桂林电子科技大学商学院20周年校庆公关策划书doc.docx

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桂林电子科技大学商学院20周年校庆公关策划书

桂林电子科技大学商学院20周年院庆公关策划书

策划团队：

指导老师：

___________________

一、桂林电子科技大学商学院简介····························2

二、公关策划的宗旨········································2

三、活动内容··············································2

（一）活动目标·····················································2

（二）公众·························································3

（三）活动主题·····················································3

（四）院庆活动项目·················································3

（五）经费预算·····················································5

四、院庆活动时间进程表···································5

五、人员安排·············································5

（一）活动工作的分组···············································5

（二）活动工作分配·················································6

六、活动场地、物资········································7

1、展览活动························································7

2、阅兵····························································7

3、大型的签名活动··················································7

4、举办庆祝桂电商学院20周年文艺晚会·······························7

七、效果展望··············································7

八、附件·················································7

（一）附件一：

经费预算·············································8

（二）附件二：

注意事项·············································8

（三）附件三：

问卷··················································9

一、桂林电子科技大学商学院简介

桂林电子科技大学商学院前身为桂林电子工业学院财经与法律系，成立于1993年，2000年改称桂林电子工业学院管理系，2006年学校更名后，改称桂林电子科技大学管理学院，2009年7月改称桂林电子科技大学商学院。

商学院是培养掌握信息技术的现代工商管理、财务与会计、市场营销、工业工程、电子商务、国际经济与贸易、物流管理高级专业人才的摇篮。

商学院是桂林电子科技大学最大的非工科教学单位，现有在校全日制研究生140多人、非全日制各类研究生400多人，本科生2200多人，拥有一支由80多名教授、副教授、讲师、高级实验师、实验师等专家学者和其他系列技术人员（研究员、高级工程师、注册会计师、经济师、律师等）组成的师资队伍，并聘请全国著名学者担任客座教授。

学院下设财务与会计系、工商管理系、工业工程系、电子商务系、国际经济与贸易系、实验中心、继续教育中心和MBA教育中心等教学单位，建有企业信息化实验室、电子商务实验室、工业工程实验室、企业全景仿真实验室、信息经济与管理实验室、物流实验室。

二十年的栉风沐雨，二十年的年春华秋实。

桂林电子科技大学商学院（以下简称桂电商学院）将迎来自己二十年的诞辰，桂电商学院院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大，几代商院人人，薪火相传，艰苦奋斗，在学院的事业树立了一个又一个光辉的里程碑。

学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾我们学院20年的历史,展现20年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度，在与普通本科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校发展成为全国一流的普通本科高校学院。

桂电商学院院庆20周年庆典将于2013年月隆重举行。

我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友，在聚首我院，共祝盛典。

二、公关策划的宗旨

通过20周年院庆，回顾自己的办学历史，继承哪些优良传统，总结办学经验，展示20年来的办学成果，创新办学特色，推动学院朝着更加全面的方向发展。

通过20周年院庆,加强对外学院与学院的交流，扩大对外的影响，提高学院的知名度，树立我们学院良好社会的形象,争取得到社会各界的大力支持，优化学院外部的办学环境，拓展自己的办学空间，加快学校的发展。

通过20周年院庆，增强学院的凝聚力、向心力和感召力，激励学院全体师生员工和广大校友为把自己学院建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

三、活动内容

（一）活动目标

1.通过有效的宣传活动，让广西的公众和社会各界了解我们桂电商学院的院史和学院这些年来所取得的成就，提高学院整体的知名度和影响力，让广大院友更加热爱我们桂电商学院，积极争取到桂林市，广西自治区党委和政府（还有国家教育部门）、和社会各界关注我们桂电商学院，更加支持我们桂电商学院的建设与发展。

2.通过各项主题鲜明、富有成效的院庆活动，增加我们全体师生员工的凝聚力，树立我们的自豪感、自信心和我们的责任心，团结一致，一起出力以最出色的工作业绩和优异的学业成绩，来共同迎接我们20周年的院庆。

