人力资源需求说明书.docx

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人力资源需求说明书

课程大作业

题目

实用软件开发技术

系（院）

计算机科学技术

专业

计算机科学与技术

班级

11跨校计本1班

学生姓名

吴恩英

学号

1112111037

任课教师

李建磊

二〇一二年六月二十日

人力资源管理需求说明书

第一部分概述

1．项目名称及背景

Ø项目名称

Ø人力资源管理系统

Ø开发背景

为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

2．文档说明

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分任务说明

1．功能概述

本系统包括：

系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

第三部分需求分析

实现功能

Ø【用例1】人力资源档案管理

·用例图

·描述

人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

·参与者

人事经理人事专员

Ø【用例2】薪酬管理

·用例图

·描述

首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：

基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。

然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。

再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。

最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。

复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。

具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。

通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。

·参与者

薪酬经理　薪酬专员

Ø【用例3】调动管理

·用例图

·描述

员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。

调动登记：

首先需要查询系统中状态为“正常”的员工。

查询条件包括：

员工所在机构和建档时间。

登记员工调动档案时，包括档案编号、员工姓名、原机构、职位和薪酬标准。

还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调动原因。

调动审核：

调动审核只需录入审核人、审核意见。

审核可以通过，或不通过。

审核未通过则调动不生效。

·参与者

人事经理人事专员

Ø【用例4】职位发布管理

·用例图

·描述

职位发布管理分为三个步骤：

职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询。

这个模块包括：

·职位发布登记

·职位发布变更

·职位发布查询

·参与者

招聘经理招聘专员

Ø【用例5】简历管理

·用例图

·描述

招聘流程的第二个环节为简历筛选环节。

分两步来完成，首先是简历登记，然后是简历筛选。

另外，还提供有效简历查询的功能，以查询系统中通过简历筛选且未被删除的简历。

简历登记分两种情况。

一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面，填写简历信息，这种情况职位分类和职位名称已经自动填好，不可以更改。

另一种情况是应聘者直接使用简历登记功能点填写简历，这时候职位分类，职位名称可以选择系统中存在的职位分类和职位名称。

简历记录了应聘者的基本信息。

其中姓名、电话和身份证号码是必输项。

应聘者被录用后，填写的这些信息自动转换到员工档案中。

这个模块包括：

Ø·简历登记

Ø·简历筛选

Ø·有效简历查询

·参与者

招聘专员应聘者

Ø【用例6】面试管理

·用例图

·描述

面试管理分两个步骤：

1.查询出被推荐面试的简历，进行面试，并登记面试结果。

2.对面试结果进行筛选。

首先，查询出被推荐面试的简历。

查询条件包括：

职位分类，关键字和登记时间。

然后进行面试，登记面试结果。

面试结果包括：

形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质和面试评价。

其中形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质为下拉框选择，分A，B，C三个等级。

面试评价为大段文本。

同时还须记录面试人和面试时间。

最后，进行面试筛选。

可以根据实际情况做如下处理：

建议面试（需要进行下一轮面试）、建议笔试、建议录用和删除简历。

根据选择操作的不同，将修改简历的状态。

进行筛选操作的同时要记录筛选人，筛选时间和录用申请审核意见。

·参与者

招聘专员

Ø【用例7】招聘考试管理

·用例图

·描述

招聘考试分四步进行组织。

1.考试出题

考试套题按职位组织，每个职位可以有多套候选套题。

创建套卷时，需要选择职位分类和职位名称，需要填写答题现时。

系统将自动列出系统中存在的试题分类及已有试题数目。

只需要填写套题中每个分类所需的试题数目，系统将自动生成套题。

2.考试答题

首先，要填写姓名和身份证号码。

如果姓名和身份证号码与系统中存在的简历匹配，考试结果将和简历简历关联。

还需要选择考试的职位分类和职位名称，这和将进行考试的试卷有关。

如果某职位对应几套试卷，考试答题时系统将自动从中随机选择一套。

考试为多选题，有时间限制，答题结束后提交。

3.考试阅卷

系统评卷通过点选相应功能自动完成。

4.成绩查询筛选

首先，查询考试成绩，查询条件为应试人身份证号码、关键字和应试时间。

然后，根据答题情况作出建议面试、建议笔试、建议录用或删除简历的处理。

提交处理时需要填写给出录用申请审核意见。

·参与者

招聘专员应试者

Ø【用例8】录用管理

·用例图

·描述

首先根据面试或笔试环节推荐录用的简历，进行复核，然后正式提交录用申请。

经过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。

录用申请：

首先列出所有被推荐录用的简历。

正式提交录用申请时，需填写录用申请意见。

录用审核：

录用审核可以通过或不通过。

只需要填写审核意见。

审核通过的话，系统将根据该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核。

·参与者

人事经理人事专员