QP-020顾客满意度调查控制程序.doc
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顾客满意度调查控制程序
文件编号
QP-020
版本号
A/0
页码
4/4
序号
修改内容
版本
提出部门
生效日期
1
首次发行
A/0
2012.3.7
编制
审核
批准
1.目的
通过对顾客满意的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。
2.适用范围
适用于公司的直接顾客,最终顾客、和潜在的顾客。
3.定义
无
4.职责与权限
4.1业务部:
负责组织对顾客满意度的调查,针对调查的结果及其它顾客满意度的信息,进行综合分析。
4.2品管部:
负责对纠正预防或改进措施进行跟踪验证。
5.程序
5.1顾客满意度调查的时机、方式。
5.1.1营销部每年12月份使用《顾客满意度调查表》对公司客户进行满意度调查。
5.2顾客满意度调查实施
5.2.1营销部向相关的客户发出调查表,在一个月内回收。
5.3顾客满意度调查结果的统计、分析
5.3.1顾客满意指数CSI计算
a)将各项目的分项评分进行平均,求出项目平均分R;
b)求出加权项目评分S=项目平均分R×权重数A;
c)根据所有项目的加权项目评分S求顾客满意指数CSI;
d)CSI=S1+S2+S3+S4+S5;
e)对所有客户的调查表统计得出CSI后,取平均值即为本次调查的最后CSI的结果。
5.4根据CSI统计分析以下项目
5.4.1顾客最不满意项目前三位;
5.4.2顾客最满意项目前三位;
5.4.3与上次顾客满意调查结果的分项对比;
5.4.4调查结果与目标的对比分析;
5.4.5未列入调查而顾客关注的问题;
5.4.6重点顾客意见。
5.5每次调查后,营销部组织相关部门,对照目标分析结果,找到须改善点,制定纠正预防或改进措施,并由品管部进行跟踪验证。
5.6将有关结果提交管理评审
6.参考资料
无
7.附件及表单
7.1顾客满意度调查表