管理系统中计算机应用第01章管理系统与信息技术应用.docx
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管理系统中计算机应用第01章管理系统与信息技术应用
第一章管理系统与信息技术应用
一、知识架构
二、要点扫描
Ø考核知识点与考核要求
（一）信息时代的企业与管理
1.识记
（1）电子商务
（2）摩尔定律（3）移动商务
2.领会
（1）信息时代的特点
（2）信息技术对企业的作用（3）信息对企业的价值（4）企业中的信息类型（5）COBIT的含义（6）电子商务的功能和类型（7）企业的组织变革。
（二）计算机系统在管理中的作用
1.识记
（1）数据
（2）信息（3）管理信息（4）信息生命周期（5）基于计算机的信息系统（CBIS）（6）知识（7）数据处理
2.领会
（1）管理信息的性质和特点
（2）管理信息的可用性（3）计算机作为信息处理工具的优越性（4）传统行业的信息化
3.简单应用用实例说明某计算机应用系统的作用
（三）管理系统中计算机应用的发展
1.识记
（1）电子数据处理阶段
（2）管理信息系统阶段（3）决策支持系统阶段（4）网络化应用阶段（5）电子商务（6）全球定位系统（GPS）（7）定位服务（LBS）（8）移动商务（9）物联网
2.领会
（1）计算机系统应用的发展线索
（2）目前的前沿性应用（3）代表性应用领域
（四）计算机系统应用普及对用户的要求
1.识记
（1）计算机系统应用普及
（2）计算机系统用户的含义
2.领会
（1）信息系统安全使用的必要性
（2）信息资源管理的意义（3）用户在信息系统改善中的作用
3.简单应用说明什么是信息时代的合格用户
三、内容详解
1.1信息时代的企业与管理
1.【领会】信息时代的特点P35
信息时代是一个知识成为生产力的时代，信息取代资本成为社会财富创造和经济发展的关键要素，信息产业成为促进经济发展的主要动力。
【领会】
知识信息信息产业
在信息时代，信息从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观；个人、企业及各种社会经济组织对信息的依赖程度也逐步提升。
1.1.1现代企业的运作
1.企业P36
本书企业不仅限于那些通过生产、流通或服务活动获得经济利益的组织，也用来涵盖一些非营利性组织及事业机构，这些组织往往也需要像企业一样生存和经营。
企业是构成经济社会的基本细胞，企业的使命就是通过向社会提供经济价值来赢得自身的生存和发展。
（定义、运作）
2.【识记】摩尔定律P36
英特尔公司的创始人戈登•摩尔在1965年曾经预言，单块微处理器芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍；1975年他又将其修正为每两年增加一倍。
该预言被称为摩尔定律，它反映了过去数十年中计算机主要功能和互联网科技快速发展的轨迹。
3.【领会—信息技术对企业的作用】P36
目前，下一代通信网络（NGN）、物联网、三网融合（电信网、移动互联网及广播电视网的应用融合）、高性能集成电路、云计算等新一代信息技术迅速发展，为企业信息化应用水平替身奠定了新的基础。
现代企业的运作都需要：
①及时准确地收集信息来把握市场需要，支持自身产品或服务的开发；
②采用计算机和通信技术支持组织的运作管理；
③建立有效的业务流程和管理方式，提高管理效益。
4.【识记】电子商务P37
电子商务：
在因特网等相关技术的支持下，产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电子化和数字化方式实现，这种商务运营方式成为电子商务（E-Commerce）。
广义的电子商务还包括因特网从事客户服务、网上学习、与生意伙伴合作、组织内部交易等更多的商务活动。
5.【领会--电子商务的功能和类型】P37
功能：
网上广告宣传、网上咨询和贸易洽谈、网上产品订购、网上货币支付和电子银行、服务传递、意见咨询、交易活动管理
表1-1电子商务的主要类型【领会】【思考题3】
电子商务对企业运作的影响表现如下：
①推动企业的业务流程全面实现电子化和数字化；
②推动各个行业的经营运作流程转向电子化和数字化；
③使电子化及数字化延伸到经济活动中的所有主体。
6.【识记】移动商务P37
移动商务指利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备，借助移动通信平台开展的电子商务。
