2）使用剪贴板：
4.3.2 查找和替换
先选定要搜索的单元格区域（若要搜索整张工作表，则单击任意单元格）→“编辑”菜单→“查找”或“替换”命令
4.3.3 插入（删除）行、列和单元格
1.插入操作
1）．插入行
在某行上方插入一行，则选定该行或它的任意单元格；如果需要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行→在“插入”菜单→“行”命令
2）．插入列
如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格；需要插入多行，则选定需要插入的新列右边相邻的若干列→在“插入”菜单→“列”命令
2.删除操作
1）删除行或列
先选定要删除的行或列→“编辑”菜单→“删除”命令
2）删除单元格
先选定要删除的单元格→“编辑”菜单→“删除”命令
4.3.4工作表的管理
1．插入新工作表
法一：
单击插入位置右边的工作表标签→“插入”菜单→“工作表”
法二：
右击插入位置右边的工作表标签→“插入”→工作表→“确定”
2．从工作簿中删除工作表
与插入新工作表类似，也可使用“插入”菜单和快捷菜单两种方法。
3．重命名工作表
法一：
双击相应的工作表标签→输入新名称覆盖原有名称
法二：
右击将改名的工作表标签→“重命名”命令
4．移动或复制工作表
1）在一个工作簿中移动或复制工作表
法一：
移动，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；
复制，拖动工作表的同时按住Ctrl键
法二：
激活原工作表→“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令。
2）在不同工作簿中移动或复制工作表
先打开用于接收工作表的工作簿→切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中→选定工作表→“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令→对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用来接收工作表的工作簿→“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表→要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框→“确定”
5．隐藏工作表和取消隐藏
1）隐藏工作表
选定需要隐藏的工作表→“格式”菜单→“工作表”→“隐藏”
2）取消隐藏
“格式”菜单→“工作表”→“取消隐藏”
6．隐藏工作簿和取消隐藏
打开需要隐藏的工作簿→“窗口”菜单→“隐藏”命令
4.3.5 格式化数据
1．使用“单元格格式”对话框
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域→“格式”菜单→“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令）→使用“单元格格式”对话框，进行设置
2．使用“格式工具栏”
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域→单击“格式工具栏”中的相应按钮即可。
3．快速复制格式
使用“常用工具栏”中的“格式刷”
4.3.6 调整单元格的行高和列宽
1．调整列宽
方法一：
拖动列标右边界来设置所需的列宽。
方法二：
双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容
方法三：
选定相应的列→“格式”菜单→“列”→“列宽”命令→输入所需的宽度（用数字表示）。
方法四：
选定该列中的单元格→“常用工具栏”→“复制”按钮→选定目标列→“编辑”菜单中→“选择性粘贴”→单击“列宽”选项。
2．调整行高
方法一：
拖动行标题的下边界来设置所需的行高。
方法二：
双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容
方法三：
选定相应的行→鼠标指向“格式”菜单→“行”→“行高”命令→输入所需的高度值（用数字表示）
4.3.7自动套用格式
1．对选定区域应用“自动套用格式”
选择要格式化的区域→“格式”菜单→“自动套用格式”命令→在该对话框中单击所需格式→“确定”
2．删除自动套用格式
选择要删除自动套用格式的区域→“格式”菜单→“自动套用格式”命令→“格式”列表底端，选择“无”格式→“确定”按钮
4.3.8 条件格式
在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式。
如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel会暂停突出显示的格式。
不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。
4.3.9 样式和模板
1．样式
Excel2000新建的工作簿也提供了内部样式，即“常规”样式。
用户可以在“常规”样式的基础上，建立自己的样式，也可删除除“常规”之外的样式。
2．模板
模板是Excel2000提供的一种含有特定内容和格式的工作簿，可以把它作为模型来建立与之类似的其他工作簿，以成倍地提高效率。
用户既可以使用Excel2000提供的内置模板，也可以自己创建模板。
4.4 数据清单
Excel2000的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。
因此，Excel数据清单也称Excel数据库。
4.4.1 数据清单
1．数据清单的概念
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。
2．创建数据清单遵循的规则
（1）一个数据清单最好占用一个工作表。
（2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。
（3）每一列包含相同类型的数据。
（4）将关键数据置于清单的顶部或底部：
避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
（5）显示行和列：
在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。
（6）使用带格式的列标：
要在清单的第一行中创建列标。
（7）使清单独立：
在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。
（8）不要在前面或后面输入空格：
单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。
3.设计数据清单的结构
即分析数据清单的字段、字段名称、字段类型等。
4．编辑数据
可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。
选定数据清单中的任意一个单元格→“数据”菜单→“记录单”→“记录单”对话框
1）查看、编辑记录
2）新建、删除记录
4.4.2 排序和筛选
1．排序
排序是根据数据清单中的一列或多列数据的大小重新排列记录的顺序。
这里的一列或多列称为排序的关键字段。
排序有升序（默认）和降序两种。
1）按一个关键字段排序
方法一：
单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格→“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮。
方法二：
单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格→“数据”菜单→“排序”→“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名→右侧选中“递减”或“递增”→“确定”
2）按多个关键字段排序
单击要进行排序的数据清单中的任一单元格→“数据”菜单→“排序”命令→“主要关键字”和“次要关键字”→选中“递增”或“递减”→“确定”
3）按行排序
单击要进行排序的数据清单中的任一单元格→“数据”菜单→“排序”命令→“选项”按钮→“方向”选项框→“按行排序”→“确定”→在主要关键字下拉列表选择按第几行→“递增”或“递减”→“确定”按钮
2．筛选
1）自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格→“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令→单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，再单击需要显示的数值
