会计信息化国培用友U8综合训练案例.docx

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会计信息化国培用友U8综合训练案例

用友U8综合训练案例

1.1系统管理

1.建立新账套

(1)账套信息

账套号:

007;账套名称:

北京阳光信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期2016年01月;会计期间设置:

默认。

(2)单位信息

单位名称:

北京阳光信息技术有限公司;单位简称:

阳光公司;单位地址:

北京海淀区信息路999号;法人代表:

肖剑;邮编:

100888;联系电话及传真:

62898899;账套启用日期:

2014年1月1日;单位情况:

ABC公司是一家工业企业,是一般纳税人,主要从事机械加工业务,职工人数15人;单位地址:

华兴市新街358号;法人代表:

张建;有外币核算专户;税号:

110108200711013。

(3)核算类型

该企业的记账本位币:

人民币;企业类型:

工业;行业性质:

2007年新会计制度;账套主管:

陈明。

(4)基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案

编码项目

级次

存货分类编码

1223

客户分类编码

223

供应商分类编码

223

收发类别编码

12

部门编码

122

结算方式编码

12

地区分类编码

223

会计科目编码

4222

(6)数据精度

该企业对存货数量、单价小数位均为2。

(7)系统启用

启用总账系统,启用时间为2016-01-01。

2.财务分工

(1)001陈明

角色:

账套主管

具有系统所有模块的全部权限。

(2)002王晶

角色:

出纳

具有总账中出纳的所有权限。

(3)003马方

角色:

总账会计、应收会计、应付会计。

具有总账系统、应收款管理、应付款管理的全部权限。

(4)004白雪

具有公共单据、公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

(5)005王丽

权限同白雪。

1.2基础档案

1.设置基础档案

(1)部门档案

部门编码

部门名称

部门属性

1

管理中心

管理部门

101

总经理办公室

综合管理

102

财务部

财务管理

2

供销中心

供销管理

201

销售部

市场销售

202

采购部

采购供应

3

制造中心

生产部门

301

一车间

生产制造

302

二车间

生产制造

(2)人员类别

分类编码

分类名称

1001

企业管理人员

1002

经营人员

1003

车间管理人员

1004

生产人员

(3)人员档案

职员编号

职员姓名

性别

所属部门

人员类别

是否业务员

是否操作员

对应操作员编码

101

肖剑

总经理办公室

企业管理人员

102

陈明

财务部

企业管理人员

001

103

王晶

财务部

企业管理人员

002

104

马方

财务部

企业管理人员

003

201

王丽

销售部

经营人员

005

202

孙健

销售部

经营人员

211

白雪

采购部

经营人员

212

李平

采购部

经营人员

004

(4)地区分类

地区分类编码

分类名称

01

东北地区

02

华北地区

03

华东地区

04

华南地区

05

西北地区

06

西南地区

(5)客户分类

分类编码

分类名称

01

批发

02

零售

03

代销

04

专柜

(6)客户档案

客户编号

客户名称/简称

所属分类码

所属地区

税号

开户银行

账号

地址

邮编

扣率

分管部门

分管业务员

001

华宏公司

01

02

120009884732788

工行上地分行

73853654

北京市海淀区上地路1号

100077

5

销售部

王丽

002

昌新贸易公司

01

02

120008456732310

工行华苑分行

69325581

天津市南开区华苑路1号

300310

销售部

王丽

003

精益公司

04

03

310106548765432

工行徐汇分行

36542234

上海市徐汇区天平路8号

200030

销售部

孙健

004

利氏公司

03

01

108369856003251

中行平房分行

43810548

哈尔滨市平房区和平路116号

150008

10

销售部

孙健

(7)供应商分类

分类编码

分类名称

01

原料供应商

02

成品供应商

(8)供应商档案

编号

供应商名称

所属分类码

所属地区

税号

开户银行

账号

地址

邮编

分管部门

分管业务员

001

兴华公司

01

02

110567453698462

中行

48723367

北京市朝阳区十里堡8号

100045

采购部

白雪

002

建昌公司

01

02

110479865267583

中行

76473293

北京市海淀区开拓路108号

100036

采购部

白雪

003

泛美商行

02

03

320888465372657

工行

55561278

南京市湖北路100号

230187

采购部

李平

004

艾德公司

02

03

310103695431012

工行

85115076

上海市浦东新区东方路1号甲

200232

采购部

李平

1.3总账模块

1.账簿选项设置

选项卡

参数设置

凭证

制单序时控制

支票控制

赤字控制:

