酒店开业庆典活动方案.doc
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酒店开业庆典活动方案
一、活动背景
1.XX大酒店市第一家店——通济门店即将开业，预计到16年年底将有5家连锁酒店在宁开业。
2.如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。
二、活动目的及意义
1.正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
2.让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望
3.进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
4.借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。
5.让X市人们了解、认识、对有个感性认识
三、活动主题
1.活动主题：
XX，新旅伴——XX开业仪式
2.活动基调：
热烈、欢快、大气、分享、严谨
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：
筹备工作、现场控制和后期跟进。
（一）筹备工作：
（1）工作计划拟定：
1）整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。
2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
（2）场地确定：
酒店大门口
（3）礼品准备：
选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）
（4）引导员的准备：
安排引导员引导与会人员进场（XX负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一：
人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户（新客户和潜在客户）
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体（电视、报纸）
5
6
主持人
7
其他人员
注：
人员邀请应注明来宾身份。
（6）物资准备：
表二：
物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
若干
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
会场外宣传
酒店（店）开业仪式
6
空飘
2
会场外宣传
热烈祝贺酒店（店）开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有的LOGO
8
红地毯
若干
进入酒店专用及铺舞台
9
背景版
1
营造氛围
以为主诉求
10
欢迎横幅
1
酒店大门或门庭用
热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式
11
舞台
1（7X4）
用作会场主席台
12
X展架
若干
用于酒店大厅、会议室内外
系列店
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
14
媒体
车马费
若干
8—10人
15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
16
文案
新店领导发言稿
见附表1
17
领导发言稿
见附表2
主持人开场稿
见附表3
嘉宾贺稿
见附表4
宣誓誓言
见附表5
18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
19
指示牌
酒店大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品
50
送给参会代表
会议结束时发放
21
特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP
22
其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
VIP室
用于重要来宾
设在文化吧或影视吧
24
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
25
烟、酒等
26
音响
套
1
27
其它项目
（二）现场控制：
包括场地布置及活动流程与控制
（1）场地布置（负责）：
包括场外布置和场内布置：
A：
场外布置：
1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定;
3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：
酒店店开业庆典;
4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
7）酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）;
8）酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：
以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）;
9）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
11）主宾区铺上红地毯
B：
室内布置：
1）酒店通道必须有醒目的引导标识
2）签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：
签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3）总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4）酒店的电梯内悬挂宣传物品。
5）如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
（2）活动流程与控制：
1）日期：
二零零七年.二月十一日
2）地点：
号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）
3）活动流程：
A：
7：
00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B：
8：
00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C：
8：
20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：
8：
30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E：
9：
30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F：
10：
18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G：
10：
20-10：
35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H：
10：
35-10：
50公司领导致辞
I：
10：
50-11：
00政府部门嘉宾致辞
J：
11：
00-11：
05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）
K：
11：
05-11：
20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：
“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上!
”〉
L：
11：
20主持人宣布仪式圆满结束
M：
11：
20-11：
50公司领导接受媒体访问
N：
11：
50-13：
30答谢午餐
O：
结束后向与会人员发放纪念品（负责）
注：
活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。
（2）其他：
1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2）当天的午餐由负责
3）当天的礼仪小姐由负责
4）当日的安全保卫工作由负责
（三）后期跟进工作
1）剩余物资的搬运工作;（陈俊俊负责）
2）现场活动录像带的整理。
（陈俊俊负责）
五、费用预算
项目
规格
数量
价格
备注
舞台
7m×4m×0.8m
1个
700
含运输、安装
背景板
7m×4.5m
1个
788
含运输、安装
音响
1对
450元/套
含调音师一名
红地毯
50平方
175
含安装
气球拱门
1个
230
含条幅、维护、安装
和平鸽
800只
2240
放飞
氦气球
600个
840
放飞
空飘气球
直径2.5M
8个
1760
含气象费、条幅、维护、安装
礼炮
高：
1.2M
7门
490
红绸布
1条
/
揭牌时用，（庆典公司赠送）
签到簿、笔、
3本
54
供嘉宾签到
胸花
用鲜花制作
200个
700
旗袍
10套
500
礼仪小姐穿着
剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）
9套
225
供嘉宾剪彩
横幅
1000cm×90cm
20条
1160
周边主要干道悬挂
花草
若干
300
装饰舞台
彩旗
30面
240
含竹竿、印字
大红灯笼
2个
100
演讲台
1个
/
庆典公司赠送
摄像
300
含刻盘
媒体
10人
3000
为酒店在报纸上做宣传
礼品
60
3000
普50份/VIP10份
合计
17252
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