2）取消数据清单中的筛选
取消某一行：
单击该列首单元格右端的下拉箭头→“全部”
取消所有行：
“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”
撤销筛选箭头：
“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”
4.4.3 分类汇总
分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。
注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先要对分类汇总的列排序。
对分类汇总的列进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→“分类字段”选择要分类汇总的字段名→“汇总方式”→“选定汇总项”→“确定”
4.4.4 数据透视表和数据透视图报表
1.数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。
用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，也可以显示所关心区域的明细数据。
2.数据透视图报表既具有数据透视表报表数据的交互式汇总特征，又具有图表的可视性优点。
4.5 使用图表
4.5.1 图表简介
图表是用图形的方式显示工作表中的数据。
图表分为两类：
（1）嵌入图表：
可将嵌入图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。
（2）图表工作表：
图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。
4.5.2 建立图表
数据清单中选择用于创建图表的数据区域，或单击任一单元格→“常用工具栏”中的“图表向导”按钮，或单击“插入”菜单中的“图表”→“图表向导对话框→根据提示的步骤，“下一步”→“完成”
4.5.3 编辑图表
1．激活图表
如果要激活嵌入图表，则只需单击它；如果要激活图表工作表，则单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签。
2．更改图表类型
激活图表→“图表”菜单→“图表类型”命令，或用鼠标右键单击图表的空白区域→“图表类型”命令→“图表类型”对话框，选择所需的图表类型
3．修改图表中的数据
在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。
4．移动嵌入图表和改变其大小
激活图表→鼠标左键拖动到目标位置松开即可；改变大小时先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动即可。
5．修改图表中的图形
修改图表中的图形有两种方法：
（1）间断地单击两次要修改的数据结点，重新输入值以覆盖原值
（2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当指针变成双箭头时按住左键上下拖动，当拖到预想数值时，松开鼠标即可。
6．增加和删除数据系列
可在数据表中加入一行或一列→选定图表→“图表”菜单→“添加数据”→对话框中确定数据系列所在的区域（可输入也可在原数据表拖动选定新数据区域）→“确定”即可在图表中增加一个新的数据系列。
在图表上单击所要删除的数据系列，再按Delete键
4.5.4 格式化图表
双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。
4.6 打 印
4.6.1 页面设置
“文件”菜单→“页面设置”命令→“页面设置”对话框中，共有4个选项卡：
页面、页边距、页眉/页脚和工作表
1.“页面”、“页边距”选项卡
2.”页眉/页脚“选项卡
3.“工作表“选项卡
4.6.2 使用分页符
1．插入水平分页符
单击要插入分页符的行下面的行的行号→“插入”菜单→“分页符”命令
2．插入垂直分页符
单击要插入分页符的列右边的列的列标→“插入”菜单→“分页符”命令。
3．分页预览
“视图”菜单→“分页预览”，手动插入的分页符显示为实线，Excel2000自动插入的分页符显示为虚线。
4．移动分页符
分页预览时：
选择“视图”菜单→“分页预览”→根据需要将分页符拖至新的位置
5．删除分页符
要删除人工设置的水平或垂直分页符→单击水平分页符下方或垂直分页符右侧的单元格→“插入”菜单→“删除分页符”命令；
要删除工作表中所有人工设置的分页符→“视图”菜单→“分页预览”命令→右击工作表中任意位置的单元格→“重置所有分页符”命令。
另外，也可以在分页预览时将分页符拖出打印区域以外来删除分页符。
4.6.3 打印预览
单击“常用工具栏”上的“打印预览”按钮或者“文件”菜单→“打印预览”→“打印预览”窗口。
4.6.4 打印工作表
在对工作表进行了页面设置，并通过了打印预览，就可以打印工作表了。
“文件”菜单→“打印”命令→出现“打印”对话框
第五章PowerPoint2003的使用
本章目的与要求
1、了解电子演示基本操作
2、初步掌握幻灯片的制作与编辑
3、初步掌握背景设置，配色方案的修改，母板的设计，应用设计模板的选用。
4、初步掌握幻灯片的动画效果的设置
5、初步掌握幻灯片的动作设置，特别是超链接的设置
6、初步掌握幻灯片切换效果的设置与放映。
本章重点与难点：
重点：
1、编辑、格式化幻灯片
2、幻灯片背景设置
3、应用设计模板的更改
4、母板的设计
5、配色方案的修改
6、各种动画效果的设置
7、超链接的设置方式
8、幻灯片切换效果设置
9、放映方式
难点：
1、填充效果的更改
2、母板的作用
3、超链接的多种设置方式及链接不同的对象
4、切换效果的时间设置
5.1演示文稿基础
5.1.1PowerPoint的启动与退出
1．启动PowerPoint
⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”启动PowerPoint。
⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。
⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。
⑷打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。
2．退出PowerPoint
⑴单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。
⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。
⑶双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。
⑷按Alt+F4键。
5.1.2创建和打开演示文稿
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框→“确定”→“内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型中选一种→下一步，“演示文稿样式”中选择一种输出类型→下一步，“演示文稿选项”对话框→下一步，“完成”
用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。
2．用“设计模板”创建演示文稿
启动PowerPoint→“设计模板”单选框→“确定”→“新建演示文稿”对话框→“设计模板”选项卡→选择模板→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。
在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。
“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。
3．用“空演示文稿”创建演示文稿
启动PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。
4．打开演示文稿
启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名
5．保存演示文稿
保存新建的演示文稿：
“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。
保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。
5.1.3PowerPoint视图
1．普通视图
普通视图包含三个
升级会员 