（二）公众

院内人员：

学院各单位的领导、老师、学生；

院外人员：

学校各学院领导、师生员工、兄弟院校级领导，各自治区、市委领导（相关教育部门领导），学院毕业的校友等；

媒体人员：

自治区、桂林市的报纸、电视台、记者等

（三）活动主题

回望过去点点岁月感谢母院辛辛教育恩情

（四）院庆活动项目

　1.启动阶段

（1）、成立院庆筹备领导小组和工作机构。

（2）、研究确定院庆日和院庆规范名称。

（3）、召开各个工作组组长会议，各小组选定人员。

　　（4）、各组根据工作职责提出工作方案报院庆领导小组审定。

　　（5）、在学院内外营造一种迎院庆的氛围，致校友的一封回归信。

　　（6）、启动校庆活动经费筹集工作。

　　（7）、研究确定规划项目和校园景观项目。

（8）、充实完善校园文化建设，设计院歌，宣传院训、教风、学风方案。

（9）、宣传活动对内是增凝聚力，对外是增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题准备工作。

（10）、完成院庆筹备领导小组确定的其它任务。

2.筹备阶段

（1）、建立各地校友联络站，利用现有的网络技术建立学院院友的联系，建立校友联络群，以聚焦校友，增强学院的凝聚力和广大院友的认同感为主要内容，建立各地院友联络站，设立院友网站，包括：

以专业为单位，建立各专业的院友信息数据库或印制院友录并设立院友网站；推动建立各地院友分会；在院友网上展示院庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄院庆专题片。

（2）、举办庆祝桂桂电商学院20周年文艺晚会：

组织文艺活动排练和师生活动布展。

　　（3）、继续筹集院庆活动相关经费，设立专项基金。

（4）、联系落实领导题词，确定重要的领导、来宾和重要校友名单，隆重举行院庆20年庆典。

（5）、确定宣传的媒体及宣传活动。

　　（6）、制订院庆活动具体实施方案。

　　（7）、完成学院院庆领导小组确定的其它任务。

　　3.实施阶段

（1）邀请领导、来宾、院友。

（2）、编印院友录编撰校史,编印画册,编辑《院庆专刊》,制作光盘（专题片）,设计确定院庆纪念品。

　（3）、起草院庆文稿，印制文字资料。

　（4）、召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度。

对内增强凝聚力，对外增强知名度，扩大学院的影响，营造喜庆氛围为主题。

包括：

制作全面介绍学院的光盘；印制20周年纪念画册；各专业围绕专业特色，开展宣传报道教学、科研“说专业”活动，要通过这个过程使教师清楚专业课程体系是否科学，能否合适自身的培养目标和主讲课程在专业课程体系中的位置，通过开展这个系列活动，将进一步明确学院专业建设内容，完善理论教学体系和实践教学体系，凝炼专业特色，提升学院专业建设的整体水平；院庆庆典新闻发布；建立院庆网；院报以“我心中的桂电商院”为主题，面向广大院友、在校学生、教职工之间开展一个征文活动，对获奖的系列作品合成一本出版；联络媒体，组织系列报道：

广而告之也是院庆的必要手段，让更多的人了解我们学院。

可以考虑在（《广西日报》、《桂林晚报》等公众媒体发布20周年桂电商学院院庆公告，使院庆讯息的覆盖面达更广最好能达到自治区内知晓，桂林市内通晓的地步，让更多的社会各界人士关注我们的院庆活动；利用桂林广播电台等广播电台上宣传院史、以及院庆活动的相关安排动态，让更多的人能了解和关注校庆活动；为使百年校庆达到更好的宣传效果，在院庆前夕，先后在市中心各人员集中地打出条幅广告；可以用院内内的机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭。

与此同时，庆典宣传组还要抓住在桂林市举行的大型会议、重要赛事的机会，组织师生发放院庆的宣传材料。

（5）、登记接收礼品和钱物并进行展示（之后要做好的财产去向公示做到用钱透明化）。

（6）、举行“年级阅兵式”，一方面展现我们学院学生的朝气与活力，也象征着我们学院的发展；另一方面，让学生参与进来此次庆典活动，并以“阅兵式”这种形式给自己的学院献礼，不仅增强自豪和归属感，还能增加庆典的气氛。

（7）、20周年庆典剪彩活动：

①、剪彩仪式开始，主持人宣布仪式开始；②相关领导嘉宾依次发言致祝词；③相关学院领导剪彩（最好能用到舞狮，还有学院舞蹈队进行表演）；④、学院领导发言自己对学院的展望，发言完毕后，露出以后学院以后的规划图，背景音乐响起；⑤、主持人宣布剪彩仪式结束。

（8）、举办各种形式的展览会。

　　①学院优秀学术期刊展②学院优秀毕业生论文展③学院历史发展图片展④学院科研成果图片⑤学院优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。