资金及往来科目赤字控制方式:

提示

可以使用应收款、应付款、存货受控科目

取消“现金流量科目必录现金流量项目”选项

凭证编号方式采用系统编号

账簿

账簿打印位数按软件的标准设定

明细账打印按年排页

凭证打印

打印凭证页脚姓名

预算控制

超出预算允许保存

权限

出纳凭证必须经由出纳签字

允许修改、作废他人填制的凭证

可查询他人凭证

明细账查询权限控制到科目

会计日历

会计日历为1月1日——12月31日

数量小数位和单价小数位设置为2位

其他

外币核算采用固定汇率

部门、个人、项目按编码方式排序

2.基础数据

(1)外币及汇率

币符:

USD;币名:

美元;固定汇率:

1:

8.275。

(2)2016年1月份会计科目及期初余额表

相关总账科目、明细科目及其余额

科目代码

科目名称

方向

辅助核算

币别计量

期初余额

1001

库存现金

日记

6875.70

1002

银行存款

银行日记

511057.16

100201

工行存款

银行日记

511057.16

100202

中行存款

银行日记

美元

0

1122

应收账款

客户往来

157600.00

1123

预付账款

供应商往来

1221

其他应收款

3800.00

122101

应收单位款

客户往来

122102

应收个人款

个人往来

3800.00

1231

坏账准备

10000.00

1401

材料采购

-80000.00

1402

在途物资

0

1403

原材料

1004000.00

140301

生产用原材料

数量核算

1004000.00

1404

材料成本差异

1000.00

1405

库存商品

2554000.00

1411

周转材料

642.00

1601

固定资产

260860.00

1602

累计折旧

47120.91

1604

在建工程

项目核算

0

160401

人工费

项目核算

0

160402

材料费

项目核算

0

160403

其他

项目核算

0

1901

待处理财产损溢

0

190101

待处理流动资产损溢

190102

待处理固定资产损溢

1701

无形资产

58500.00

2001

短期借款

200000.00

2202

应付账款

供应商往来

276850.00

2203

预收账款

客户往来

0

2211

应付职工薪酬

8200.00

221101

工资

8200.00

221102

职工福利

221103

社会保险

0

221104

住房公积金

0

221105

工会经费

0

221106

职工教育经费

0

2221

应交税费

125621.70

222101

应交增值税

-16800.00

22210101

进项税额

-33800.00

22210102

已交税金

0

22210103

转出未交增值税

0

22210105

销项税额

17000.00

22210107

进项税额转出

0

22210109

转出多交增值税

0

2241

其他应付款

2100.00

4001

实收资本

2609052.00

4103

本年利润

1478000.00

4104

利润分配

-119022.31

410415

未分配利润

-119022.31

5001

生产成本

项目核算

17165.74

500101

直接材料

项目核算

10000.00

500102

直接人工

项目核算

4000.74

500103

制造费用

项目核算

2000.00

500104

折旧费

项目核算

1165.00

500105

其他

项目核算

5101

制造费用

0

510101

工资

0

510102

折旧费

0

6001

主营业务收入

0

6051

其他业务收入

0

6401

主营业务成本

0

6402

其他业务成本

0

6403

营业税金及附加

0

6601

销售费用

0

6602

管理费用

0

660201

薪资

部门核算

0

660202

福利费

部门核算

0

660203

办公费

部门核算

0

660204

差旅费

部门核算

0

660205

招待费

部门核算

0

660206

折旧费

部门核算

660207

其他

部门核算

6603

财务费用

0

660301

利息支出

0

注:

本科目表是参照2007年开始实施的会计制度科目表。

辅助项期初余额表

会计科目:

122102其他应收款——应收个人款余额:

借3800元

日期

凭证号

部门

个人

摘要

方向

期初余额

2015-12-26

付-118

总经理办公室

肖剑

出差借款

2000.00

2015-12-27

付-156

销售部

孙健

出差借款

1800.00

会计科目:

1122应收账款余额:

