三、人员岗位职责与考核制度.docx
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人员岗位职责与考核制度
一、设备科科长岗位职责
(一)在院长、分管院长领导下,负责主持本科各项工作;
(二)熟悉医学装备的相关法律法规和规章制度,并贯彻执行;
(三)负责组织建立设备科的管理体系;
(四)负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料和实验试剂的采购、供应、管理工作,保证医院医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行;
(五)收集各科室提出的医疗仪器设备的申购计划,并提交院装备委员会审核讨论、制定采购计划,报请院长审批后实施;
(六)了解、检查各科室对医疗仪器、设备的需求和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理;
(七)组织有关人员对购入,调入的设备进行验收、鉴定工作,建立医疗设备管理和使用制度,建立专件档案,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应用效能,并配合医院相关部门对大型设备进行成本核算和效益分析;
(八)负责本科业务培训及考核工作;
二、设备科医用耗材采购员岗位职责
(一)在设备科科长的领导下,负责全院医用耗材和试剂的采购工作;
(二)熟悉医疗器械的相关法律法规和规章制度,并贯彻执行;
(三)根据临床科室实际需要及库存情况,向科长汇报,发放采购计划;
(四)严格遵守医院医用耗材及试剂招标采购细则,执行采购任务;
(五)了解耗材试剂在各科的使用情况,发现问题及时与厂家联系解决;
(六)做好采购材料整理和归档工作;
(七)协助设备科科长,负责按医院相关规定检查督导临床科室医用耗材的管理;
(八)完成科领导交办的其他任务。
三、设备科医疗设备采购员岗位职责
(一)在设备科科长的领导下,做好医院设备采购工作。
(二)刻苦学习业务知识,掌握市场行情信息,熟悉采购物品的名称、型号、规格、价格及使用性能,不断提高工作能力。
(三)认真审查供货单位的资质及产品信誉情况,按照国家药监部门的要求,不采购无证照的医疗用品及假冒伪劣商品。
(四)严格遵守设备采购相关制度和流程,采购及时到位。
提高工作效率,为临床、教研及各部门提供优质便捷的服务,提高用户满意率。
(五)建立好采购的档案,及时为临床提供准确的数据资料,采购信息做到公开透明。
严格做好采购后的交接工作,有记录、签字,责任到人,手续完备。
(六)采购员应严格遵守医院和科室制定的采购管理制度。
在采购过程中应做到奉公守法,不损害国家和医院利益,严拒红包、回扣。
(七)完成科领导交办的其他任务
四、设备科库房保管员岗位职责
(一)在设备科科长的领导下,负责全院医疗器械、医用耗材和试剂等物品的收发和保管;
(二)熟悉医学装备的相关法律法规和规章制度,并贯彻执行;
(三)库房内物品做到分类放置,按货物性质进行分类管理,严防积压、过期、老化、受潮、变质等现象;
(四)每天对库房内的温度湿度环境进行记录,若超出温湿度范围,应查找原因,及时解决问题,并上报上级领导。
(五)必须做到账物相符,严格执行进出货物等销账制度;
(六)收货时严格执行验收制度(核对供应商,生产商、品名、规格、型号、数量、金额、有效期等是否相符,质量是否过关);
(七)对入库物资应及时分类上架,做到先进先出,近期先出,避免失效受损。
(八)及时递交采购计划,科室急需的器材应及时组织货源,缺货或不能及时供货时应立即通知设备科采购员;
(九)坚守工作岗位,做到准时收发;
(十)出货时,要严格按规定填写“领物单”,科室急需器材,也要执行“先登记、后发货”的原则,严禁无任何手续领取物品。
(十一)管理和保管好耗材的领料单、出库单的资料,保证资料齐全,资料整洁。
(十二)负责组织医疗器械及医用耗材的下送工作。
(十三)完成科领导交办的其他任务。
五、设备科维修工程师岗位职责
(一)在设备科科长的领导下,负责全院医用设备仪器的维修和保养工作;
(二)熟悉医学装备的相关法律法规和规章制度,并贯彻执行;
(三)熟悉全院医用设备的性能,认真细致地做好设备的维护工作;
(四)医疗设备仪器到货后,维修工程师要参与验收,协助安装,并了解设备的原理,结构,维护方法和易损零件的保养方法等,安装完成后要对设备进行调试,了解设备的性能和各项参数是否符合要求,填写验收报告并做好临床设备操作培训;
(五)定期到使用科室了解设备的使用情况,及时保养,排除隐患,延长设备仪器使用寿命;
(六)负责全院医疗设备的计量工作;
(七)设备科维修人员每月巡查各临床及医技等科室,以确保设备正常运行。
(八)负责报废设备的鉴定工作。
(九)完成科领导交办的其他任务。
六、设备科档案管理员岗位职责
(一)负责五万元及以上的设备档案的收集、初步整理及移交工作;负责一至五万元设备档案的收集、整理工作。
(二)负责设备档案的收进和移出工作,准确掌握已有设备档案内容、数量。
(三)负责档案柜内部整理,档案资料盒排放整齐、科学有序。
(四)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。
做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
(五)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
(六)负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退,按时入库归位。
(七)完成科领导交办的其他任务。
七、设备科固定资产管理员岗位职责
(一)设备科固定资产管理指全院医疗设备等相关的固定资产的管理工作。
(二)在设备科科长的领导下,做好全院医疗设备的固定资产管理工作。
(三)严格把关固定资产的验收入库,做到账目相符。
(四)监督、管理固定资产的日常工作,领导全体人员为医、教、研各部提供优质、高效服务。
(五)完成科领导交办的其他任务。
八、人员岗位考核制度
为加强医学装备管理,监管设备科的制度与岗位职责执行情况,根据工作实际,经研究特制定本办法。
(一)考核范围:
为设备科全体工作人员;考核周期分为定期考核和不定期考核,定期考核分为半年考核与年度考核;不定期考核即根据实际情况增加不定期抽查;
(二)考核方法:
由考核组根据具体考核细则实施考核,满分100分,80分数以上为合格;
(三)考核组织:
为保证考核工作的公正性和公平性,达到持续改进工作质量与提高效能的目的,由设备科质控组负责各人员和岗位考核工作;
(四)考核细则:
由设备科质控组负责制定各人员和岗位的考核细则,详见各岗位考核标准;
(五)相关要求:
设备科质控组应严格执行监管与考核制度,每次考核后应将考核内容予以汇总整理,并做好记录,分析考核过程中存在问题,并提出改进意见及措施,将改进措施落实到新的工作周期内执行。