广东科学技术职业学院.docx
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广东科学技术职业学院
广东科学技术职业学院
日常维修水电五金材料协议服务单位采购
（项目编号：
GKXJ2018-010）
询价文件
广东科学技术职业学院
2018年07月
目录
第一部份询价邀请
第二部份报价人须知
第三部份用户需求书
第四部份合同条款
第五部份报价文件格式
第一部份询价邀请
询价邀请
我校就广东科学技术职业学院日常维修水电五金材料协议服务单位采购项目（项目编号：
GKXJ2018-010）进行询价采购，欢迎符合资格要求的报价人前来参加密封报价。
一、询价项目的名称、内容、预算金额、服务期
1.项目名称：
日常维修水电五金材料协议服务单位采购；
2.项目内容：
日常维修水电五金材料协议服务单位采购，具体内容及要求详见询价文件第三部分要求。
3.项目预算金额：
无。
4.项目报价：
根据材料清单最高限价表提供报价（按费率）。
5.服务期：
合同生效后2年内。
二、报价人资格要求
1.报价人须为在中华人民共和国境内注册、已购买本项目询价文件、持有合法有效的企业法人营业执照的机构或个体工商户。
2．具有经营水电五金材料的资质。
说明：
本项目不接受联合体报价，并且成交人不得将项目内容以任何方式进行转包、分包，不允许提交备选方案。
只有在采购人处购买了询价文件的报价人才能报价。
两家或以上报价人有如下情况之一的，不得同时参加报价，一经发现将视同串标处理，相关报价均作无效报价：
1）法定代表人为同一人的；2）存在直接控股或管理关系的。
三、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价
1.购买询价文件时间：
2018年07月18日～07月23日，每天08:
30～12:
00，14:
30～17:
30（节假日除外）。
2.购买询价文件地点：
珠海市金湾区红旗镇广东科学技术职业学院行政楼6楼招标办。
3.购买询价文件方式：
报价人可自行前往以上地点购买，购买询价文件时须携带以下资料（复印件加盖公章）：
（1）报价人资格要求中的1-2项资料；
（2）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书；
（3）购买人身份证复印件。
四、报价截止时间、开标时间及地点
1.递交报价文件时间：
2018年07月24日09:
30-10:
00
2.报价截止时间/开标时间：
2018年07月24日10:
00
3.报价/开标地点：
珠海市金湾区红旗镇广东科学技术职业学院行政楼6楼会议室。
五、采购人、地址和联系方式
采购人名称：
广东科学技术职业学院
联系人：
刘老师
联系电话：
7796133
联系地址：
珠海市金湾区红旗镇广东科学技术职业学院行政楼6楼招标办。
邮编：
519090
广东科学技术职业学院
2018年07月17日
第二部份报价人须知
报价人须知前附表
本表是对报价人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
项号
条款号
内容
说明与要求
1
1.1
项目名称
广东科学技术职业学院日常维修水电五金材料协议服务单位采购
2
1.1
送货地点
位于珠海市金湾区广东科学技术职业学院珠海校区内，详见用户需求书。
3
1.1
建设规模
预算金额：
无，根据材料清单最高限价表提供报价（按费率）。
4
1.1
承包方式
报价应包括设备所涉及备品备件、利润、税费以及货物运抵采购人指定地点所产生的其它费用等所有费用。
供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在报价中而不予支付。
5
1.1
质量标准
合格标准。
成交单位供货的规格、质量、性能指标必须达到或优于采购需求书的质量标准，若出现货不对板等质量问题，供应商必须在当天无条件更换并承担由此造成的一切损失和责任。
6
2.1
询价范围
1、采购清单见询价文件用户需求；
2、询价范围：
广东科学技术职业学院日常维修水电五金材料协议服务单位。
7
2.2
服务期要求
服务期：
合同生效后2年内。
8
3.1
资金来源
自筹资金
9
4.1
报价人资质要求
见《询价公告》。
10
4.3
资格审查方式
由询价小组进行资格审查。
11
4.4
联合体报价
本项目不接受联合体报价。
12
15.1
报价有效期
90个日历天（从报价截止之日算起）。
13
16.1
报价保证金
报价保证金金额：
人民币2000元（贰仟元整）。
报价人报价保证金采纳现金方式缴纳。
报价人报价保证金必须在报价截止时间前与报价文件一共到达，逾期不予受理。
14
18.1
报价文件份数
1份正本，2份副本。
15
20.1
报价文件提交地点及截止时间
见询价邀请。
16
25.1
开标
见询价邀请。
17
31.3
评审方法及标准
本次评审采用最低价法。
18
31.4
评审操作程序为
1、询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的报价人按照其报价由低到高的顺序进行排序。
