靠谱年会方案是怎样炼成的二例.docx
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靠谱年会方案是怎样炼成的二例
靠谱年会是怎样炼成的
2017年余额不足！
老板是不是已经在催你交年会策划了呢？
策划是不是毫无头绪，令你头大了呢？
网上令人眼花缭乱的各种年会策划是不是已经看不进去了呢？
别急，看看今天这篇年会策划攻略，你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的了。
总得来说
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。
这样既可以做到分工明确，又可以提高效率——首先：
要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后：
确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后：
经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
具体来说
1.年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看。
公司领导嘛，要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。
员工方面嘛，要的比较简单：
吃好、喝好、玩好
2.年会主题
所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：
回顾过去、展望未来。
可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现，例如：
“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。
3.年会形式
年会的形式通常会选择如下几种：
（1）全员大会+节目表演
这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。
对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
（2）聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。
至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。
这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。
也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
（3）旅游
只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。
到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：
阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择：
滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。
如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。
韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。
外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。
当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。
今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。
下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。
中午在会场进行自助式冷餐会。
操练起来！
4.年会流程
年会举行的时间，年会的场控，年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。
年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
5.年会会务
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。
而会务组的工作主要有这几个：
●洽谈场地、酒店；
●采购物资；
●DJ、主持；
●下发通知；
●引领接待；
●组织活动；
●布置会场；
●活动环节时间把控；
●物资制作；
●突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。
会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
6年会预算
预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。
每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。
为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
嘱咐几句
7.备选方案
老板觉得上述方案没创意？
下面几个方案里随便拿一个去震惊他吧。
·美食广场
员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。
连会餐环节都省了。
·相亲会
世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。
脸皮薄怎么办？
帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？
这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。
·游园会
大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。
·悬疑年会
玩过密室逃脱没？
玩过解密破案游戏没？
设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
·创意晚会
公司人人都是创意小王子？
那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。
阿里巴巴的年会上的一幕
到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。
最后再嘱咐大家几句哦：
●无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全！
●任何时候要避免冲突！
公司年会、年会主题、年会创意节目等年会策划方案
第一：
企业开展年会的优点：
随着空气转冷，在上海，年会策划市场开始逐渐回温，有关年会创意节目、年会策划方案、年会节目更是牵引着大多数上班族的心思。
又逢岁末，公司年会、企业联谊、新年工作布置……大大小小的会议，总是有些枯燥，而怎样把这个欢聚一堂的盛会搞的有声有色充满新意与活力？
千瑟文化为你解答为什么企业会在年会中安排团队训练活动？
1：
通常年会是一个企业或者部门员工难得的大团圆机会，因此也是进行TeamBuilding的难得机会。
2：
在连续会议当中抽出一天安排户外团队训练活动可以调节会议气氛，调动参会人员热情，提高会议效率。
3：
在外地开会，免不了参会人员游览当地名胜，而活动通常都是安排在风景区进行，因此参加活动同时亦可以满足员工寻幽揽胜的愿望。
活动性质:
●特色年夜饭●公司特色盛会●特色年终表彰会……
有特色的年会节目案例：
甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到运动场上誓比高低。
场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。
比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再争高下的约定。
大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!
特色：
趣味/运动/年会晚宴/焰火狂欢
烧烤年会2日方案
烤肉飘香、红酒诱人，围坐在炭火旁大快朵颐。
推杯换盏间约定新年目标，你言我语中留下深厚友谊。
千瑟文化发现这些员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情，年会在红红火火中结束，给公司来年的业务带来了吉祥之兆。
特色：
会议＋湖边美景＋年会晚宴＋团队游戏
拓展年会2日方案
寻找目标、神秘拼图、故事接龙、远飞的心、求同存异、盲人行路、心灵聚合。
一系列拓展项目下来，所有参与者均体会到协作、竞争、团结的内涵
特色：
会议＋GPS寻宝＋焰火＋篝火
“
年会策划：
新视角的解决方案:
1:
一流的活动策划和组织,执行;
2:
一流的场景设计,布置;
3:
主持人,演员邀请;
4:
摄影,摄像师邀请;
5:
讲稿,礼品,奖品的准备;
6:
现场管理及人员协调……….
