角色认知与管理能力提升【林广亮】.doc

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《管理者的角色认知与管理能力提升》大纲

主讲:

林广亮

课程背景:

作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:

²为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?

²为什么我的下属总是不能胜任工作?

²为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?

 

²为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?

²为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?

²为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?

²如何设定目标、分解目标?

如何管控目标的实现过程?

²如何提升管理沟通的效果?

今天的管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。

一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。

课程收益:

²帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;

²学会分析员工的性格色彩,根据员工的特点实施最有效的领导;

²掌握有效目标管理的SMART原则、七何法等;

²掌握将目标分解及达成目标的方法;

²提升时间管理及沟通技能;

²掌握提升团队动力的方法和技巧。

课程特色:

²讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

²实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

²大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程对象:

各级管理人员

课程时间:

两天(12H)

课程内容:

模块一:

管理者的角色认知

模块二:

目标管理

模块三:

性格色彩与领导力

模块四:

激励人心,激发潜能

模块五:

时间管理

模块六:

高效管理沟通

第一讲、管理者的角色认知

1、管理是一门技术,领导是一门艺术

2、图解:

管理者的五种角色

管理者

教练

正能量的传播者

团队领导者

规则的维护者

3、管理的五大职能解读

周详计划

高效组织

有力指挥

充分协调

精确控制

4、图解:

管理者在团队里应起到什么样的作用?

管理者正确的思维习惯:

一切皆由我起!

一个经典案例

视频分享:

一个团队管理者的示范

5、自我评价:

我有多少分?

6、经典案例分析:

你如何抉择

榜样的力量

第二讲、目标管理

一、目标的设定与分解

1、SMART原则

2、目标的设定的步骤

3、目标的设定的原则

4、目标的设定的方法

5、目标设定的程序

6、目标的分解管理

二、如何推动目标的实施

1、张瑞敏的“擦桌子”理论

2、五步骤:

目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

3、目标实施的关键点:

检查与奖惩

4、执行“及时复命制”

5、点评:

员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作

三、做好计划与统筹

1、问题:

为什么人们总说“很忙”?

2、时间管理四象限;二八法则;主次原则

3、怎么做周计划、日计划?

4、案例:

一场大火的启示

5、视频分享

6、注意力测试

7、问题:

为什么整天忙个不停却得不到领导的认可?

四、目标激励

1、案例:

对小张的激励,是否有效?

2、案例:

某企业重奖能追回货款的人,但为何没人响应?

3、讨论:

管理者如何对团队成员进行目标激励?

4、讨论:

个人目标如何与企业目标相融合?

5、解读:

有效的目标激励四要素

6、问题:

有些愿景很遥远,它为何会有激励作用?

7、讨论:

业务、技术、后勤人员的激励侧重点?

8、问题:

有哪些负激励措施可以选用?

9、避免赏罚错位

第三讲、性格色彩与领导力

1.追本溯源,回归自我—了解性格分类

沟通的白金法则

性格色彩自评表

2.知己知彼,扬长避短—四色性格的特点

红色(表达型,活泼型)的特点

蓝色(思考型,完美型)的特点

黄色(力量型,行动型)的特点

绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享;判断题

3.活学活用,学以致用——关键行为判断法

常见的误判及原因分析

练习:

看图识人

小组讨论:

如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?

小组讨论:

如何从面谈中判断对方的性格色彩?

练习:

情景模拟

4.管理者的领导风格塑造

四种管理风格的利弊分析

什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?

因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)

四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

5.选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:

对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:

四色性格的工作行为倾向

练习:

情景模拟

第四讲、激励人心,激发潜能

1.西方激励理论简介及其思考

什么是激励?

为什么要激励?

西方激励理论十项

视频分享

2.激励方式的十种分类(详解其中三种)

1).目标激励

案例分析:

对会计小张的激励

有效的目标激励四要素

2).榜样激励

举例:

潮汕人

视频分享

3).认可激励

柳传志的发言

案例:

士为知己者死

3.激励的误区及纠正

1).每个人的需求点都一样

一个例子:

某公司的离职调查

需求层次论:

双因素理论

2).唯物质或唯精神

分析:

XY理论的选择

3).激励不包括处罚

问题:

正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

问题:

有哪些负激励措施?

4).激励适用于任何阶段

图解:

动力性变化曲线

5).边际递减效应

6).赏罚错位

图解:

糟糕的员工是如何被“塑造”出来的

7).论资排辈

公平理论

8).大锅饭

9).鞭打快牛

激励的变化曲线图

10).激励适用于任何人

分析:

按激励类型,员工可分为三类

问题:

如何对付第三类?

第五讲、时间管理

一、常见的时间陷阱

1.“时间去哪了?

2.管理者的一些坏习惯

3.视频分享:

联邦快递的主管

二、高效时间管理(五要点)

1.做好计划和统筹

练习:

日程排序

案例:

广交会的来电

问题:

为什么计划赶不上变化?

问题:

如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:

“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2.要事第一

时间管理四象限;八二法则

案例:

衡阳大火

问题:

大石头法则与弹钢琴

问题:

为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:

本人的经历

点评:

专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享

3、化繁从简

团队练习

经典案例

问题:

在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:

管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4、明确期限

案例:

工作安排

案例:

帕金森定律

5、改进工具和方法

案例:

三则故事的启示

点评:

要少用脚,就要多用脑

整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

第六讲、高效管理沟通

1.中国传统文化对沟通的影响

中国人的处世哲学:

祸从口出;言多必失;沉默是金

中国人的沟通习惯:

含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

反思:

在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:

如何规避它的不良影响?

2.常见的两大沟通障碍

1).沟通不足

频繁出现的“我以为”

案例:

不可思议的答案

点评:

是什么导致了沟通不足?

2).传达失真

案例:

传错一个字的恶果

案例:

传话的秘书

沟通漏斗及其成因

点评:

如何减少传达失真?

经典案例分析

3.有效沟通的五个要素

1).同理心倾听

例举:

倾听的五个层次

案例:

心理测试

问题:

如何提升沟通层次?

同理心训练:

正确解读对方说话的含义

小组讨论:

一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2).确认信息

测试:

一段新闻

案例:

错误的领会

提升倾听效果的四措施:

发问,复述确认,回应,总结

点评:

要避免三类主观沟通障碍

3).注意措词

高情商表达

避免使用的五种发问方式

练习题

用行为陈述而非个性陈述

练习题

沟通不良可能造成的后果

4).简明高效

金字塔原则

电梯原则

练习:

高效表达与理解

点评:

如何将自己的想法透彻明了的表达给下属

5).具体而量化

减少“诗歌般的语言”

点评:

避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

4.向上沟通的策略和方法

1).理清角色关系

2).向上司请示汇报工作的程序要点

3).说服上司的技巧

取得上级认可的沟通方式

与四种性格的上司的沟通之道

视频分享

问题:

能跟上司说“不”吗?

怎样跟上司说“不”?

4).与四种性格的上司的沟通之道

5.平行沟通的策略和方法

1).与四种性格的同事的沟通之道

树立全局观念

注意横向投资

理性表达意见

2).邮件、QQ、微信沟通的要点

3).任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

4).以“白金法则”沟通。

6.向下沟通的策略和方法

1.指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测

2.表扬员工的秘方

3.批评也要讲技巧:

善用“三文治”法;批评要及时

4.双向沟通:

不要预设立场;互动

5.视频分享

6.案例分析:

女秘书和她的上司

7.与四种性格的下属的沟通之道

结尾:

点评、分享;团队表现奖颁奖。

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