1.1.2组织管理方式的变革
1.【领会】信息技术对企业的作用P38
从实践上看，信息技术应用水平的提高可以明显改善企业的经营管理绩效，帮助企业实现管理目标，主要表现如下：
①提高企业的生产率；②减少浪费、降低成本；③改善和提高决策质量；④改善客户关系；⑤开发新的战略性应用；⑥构建更为有效的商业模式。
2.【领会】企业的组织变革P38
当市场出现机遇时，为适应快速变动的需求，具有不同资源优势的独立企业会通过因特网组成短期性合作联盟，共享技术与信息，分担风险和成本，实现凭自己能力达不到的超长目标。
这样的联盟被称为虚拟企业【识记—P58定义】。
它可以包括供应商、经销商、顾客、甚至竞争对手，以电子在线的方式生存，是信息时代的典型产物。
1.1.3企业活动中的信息
1.【领会—信息对企业的价值】P38
信息已同物质、能量一起，成为人类社会赖以生存和发展的三大资源要素。
对企业而言，信息是推动企业中所有活动的能动性因素。
2.【领会—信息的类型】P38
（1）按稳定性分类：
静态信息、动态信息
①静态信息：
具有相对的稳定性，可以用计算机文件和数据库进行相对长久的保存；并在一段时间内不必更新，可以被重复使用。
如员工的出身日期、员工毕业院校、产品的结构、材料消耗定额等。
②动态信息：
往往反映业务活动或进程的实时状态，时效性比较强，随着业务活动的进展，信息内容随时提取和更新，否则就成了过时信息。
比如：
员工工龄和年龄、员工的工作量、产品生产量、材料的进货数等。
在建立人事管理数据库时，应该保存静态信息；在分析企业库存状态时，应提取更新后的动态信息。
（2）按决策层次分类：
企业中的信息可分为战略信息、战术信息和业务信息。
战略信息：
使用者为企业的高层管理者，信息的来源广、使用寿命长、加工方法较为灵活。
战术信息：
主要为中层管理者所使用，信息的使用寿命和精确性等介于两者之间。
业务信息：
使用者为基层业务人员和管理人员，用来指定执行制定好的计划，信息来源较为单一、但数量大变化快，信息使用寿命短、加工方法相对固定，信息的精确程度较高。
不同层次信息的性质不同，在信息来源、使用寿命、加工方法、精确程度等方面也有差别。
（3）按其它方式分类
以信息所依附的载体为依据，信息可分为文献信息、口传信息、电子信息、生物信息等；从信息加工程度看，信息可分为原始信息和二次信息；与组织边界相联系，信息可分为内部信息和外部信息；还可以根据地域、信息来源、信息表现形式、信息使用者等角度对信息作出更多的分类。
3.信息技术管理的理论框架P39
信息是企业实施管理和控制的依据，是企业管理内外部联系的纽带。
信息管理可以帮助企业掌握客户需求的变化，迅速发现新的机遇和潜在的风险，降低决策的不确定性。
【领会】COBIT的含义
专门从事信息技术管理的国际性组织ISACA设计了一个信息技术管理的理论框架，被称为COBIT。
【领会】
COBIT强调所有的企业都必须重视对信息技术的管理，它和企业的生存紧密相关，表现如下：
①企业对信息和信息传递系统的依赖越来越强；
②信息系统的脆弱性和风险威胁越来越广泛；
③信息和信息系统投资成本越来越突出；
④技术引发的组织变革和商业模式变革越来越剧烈；
⑤技术创建就业机会和降低成本的潜力越来越明显。
1.2计算机系统在管理中的作用
1.2.1数据与信息
1.【识记】信息与数据P40
信息：
对事物运动状态和特征的描述。
（广义）【识记】
人们通过信息可以了解所关注的事务，获得认识和概念，并作出判断和行为决策。
数据：
对信息状态和特征的表述符号，是信息的载体。
【识记】
ISO：
数据是对事实、概念或指令的表达形式，可以用人工或自动化装置，进行通信、翻译和处理；信息是对人有用的，能够影响客观世界中人行为的数据。
2.【领会】信息与数据的区别P40
两者的关系【思考题5】：
信息和数据是不可分离而又有一定区别的概念；
①数据是物理的，而信息是释义的；信息是对数据的解释，是数据含义的体现；
②数据反映了事务的表现，往往是零散的，是对原始事实和状态的直接记录；而信息反映了事务的本质，往往是相互关联的，是数据加工后形成的认识和概念。
③信息比较稳定，不随载体的性质而随意改变；而数据的形式往往变化多端，很容易受载体性质的影响。
④数据是信息的重要来源，可以用人工或自动化装置，对数据进行通信、翻译和处理；信息是根据一定的规则对数据所承载的实施进行组织后的结果。
⑤从数据到信息要经过一个转化过程，即数据处理过程；数据的选择、组织和系统化等处理过程往往要在知识的辅助下完成。