　（9）、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

　（10）、举办庆祝20周年庆典的晚会：

以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示学院良好的师生员工精神面貌，增强校庆的喜庆气氛为主要内容。

包括：

1.举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：

先期播放我们学院的展示宣传片；晚会主持人主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以由相关领导献歌，然后以专业，学院社团，学院组织团体为单位各自出节目（演奏，小品，舞蹈，歌唱等节目）。

（11）、筹资活动

以推动学校发展，促进院庆的筹备工作正常进行为目标。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示（之后要做好的财产去向公示做到用钱透明化）。

　　6、举行“年级阅兵式”，一方面展现我们学院学生的朝气与活力，也象征着我们学院的发展；另一方面，让学生参与进来此次庆典活动，并以“阅兵式”这种形式给自己的学院献礼，不仅增强自豪和归属感，还能增加庆典的气氛。

7、20周年庆典剪彩活动：

①、剪彩仪式开始，主持人宣布仪式开始；②相关领导嘉宾依次发言致祝词；③相关学院领导剪彩（最好能用到舞狮，还有学院舞蹈队进行表演）；④、学院领导发言自己对学院的展望，发言完毕后，露出以后学院以后的规划图，背景音乐响起；⑤、主持人宣布剪彩仪式结束。

8、举办各种形式的展览会。

　　①学院优秀学术期刊展②学院优秀毕业生论文展③学院历史发展图片展④学院科研成果图片⑤学院优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。

　　9、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

　　10、举办庆祝20周年庆典的晚会：

以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示学院良好的师生员工精神面貌，增强校庆的喜庆气氛为主要内容。

包括：

1.举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：

先期播放我们学院的展示宣传片；晚会主持人主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以由相关领导献歌，然后以专业，学院社团，学院组织团体为单位各自出节目（演奏，小品，舞蹈，歌唱等节目）。

11、筹资活动

以推动学校发展，促进院庆的筹备工作正常进行为目标。

12、尾声部分

做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象；做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进；加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。

（五）经费预算

见附表

四、院庆活动时间进程表

桂电商学院活动进度安排表

项目

项目时间安排

筹资活动

2013年——2013年

宣传活动

2013年——2013年

校友活动

2013年——2013年

文体活动

2013年——2013年

展览活动

2013年——2013年

庆祝活动

2013年

五、人员安排

1、学院领导、各省、市委领导，学校领导:

（待定）

2、院友代表：

（待定）

3、老师代表：

（待定）

4、学院生活部、学生记者团、学生代表（待定）

5、礼仪小姐：

（待定）

（一）活动工作的分组：

（1）、主持（4名）：

（老师负责）

（2）、邀请嘉宾人员：

（老师负责）

（3）、场地布置：

1、组长：

（学院辅导员）

2、组员（若干名）：

院生活部成员

4、设备调试：

科技创新协会

5、会议流动工作人员：

（4）院礼仪小姐组：

（待定）

（5）采访组：

新锐报社人员，院外务部人员

（6）编辑组：

新锐报社人员

（7）摄影组：

科技创新协会人员

（8）资料收集整理组：

新锐报社人员，院组织部人员

（9）公关部：

辩论队人员，院组织部人员

（二）活动工作分配：

主持：

熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：

联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：

全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：

负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：

负责多媒体使用，灯光的控制。

会议流动工作人员：

负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：

引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：

采访成功的院友和学生代表。

编辑组：

主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：

在会议过程的相片的拍摄。

公关部：

拉赞助商

资料收集整理组：

负责收集有关院友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

六、活动场地、物资

1、展览活动

地点：

东区校道

内容:

①学院优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学院历史发展图片展④学院科研成果图片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。

2、阅兵

地点：

东区田径场

内容：

举行学院学生阅兵式20年庆典剪彩活动

3、大型的签名活动

地点：

东区图书馆门前

4、举办庆祝桂电商学院20周年文艺晚会：

地点：

东区体育馆后面物资：

服装音乐器材及道具、演出服装、桌椅、照相机、等设备。

七、、效果展望

本次策划是为了商学院20周年庆典做的，一是为了回顾自己这20年来的历史；二是总结这二十年来的成果；三是为了增加我们学院在区内外的知名度；四是为了增强我们学院师生员工，院友的自豪感和学院的凝聚力，我们希望通过这次院庆达到这个目的。

