关于邀请管理咨询公司竞标的函.doc

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关于邀请管理咨询公司竞标的函

尊敬的贵公司领导：

为了适应集团企业的快速发展，我公司现就XX项目公开邀请业内知名咨询管理公司公开竞标。

鉴于贵公司在咨询业的知名度，我们诚邀贵公司参与我公司XX咨询项目。

我们先后开展了XX咨询、XX专业咨询。

但随着宏观环境、行业和我公司上市等多种因素的变化，在企业发展过程中，我们遇到了组织架构不能支撑企业发展、销售收入增长较慢、管理层级不明晰、XX、工作效率不高、授权体系不足、绩效考核偏负向影响员工士气等问题。

为此，我们决定进行XX咨询。

希望能与知名咨询公司合作，重新建立适应企业未来发展的组织架构，以人为本，理顺企业管理中的问题，提升企业整体管理能力，促进企业健康可持续发展。

我们希望贵公司能认真对待本次集团管控咨询项目，争取在本次招标中胜出，并委派有较强行业经验的专业人员做项目负责人和项目顾问。

项目内容：

集团企业的组织架构设计及相关内容，达到管理模式系统化设计、专业化运行和精细化操作的目的。

集团管控设计原则要求：

1、发挥集团整体优势和规模优势；

2、降低管理成本，消除信息沟通缺陷；

3、充分鼓励各部门、子公司的创新精神和能动性；

4、达到对各部门、子公司与人员控制和激励的最佳平衡。

集团管控设计思路要求：

1、构建集团组织构架，明晰集团公司的功能，加强集团的指挥核心；

2、弥补现有组织结构中的功能缺陷，建立起一套适应现代企业制度和符合企业战略发展的治理机制和管理体系；

3、形成一套科学规范的决策体系和制约机制，建立起一种把握机遇和规避风险的快速反应机制；

4、建立起一系列的高效管理和运行体系；

5、加强战略管理、信息管理、投资管理、企业文化、人力资源开发和研究开发等功能，突出企业未来扩张发展的功能，形成现代集团大公司的态势；

6、理顺决策层、执行层和母子公司之间的功能和职责；

7、形成现代企业组织结构，构造大发展的运行框架，形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。

咨询公司条件：

熟悉集团管控项目、组织架构设计和管理、机制创新、绩效考核、成本控制、资本运营等，有较丰富的行业咨询成功经验。

应征时间：

XX年X月X日至XX年X月X日

咨询电话：

XX

请根据我公司的要求制作本项目的项目建议书（包括企业概况、相关咨询案例、顾问团队安排、项目周期及初步报价等）发给我们。

我们将根据各咨询提交的项目建议书进行评估，再确定投标入围单位，按投标流程，筛选出最终中标企业。

以上内容如有疑问，欢迎垂询。

附：

我公司简介及项目要求

XX公司

XX年X月X日

联系人：

XX先生

地址：

电话：

传真：

公司网址：

E-mail:

第5页共5页

集团管控咨询背景材料

一、公司简介

……

二、本企业在行业内有典型意义：

1、经营模式较综合，具有XX等多条销售渠道，可对其他企业形成较强的指导作用。

2、有较强的赢利能力和充裕的现金流，在行业中有较强的话语权。

3、是国内优秀的企业，产品结构得到优化。

4、企业规模较大，已摆脱一般企业生存危机，重点考虑如何做大做强。

5、融资能力强，并购工作已初步开展，建立自己的行业并购数据库。

6、企业具有较大的增长潜力，没有其他国有企业的沉重包袱，在解决一些制约因素后，可实现快速增长。

7、企业人员较年轻，有活力，管理理念先进，已具备一批快速增长所需的高管等人力资源。

8、有一批适合高端、中低端的产品，享有一定知名度。

9、处于并购发展前夕。

我公司准备并购若干企业，本项目对今后并购企业整合、组织架构有指导意义。

10、处于集团总部搬迁酝酿期。

新的集团总部办公中心位于XX开发区。

以下是我公司本次集团管控咨询的主要工作范围：

一、集团管控

1、搬迁后的集团总部及各业务单元（子公司/事业部/分公司）战略定位与功能定位。

应考虑今后并购其他企业后的集团、子公司设计

2、集团法人治理结构设计（包括董事会及相关委员会定位；人员构成方案；相关职责权力划分；议事规则、流程、制度；治理层与管理层工作关系）

3、集团管控体系设计（包括总部与下属公司定位、管理模式选择、总部与下属公司各主要功能）

4、业务单位（子公司/事业部/分公司）经营者绩效考核评价与激励机制设计

5、集团总部组织结构设计（包括总部职能部门诊断分析、总部职能部门设计优化、总部职能部门权限划分、总部职能部门职能设计）

主要子公司组织架构设计

6、集团战略管理体系设计

7、集团人力资源管理体系设计

8、集团财务管理体系设计

9、集团企业文化管理体系设计

10、集团品牌管理体系设计、内部风险控制体系设计、财务风险评价与预警体系设计（可选）

二、相关内容

1、人力资源相关内容（可选）：

绩效考核体系梳理

薪酬福利体系评估

2、核心业务流程梳理或诊断（包括定义新组织架构下的核心业务流程，设计流程细节，包括流程步骤、关键会议、频率、参与人及相应职责分工。

）

核心业务包括

（1）决策流程；

（2）战略管理流程；

（3）计划管理流程；

（4）营销管理流程；

（5）财务管理流程；

（6）人力资源管理流程；

（7）投资并购管理流程；

（8）研发管理流程；

（9）采购管理流程；

（10）工程管理流程。

3、项目实施

项目实施计划（包括根据优先顺序及就绪程度，制定分阶段实施目标时间主要工作内容，为项目实施作好沟通准备。

建立实施保障体系；制定项目实施路线图，为第一阶段的实施制定详细的工作计划，包括目标、时间、所需资源、分工与责任人；协助制定项目实施沟通计划；设计实施有效性保障工具）

项目实施过程中关键问题的把握（包括进行专题讲座和培训、团队建设活动与研讨会等，提升管理团队的专业技能，如项目管理沟通等；要通过多次研讨会形式转变管理团队的思维模式）

三、项目成果（包括但不限于）

1、《治理结构设计方案》（PPT）

2、《管控模式设计方案》（PPT）

3、《组织与责权体系设计方案》（PPT/WORD）

4、《关键管理流程设计方案》（PPT/WORD）

四、咨询项目要求：

1.内部调研充分全面，涵盖公司及各子公司。

2.外部调查有针对性，特别是对竞争对手的研究要充分。

3.项目分析的方法运用的先进、科学、合理。

4.项目分析要求的数据充分、准确，具有权威性。

5.项目策略制定的每个过程要与高层沟通充分，得到确认。

6.项目制定的目光要长远，有前瞻性。

7.形成的项目报告结论论据充分，具有可操作性。

8.要与公司相关人员进行汇报交流，就项目成果达成共识。

9.咨询项目要由本公司独立完成，不得转包。

其他有关我集团的情况，请上网（www.XXYY.com）了解或从我集团（股票代码：

XX）的上市招股书、年报做进一步了解。