大作业模板修改版2.docx
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大作业模板修改版2
管理信息系统
课程设计
专业：
财务管理
学号：
20305091416
姓名：
孙金凤
指导教师：
孙铁铮
职称：
讲师
二〇一一年六月十四日
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划（6分）
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析（6分）
现行系统调查与分析
2分
新系统目标的确定
1分
可行性研究
3分
管理信息系统的系统分析（8分）
现行系统数据流程分析
2分
新系统业务流程分析
3分
新系统数据流程分析
3分
管理信息系统的系统设计（10分）
总体设计（模块、子系统划分）
2分
代码设计
2分
输入、输出设计及菜单设计
3分
处理流程设计
3分
合计
30分
学生宿舍管理系统开发
实验报告
（一）
一、企业战略分析
（一）摘要
用户：
学校宿舍
拟建系统的名称：
学校宿舍管理信息系统
拟达到的目标：
优化宿舍内部组织结构，使宿舍内部各环节更加系统化。
（二）背景
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录是，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
21世纪的今天，信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
高等学校学生公寓管理系统是一个加强学生住宿管理、规范高等公寓日常工作、提高公寓管理效能工具。
系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
系统服务对象：
全体住校学生
二、系统需求分析
/2。
1功能需求
2.1.1基本功能需求
通过对用户需求和系统设计思想的分析，可以得出该宿舍管理系统大致可以分为几个大个的模块。
宿舍基本信息模块、学生入主模块、卫生检查模块、水电收费模块、房屋报修模块、外来人员登记模块。
1.宿舍基本信息模块
添加、修改、查询删除宿舍基本信息，如宿舍房号、床位等。
2.学生入住模块
添加、修改、查询删除学生入住、退宿信息，包括学生一些基本信息、缴费等。
3.卫生检查模块
对宿舍卫生检查、评比、统计等。
4.水电收费模块
对超出规定部分的水电收费管理。
5.房屋报修模块
对报修情况的登记、时间安排、修理结构检查等。
6.外来人员登记模块
对来访人员的登记、管理等。
2.1.2用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。
尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。
快捷按钮的创建也是非常需要的，以便用户操作。
2.2性能需求
2.2.1系统安全性
对于系统为方便学校管理学生宿舍而开发，便于统一管理，设一个超级用户，及几个普通用户（便于输入相关信息）。
在登录时，使用用户验证控件，来确认用户是否为合法用户，以保证信息安全。
2.3数据库选择
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用MicrosoftAccess.降低了程序对硬件操作系统版本的要求。
并且Access数据库操作方便，配置简单，只需要把数据库文件放置到合适的目录下即可。
三、宿舍主要业务流程分析
简单说明该企业具有哪些主要的业务流程。
（文字的形式）
管理就住寝室公寓学生的信息，寝室管理员要想登陆此系统需要在登陆之前输入自己的号码以及密码。
就住寝室学生信息主包括学生的学号、名字、学院班级、寝室号、寝室电话号码、寝室管理人员名字。
寝室卫生信息主要包括每周、每月的寝室卫生状况（寝室管理员的打分情况：
优秀、良好、中、较差、很差）。
寝室水电费信息主要包括寝室每个月、每年的用水用电量，以及水费电费的情况，还有包括欠费，即使费用等相关信息。
四、企业信息化的必要性、可能性分析
必要性分析：
现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。
数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化、便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。
此外由于本系统开发所需要的软件（如VB）都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、或是职责权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。
可行性分析
在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，数目已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理，该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。
结论
通过以上分析，管理，技术都具可行性，故该系统可以立即进行开发。
五、企业信息化的阶段划分
//Nolan阶段模型的哪一个阶段，并阐述该企业当前信息化的主要特征。
//PP。
93-95
//1.当前该企业处于Nolan阶段模型的哪一个阶段？
//2.为什么处于该阶段？