图1-2从数据到信息
企业的管理活动具有广泛性和连续性，包括多重决策或控制过程。
也就是说，转换过程会构成连续不断的接力状态。
从连续的决策过程看，每个前项处理过程的输入都可能是后续处理的输入。
企业中低层管理数据往往需要经过多轮运算传递，为上层管理决策提供依据。
由于这样的原因，在管理学的领域一般只讨论管理信息，而没有区分出“管理数据”的概念。
1.2.2管理信息的性质
1.【识记】管理信息P41
与信息产生的客体相联系，信息可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类的社会信息等。
对人们从事的社会经济活动有用的、可影响和控制产生、服务或经营活动的信息统称为管理信息。
管理信息是对实际社会经济活动中的物资、人员、业务、资金、组织实体、变动关系等变动状态的真实反映，是企业决策的基本依据，是人们彼此联系的纽带。
管理信息是人们对实际数据进行收集和处理后得到的认识。
2.【领会--选择，给描述让选择性质】P41
管理信息的性质：
【思考题6—管理信息的经济性为什么重要，会受到哪些因素的影响】
1.2.3管理信息的特点
【领会】P42
管理信息除了具备信息的基本特点外，在信息来源分布、资源共享、信息处理方法、信息使用等方面还有些独特之处：
1.数据来源的广泛性
管理活动所要处理的数据来源广泛，原始数据分布在企业内部、企业外部、行业内，甚至相关行业，以及国内外市场。
2.信息资源的共享性
管理信息经采集后可多次传递和重复使用，信息内容不会因为扩散而损失。
3.信息形式的多样性
信息是以多种多样的数据为载体。
4.信息发生、处理、使用在时空上的不一致性
会增加信息采集、处理和传递的难度。
5.信息价值的不确定性【思考题7—为什么具有不确定性】
取决于它对使用者帮助的大小。
6.信息生命周期的主观性【思考题8】
信息的生命周期【识记】：
最初捕获、组织、处理、使用、最终消亡。
信息的生命周期有客观性，但更多情况下是主观的，是受人们主观控制的管理过程。
1.2.4计算机对管理信息的处理
1.P43
1946年，世界第一台通用性电子数字计算机ENIAC研制成功。
1951年，首台用于管理的商业计算机UNIVAC问世。
计算机已经成为各行业普遍应用的、最主要的管理支持工具，同时它也明显改变了人们工作、学习和生活方式。
2.【识记】CBISP44
基于计算机的信息系统（CBIS）可用来对信息管理的各个环节提供支持，包括数据采集、数据存储、数据加工、数据传输和数据提供等。
3.【领会】CBIS的优越性P44
CBIS的优越性【领会】主要表现在几个方面：
【思考题9】
①支持数据的自动化采集。
②高速度、高质量地完成海量数据的存储、查询和运算，并迅速输出结果。
③使半自动化的业务流程和手工处理的任务自动化。
④借助通信技术的支持，以较低的成本实现海量数据安全、快速传递，不受时间和空间的限制。
⑤以多种方式和途径生动表现信息内容，并超过人们的想象力。
1.2.5现代企业的信息处理要求【识记—数据处理、知识】【领会—传统行业的信息化】
1.企业需要借助信息技术应对三个方面的经营压力。
P44
一是来自经济全球化、强大的竞争对手、强势客户及企业实施运作的市场压力；
二是来自技术创新、知识管理、信息爆炸等新技术的压力；
三是来自企业的社会责任、政府管制、法律和伦理约束的社会压力。
2.现代企业常用的信息管理技术包括：
P44
实行以客户为中心的流程再造，建立商业联盟，实现电子商务，建立提高物流效率或者战略管理的信息系统等。
3.【领会—管理信息的可用性】P45
现代企业信息处理的基本要求是，要获得可用性好的信息，并将其用于企业的流程和绩效改善中。
信息的可用性质少应包括及时性、准确性、实用性、经济性等四个方面：
①及时性：
及时收集纪律并及时处理，传递和提供等要满足管理和决策时效性要求。
②准确性：
要准确、完整地反映实际情况。
③实用性：
不同层次、不同管理部门的用户在信息范围、信息内容、采集频率、报告格式等的需求差异。
④经济性：
信息的及时性、准确性和实用性都以经济性为基础。
1.3管理系统中计算机应用的发展P45
电子数据处理阶段（EDP）
管理信息系统阶段（MIS）
决策支持系统阶段（DSS）
战略信息系统阶段（SIS）
网络化应用阶段
1.3.1电子数据处理和管理信息系统
1.【识记】电子数据处理（EDP）阶段P45
人们用计算机数据文件保存数据，用专门的应用程序实现数据的运算，帮助企业完成库存控制、物资采购等管理工作。