千瑟文化在年会策划、年会节目主持与年会会场搭建专业、真诚、经验丰富用特别的设计,为企业年会成功开展保驾护航，一条龙。
第二：
经典年会主持人串词
主持人：
XX1XX2XXX1XXX2
XX1:
尊敬的各位领导、
XXX1:
尊敬的各位来宾
XXX2：
亲爱的同事们
合：
大家——晚上好
XX1：
新的钟声
XXX1：
新的一年
XX2：
新的祝福
XXX2：
新的期待
XX1、XXX1：
8年磨砺
XX2、XXX2：
凤翔九天
XX1：
2010年在成长和收获的喜悦中渐渐远去了
XXX1：
2013年的钟声在期待中即将敲响
XX2：
回首过去的一年，我们满怀豪情
XXX2：
展望未来，我们重任在肩
XX2：
为了点燃一个斑斓的梦，让我们共同拨亮新年的烛光，让我们共同祝愿大家在新的一年里
合：
心想事成，万事如意，X年大吉。
XX1：
送一千个祝福，祝福里有万语千言
XXX1：
送一万个祈祷，祈祷是晶莹的杯盏
XX2：
让欢笑伴着你，欢笑的名字叫灿烂
XXX2：
让xx有限公司2013年年度大会正式开始！
XX1XXX1下场XX2XXX2上场
XX2：
首先，让我们有请xx机构董事长王总上台为大家致辞，掌声有请……
XXX2：
感谢王总的精彩致辞，接下来让我们有请xx西南公司总经理于总上台致辞，掌声有请……
XX2：
感谢于总的致辞。
领导们的发言总是让我们扼腕深思后热血澎拜！
2010年是值得xx人回味的一年，这一年我们有鲜花，有泪水，有风和日丽，有惊涛骇浪。
XXX2：
这一年，xx的每一天都在变化，都在前进，百名员工的365天，我们汇成一个词——感-动。
XX2：
太多的心里话，都源于感动。
xx在感动，xx人也在感动
XXX2：
成功来自于汗水，金子永远不会被掩藏
XX2：
有请x总、x总为大家揭晓本年度优秀员工及优秀管理者的获奖人员名单~（鼓掌）
XXX2：
让我们将最热烈的掌声，送给他们
XX2：
请王总、于总为我们优秀的员工和领导颁发荣誉奖状（或证书）（鼓掌）
XXX2：
让我们将最诚挚的祝福，献给我们优秀的上海千瑟文化人~
XX2：
让我们再次用热烈的掌声，祝贺他们。
。
。
谢谢。
XXX2：
《阿凡达》的唯美画面，给我们带来了心灵的震撼
XX2：
潘多拉星球的梦幻，即将在我们的舞台上重现
XXX2：
请欣赏xx公司为我们带来的舞蹈----《激光舞》。
XX2：
灯光~MUSIC~GO~~~~
XX1XXX1上场
XX1：
看过了美妙的舞蹈之后，大家是不是都有置身潘多拉魔盒的感觉呢。
XXX1：
欣赏完舞蹈，接下来呢，到了我们互送礼物的时间了。
互换礼物是xx文化机构的传统的节目的在于搭建友谊的桥梁。
XX1:
谁来接受我们的第一份惊喜？
XXX1:
谁来感受我们的第一份感动？
XX1：
有请我们重庆公司的美女陈洁玲（或者可爱的精灵王博栋小朋友）抽选第一份礼物~
XXX1：
从现在抽出的礼物可以看出，我们的同事都是很用心的在准备。
XX1：
礼物送了，接下来就是大家非常期待的游戏互动时间了。
XXX1：
现在给大家公布本环节的游戏名称：
《瞎子背瘸子》。
我们将邀请12位同事参与节目
XX1：
我来给大家介绍一下游戏规则：
《瞎子背瘸子》，两人一组，一男一女，男生背女生，男生当"瞎子"，用纱巾蒙住眼睛，女生扮"瘸子"，为"瞎子"指引路，绕过路障。
其中路障设置摆放椅子，须绕行；气球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。
或放在指定的瓶子里。
达到终点后，需返回起点，用时最少的一组获胜。
XXX1：
从大家的掌声和尖叫声可以感觉到，现场的气氛越来越热烈了。
下面有成都公司设计部带来的小品《不是闹着玩的》
XX2XXX2上场
XXX2：
看过了精彩的小品，大家是否感觉到欢笑将我们包围呢？
XX2：
接下来的环节，大家要紧紧的按住自己的心脏~~~~因为接下来这个环节就是----
合：
欢乐大抽奖……
XX2：
谁会成为我们第一个幸运儿呢？
有请我们的女主持，为我们抽出今天第一个幸运奖。
他是。
。
。
。
。
。
XXX2：
第二位是。
。
。
。
。
XX2：
本着努力，伴着幸运，我们走过了2010
XXX2：
在这一年里，我们xx人对配合，沟通有了更深刻的认识和提升
XX2：
是啊，工作需要配合，表演也同样需要配合。
在电视上，我们经常会看到男版表演的双簧，今天，就让我们一起来欣赏由xx公司工程部带来的女版双簧《广播电台》
XXX2XXX1上场
XXX2：
女版双簧是不是给大家带来了耳目一新的感觉呢。
其实，只要我们将表演双簧的精神，运用到工作中，相信，我们的上海千瑟文化机构一定会走向国际的。
XXX1：
我们第二次互送礼物的时间到了，有请上一位抽选者为我们揭开第十一份礼物的神秘面纱
XXX2：
随着我们礼物的送出，同时我们收获了这么多的欢声笑语
XXX1：
现在网上特别流行歌曲串烧、戏曲串烧，今天，xx公司商务部将流行带到了我们的舞台上，下面请欣赏由商务中心带来的《戏曲串烧》
XX1XXX2上场
