公司员工离职管理规定(示范文本).doc

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员工离职管理规定

1目的

为了加强公司对员工离职手续的规范化管理，完善和规范公司人力资源管理制度体系，制定本规定。

2适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3员工离职的类别

3.1辞职

3.1.1辞职是指在劳动关系存续期间，由员工本人提出提前终止聘用关系的行为。

3.1.2员工辞职必须提前30天以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理离职手续。

3.2辞退

3.2.1辞退指的是在劳动关系存续期间，由公司提出提前终止双方聘用关系的行为。

3.2.2公司辞退员工提前三十天以书面形式通知被辞退员工，并按国家规定给予相应的经济补偿。

3.2.3按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，公司可随时解除劳动关系，由用人部门填写《解除劳动关系通知书》：

3.2.4按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，符合一定条件的，公司可以解除劳动关系，但应当提前30日以书面形式通知员工；

3.3劳动合同（聘用协议）期满不再续订；

3.4.1公司不再续订劳动合同的，将于合同期满前一个月，以书面形式通知员工本人；

3.4.2员工提出不再续订劳动合同的，原则上应于合同到期前一个月以书面形式通知公司人力资源部。

4离职期限及薪酬规定

4.1办理离职手续期限一般为30天，此期限内办理完毕所有需要交接的工作，清偿公司所有相关财务款项，公司予以办理相关手续和支付相关款项，并开具离职证明；由于个人原因超过30天仍未办理完所有离职手续的，此期限可以延长，延长期限由公司视情况决定，延长期间只按每月薪资标准按日发放工资，不享受任何福利补助，待员工办理完所有离职手续后，公司予以办理相关手续和支付相关款项，并开具离职证明。

4.2因违反法律法规或严重违反公司规章制度被公司辞退的员工，将不予补发年度绩效奖金，亦不能办理相应福利的报销手续。

5审批流程

5.1员工辞职审批流程

5.1.1员工本人向所在部门总经理提交辞职申请，经公司副总经理批准；

5.1.2部门将公司副总经理批准的辞职申请交至综合管理部，由综合管理部办理相关离职手续。

5.2辞退员工的工作流程

5.2.1用人部门针对拟辞退员工填报《解除劳动合同通知书》；

5.2.2人力资源部在接到《解除劳动合同通知书》后办理相关手续；

6离职通报

6.1按照《离职移交清单》的内容办理完毕离职手续后，综合管理部可为其开立《离职证明》。

对于3.2.3明确离职原因的，在公司网站上公布离职原因。

6.2行政部签署员工《离职移交清单》后，负责删除离职人员的OA、AM、门禁等公司内部办公自动化系统的账号。

6.3人力资源于每月月初在网上公布上一个月离职人员名单。

7办理离职手续流程

到综合管理部领取《离职移交清单》

员工所在部门主管领导批准后交综合管理部

员工所在部门交接，部门负责人签字确认

申请人提出辞职申请

到综合管理部办理交接，综合管理部负责人签字确认

到行政部办理交接，行政部负责人签字确认

到财务管理部办理交接，财务部负责人签字确认

8各项离职资料及《离职移交清单》由综合管理部备案。

9记录

－终止劳动合同通知书

－解除劳动关系通知书

－离职移交清单

－协商解除劳动合同的协议书及通知

10附则

10.1本制度制定时间：

2009年2月5日

10.2本制度颁布时间：

2009年3月5日

10.3本制度修改时间：

2009年3月9日

10.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效

10.5本制度最终解释权归人力资源部所有

终止劳动合同通知书

（样式）

员工：

本公司与您签订的《劳动合同》于年月日到期。

公司决定不再与您续签劳动合同，公司依照《劳动法》相关规定，现正式提前三十天以书面形式通知您本人。

您的工作时间截止到年月日。

特此通知。

员工签字：

日期：

年月日

解除劳动关系通知书

综合管理部：

（部门）（姓名）因

（原因）于

年月日解除劳动合同，特此通知。

主管部门领导签字：

日期：

年月日

员工签字：

通知劳动合同解除及解除协议

甲方：

乙方：

身份证号码：

甲、乙双方经平等协商一致，就通知劳动关系解除及具体解除事宜签署本协议如下，以昭信守：

1、甲、乙双方确认于年月日解除甲、乙双方签署之劳动合同，终止双方的劳动关系；

2、自本协议签署之日起，乙方无需继续出勤；但是，乙方应配合甲方于下列期限内完成下述事宜：

（1）自本协议签署之日起3日内配合甲方完成工作交接；

（2）在本协议签署当日交还其持有之甲方财产，包括但不限于：

笔记本电脑、手机卡及钥匙等；

（3）自本协议签署之日起30日内按照公司的要求办理离职交接手续。

3、甲方按照乙方的工作年限，依据相关劳动法律、法规一次性支付乙方经济补偿金人民币元；

4、本协议一式两份，甲方盖章且乙方在选择项中选择A即“同意”一项时即发生法律效力，对双方具约束力。

乙方之签署选项：

A已经阅读上述内容并同意上述约定事项。

乙方签字

B已经阅读上述内容，但是不同意上述约定事项。

乙方签字

年月日

离职移交清单

员工姓名：

员工所在部门及所任职务：

劳动合同终止日期：

交：

综合管理部

请确认上述雇员已归还下列公司财产，已偿还公司债务，并作好清账安排。

请在需要清账的条款旁打“√”，并确认是否清账，重要的条款请注明日期和清账方式。

直接上级 需清账项目 已清帐项目

收到辞职信□□

确认最后工作日□□

掌握公司全部资料：

附资料清单□□

待办事项：

附事项清单□□

部门负责人签字：

日期：

财务管理部

出差借款余额□□

其他借款余额（设备采购、工程等借款）□□

尚未清还借款余额的处理方式：

□交现金

□转交其他在职人员处理（要签订双方转交协议，交财务原件一份）

授权取消□□

部门负责人签字：

日期：

综合管理部

个人电脑（笔记本式/台式）□□

电脑附件（包括打印机）□□

公司电话卡及结清欠费□□

名片□□

办公室钥匙□□

其它□□

部门负责人签字：

日期：

综合管理部

培训协议归档□□

保密协议归档□□

终止福利项目□□

清偿□□

工作胸牌

医药费报销□□

最终计算余额：

工资□□

剩余假期□□

补贴

部门负责人签字：

日期：

雇员签字：

日期:

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