这个阶段叫电子数据处理（EDP）阶段【识记】
2.【识记】管理信息系统（MIS）阶段P46
这些系统帮助企业及时采集和迅速处理来自基层的、零散的业务数据，生成中高层管理人员所需要的报表，并自动打印出来，便于他们随时了解组织的业务动态。
这个阶段叫管理信息系统（MIS）阶段【识记】
1.3.2决策支持和战略性应用
1.【识记】决策支持系统阶段（DSS）P46参考P65
20世纪70年代后期，管理信息系统的发展遇到一些挫折，由计算机系统自动提供的很多报表对管理者工作的帮助非常有限，尤其是高层管理部门。
此时，让信息系统支持管理决策的决策支持系统（DSS）【识记】成为计算机应用系统的新方向。
DDS以数据库、决策模型库和方法库为基础，将计算机的运算能力和决策者的分析能力有机结合，利用人机对话方式，提供决策者所需要的信息和运算结果。
DDS能够协助决策者分析复杂问题，探索潜在的解决方案，帮助决策者选择和比较不同方案。
它不会代替决策者做决策，而是对其决策分析过程提供支持。
DDS的出现以及和MIS的结合，使计算机系统应用从基层推进到高层，从部门管理推进到整个企业范围，逐步实现内部管理的集成化。
业务流程重组（BPR）系统，企业资源规划（ERP）系统，战略信息系统（SIS）。
1.3.3电子商务和网络化应用【识记】P47
20世纪90年代后，因特网技术发生了一系列突破性进展。
企业先是利用因特网开展营销、广告和客户支持活动，直到几乎所有商务活动都借助因特网运作，企业的数字化管理和一体化运作水平明显提升。
企业通过过供应链管理（SCM）系统的应用，客户关系管理（CRM），与市场的衔接更加紧密，市场定位也更加准确，使得社会资源配置向更有效的方向改善和发展。
1.3.4移动商务和物联网应用
1.【识记】移动商务P48
移动商务（M-Commerce）：
借助无线通信社白开展的电子商务活动。
【识记】【思考题10】
全球定位系统（GPS）：
利用定位卫星，在全球范围内实时进行定位、导航系统。
定位服务（LBS）：
与定位相关的各类服务系统。
物联网（TheInternetofThings，IOT）：
是以互联网为基础的泛在网络，联网的对象从专门的计算设备拓展到了所有的常规物品。
【识记】
2.【领会—目前的前沿性应用】
信息管理、决策支持、企业资源规划、分布式计算、全球定位、云计算等。
3.【领会—代表性应用领域】
数据处理、科学计算、实时控制、电子商务等。
1.4计算机应用普及对用户的要求
1.【识记】计算机应用系统普及—大纲
是指计算机系统将应用于人们生活中的各个方面，人们每天都需要使用它，以改善自己的工作和生活环境。
2.【识记】计算机系统用户
是指计算机系统的使用者，在信息时代，人人都将成为计算机系统用户。
电子商务是中国战略性新兴产业的重组组成部分，移动互联网、云计算和物联网都是电子商务和计算机应用创新的基础。
从企业角度看，需要正视这些技术所带来的各种挑战。
从各人角度看，要成为新技术环境下的合格用户，也要掌握必要的知识和技能。
其中最基本的技能包括安全地使用身边的信息系统，有效地管理信息资源，改善各种信息系统的应用。
1.4.1安全使用信息系统
1.【领会—信息系统安全使用的必要性】P49
安全使用信息系统是用户首先要具备的意识。
①信息系统提高了工作与生活的便利性，提高了工作和生活的质量。
②信息系统中使用者的操作水平是系统功能正常发挥的基础；
③信息系统共用化程度的提高使信息安全使用的要求更需重视。
2.【简单应用—说明什么是信息时代的合格用户】P49
对用户而言：
①要了解信息系统的作用，掌握正确的操作技能，能够顺利地使用信息系统完成所需的服务，减少人为的差错。
②要积极保护信息系统的使用环境，防止各种危害行为。
使用环境包括：
软硬件、网络、数据和用户使用习惯等多方面。
③要能够识别系统的输出和结果，正确接收使用信息。
1.4.2有效使用系统资源
1.【领会—信息资源管理的意义】P50
从资源管理的角度，系统资源使用的变化如下：
①在信息系统应用初期，电子化资源相对匮乏，用户要能够利用计算机系统和因特网努力搜索可用的服务，不断积累可用的资源；
②在网络化程度提高以后，可供选择的外部资源数量激增，企业可能陷入信息过载、系统缺乏集成的局面。
③对自主创新性资源和有潜力的知识资源，要进行前暂行分析，可能要采取必要的保护措施防止资源流失。
具备动态的资源、管理和环境意识，可以帮助用户为有效地使用信息系统为自己服务。
