E-HR系统管理软件招标书.doc

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内部管理IT平台软件项目招标书

公司：

北京正信嘉华管理顾问有限公司（正信嘉华）为提高整体管理水平，支持业务发展，决定开展E-HR系统管理IT建设，拟组织实施E-HR软件项目，向有关软件供应商（投标人）进行招标。

一、公司简介

正信嘉华是专门为金融业提供专业咨询的管理顾问公司，主要业务是为各类金融机构提供管理、巴塞尔新资本协议、重组与并购等咨询服务，在国内金融业尤其是银行业具有良好的声誉和品牌。

具体请登录公司网站：

了解。

二、项目名称

公司内部E-HR管理软件项目

三、业务需求

E-HR软件人事管理业务需求

1、工作流程与公司内部管理平台对接

2、考勤管理与考勤系统对接

3、组织规划:

功能点分类

功能点需求

组织架构管理

系统内嵌的组织结构图工具，可自动生成组织结构图；

提供组织复制、组织移动功能，以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求。

组织结构树状图可按任意时间节点进行查看。

可设置不同的组织层级查看。

通过组织结构图可直接链接查看员工主档信息。

组织结构图可导出、打印等。

4、薪酬福利

功能点分类

功能点需求

薪酬

设定一套或多套薪资组，以满足多种支薪方式或多个下属公司不同薪资政策的需要，具体以不同的薪资计算公式来体现；

设定单一币种或多币种，满足发薪时不同币种的需要；

设定单一地区或多地区不同的缴纳个人所得税政策，满足多地区员工管理的需要；

个人所得税既可以选择与工资计算同时进行，也可以选择单独计算。

设定外籍员工的个人所得税扣缴政策，满足外籍员工薪资管理的需要；

按照公司的薪资计算政策，为每套薪资组设定所需要的薪资项目，薪资项目个数及薪资项目名称可自由设定；

针对每个薪资项目，其计算公式可以通过算法语句来实现，包括+、-、*、/取整、取几位小数等基本的算法，还可获取日期、年份、工作天数等函数，以及直接从人事主档中获取入职日期、级别等与薪资相关的信息，从休假模块、考勤模块、评估模块获取与

薪资相关的信息，通过计算公式来实现各种薪资算法；

各种特殊情况的工资计算：

当月新入职员工工资计算：

自动根据考勤计算工作日。

当月离职员工工资计算：

询问是否至下月发放，下月提示询问是否发放；

各类扣款计算：

请假等；

最低工资：

每年自动更新或设定，工资结算低于最低工资时，自动提示违规；

当月不计算某人的工资，如何实现；

当月工资出现负数，自动提示，更改为0，且下月自动提示需要扣减折算上月工资。

薪资公式修改日志：

可对修改的操作日志做记录，保证每一处改动都留有历史记录，便于日后查询。

薪资计算期间，员工亦可自由调动：

系统提供锁定功能，可锁定当月薪资计算区间内的具体人员，员工调动等不影响工资计算及统计。

操作人员调动的，不能影响当月工资的计算。

在设定的工资级别体系中，还可灵活设定工资级别，以及每个级别所对应的工资项目及金额。

匹配员工与工资级别，员工工资级别变动留有历史记录；

可单独调整或批量调整员工的薪资项目，如基本工资、固定补贴，调整生效后系统会保留历史记录，可做历史查询；

可以反复利用薪资调整中的模拟计算功能来做薪资调整计划，当模拟计算的调整后薪资总额满足薪资预算的要求后，再做薪资调整生效处理

HR管理者可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板，包括分类表、明细表、汇总表等，报表中的字段可灵活设定。

系统可以按照不同工资组生成各种报表，也可以将多个工资组合并在一起进行报表输出。

薪资报表主要包括当月薪资报表、历史薪资报表、工资单、工资平衡报表、工资对比明细报表、平均工资报表、人工成本报表（可按不同分组条件、不同历史时期对人工成本进行统计分析）；个人所得税报表（格式与北京市报税系统一直，可以实现直接复制粘贴）等；

