步步高薪资发放管理规定01.docx
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步步高薪资发放管理规定01
步步高商业连锁有限责任公司
编号
BBG/RS-01
发布日期
文件名称
薪资发放管理规定
版次
02
页码
1/5
编制
审核
批准
秘级
1.目的:
1.1.明确员工工资奖金的发放程序。
1.2.明确员工在休假时工资奖金核算方法。
2.定义:
无
3.参考文件:
3.1.薪资管理办法(步总发[2002]第076号)
3.2员工手册
3.2.员工管理制度。
4.适用范围:
公司各职能部门、各门店、购物广场。
5.职责和职权:
5.1.人力资源部负责制订、修正公司薪酬体系和检查公司薪酬体系的执行情况。
5.2.各门店根据公司的薪酬体系核算员工工资。
6.内容:
6.1.工资的组成:
6.1.1应发部分:
基本工资、职务(岗位)津贴、技能等级工资、加班费
年功工资(仅适应于中高层)、各类补贴等。
6.1.2应减部分:
缺勤扣款、个人所得税、罚款、社保、其他。
6.2.年度工资预算:
6.2.1.人力资源部根据年度人力编制计算工资预算,报审计部确定工资预算额度。
6.2.3各职能部门、各门店、购物广场的工资核算必须控制在预算范围内。
6.2.4在工作过程中,如出现人员配置变动或减员,工资预算应相应调整。
6.3.月工资核算有效时间:
30天。
每月1日至30日
6.4.影响工资计算的因素
6.4.1事假:
无薪假期
a.事假和扣款:
扣款金额=[基本工资+职务(岗位)津贴+技能等级工资+年功工资(适用中层以上岗位员工)]÷30天×请假天数
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b.扣发月奖金:
应发奖金÷30天×请假天数
请假天数超过三天(不含)不享受当月奖金。
c. 事假超过15天以上(含),年终奖金或年终双薪按实出勤计算=应发年终奖金或年终双薪标准÷12月×实出勤月数。
6.4.2产假:
有薪休假3个月,难产为4个月
a.工资付给:
基本工资+技能等级工资。
b.月薪奖金:
在休假期间无月奖金。
c.年终奖金或年终双薪按实出勤计算=应发年终奖金或年终双薪标准÷12月×实出勤月数。
d.符合享受公司的养老保险的员工休产假,产假期间仍享受养老保险等福利,不享受防寒、防暑、节假日或其他福利。
6.4.3病假:
a.公司给予员工有薪病假每月3天,但不得逐月累计休假。
月内休病假超过3天(不含),按事假处理;(具体处理办法参照6.4.1执行)
b.病假工资给付:
基本工资+技能等级工资。
c.月奖金:
在规定有薪假期内(即3天)不影响月奖金,超过3天(不含)按6.4.1执行。
6.4.4婚假、丧假:
a.婚假、丧假有薪假期为3天(含),晚婚假15天,超过正常规定的假期按事假处理。
(具体给假办理参照员工手册、管理规章制度)。
b.婚假、丧假工资给付:
基本工资+技能等级工资
c.婚假(3天)、丧假(3天),不影响月奖、年终奖或年终双薪。
晚婚假15天,月内连休,则不享受当月奖金,不影响年终奖或年终双薪,且工资计算方式同6.4.2公式。
d.非本市(不含市辖县)范围内,酌情增加往返途中时间(无薪假,但不影响月奖金、年终奖或年终双薪),但最长时间不得超过5天(不含)。
e.超过有薪的婚假(3天)、丧假(3天)及给予往返途中时间按事假处理,处理办法参照6.3.1执行。
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6.4.5工伤假、年假[副经理级(含)以上员工享受]。
a.全薪休假;
b.不影响月奖、年终奖金或年终双薪。
6.4.6法定假日
a.全薪休假;
b.不影响月奖、年终奖或年终双薪。
6.4.7旷工
a.旷工一天扣发三天工资,取消当月奖金。
b.试用期员工旷工,按劝退或延迟一个月转正处罚。
c.全年累计旷工超过3天(含),全额扣除年终双薪或年终奖。
d.一个月累计旷工3天或全年累计旷工超过5天,予以开除。
6.4.8迟到、早退等扣款,参照《考勤管理规定》(BBG/RS-22)。
6.4.9加班:
员工加班采用“换休制”,难以换休时发放加班工资。
a.由门店、各部门申请,报人力资源部审批同意后,由人事专干造表发放。
b.基层员工加班工资按15元/人、天计算,基层5级以上人员予以换休,不考虑加班费的发放。