1.4.3不断改善系统的应用水平
用户在改善和提高企业计算机系统中扮演重要的作用：
【领会】P50
①信息系统融入企业运营管理的过程与用户需求逐步贴近。
②用户参与信息系统的建设项目，甚至起到主导作用。
③系统开发中很多过程需要在用户参与下完成。
④高质量的信息系统是信息技术专家和用户相互学习、沟通和配合的成果。
四、历年真题演练
【201301】P37
21．所谓移动商务就是借助移动通信平台开展的电子商务活动。
【201301】【201307】P37
31．移动商务
移动商务（M-Commerce）利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备（1分），借助移动通信平台开展的电子商务业务（2分）。
【201307】P37
3．客户对客户的电子商务类型简称为【D】1-37
A．B2BB．G2G
C．E2ED．C2C
【201310】P37
3．在电子商务中，B2C类型是指B
A．企业对企业B．企业对消费者
C．消费者对消费者D．政府对公民
【201207】P38
37．简述按决策层次对信息的分类。
按决策层次分类：
企业中的信息可分为战略信息、战术信息和业务信息。
战略信息：
使用者为企业的高层管理者，信息的来源广、使用寿命长、加工方法较为灵活。
战术信息：
主要为中层管理者所使用，信息的使用寿命和精确性等介于两者之间。
业务信息：
使用者为基层业务人员和管理人员，用来指定执行制定好的计划，信息来源较为单一、但数量大变化快，信息使用寿命短、加工方法相对固定，信息的精确程度较高。
不同层次信息的性质不同，在信息来源、使用寿命、加工方法、精确程度等方面也有差别。
【201307】P39
2．企业管理信息可分为战略信息、战术信息和业务信息。
其中战略信息的【C】1-39
A．加工方法灵活性低B．信息来源单一
C．精确程度要求不高D．使用寿命不长
【201207】P40
2．关于信息和数据的描述中，正确的是（C）
A．任何数据都能表示为信息B．信息随载体的性质而改变
C．数据形式取决于载体性质D．数据是信息的具体含义
【201304】P40
3．对信息和数据的正确描述是D
A．数据是逻辑含义B．数据形式不能变化
C．信息是物理符号D．信息不随载体变化
【201207】P42
1．管理信息的特点之一是（A）
A．信息量大而种类多B．加工方式就是数据处理
C．信息资源消耗性大D．数据仅来源于企业内部
【201304】P42
2．在管理系统中，管理信息的价值D
A．很高B．很低
C．因人而异D．无法确定
【201304】P43
31．（管理信息）生命周期
管理信息一般都要经历最初捕获、组织、处理、使用、最终消亡这样的生命周期。
生命周期一般从捕获开始，捕获是接收及采集信息源数据的过程；组织和处理是保存数据、维护数据、从数据中提炼信息价值的过程；使用是信息向用户传递和展示、为用户所理解和采纳的过程；消亡是信息退出管理领域的过程，如信息的放弃和主动销毁。
【201307】P43
1．世界上第一台用于管理的商用计算机是【D】1-43
A．DECPDP-8B．IBM360
C．ENIACD．UNIVAC
【201301】P44
2．基于计算机的信息系统（CBIS）的优越性不包括A
A.自动判断信息的虚假和伪劣
B.支持数据的自动化采集
C.高速度、高质量地完成海量数据的存储、查询和运算
D.借助通信技术的支持，以较低的成本实现海量数据安全、快速传递，不受时间和空间的限制
【201307】P44
36．简述基于计算机的信息系统（CBIS）的优越性。
1-44
答：
（1）支持数据的自动化采集
（2）海量数据高速存取
（3）处理自动化
（4）低成本快速传递
（5）多种方式表现信息内容
【201301】P45
1．现代企业信息处理的基本要求是及时、准确、适用和A
A.经济B.可靠
C.广泛D.标准
【201201】P45
1.管理系统中计算机应用的发展阶段是（A）
A.电子数据处理→数据的系统处理→支持决策
B.支持决策→数据的系统处理→电子数据处理
C.电子数据处理→数据的系统处理→手工处理
D.数据的系统处理→电子数据处理→支持决策
【201304】P48
36．请举例说明移动商务可应用于哪些方面。
（至少5种）（第1章48页）
答：
因特网无线接入 手机支付 手机购物 手机银行服务 掌上商城
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