八、附件

（一）附件一：

经费预算

活动项目

费用（元）

注明

媒体费用

30000

《桂林晚报》、《广西日报》、桂林广播电台

交通费

5000

领导与嘉宾乘用交通车辆租赁费

接待费

30000

会务接待费用

条幅宣传布置费

3000

宣传标牌与横幅、校园内及周边环境布置费

展览会

3000

各种形式的展览会

会场布置费

2000

会场布置用鲜花、地毯、背景板等费用

邀请函

1000

嘉宾媒体邀请函

嘉宾胸花费

200

嘉宾胸花费

礼品费

10000

校友礼品、媒体记者礼品、嘉宾礼品

物品费

6000

文艺演出服装、音响器材及道具租赁费、舞台背景设计与制作费用照相机等费用

经费总预算

90200

（二）附件二：

注意事项

为切实加强和落实“安全第一”的思想，防止和处置突发事件的发生，创造安全和谐的院庆环境，制定本预案。

1.所有参加校庆的工作人员必须到位，要着装整齐，佩戴工作证或志愿者证，工作要热情、服务要周到。

2.各专业要按照学院院庆工作的具体部署和要求，严密组织，精心策划，认真接待，组织好师生员工和返院友友参加院庆系列活动

3.各单位各部门要提前进行全面排查并对师生员工进行安全和纪律教育，要严格遵守学校交通管制规定，要注意防火、防盗、防诈骗、防中毒，共同维护安全、文明、整洁、温馨的校园环境。

4.院友间相聚交流，可去各班教室或操场，不要长期占据校内道路，以保持道路畅通，避免拥堵。

5.教师休息区场地有限，院友与老教师相见后可一同到交流区交流、照像。

6.参加校庆庆祝大会、文艺晚会的观众，应服从工作人员安排，不得携带管制刀具和易燃、易爆、有毒物品等危险物品进入活动现场。

要自觉维护现场秩序，做到文明观看。

（三）附件三问卷

关于桂电商学院公共关系的形象调查问卷

尊敬的先生（女士）：

你好，我是桂林电子科技大学商学院（以下简称桂电商学院）的学生，现在正在做一项关于桂电商学院公共关系的策划，想耽误您几分钟做一份调查，您的回答无所谓对错，只要反映你的真实想法即可，谢谢您的配合！

1.你是否知道过桂电商学院？

Ａ　听说过　　　　Ｂ没有听说过（终止回答）

2.你是否就读过桂电商学院（正在就读也算就读过）？

A是B否

3.你是从什么途径了解桂电商学院的？

A亲戚朋友介绍B电视、报纸或者网络等媒体的介绍C老师介绍D其他

4.如果你是一名桂电商学院的学生，你是否会觉得因此自豪？

A很自豪B有一点自豪C没有感觉D不会骄傲

5.你愿意向你的身边的亲人朋友介绍桂电商学院吗？

A愿意B一般C不愿意

6.你认为下列因素对桂电商学院形象的影响程度分别如何？

（1—5表示影响程度递进）

因素

评分

1

2

3

4

5

师资力量

就业水平

学院文化

品牌专业

学术氛围

学风建设

文体艺术氛围

7.你有没有了解桂电商学院近年来取得的进步和发展？

　Ａ　有所了解　　　Ｂ　不知道

8.你认为桂电商学院的办学有自己的特色和理念么？

A有B没有C不懂

9.你认为桂电商学院对外宣传力度怎么样？

A很充分B一般C不够

10.你觉得桂电商学院给你最深的印象算什么？

A校园环境建设好B师资力量大，教学水平高C学生学习气氛好D学生道德素质高E毕业生就业水平好F学院文体实力强大G各方面有待提高H其他

11你觉得桂电商学院的日常公关做得怎么样子？

A很好B一般C很差

12你觉得桂电商学院与其他学员或者外界的交流怎么样？

（例如学术的交流）

A互动频繁，经常组织交流活动B偶尔互动C不清楚D基本没有互动

13.请问你有没有在新闻媒体、电视、广播中见过有关桂电商学院的相关报道？

A有，经常看到B、有，偶尔看到C、曾经见到过D、从来没有见到

14.你认为你上大学注重大学的什么？

A教学质量B学校的环境C毕业就业率D学费E其他

15.就你的了解你觉得桂电商学院应该改进的地方有什么？

A师资力量B教学水平C学风建设D学生综合素质E其他

16.假如桂电商学院要举行20周年的院庆你希望举行什么活动__________________________