2、取排名前两名的为第一成交候选人，排名第三的为第二成交候选人。
注：
本次服务采购以成交候选人中的最低费率成交，结算时以最低费率为准。
19
32.1
询价小组
本项目的询价小组由三人组成，其成员由采购人代表一人和有关技术、经济等方面的专家二人组成。
专家在我校专家库中随机抽取。
20
39.1
成交服务费
本次招标向成交人收取成交服务费，中标供应商在收取《中标通知书》时应向我校交纳成交服务费，本项目成交服务费按定额收取人民币伍仟元整（￥5000.00元）收取。
1、成交服务费以人民币支付。
2、成交服务费支付方式：
一次性以转账或现金形式支付。
3、成交服务费不在投标报价中单列。
4、成交人如不按规定交纳成交服务费，广东科学技术职业学院将在成交人的投标保证金中抵扣服务费。
5、采购人开户行信息：
名称：
广东科学技术职业学院
开户行：
中国建设银行广州五山路支行
账号：
44001580509052500019
附加说明
21
服务期
见第一章“询价邀请函”。
22
货款支付方式
1、计费方式：
招标限价表乘以成交人报价费率作为服务费用结算，不得借故加价或要求任何附加费用；
2、结算时间：
每月结算一次；
3、结算依据：
以提供每次货物清单、发票为准，甲方在收到乙方上述凭证15个工作日内办理支付手续（寒暑假学校无法办理结算，款项顺延支付）。
23
违约责任
1、成交人逾期交货的，每日应向采购方偿付合同总额的百分之五作为违约金，并承担采购方因此所受的损失费用。
2、成交人所交货物质量不符合合同、成交人报价文件承诺以及询价文件技术要求的，采购人有权单方面终止合同的执行，有权将全部货物作退货处理，由此造成的全部损失由成交方承担。
3、成交方所交货物的品种、数量、规格不符合合同规定的，由成交方负责调换或退货，并承担调货或退货而支付的实际费用。
报价人须知
一、说明
1.适用范围和资金来源：
1.本询价文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的广东科学技术职业学院日常维修水电五金材料协议服务单位询价项目；2.本项目的采购人已获得一笔资金。
采购人计划将资金的一部分用于支付本次询价后所签订的合同项下的款项；3.本询价文件有关条款由采购人负责解释。
2.采购人：
是指广东科学技术职业学院。
3.略
4.合格的报价人：
1）除“报价资料表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本货物服务，符合并承认和履行本询价文件中的各项规定者为合格的报价人；2）报价人必须遵守《政府采购法》和其他相关的法律、法规、规章、条例及询价文件中的规定；3）只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的报价人才能参加报价。
5.略
6.报价费用：
报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、询价文件
7.询价文件构成
7.1要求提供的货物和服务、询价过程、合同条件和技术要求在询价文件中均有说明。
询价文件的内容如下：
第一部份询价邀请函
第二部份报价人须知
第三部份用户需求书
第四部份合同条款
第五部份报价文件格式
7.2报价人应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款和技术规格和其它资料。
如果报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝，该风险由报价人承担。
8.询价文件的澄清：
任何要求对询价文件进行澄清或对询价文件存在异议的报价人，均应以书面形式通知采购人。
采购人对其在“报价资料表”中所述报价截止期三天以前收到的对询价文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买询价文件的报价人（答复中不包括问题的来源）；未在报价截止期三天以前就询价文件向采购人提交书面异议的视为对本询价文件不存在任何异议。
9.询价文件的修改：
1.报价截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对询价文件进行修改；2.询价文件的修改将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人，并对其具有约束力。
报价人在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认；3.为使报价人准备报价时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长报价截止期。
三、报价文件的编制
10.报价的语言:
报价人提交的报价文件以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价文件时以中文翻译本为准。
11.报价文件构成
11.1报价人编写的报价文件应包括不限于下列部分：
1）报价书；
2）报价一览表格式；
3）法定代表人证明书；