XXX2：
感谢商务部的同仁给我们带来的精彩演出，我们的流行还在继续。
接下来又到了我们期待的游戏时间了
XX1：
应同事们的要求，我们将这次游戏的参与人数定为16人。
XXX2：
事先透露下，这个游戏很刺激哦~~~
XX1：
游戏的名字叫做《合力吹气球》，游戏的主题是借着分工合作来完成任务
XXX2:
人数：
每组限四人场地：
舞台道具：
气球、（主持人准备每组各四张签，上写：
嘴巴；手；屁股；脚每组一份）
XX1:
游戏规则：
1.分组，每组必须要有四人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.抽到嘴巴的人必须借着抽到手的人帮助来把气球给吹起（抽到嘴巴的人不能用自已的手吹起气球）；抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破。
4、三分钟内坐破气球最多的一组获胜。
XX1：
加油声、欢呼声还在耳边回响，刚刚的游戏，考验的是大家配合的默契。
XXX2：
是，只有配合默契的团队，才能成为优秀的团队。
XX1：
付出必然有回报，相信我们的团队越来越强，上海千瑟文化越来越好。
XXX2：
现在将要抽取幸运三等奖，有请我们的优秀管理者和优秀员工帮我们抽出3等奖获得者
XX1：
有请我们的优秀管理者和优秀员工
XXX2：
请为我们的三等奖得主颁奖
XX1：
让我们用掌声，祝贺他们。
。
。
XXX2：
大家都看过著名主持人王小丫主持的《开心辞典》，这个节目呢，不仅给了现代学生一个展示自我的平台，更教给我们许多的地理和历史知识
XX1：
今天，在xx的新年晚会上，我们请到了《开心辞典》栏目组，请欣赏公司给我们带来小品——《开心辞典》
——来自千瑟文化
XX2XXX1上场
XXX1：
大家笑过之后，马上开始我们的互换礼物，有请上一位抽选者为我们抽出下一个礼物获得者
XX2：
近几年特别流行“雷人”这个词，比如雷人造型、雷人广告、雷人视频、雷人图片、雷人歌曲。
。
。
。
XXX1：
这雷人一词到底是什么意思呢，有请xx公司设计部为我们诠释雷人，下面请欣赏舞蹈——《雷人舞》
XX2：
再次感谢我们成都设计中心的雷人们为我们带来的精彩表演~
XXX1：
年年都有奖，今年特别多。
有请xx公司执行总监xx总监，xx公司行政人力经理xx经理为我们揭晓欢乐大抽奖二等奖的幸运者名单~
XX2：
有请二位为我们的二等奖获得者颁奖
XXX1：
让我们用掌声祝贺他们
XX2:
中华民族自古就是礼仪之邦，从小到大，我们的先辈们也都教导我们要讲理
XXX1：
讲--理？
XX2：
对的，对的~奖完了就要送礼。
XXX1：
有请上一位抽选者为我们抽出下一个礼物的互换者
XX2：
xx作为我们的文化瑰宝，不管是书本，还是电视连续剧，都是经典中的经典
XXX1：
在2009年的年会上，成都公司商务部给我们带了了xx的经典，今年，这个经典是否还能延续去年的传奇呢
XX2：
请欣赏，由成都公司商务部带来的话剧——《西游记》
XX1XXX2上场
XX1：
用深度，来评论经典。
用永恒，来记住经典，
XXX2：
下面大家的目光都聚焦过来吧~更加幸运的一等奖到底会花落谁家呢？
让我们拭目以待。
XX1：
有请于总为我们抽出今天的一等奖得主。
XXX2：
气氛有点紧张啊，会是谁呢，有请于总为我们大家揭晓答案。
XX1：
我们欣赏了《灯舞》、《xx舞》，真是舞舞生威啊~~~他们精彩的表演给我们带来了欢声和笑语~
XXX2：
让我们继续将欢声笑语延续，请欣赏由成都公司商务中心带来的创意舞蹈《xx舞》~
XX1:
灯光……音乐……
XXX2：
呐喊……尖叫……
XX2XXX1上场
XXX1：
大家还沉浸在舞蹈的旋律之中。
那现在我们还要在热情的基础上，在添一把火。
今晚上最后一次互换礼物，还没有换到礼物的你，会获得什么意外的收获呢？
有请上一位抽选者为我们抽出下一个礼物的互换者~
XX2：
最激动人心的时刻到了，我们现在将要抽取今天的幸运奖
XX2：
先给大家透露一下我们今晚的特等奖是（口型无声音。
。
。
。
。
。
。
），这是一个很有诱惑力的巨奖啊
XXX1：
其实大家可以猜猜，猜中可是有神秘礼物的哦
XX2：
好了，大家都非常期待特等奖的出现，有请王总，为我们抽出今天的特等奖得主
XXX1：
好运会降临到谁的头上呢
XX2：
恭喜我们的获奖者，让我们将掌声和祝福，送给我们今晚的超级幸运儿~
XX1XX2XXX1XXX2同时上场
XX1：
今晚上的年会让我们看到了xx人的多才多艺，我们的评委正在紧张的评选今晚上的最佳节目，请耐心等待
XXX2：
我们的最佳节目已经在各位评委的商榷后评选敲定了，有请（邀请一位评委）宣布今晚的最佳节目
XX2：
恭喜（节目的表演者），请诸位上台接受大家的掌声与领导颁发奖杯~
XXX1:
有请XXX为我们的获胜节目获得团队颁发荣誉奖杯~（鼓掌）
XXX1：
年会进行到这里，马上就要接近尾声了。
XX1：
今夜无眠，今夜有梦
XXX2：
让我们手牵手，让我们肩并肩
XX2：
