宗胤销售管理系统操作说明书.docx
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宗胤销售管理系统操作说明书
宗胤销售管理系统操作说明书
宗胤销信管理系统实现从建行、平安、中信、广发、天天几大平台导出订单，通过“导单工具”将每日客户下的订单信息发送至宗胤销售管理平台中。
通过不同的角色对订单信息进行管理，销售员可在平台中实现生成订单，系统根据不规则的订单自动生成宗胤统一的订单，并计算出每个订单的金额、利润等。
仓库管理员可实现仓库选择发货、一键发货等功能。
。
为保证订单的可靠性，增加了订单的审批功能，在销售员导入订单后，生成订单时，系统会自动发相应的审批消息给对应的角色，待审批成功后才继续执行后续的流程。
销售管理系统使用地址：
http:
//111.230.149.64/
导单工具下载地址：
http:
//111.230.149.64/download/bin.rar
1基础信息维护功能
目前由于K3系统无相应的技术支持，只能实现从K3系统将产品信息、K3及时库存信息从K3系统中导出来，并通过宗胤销管理系统导入到系统中。
1.1K3产品信息查询
导出来的模板应遵循以下提供的格式。
Ø同步周期
K3系统的产品信息进行维护完成后，需进行同步。
ØK3产品信息同步功能
实现将K3的产品信息与销售管理系统进行同步，在订单生成中系统需要找到K3系统产品与平台的数据进行对就。
该数据若未进行维护则会出现计·算后的数据不准确。
利用导单工具进行导入：
导入过程中，系统会自动显示当前导入成功了多少条。
若数据不再发生变化时，则不表示导入成功。
在销售系统中如下界面可实现查看K3产品信息是否导入成功。
1.2K3库存查询
从K3系统中导出库存通过导单工具进行导入，导出的模板遵循以下格式
Ø同步周期
由于目前销售管理系统未与K3系统进行系统对接，所有的及时库存均是以K3的数据为准，所以每天需要对K3的库存数据导入到销售系统中。
ØK3库存同步功能
该功能主要是用于销售员在选择仓库时判定某一个商品在哪一个仓库里还有足够的库存。
利用导单工具导入：
导入过程中，系统会自动显示当前导入成功了多少条。
若数据不再发生变化时，则不表示导入成功。
在销售系统中如下界面可实现查看K3产品信息是否导入成功。
1.3K3仓库查询
该功能主要是用维护现有的仓库，在仓库未发生改变时不需要对该功能发生变化。
1.4平台管理
该功能主要是用于维护现有的平台名称以及对应的平台编码，在整个系统中，将以平台的编码做为业务的流转，所以平台编码在设定后是不允许进行的。
1.5平台与K3产品查询
导出来的模板应遵循以下提供的格式。
Ø同步周期
当平台商品名称与K3系统的名称发生变化时，需要进行同步。
Ø平台与K3产品查询功能
由于活动的需要，通常销售人员会将热销的产品进行关键字的包装，如：
K3系统中叫小黄鸭，而在建行就会叫“XXXX浮水鸭”这样就会导致程序无法识别平台里面的产品名称。
所以需要做一个平台的名称与K3系统名称的对应关系，这样才能准确的找到相应的产品信息。
利用导单工具导入：
导入过程中，系统会自动显示当前导入成功了多少条。
若数据不再发生变化时，则不表示导入成功。
在销售系统中如下界面可实现查看K3产品信息是否导入成功。
如图所示：
缺少了K3的产品基础信息，所以在对应关系列中找不到该产品，需检查K3系统中是否维护了该产品信息，若已维护了该产品信息，确定是否执行了1.1的操作。
1.6赠品管理
导出来的模板应遵循以下提供的格式。
Ø同步周期
当需要做活动，每个产品需要赠送不同的产品时，需要进行同步。
Ø赠品查询功能
由于活动的需要，经常会出现某一种产品需要赠送不同的小产品，而这些赠送的产品在不充当赠品时会产生费用，而充当赠品时，则不能形成费用。
所以需要同步每个平台的赠品信息
利用导单工具导入：
导入过程中，系统会自动显示当前导入成功了多少条。
若数据不再发生变化时，则不表示导入成功。
在销售系统中如下界面可实现查看赠品信息是否导入成功。
2业务管理
2.1建设银行订单管理
需要从建设银行后台导出相关的订单信息，导出的格式如下，
若出现格式不一致时，请及时与管理员进行联系解决。
1、选择从建设银行导出来的Excel文档，请一定注意，扩展名必须为.xls如果为高版本则会出现导入失败。
Ø同步周期
每天固定一个时间段，导出前一天的数据。
Ø结果展示
如果导入成功，在该页面中则会出现相应的导入数据，而且导入的数据与导单系统导入的数据一致。
2.2天天银行订单管理
需要从天天银行后台导出相关的订单信息，导出的格式如下，
若出现格式不一致时，请及时与管理员进行联系解决。
1、选择从天天银行导出来的Excel文档，请一定注意，扩展名必须为.xls如果为高版本则会出现导入失败。
Ø结果展示
如果导入成功，在该页面中则会出现相应的导入数据，而且导入的数据与导单系统导入的数据一致。
2.3广发银行订单管理
需要从广发银行后台导出相关的订单信息，导出的格式如下，
注：
从广发平台导出的EXCEL文件为2010版本的，在进行导入以前需要转换为97版本的，具体转换方式可与管理联系。
若出现格式不一致时，请及时与管理员进行联系解决。
1、选择从广发导出来的Excel文档，请一定注意，扩展名必须为.xls如果为高版本则会出现导入失败。
Ø结果展示
如果导入成功，在该页面中则会出现相应的导入数据，而且导入的数据与导单系统导入的数据一致。
2.4中信银行订单管理
需要从中信银行后台导出相关的订单信息，导出的格式如下，
若出现格式不一致时，请及时与管理员进行联系解决。
2、选择从中信导出来的Excel文档，请一定注意，扩展名必须为.xls如果为高版本则会出现导入失败。
Ø结果展示
如果导入成功，在该页面中则会出现相应的导入数据，而且导入的数据与导单系统导入的数据一致。
2.5商品发货管理
Ø系统审批
生成发货清单后，系统会自动发送一条审核信息给到销售管理
在商品发货管理界面中需要展示相关的数据，必须要在2.1、2.2、2.3、2.4四个节点中，点击生成发货清单后，就会自动生成一个商品发货信息，示例如下：
在建行、招行、平安、万里通平台销售员审批成功后，再通知采购商务进行审批，采购商务审批通过以后再由仓库管理员进行审批，在三种角色审批通过以后，即可进入到下一步操作。
Ø查看详情按钮：
Ø仓库选择
Ø发货
录入完成后，将该文件导入到系统中，系统自动发货。
3用户信息管理
liulj刘禄静
songly宋丽瑶
dongy董艳
shiw施卫
dusl杜宋灵
zhaoln赵丽娜
xul徐丽
yangjd杨菊丹
luofl罗凤玲
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