//3.有什么用处/意义？
（一）建立U/C矩阵
数据类
功能
计划
财务
预招收
部门
人员管理
职能分配
登陆人数
工作令
设备负荷
学生人数
成本
职工
使用计划
使用计划
C
U
U
财务规划
U
U
C
U
U
U
技术准备
学生人数预测
U
C
C
U
管理部门分类
U
C
U
部门功能
U
U
C
系统开发制造
在校工作人员人数控制
U
U
C
U
U
调度
U
C
U
U
学生需求
U
U
U
C
U
使用
管理人员使用区域管理
U
U
C
C
U
管理人员使用
C
C
U
U
系统开放
U
U
U
U
U
财会
成本会计
U
C
人事
人员计划
U
学生宿舍管理系统的功能/数据关系
（二）信息系统结构图
管理员
寝室管理员
后勤总部
用户
信息系统的可行性分析
实验报告
（二）
一、现行系统的详细调查
现行系统目标：
提高寝室公寓管理的效率及正确率和即使有效性
主要功能：
寝室管理信息系统的管理、就住寝室学生信息的管理以及寝室基本信息查询的管理。
组织结构：
一名系统管理员，寝室管理员以及学生
用户要求：
实现查找、删除、增加、修改等功能
二、详细调查的内容：
1，输出方面
2，处理方面
3，输入方面
4，数据存储方面
详细调查的手段主要包括：
pp107倒数第10行。
三、组织结构和功能结构分析
（一）宿舍组织结构图
寝室管理员
网络中心
后勤部门
招生办
寝室管理信息
各楼层清洁人员
学籍管理部门
意见反馈
学生管理员
（二）宿舍功能结构图
寝室
学生基本信息
宿舍居住信息
楼栋管理员信息
宿舍楼基本信息
物品出入信息
学生分布
各楼层管理信息
各年级学生分布
物品出入登记
寝室情况
学籍管理
四、业务流程分析（原系统/旧系统）
售电处
寝室
两个主要的业务流程图
2，表格分配图
（1）
学生信息
//画一个表格分配图，补充说明业务流程图。
五、数据流程分析
六、1，数据流程图
学生信息
住宿管理的展开
栋号
后勤人员管理的展开
2，数据字典
pp.115
数据结构名
组成
用户信息
用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）
住宿学生信息
学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间
宿舍信息
宿舍号，宿舍电话
宿舍物品信息
物品号，物品名
夜归信息
学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因
报修信息
宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因
卫生评比信息
宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评比备注
订水信息
学号，宿舍号，订水时间，送水时间
快件信息
姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，快件数量
购卡信息
卡号，卡名，卡数量
数据流名
数据流来源
数据流去向
组成
登记夜归信息
管理员
夜归登记表
夜归信息
查询夜归信息
夜归登记表
管理员
夜归信息
登记报修信息
学生
学生报修登记表
报修信息
查询报修信息
学生报修信息表
管理员
报修信息
登记已修信息
管理员
学生报修登记表
已修信息
登记评分信息
学生
学生卫生评分表
评分信息
查询评分信息
学生卫生评分表
学生
评分信息
登记订水信息
学生
学生订水信息表
订水信息
登记送水信息
学生
学生订水信息表
送水信息
登记快件信息
管理员
快件信息表
快件信息
收取快件信息
快件信息表
学生
快件信息
登记确认信息
学生
快件信息表
确认信息
登记存卡信息
管理员
电话卡、网卡信息表
库存信息
登记售卡信息
学生
电话卡、网卡信息表
出售信息
数据存储名
输入的数据流
输出的数据流
组成
物品登记表
物品号、物品名信息
物品号、物品名信息
物品号、物品名信息
夜归登记表
夜归信息
夜归信息
夜归信息
学生报修登记表
报修信息、已修信息
报修信息
报修信息、已修信息
学生卫生评分表
评分信息
评分信息
评分信息
学生订水信息表
订水信息
送水信息
订水信息、送水信息
快件信息表
快件信息
接收信息、送达信息
接收信息、送达信息
电话卡、网卡信息表
电话卡、网卡出售信息
电话卡、网卡库存
库存信息、出售信息
处理过程名
输入数据流
输出数据流
登记夜归
夜归信息
夜归信息
查询夜归
夜归信息
夜归信息
登记报修
报修信息
报修信息
查询报修
报修信息
报修信息
登记已修信息
已修信息
已修信息
登记评分信息
评分信息
评分信息
查询评分信息
评分信息
评分信息
登记订水信息
订水信息
订水信息
登记送水信息
送水信息
送水信息
收取快件
快件信息
快件信息
登记快件信息
快件信息
快件信息
登记售卡信息
售卡信息
售卡信息
登记存卡信息
库存信息
库存信息
七、现行系统的改造建议
//业务流程的改进：
1.原来企业的组织结构图是否有不合理之处。
2.原业务流程中一些不合理之处进行调整。
a.是否可以考虑删掉/去掉一些没用的步骤？
b.是否需要扩充一些有价值的步骤到某一个流程中去。
c.是否可以考虑增加某一个有意义的业务流程。
d.是否可以去掉某些没有价值的流程。
3.是否可以重新考虑原来的数据流程图。
//文字叙述。
“共享”
系统需求分析
实验报告（三）
一、新系统的业务流程
学生查询
//画出新系统的业务流程图，并在此基础上解释与原业务流程相比，有了哪些方面的改进
窗体3
窗体2
窗体1
选择系统
进入窗口
验证身份