可以自由设定员工工资单的项目，薪资计算完成后，系统可实现打印工资单、email发送加密工资单、员工自助查询工资单等，可以选择任意的一种或多种方式进行；

自动生成个人所得税表，可对外籍员工、本地员工、外地员工分别管理；

自动生成银行报盘文件，发工资；

在工资对比报表、人工成本报表、平均工资报表中，可以根据需求把工资项目按核算的需要进行合并后以报表的形式展现出来。

比如把福利的项目归类、再把奖金项目归类，分别进行统计；

针对薪资方面的一些原始数据，系统提供多种数据获取的方式，如可以通过EXCEL直接将文件导入系统，或通过数据采集的方式获取，或按员工/薪资项目输入等等；

针对系统中的所有薪资项目，可以通过系统的导出功能，随意选择所需要的项目并可结合人事相关信息直接导出为EXCEL文件

可以针对单个的员工直接录入，也可以通过EXCEL批量进行导入，

薪资管理中可以记录每个员工薪资项目的每次变化情况，包括项目、变更前、变更后数值、操作人、操作时间；

薪资管理中可以记录每个人的薪资备注，并保存在工资单中；

系统保留薪资公式的注释表，以及薪资公式变动的每次记录。

实现与绩效的无缝对接，根据不同的绩效政策，自动计算绩效工资；季度绩效计算的，追溯扣减季度前两个月的工资的，可以实现自动计算；

福利

设定一套或多套福利政策，以满足多个下属公司不同福利政策的需要，或者不同类型员工对福利的不同需要。

支持单独调整员工的福利缴纳比例和属性，例如员工的公积金按深圳的比例缴纳，养老按北京的的比例缴纳。

针对社会保险的各项福利（如五险一金），每种保险的基数可以分别设定，既可以是直接录入，也可以通过公式计算（如员工上年平均工资、上封顶等政策）由系统自动计算出基数值；

