梦想人生联欢晚会策划案-X组.doc

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梦想人生

联欢晚会

策

划

案

X组

晚会当日工作流程

（1）18:

30主持人宣布晚会开始

（2）19:

30梦想人生组委会领导致词

（3）21:

00晚会结束

第一阶段：

a.     由各团队表演8个节目（形式不限）

b.    游戏“猜词”：

每个团队出2名组员，针对后面屏幕上出现的四类名词，任选一类，一名组员描述，另一名组员猜，一分钟之内猜中较多的为获胜者。

第二阶段：

a.     有各系选出的优秀表演4个节目

b.    幸运抽奖：

请方晓东老师抽取6名幸运奖

c.    游戏“抢歌”：

主持人随机播放一首歌曲的前奏，其他同学以举手为号开始抢答，说中歌曲名的获胜。

第三阶段：

a. 有校外邀请专业表演1个节目

b.幸运抽奖：

请赞助商代表抽取晚会的最后4名幸运奖

c.游戏“我猜猜猜”：

桌上放3杯有相同色泽的液体，如：

水、酒、白醋，请3位同学上台品尝（要做出夸张的表情），由各团队猜猜看谁喝到了醋。

猜中者可获奖品一份。

（4）主持人宣布晚会结束

七、奖项设置：

1、         所有参加表演、游戏活动的同学都将获得纪念奖一份；

2、         奖品有梦想人生组委会决定发放。

一、整体情况

1、晚会主题名称：

“梦想人生联欢晚会”

 2、晚会目标：

为参赛选手加油、融合参赛选手之间情谊、展现梦想人生各组特色和风采、扩大梦想人生影响。

 3、时间：

2010年5月29日18：

30—21：

00

4、地点：

报告厅（由于近期多雨，不适宜选在户外） 

5、主办单位：

XXXX

 6、承办单位：

梦想人生组委会

7、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

9、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

Y组组长

组员：

Y组组员

    任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

         c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

         d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：

宣传组

组长：

T组组长

组员：

T组组员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

  （3）第三项目组：

外联组

组长：

sunshine组组长

组员：

sunshine组   组员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　（4）第四项目组：

礼仪组

    组长：

燎原组组长

组员：

燎原组组员

    任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

         b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　（5）第五项目组：

舞台组

    组长：

上阳组组长 

    组员：

上阳组  组员

   任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：

机动组

    组长：

wonder组组长 

    组员：

wonder组组员

    任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

　10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到5月18日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：

由节目组负责。

采取各个团队提供节目和从各系收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人

②赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（5月18日－5月24日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学术报告厅。

到各系选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：

由宣传组负责。

广播宣传。

③舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月24日－5月29日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定5月29日，地点学术报告厅。

②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

④费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共13个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用  途         　      金额（单位：

元）    

舞台设计布置　　　　　　　200　  元

海报         　               80元

宣传横幅                       20     元

晚会现场横幅  　           30        元

服装费                        270      元

奖品                                200元

场地布置　                     100     元

彩球                       15        元

节目单       　                 20   元 

荧光棒                              40元

道 具                             150 元

矿泉水                   100            元

14、总预算：

   　　　 1000      元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

500元

组委会：

500元

七、应急控制

17、停电应急方案：

准备蜡烛

八、注意事项：

1、每个团队应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

内容

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。