国家法定假日按国家规定发放加班工资。
6.5工资发放程序
6.5.1每月1日各门店、职能部门考勤承办人员对本月员工出勤情况进行统计,经核实后:
a.职能部门递交人力资源部;
b.门店递交门店相关负责人;
6.5.2考勤审核:
每月2日,人力资源部、门店负责人根据考勤机电脑数据或考勤卡上记录请假记录,对上报的考勤统计复核,对不实考勤申报予以纠正,并对相关责任人进行通报批评处罚。
6.5.3工资核算:
每月3日~4日,人力资源部、各门店人事(行政)助理,根据员工出勤情况、工资标准,核算员工月工资额度,综合奖惩记录、其它应扣款记录,核算出员工实发工资额度。
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6.5.4工资审批:
A.各人事(行政)助理将工资表于5日前以邮件形式发放至人力资源部邮箱,经审核同意发放后,方可打印月工资表。
B.每月6日,人力资源部或门店负责人,根据审核后的出勤、奖惩等记录,审查、校正月工资表,修正无误后打印出最终月工资核发表(一式四联)
C.工资核发表最后审批,按下列情形执行:
a.公司职能部门,由人力资源部造表,经人力资源部经理审核后,报行政总经理审批,总部财务中心复核后发放;
b.门店由门店人事专干造表,报门店店长审批,送交片区财务经理审核后发放;
d.购物广场由人事专干造表,经综合部经理审核后,报店长审批,财务部复核发放。
6.5.5工资发放:
A.每月6~8日财务部门收到工资核发表后,财务负责人根据公司薪资管理办法进行审查,确认无误后,签名认可,确保每月8号发放工资到位。
B.工资发放表签名认可后,应提交下列部门:
如在银行发工资,一、二联留财务部作帐,一联交员工所在单位(门店)备查,一联交人力资源部存档。
C.工资发放形式:
采用现金发放或银行发放,由财务部门自行决定。
6.5.6申报、审查:
在每月10日前,各门店应将工资发放表,送交人力资源部,人力资源部审查各部门、各门店的工资发放情况。
6.5.7统计、存档:
在每月12日前,人力资源部、各门店工资核算人根据月工资核发表,统计员工、单位、公司工资核发额度,纳入年度统计表中,进行人工工资成本分析,并将月工资发放表存档备查。
6.6奖金发放流程:
6.6.1月度或季度奖:
直接与所在单位月度考核指标完成情况挂钩;
6.6.2奖金标准:
公司财务中心根据上月或上季度的各项经济指标的完成情况确定,职能部门、分公司、门店的奖金发放标准和发放方案;
6.6.3每月5日前,人力资源部及各门店人事专干根据奖金标准计算当月奖金预算额,报人力资源部汇总后,报至总经办及各分管总监。
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6.6.3人力资源部、各门店收到财务中心奖金发放标准通知后:
A.公司职能部门,由分管总监根据业绩考核情况分配各部门/门店奖金。
B.各单位于30日前将当月实发奖金表(员工签字联)报人力资源部备档。
人力资源部、各门店在核算奖金时,应结合奖惩情况、出勤情况。
6.6.4奖金的审核:
各部门根据人力资源部统一表格造表,承办人打印出奖金核发表(一式三联),报各分管总监审批后,报财务核发奖金后,员工签名发放。
6.6.5发放
a.每月20日为奖金的发放日;
b.奖金核算单的流程:
一联交员工单位备查,一联留财务入帐,一联交公司人力资源部存档;
c.采用现金或银行发放形式由财务部自行决定。
6.6.6统计、存档:
奖金核算承办人将奖金核发表汇总存档,同时纳入员工单位,公司年度奖金统计表中。
6.7年终双薪的发放流程
6.7.1年终双薪的发放对象为公司的基层员工。
6.7.2年终双薪发放的基础:
基本工资+岗位工资+技能等级工资之和,并同时考虑出勤情况、转正时间、考核系数、公司年度绩效系数等。
6.7.3核算年终双薪发放流程,参照6.6项执行。
6.8年终绩效奖:
6.8.1核发对象:
中高层员工。
6.8.2年终绩效奖基准:
岗位年终考核奖金基准,并同时考虑出勤情况、转正时间、员工目标达成系数、公司年度绩效系数等。
6.8.3核发年度绩效奖流程,参照6.6项执行。
6.9有关规定:
6.9.1在试用期员工不享受月奖、季奖或年终绩效奖,或年终双薪。
6.9.2临时工不享受任何月奖、季奖、年终绩效奖或年终双薪。
6.9.3享受年终绩效奖的员工,不再享受年终双薪。