4）法定代表人授权委托书（如法定代表人参加报价的无须提供该委托书）
5）报价人须为在中华人民共和国境内注册、已购买本项目询价文件、持有合法有效的企业法人营业执照的机构或个体工商户；
6）具有经营水电五金材料的范围；
7）分项清单报价（报价人漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在报价中而不予支付；
8）按照本须知第16条规定提交的报价保证金；
9）报价人认为其他应该提交的其他文件。
12.报价书：
报价人应完整地填写询价文件中提供的《报价书》和所有资料。
13.报价和货币：
1.报价应按“报价资料表”要求的报价货币和报价方式报价；2.报价人所报的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的报价，依据本须知第25.5条规定，将被认为是非响应性报价而予以拒绝；3.报价为一次性报价，开启报价文件后不得更改。
任何带有选择性报价的报价将会导致作无效报价处理。
14.证明报价人合格和资格的文件:
1.报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分;2.报价人提交的合格性的证明文件应是合法有效的。
15.略
16.报价保证金
16.1报价人应按“报价资料表”规定的数额递交报价保证金，并作为其报价的一部分。
16.2报价保证金采用现金的形式。
16.3报价保证金是为了保护采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失。
采购人在因报价人的行为受到损害时可根据本须知第16.5条的规定没收报价人的报价保证金。
16.4凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定交验有效的报价保证金的报价，应按本须知第25条的规定视为非响应性报价予以拒绝。
16.5下列任何情况之一发生时，报价保证金将被没收：
1）报价人在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价；
2）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件的；
3）报价人不接受对其算术错误的修正。
17.报价有效期:
1.报价应在规定的开标日后的“报价资料表”中所述时期内保持有效;2.特殊情况下，在原报价有效期截止之前，采购人可要求报价人同意延长报价有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
报价人可拒绝采购人的这种要求，其报价保证金将不会被没收。
接受延长报价有效期的报价人将不会被要求和允许修正其报价，而只会被要求相应地延长其报价保证金的有效期。
在这种情况下，本须知第16条有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18.报价文件的式样和签署
18.1报价人应准备一份报价文件正本和“报价资料表”中规定数目的副本，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准。
18.2报价文件的正本需打印，并由报价人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。
报价人须将以书面形式出具的“授权证书”附在报价文件中。
报价文件的副本可采用正本的复印件。
18.3任何行间插字、涂改和增删，必须由报价单位加盖公章才有效。
四、报价文件的递交
19.报价文件的密封和标记
19.1报价人应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明询价编号、报价项目名称、报价人名称，并注明“正本”或“副本”字样。
19.2为了方便开标唱标，报价人在递交报价文件的同时，可向采购人单独密封提交“报价一览表”:
报价人可将报价文件正本中的“报价一览表”复制一份（加盖公章并由法人或其授权代表签字），单独密封于一信封内，并在该信封上标明“报价一览表”字样，然后再装入报价文件正本的密封信封中密封。
19.3每一密封信封封均应：
1）清楚标明递交至《报价资料表》中指明的地址。
2）应注明《报价资料表》中指明的项目名称、询价邀请的标题、编号和“在_______之前不得启封”的字样，并根据本须知第23条的规定填入《报价资料表》中规定的开标日期和时间。
19.4如果密封信封未按本须知第19.1条要求加写标记和密封，采购人对误投或过早启封概不负责。
19.5报价人在报价时应以现金或转账的其它形式，向采购人递交报价保证金。
19.6报价文件未密封的，采购人将拒绝接收。
20.报价截止期:
1.采购人在“报价人须知前附表”19.3-1）规定的地址收到报价的时间不迟于“报价资料表”中规定的截止日期和时间;2.采购人可以按本须知第9条规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止期。