让我们跳起来,让我们唱起来
XX1：
歌唱春天，歌唱四季
合：
歌唱美好的日子，歌唱xx辉煌的未来
XX1：
有请我们xx公司设计部xx为大家演唱《春天的故事》
XXX2：
同时，也有请我们所用的参与表演者上台
XX2：
有请各位领导和来宾上台共同演唱。
XX1：
新年新起点，新年新收获
XXX2：
新年好心情，新年喜事多
XX2：
在年会即将结束之时，让我们再次感谢各位同事为我们带来的精彩演出
XXX1：
再次感谢公司的各级领导和全体上海千瑟文化同仁
XX1:
感谢你们为了上海千瑟文化机构的辉煌排除万难，风雨同舟
XXX2：
感谢你们的孜孜不倦和无私奉献~
XX2：
今年努力终有果，明年再摆庆功宴~~~
合：
XX机构2013年年度大会到此结束！
合：
祝大家心想事成，财源广进！
祝XX机构蒸蒸日上，名贯五湖~！
！
！
合：
亲爱的朋友们，祝大家晚安。
——对于大多数企业来说，年终岁末，是公司盘点库存、对账结算的重要关头，职场精英分身乏术。
筹办一场活色生香的上海年会演出，千瑟文化期待真诚的握手。
第三：
年会主题、年会策划
一、策划方案
（1）成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：
A、B
（一）节目组任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具.、
（二）宣传组任务：
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像
（三）外联及礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人员（颁奖用）c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）d、联系媒体报道、记者、及摄影人员.
——千瑟文化提供
（1）主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。
在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。
使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。
同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
（2）场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
（3）时间确定2011年1月12日（星期三）下午17：
00至22：
30
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2、XX总上台致辞，做年会工作总结及下年度工作计划；
3、其它领导及嘉宾致词；
4、2010年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
6、会场布置
第四：
企业年会会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，
内容：
宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作:
人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：
L主要工作：
策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：
贾艳翠主要工作：
节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3、音响、灯光、音乐：
贾志广主要工作：
配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：
ZX主要工作：
礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单.
节目预演时间表
（如下：
12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）
（4）制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备（5）奖项及礼品设置（6）细节安排
——上海千瑟文化
（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。
这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。
包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过
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