针对社会保险的各项福利（如五险一金），每种保险的缴纳比例可以自由设定，自由调整，政策一经调整，则员工的福利会根据调整后的政策自动计算；

针对社会保险的各项福利（如五险一金），系统还可以设定其计算结果的小数位、利息等细节，方便做福利管理

针对社会保险的各项福利（如五险一金），系统自动按照福利基数和缴纳比例来计算，

或者按照固定金额来计算。

若入职当月没有正常缴纳社保，系统中应实现补缴功能。

通过接口可以把福利计算的结果无缝的过数给工资，参与工资的计算，成本的核算可以通过工资中的报表进行实现；

¨ 福利计的个人扣减部分通过薪资公式可以直接将福利计算结果中的个人缴纳部分在薪资中扣减；

¨ 福利模块中的福利基数也可以以薪资模块计算出的某一薪资项目结果作为福利基数。

5、绩效考核

功能点分类

功能点需求

绩效

实现平衡计分法、KPI、360及重点工作的各种考核方法，且能够实现各中考核方法按一定的权重共同构成对同一被考核对象的考核；

实现月考、季考、年考不同的被考核对象采取不同的考核方法，不同的考核规则；

实现年考时能够将月考或季考的结果作为年考的某一维度，根据给出的权重，自动计算写入分数；

实现考核结果自动生成报表，报表数据自动导入薪酬系统，根据规则计算绩效工资。

6、职员管理

功能分类

功能点需求

新员工入职

入职信息可从招聘模块转入，直接带入基本信息。

可在系统中对完整的职员信息进行录入，可录入职员基本信息和其他常用信息，包括工作经历等信息（支持电子文档信息上传）。

支持黑名单功能。

在职管理

提供在职职员履历信息查阅修改、批量修改、删除、查询关键信息、批量导出功能（可对一些重要字段进行查看级别控制，系统支持字段权限控制）。

人事事务

所有事务都可以设置生效日期，并在生效日期当天事务才真正生效，且由系统自动完成，无需人为再干预。

续签、变更、终止、解除后的合同可在历史合同中查看；

离职管理

离职员工与在职员工信息统一存储，分开管理。

详细记录员工离职信息：

离职类别、离职原因、离职日期；对离职职员信息可以进行维护。

提供离职人员再次入职功能。

通过系统进行离职率统计、离职原因分析、离职类型分析，并生成统计和分析报表，同时可对离职员工以后的发展情况进行跟踪记录。

智能提醒

可以对转正到期、试用期到期、合同到期、生日到期、资格证书期满等进行提前预警设置。

提供自定义所需要的提醒项目。

针对各类提醒，系统可设定各种模板，如合同到期通知书、职位升迁祝贺信、生日贺卡等，系统可自动生成相应的通知书，并发送到员工及主管邮箱中。

7、查询统计

功能分类

功能点需求

查询统计

普通查询系统为HR管理者提供升降序排列查询功能，可以按员工编号、员工姓名、单位、部门、科室、入职日期进行升序、降序的排列查询；

提供结构查询，为HR管理者或公司领导设计的简单直观的查询方式

提供关键字查询

提供模糊查询方式

8、报表管理

功能分类

功能点需求

常用报表

提供固定格式报表（花名册、月报、入离职分析报表）

提供多维统计报表

提供图形报表

提供自定义报表

9、用户管理

功能分类

功能点需求

用户管理

提供用户的新增与维护功能；

提供用户菜单功能权限控制；

提供用户数据范围权限控制，可根据组织单元设置数据权限范围；

10招聘管理

功能分类

功能点需求

招聘管理

候选人简历库，不管是否成功入职的简历都会进入到简历库中

简历录入，任何渠道的得来的简历录入到系统中

面试评价记录

在职人员库

简历数据分析统计，包括但不限于渠道统计，学历统计，人员分布情况

外部简历导入，智联，51等传统招聘网站简历导入。

五、实施周期

项目实施时间：

合同签订后2个月内完成测试、上线并投入使用。

六、对投标人要求

1、基本要求

1）投标人公司管理层应对本项目高度重视，能够派驻有相关经验的项目实施团队，紧密与正信嘉华公司配合；

2）将先进实践与正信嘉华公司的实际相结合，全面深入的需求分析、客户化开发、集成等工作，按时间、保证质量地交付正信嘉华上线和正常使用。

2、资质要求

1）投标人是已在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的企业法人；

2）投标人应具有为管理咨询公司或相关类型的企业实施E-HR软件系统的案例

3）投标人负责本项目的项目经理等主要成员须具有为相关类型的企业实施过E-HR软件系统的案例；

4）本项目不接受联合体投标。

七、投标文件要求

1、制作要求

投标人的标书制作的内容要求见附件；制作数量：

A4纸黑白、双面打印，普通装订即可，正本一份（含报价），副本二份。

2、提交时限

2013年6月5日17点前。

所有经封装好的投标文件（正本和副本）应于此时间前递交到：

北京市东三环北路博瑞大厦9层，联系人：

xx，联系电话：

65390000

八、其他

本项目招标书发出后，在6月4日前安排接受投标人的咨询，以尽量协助投标人准确理解正信嘉华的项目需求和要求。

北京正信嘉华管理顾问有限公司

二〇一三年五月三十日

附件：

投标文件的内容要求

为了更有效率地进行技术交流，请投标人按以下格式制作投标文件，对有关问题进行说明，但并不限制投标人增加额外的内容（只要投标人认为，这些内容有利于强化投标人的优势，有利于更好地满足正信嘉华的项目需求）。

一、投标函

1.投标函的内容主要包括：

投标意愿，和所提供的软件产品没有知识产权纠纷等问题的承诺；

2.投标函应由法定代表人签字或授权本项目负责人的签字，经公司盖章；

3.涉及授权的，须附法人授权书。

二、投标人基本情况

1.企业营业执照副本复印件（需已年检）；

2.人员总数和研发人员数量；

3.近三年所获软件企业认证情况（须附有关证明的复印件）；

4.与同业主要竞争对手相比，投标人的核心竞争优势有哪些？

（须注明不少于3项的优势以及和具体哪家竞争对手）

5.其他有助于证明企业资质或实力的资料。

三、软件基本功能

1.根据本招标书“第三部分”，说明投标人现有的软件产品从功能上是否已经能够满项目需求？

如果能够满足，请简要说明；如果不能满足，请区分不同情况加以说明；

2.需要投标人自主二次开发的功能（如果有的话）；

3.需要正信嘉华购买第三方相关软件或套件，再由投标人集成到软件中的功能，请提出建议的第三方软件或套件名称、版本、厂商。

四、软件技术架构

五、软件运行环境

1.软件运行对硬件、网络、数据库、中间件等要求

1）安全登录有几种形式、各自的优缺点；

2）防止网络恶意攻击、反病毒、防入侵等具体措施；

3）接入考勤机器所需要硬件型号以及相关软件版本，请列明软硬件名称、价格和厂商名称。

2.软件运行的备份机制

1）数据的备份有几种方式，各自的优缺点；

2）涉及到相关软硬件的，请列明软硬件名称、价格和厂商名称。

六、实施方案

1.项目实施团队介绍（包括姓名、毕业院校、专业、学历、工作年限、每个人所承担的项目列表，并从列表中选择一个管理咨询公司项目或其他相关项目，重点介绍其在项目中所承担的角色和作用）；

2.按二个月的实施周期，制定项目实施计划（应细化到每周计划），说明项目团队的时间投入；

3.软件上线前测试方案（测试项目、步骤、评价指标）；

4.软件使用培训方案（培训目的、主要内容、参训人员、时间安排）。

七、售后服务保障和软件升级

1.售后服务保障的时间、方式、服务内容等；

2.遇有投标人的软件升级时，如何考虑对正信嘉华的软件升级问题？

八、软件报价说明（在正本中提供）

1.软件报价

1）基于方案的报价，提供优惠前总报价、分项报价（包括与其他软件接口及客户化定制），优惠措施和优惠后的总报价、分项报价；

2）涉及到软件运行的网络、软件、硬件、安全、备份等，需要正信嘉华向第三方采购的，请单独列明。

2.投标人在确定报价或制定优惠措施时，应充分考虑：

1）正信嘉华对软件的业务需求已有较为清晰的理解，使投标人在项目实施（尤其是需求分析阶段）能够节省较大的工作量投入；

2）与正信嘉华在项目实施的第二阶段的继续合作；

3）与正信嘉华建立更为长期的合作，帮助投标人拓展金融业客户市场。

九、其他需要说明的问题

请投标人根据需要填写。