在此情况下，采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
21.迟交的报价文件:
采购人将拒绝并退回在“报价资料表”规定的截止期后收到的任何报价文件。
22.报价文件的修改与撤回：
1.报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价，但报价人必须在规定的报价截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人；2.报价人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送；3.在报价截止期之后，报价人不得对其报价做任何修改；4.从报价截止期至报价人在报价书格式中确定的报价有效期之间的这段时间内，报价人不得撤回其报价，否则其报价保证金将按照本须知第16.5条的规定被没收。
五、开标与评审
23.开标
23.1采购人在“报价资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标仪式由采购人主持。
开标时需有报价人代表参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
23.2开标时，由报价人代表检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标。
唱标主要内容为报价文件正本中的“报价一览表”的内容以及采购人认为合适的其他内容。
23.3在报价截止之前收到的所有报价文件，开标时都应当众拆封。
在开标时没有当众拆封的报价文件在评审时将不予考虑。
提交了可接受的“撤回”通知的报价将不予拆封。
23.4唱标结束后，采购人将做开标记录，并由采购人工作人员、采购人代表、各报价人代表在开标记录上签字。
23.5在开标时没有启封的报价文件（包括按照本须知第22.2条递交的修改书），在评审时将不予考虑。
没有启封的报价文件将原封退回给报价人。
24.询价小组
24.1评审由依法组建的询价小组负责，其成员由用户代表及有关技术、经济等方面的专家共三人组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
24.2评审专家在专家库中，按照采购活动的特点和需要随机抽取专家。
24.3评审专家与报价人有利害关系的不能进入询价小组，已经进入的将予以更换。
评审专家名单在定标前严格保密。
24.4询价小组将客观公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
24.5询价小组只对符合询价文件要求的报价文件进行评审和比较。
25.报价文件的初审和响应性的确定
25.1开标后，询价小组将审查报价文件是否完整，有无明显的计算错误，文件签署是否合格，证明文件是否齐全，报价文件的编排是否有序。
报价文件中《报价一览表》内容与报价文件中明细表内容不一致的，以《报价一览表》为准；报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。
25.2在对报价文件进行详细评估之前，采购人将依据报价人提供的资格证明文件审查报价人的财务、技术和生产能力。
如果确定报价人无资格履行合同，其报价将被拒绝。
25.3对于报价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，询价小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何报价人的相对排序。
25.4询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。
实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。
对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于报价保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
询价小组决定报价的响应性只根据报价本身的内容，而不寻求外部的证据。
25.5实质上没有响应询价文件要求的报价将被拒绝。
报价人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。
如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝：
1）报价人未交验报价保证金或报价保证金金额不足或无效的；
2）资格证明文件不全的；
3）询价文件明示盖公章处未加盖公章的；
4）询价文件明示需签字或盖章处未有法定代表人或授权代表签字或盖章的的；
5）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限的；
6）明显不符合技术规格、技术标准的要求的；
7）报价超过报价上限的；
8）报价有效期不足的；
9）报价文件附有采购人不能接受的条件的；
10）不符合询价文件中规定的其他实质性要求的。