借157600元

日期

凭证号

客户

摘要

方向

余额

业务员

票号

票据日期

2015-11-25

转-118

华宏公司

销售商品

99600.00

孙健

P111

2015-11-25

2015-12-10

转-15

昌新贸易公司

销售商品

58000.00

孙健

Z111

2015-12-10

会计科目:

2202应付账款余额:

借276850元

日期

凭证号

客户

摘要

方向

余额

业务员

票号

票据日期

2015-10-20

转-45

兴华公司

购买原材料

276850.00

李平

C000

2015-10-20

会计科目:

5001生产成本余额:

借17165.74元

科目名称

普通打印纸-A4

凭证套打纸-8X

合计

直接材料(500101)

4000.00

6000.00

10000.00

直接人工(500102)

1500.00

2500.74

4000.74

制造费用(500103)

800.00

1200.00

2000.00

折旧费(500104)

500.00

665.00

1165.00

合计

6800.00

10365.74

17165.74

(3)凭证类别

凭证类别

限制类型

限制科目

收款凭证

借方必有

1001,100201,100202

付款凭证

贷方必有

1001,100201,100202

转账凭证

凭证必无

1001,100201,100202

(4)结算方式

编码

结算方式

票据管理

1

现金结算

2

支票结算

201

现金支票

选中

202

转账支票

选中

9

其他

(5)项目目录

项目

名称

项目大类

生产成本

项目分类

1.自行开发项目

2.委托开发项目

具体项目

普通打印纸-A4

凭证套打纸-8X

核算科目

5001生产成本

500101直接材料

500102直接人工

500103制造费用

500104折旧费

500105其他

3.日常业务处理

2016年1月份企业发生的经济业务如下:

●凭证管理

要求:

以003马方身份进行填制凭证操作。

(1)2日,销售部王丽购买了200元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

(2)3日,财务部王晶从工行提取现金10000元,作为备用金,现金支票号XJ001。

(3)5日,收到兴华集团投资资金10000美元,汇率1:

8.275,转账支票号ZZW001。

(4)8日,采购部白雪采购原纸10吨,每吨5000元,材料直接入库,货款以银行存款支付,转账支票号ZZR001。

(5)12日,销售部王丽收到华宏公司转来一张转账支票,金额99600元,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR002。

(6)14日,采购部白雪从兴华公司购入“管理革命”光盘100张,单价80元,货税款暂欠。

商品已验收入库,适用税率17%。

(7)16日,总经理办公室支付业务招待费1200元,转账支票号ZZR003。

(8)18日,总经理办公室肖剑出差归来,报销差旅费2000元,交回现金200元。

(9)20日,一车间领用原纸5吨,单价5000元,用于生产普通打印纸-A4。

●出纳管理银行对账

要求:

以002王晶身份进行银行对账操作。

(1)银行对账期初

阳光公司银行账的启用日期为2016-01-01,工行人民币户企业日记账调整前余额为511057.16元,银行对账单调整前余额为533829.16元,未达账项一笔,系银行已收企业未收款22772元。

(2)银行对账单

日期

结算方式

票号

借方金额

贷方金额

2016-01-03

201

XJ001

10000

2016-01-06

60000

2016-01-10

202

ZZR001

50000

2016-01-14

202

ZZR002

99600

4.期末处理

(1)自定义结转

按短期借款期末余额的0.2%计提短期借款利息。

(2)期间损益结转

要求:

以马方进行自动转账操作,以陈明进行审核、记账、对账、结账操作。

1.4UFO报表

货币资金表

编制单位:

年月日单位:

项目

行次

期初数

期末数

库存现金

1

银行存款

2

合计

3

本表是固定表,固定表是指表的行数和列数是固定的,在这类表中,表的总单元数不变,也称为不含可变区的表。

表文件名:

hbzjb.rep;标题:

货币资金表;关键字:

编制单位和日期中的年、月、日设置为关键字;期初数和期末数下的项目设置为公式单元;从总账系统取数,生成本月份的货币资金表。

资产负债表

会企01表

单位名称:

2016年01月31日单位:

资产部分

资产

行次

年初数

期末数

流动资产:

货币资金

1

QC("1001",全年,,,年,,)+QC("1002",全年,,,年,,)+QC("1009",全年,,,年,,)

QM("1001",月,,,年,,)+QM("1002",月,,,年,,)+QM("1009",月,,,年,,)