输入学号
进入
二、新系统的数据流程
公寓
画出新系统的数据流程图，并指出原系统的数据流程图中存在哪些不足，并做了哪些改进？
三、新系统的逻辑结构
系统关系模型
学生（学号、姓名、性别）
物品（编号、特征、功能、学号）
仓库（仓库号、地点、面积）
保管（编号、仓库号、学号、日期）
画出总系统分为哪些子系统，
并简要（文字）阐述各子系统具有的基本功能。
四、新系统中的数据资源分布
讲清新系统中哪些数据存放于服务器中，哪些数据存放于部门的主机中。
//文字叙述
pp.126中间。
五．新系统中的管理模型
pp.125（选择其中一个）
列举出新系统中欲使用的管理模型，并说明管理模型的应用会有一些什么好处。
管理信息系统的系统设计
实验报告（四）
一、系统总体设计方案
//系统模块及子系统的划分
系统的IPO图
输出详细学生公寓信息。
二、代码设计方案
代码长度：
10位
代码类型：
区间码
功能：
便于检测和管理，能及时对特殊情况做出对策。
划分：
1—2表：
部门。
3—4表：
具体的单位。
5—10表：
自己的编号
三、输入输出及菜单设计
（一）输入设计
输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。
同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。
输入设计的原则
1控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。
因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。
而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。
2减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。
而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中，
3减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。
4输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。
我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。
卫生评比管理
宿舍号班级
分数名次
修改记录
删除记录
添加记录
（二）．输出设计
输出是系统产生的结果或提供的信息。
对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开法成功与否的标准。
因此，系统设计过程与实施过程正好相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。
输出设计的内容包括：
1有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。
我们所开发的系统输出信息的使用者为管理员、学生、老师、维修员及送水员等，他们将信息输入数据库，并从数据库中获取所需信息。
我们输出信息是为了管理学生公寓的日常活动，包括物品出入、夜归、卫生评比、报修、订水、快件接收、购买网卡、电话卡等。
输出的信息是使用者需要的，通过使用、分析输出的信息，公寓中的各项活动便可有序地进行。
其报告量视各项活动的需求而定。
其使用周期可为一个月，每月更新必要的信息，这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要。
输出的信息的有效期为学生在校期间，学生在校期间内所发生的各项活动所得信息都是有效的。
保管方法可用较好的硬盘存储。
复写份数为使用者数，使得每位使用者都能得到一份信息表获取信息。
2输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）。
输出的项目包括物品出入信息、学生夜归信息、报修信息、卫生评比信息、订水信息、快件信息、电话卡、网卡销售信息等。
其数据形式包括文字及数字。
.3输出格式，如表格、图形或文件。
我们的系统所输出的信息的格式为VisualBasic的运行界面。
4输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。
我们的系统输出信息的设备为显示器。
从电脑中查询信息。
5输出介质，如输出到磁盘上还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通纸等。
我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上，输出用纸是普通白纸。
学号姓名
性别班级
宿舍号晚归时间
晚归原因
修改记录
删除记录
添加记录
。
（三）菜单设计
退出
确认
学号
密码
登录窗口
宿舍管理信息系统
修改编辑
以往记录
内容显示窗口
学生管理部
个人物品管理
宿舍楼基本信息
退出系统
后勤服务
学籍管理
登陆后窗口
四、处理流程设计
报修业务流程图
卫生评比业务流程图
寝室公寓管理信息系统的用例图如下
用例是用来描述业务功能的，但用例图却不仅仅是角色和用例的堆积，用例是有层次概念的，用例可以用更小的多个用例来细化，直到无需再细分为止；此用例图描述了三个角色在系统中的功能、职能，一个用例的执行是要有前因和后果的。
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