26.报价的审核:
1.报价人的报价应是真实、合理和全面的报价。
报价人应该公平竞争，合理报价。
询价小组有权对报价人的任何报价进行单项分析与要求报价人进行澄清。
任何虚假不实的报价，一经确认，将会导致废标。
任何有选择性报价的报价都将会导致废标;2.报价为一次性报价，开标后不得更改，最低报价不是成交的唯一条件。
27.询标及报价文件的澄清:
1.为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，询价小组有权向报价人质疑，请报价人澄清其报价内容。
报价人有责任按照采购人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清;2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对报价内容进行实质性修改;3.除询价小组主动要求询标外，从开标后至授予合同期间，任何报价人均不得就与其报价有关的任何问题与询价小组联系。
如果报价人希望递交其他资料给采购人和询价小组以提醒采购人和询价小组注意，则应以书面形式提交给采购人。
28.评审原则:
1.依据有关法律法规，确定评审标准和方法，维护询价采购当事人的合法权益;2.坚持公开、公平、公正和诚实信用原则;3.实行科学评估、集体决策;4.质量优先、价格合理，不保证最低报价成交;5.按照询价文件确定的标准和方法，对报价文件进行评审和比较。
没有纳入询价文件的标准和方法，不得作为评审的依据。
29.评审办法：
1.询价小组将只对确定为实质上响应询价文件要求的报价进行评价和比较；2.评审严格按照询价文件的要求进行;3.采用最低价法来确定成交人，评审操作程序详见《报价资料表》。
30.评审注意事项:
1.评审是采购工作的重要环节，评审工作在询价小组内独立进行。
询价小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有报价人；2.在开标、评审期间，报价人不得向评委询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。
报价人试图对询价小组的评审、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价被拒绝；3.为保证定标的公正性，在评审过程中，评委不得与报价人私下交换意见。
在询价工作结束后，询价小组成员和参与评审的有关工作人员不得透露对报价文件的评审和比较以及与评审有关的其他情况;4.开标后，报价文件概不退还。
31.评审结果公示：
1.评审结果将于中国政府采购网、广东科学技术职业学院-采购公告
六、授予合同
32.资格后审：
采购人将根据报价人须知前附表列出的预成交人是否有能力令人满意地履行合同。
33.合同授予标准:
1.除第34条规定之外，采购人将把合同授予通过资格后审、实质上响应询价文件的要求并有履行合同能力的成交人。
如果预成交人在评审结果公示期间没有通过资格后审或被确认为没有实质性响应询价文件的要求或没有履行合同的能力，则采购人可将合同授予下一个报价最低且通过资格后审、实质上响应询价文件的要求并有履行合同能力的报价人,或重新询价；2.如果成交人没有按照第36条规定执行，采购人除取消其成交资格外，并有权没收其报价保证金。
在此情况下，采购人可将合同授予第二成交候选人或重新询价。
34.接受和拒绝任何或所有报价的权利:
1.询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价；2.采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布询价程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。
35.成交通知书:
1.成交人确定后，采购人将向成交人发出成交通知书；2.成交通知书是合同的一个组成部分。
36.签订合同：
1.成交人应在成交结果确定后三个工作日内，与采购人签订合同；2.询价文件、成交人的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
37.询价服务费：
由成交人向采购人一次性支付询价服务费。
第三部份用户需求
项目说明：
1.采购人：
广东科学技术职业学院。
2.项目名称：
广东科学技术职业学院日常维修水电五金材料协议服务单位。
3.项目概况：
该项目为我校对日常维修水电五金材料协议服务单位进行询价采购。
主要货物内容详见采购内容。
4.服务期要求:
合同生效后2年内。
5.采购内容及数量，具体如下：
项目内容
正式备选单位（家）
日常维修水电五金材料协议服务单位
2
6.采购预算：
无。
7.项目报价：
（1）根据材料清单最高限价表提供报价（即：
最高限价*报价费率）；
（2）清单以外的材料按京东商城（同品牌同型号）的报价（简称京东价）上浮20%后再提供报价（即：
京东价*120%*报价费率）；（3）京东商城也查
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