交易性金融资产

2

QC("1101",全年,,,年,,)-QC("1102",全年,,,年,,)

QM("1101",月,,,年,,)-QM("1102",月,,,年,,)

应收票据

3

QC("1121",全年,,,年,,)

QM("1121",月,,,年,,)

应收账款

4

QC("1122",全年,,,年,,)-QC("1231",全年,,,年,,)

QM("1122",月,,,年,,)-QM("1231",月,,,年,,)

预付账款

5

QC("1123",全年,,,年,,)

QM("1123",月,,,年,,)

应收利息

6

QC("1132",全年,,,年,,)

QM("1132",月,,,年,,)

应收股利

7

QC("1131",全年,,,年,,)

QM("1131",月,,,年,,)

其他应收款

8

QC("1221",全年,,,年,,)

QM("1221",月,,,年,,)

存货

10

QC("1401",全年,,,年,,)+QC("1402",全年,,,年,,)+QC("1403",全年,,,年,,)+QC("1405",全年,,,年,,)+QC("1406",全年,,,年,,)+QC("1408",全年,,,年,,)+QC("1411",全年,,,年,,)+QC("5001",全年,,,年,,)+QC("1404",全年,,,年,,)

QM("1401",年,,,年,,)+QM("1402",年,,,年,,)+QM("1403",年,,,年,,)+QM("1405",年,,,年,,)+QM("1406",年,,,年,,)+QM("1408",年,,,年,,)+QM("1411",年,,,年,,)+QM("5001",年,,,年,,)+QM("1404",年,,,年,,)

一年内到期的非流动资产

20

其他流动资产

21

流动资产合计

26

ptotal(?

C6:

?

C16)

ptotal(?

D6:

?

D16)

非流动资产:

可供出售金融资产

28

QC("1503",全年,,,年,,)

QM("1503",月,,,年,,)

持有至到期投资

29

QC("1501",全年,,,年,,)

QM("1501",月,,,年,,)

长期应收款

30

QC("1531",全年,,,年,,)

QM("1531",月,,,年,,)

长期股权投资

32

QC("1511",全年,,,年,,)

QM("1511",月,,,年,,)

固定资产

35

QC("1601",全年,,,年,,)-QC("1602",全年,,,年,,)-QC("1603",全年,,,年,,)

QM("1601",月,,,年,,)-QM("1602",月,,,年,,)-QM("1603",月,,,年,,)

在建工程

37

QC("1604",全年,,,年,,)

QM("1604",月,,,年,,)

工程物资

38

QC("1605",全年,,,年,,)

QM("1605",月,,,年,,)

固定资产清理

40

QC("1606",全年,,,年,,)

QM("1606",月,,,年,,)

无形资产

45

QC("1701",全年,,,年,,)-QC("1702",全年,,,年,,)-QC("1703",全年,,,年,,)

QM("1701",月,,,年,,)-QM("1702",月,,,年,,)-QM("1703",月,,,年,,)

长期待摊费用

48

QC("1801",全年,,,年,,)

QM("1801",月,,,年,,)

递延所得税资产

50

QC("1811",全年,"借",,年,,)

QM("1811",月,"借",,年,,)

其他非流动资产

51

非流动资产合计

52

ptotal(?

C18:

?

C30)

ptotal(?

D18:

?

D30)

资产总计

55

?

C17+?

C31

?

D17+?

D31

负债及所有者权益部分

负债及所有者权益

行次

年初数

期末数

流动负债:

短期借款

61

QC("2001",全年,,,年,,)

QM("2001",月,,,年,,)

交易性金融负债

62

QC("2101",全年,,,年,,)

QM("2101",月,,,年,,)

应付票据

63

QC("2201",全年,,,年,,)

QM("2201",月,,,年,,)

应付账款

64

QC("2202",全年,,,年,,)

QM("2202",月,,,年,,)

预收账款

66

QC("2203",全年,,,年,,)

QM("2203",月,,,年,,)

应付职工薪酬

68

QC("2211",全年,,,年,,)

QM("2211",月,,,年,,)

应交税费

69

QC("2221",全年,,,年,,)

QM("2221",月,,,年,,)

应付利息

70

QC("2231",全年,,,年,,)

QM("2231",月,,,年,,)

应付股利

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