采购物流部(部长)职务说明书.doc

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采购物流部部长职务说明书

岗位名称

采购物流部部长

岗位编号

所在部门

采购物流部

岗位定员

直接上级

副总经理

工资等级

直接下级

采购业务经理、采购业务员

薪酬类型

间接下级

3个工作人员

岗位分析日期

2005年3月

本职：

负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产品供应和外委服务的及时性，并达到公司的质量目标水平

职责与工作任务：

工作成果（记录）

考核依据（指标）

职

责

一

职责表述：

协助副总经理制定供应战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持

工作

任务

根据公司发展战略协助副总经理组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划

组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势

定期、准确向副总经理和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持

职

责

二

职责表述：

负责执行公司供应计划

工作

任务

按公司供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应

协助生产计划部制定产品供应计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应

职

责

三

职责表述：

组织建立和完善公司供应管理体系

工作

任务

根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划

负责组织建立供应管理体系

负责组织制定和完善公司各项供应管理制度

负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准

负责引进供应管理技术，提高供应管理水平

职

责

四

职责表述：

负责对供应商管理

工作

任务

组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评

负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施

协助安全质量部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现

组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施

组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本

组织参与供应商生产过程质量控制

组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案

职

责

五

职责表述：

本部门组织管理工作

工作

任务

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导

职

责

六

职责表述：

完成副总经理交办的其他任务

权力：

年度供应计划的制定权

采购合同审核权与权限内采购合同审批权

公司重大供应决策会议的召集建议权

供应商资格的审核权

供应商管理方案的制定权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大学专科

专业

机械、电气或相关专业

培训经历

接受过企业管理、采购供应管理、财务、法律等方面的知识培训

经验

5年以上工作经验，2年以上采购供应经历

知识

通晓采购供应管理的专业知识

具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识

了解生产管理知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备

工作场所

办公室，需经常出差

工作时间特征

经常需要加班

环境状况

基本舒适

危险性

基本无危险，无职业病危险

所需记录文档

供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等

内部协调关系

生产技术部、市场营销部、财务管理部、设计研发部、安全质量部、设备管理部

外部协调关系

供应商、行业协会、政府机构等

考核指标：

产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性

其他管理等部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：