改善提案管理办法.docx
《改善提案管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《改善提案管理办法.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
生发委总委保密文件
****建设集团有限公司
改善提案管理办法
编制：
**
审核：
**
批准：
**
编号：
版本号：
V1.00
发布日期2014年04月25日
实施日期2014年04月25日
改善提案管理办法
1. 主题内容与适用范围
本标准依据“三利”原则（有利于客户、有利于平台、有利于员工）规定了改善提案的定义、提出、实施、评价、奖励等内容。
本标准适用于****建设集团。
2. 定义
改善提案（以下简称“提案”）活动是公司通过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质，提高企业管理水平的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。
3. 目的
3.1. 培养员工的问题意识和改善意识。
3.2. 改善员工精神风貌，创造积极进取、文明健康的企业文化。
3.3. 提高员工发现问题和解决问题的能力，引导全体员工自发参与，使个体和集体的素质得以提高。
3.4. 创造一个清洁、明亮、愉快的工作环境，形成公开透明、公平竞争、向上向善的工作氛围，达到员工满意。
3.5. 把复杂的工作变得简单化，简单的问题标准化，标准的问题流程化，流程化的问题可复制，使员工工作起来简便、轻松、愉快。
3.6. 让全体员工重视工作质量，引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，节省各项费用，提高效率，使公司经营管理得以实现和提高。
3.7. 让每个员工重视提案并投入到提案活动中，提出好的提案并付诸于实践。
3.8为了加快建立集团各项工作标准化，杜绝错误重复出现。
4. 职责与分工
4.1.提案由本人提报，本人所在分委确认提案是否采用、实施。
4.2. 实施部门负责本部门提案活动的组织、协调、检查、培训和统计等。
4.3. 提案评价委员会（专家组）负责对推荐的提案进行数据确认。
4.4. 评价委员会评审通过后，总委报董事长签批（董事长有一票否决权）。
4.5.董事长同意签批后，根据本管理办法的第8条“奖金的发放”，在生发委会议或集团级会议上发放。
4.6由秘书组负责会议中的所有奖励实施工作。
4.7评审委员会的组成：
相关专家、相关中心的总经理、分管领导，在需要召开专业评审会时，由总委抽取相关专家参与评审。
（评审委员会专家管理办法另行制定）
4.8分委每月填写《提案申报汇总表》报总委秘书组。
见【附件1】
5. 提案的范围
提案应从公司出发,深入挖潜,不断探索创造完美工作场所、节约成本、创造更多效益的方法和途径，不断改进本岗位、部门或其他部门的工作方法、提高工作效率。
提案内容可以涉及质量、效率、成本、安全、卫生、环境、培训等所有方面。
提案的原则:
以个人或小组名义提出为主。
5.1. 提案项目
5.1.1. 有关行政人事、财会、开发、设计、施工、销售、客服、物业等管理方法或管理制度的改善以及客户满意度提升的方法等。
5.1.2. 有关提高士气和提高工作效率的方法。
5.1.3. 销售推广业务和服务方法的改善。
5.1.4. 产品质量和设计的改善。
5.1.5. 施工工序及工艺的改进
5.1.6. 工作安全、防止灾害危险的方法改善。
5.1.7. 工作环境与卫生的改善。
5.1.8. 业务流程改善的建议。
5.1.9. 非职务范围内的错误提醒。
5.1.10. 虽属职务范围内的工作，但在现有的基础上有提高的改善。
5.1.11. 办公用品的节省及其它降低各种浪费现象的建议
5.1.12. 其他有利于企业并有实现可能的提案。
5.2. 非提案项目（不符合“三利”原则）
5.2.1. 仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善措施及方法者。
5.2.2. 工作上被指令改善者，或上级指示他人开始进行的改善内容。
5.2.3. 部门的课题或已公开的对策及内容。
5.2.4. 已被采用过或前已有的建议提案（有更佳方法或更大效果者除外）。
5.2.5. 个人诉苦或要求改善待遇者。
5.2.6. 重复的提案。
5.2.7. 政治性的问题或攻击诽谤组织的。
5.2.8. 涉及他人私生活的和各种不平怨言及批评。
5.2.9. 有关人事调动及任免、调薪等问题。
5.2.10. 其它对企业没有利益且无实现可能的提案。
5.2.11本部门岗位职责应该做的。
6. 组织实施流程：
6.1. 提案程序1--提案人实施。
6.1.1提案人提出提案，并填写《提案实施报告书（提案人）》。
见【附件2】。
6.1.2报所在分委审批，分委同意后报总委。
6.1.3总委组织专业评审委员会评审采用与否。
6.1.4如果提案被采用，由提案人实施并向所在部门汇报提案实施成果。
6.1.5提案人发起OA会签。
6.1.6对具有普遍意义的优秀提案由实施部门实现标准化（推广、应用）。
6.2提案程序2--他人实施
6.2.1提案人提出提案，并填写《提案实施申请书》。
见【附件3】
6.2.2报所在分委审批，分委同意后报总委。
6.2.5总委组织评价委员会决定提案采用与否
6.2.6总委将采用的提案送至相关部门实施并检查监督。
6.2.7实施后由建议人填写反馈意见。
6.2.8对具有普遍意义的优秀提案由实施部门实现标准化（推广、应用）。
6.3提案的发表
6.3.1总委宣传组每月举行一次优秀提案发表会。
6.3.2宣讲组组织提案人制作PPT在**大讲堂或者由总委组织相关部门宣讲提案。
7. 提案的奖励
7.1节约金额的计算
以该方案涉及到成本、费用支出历史低值为基准金额。
单项目政府文件规定行政事业性收费，以现行政策规定为准。
7.2. 奖励金额的计算
7.2.1本岗位职责范围内超预期完成任务所产生的额外收益或节约的费用、成本,公司按超额累进比例计算奖金，超额累进比例如下：
级数
节约金额
奖励比例
备注
1
不超过100万的部分
10%
2
超过100-不超过300万的部分
8%
3
超过300万的部分
5%
7.2.2跨岗位超预期完成任务所产生的额外收益或节约的费用、成本，公司按超额累进比例计算奖金，超额累进比例如下：
级数
节约金额
奖励比例
备注
1
不超过10万的部分
30%
2
超过10万不超过100万的部分
20%
3
超过100万不超过300万的部分
10%
4
超过300万的部分
6%
例如：
节约（或创造价值）金额为260万，则奖金计算为：
1、本岗位的：
①不超过100万元的奖金额=100万*10%=10万元；
②超过100万元但不超过300万元的奖金额=（260-100）万*8%=12.8万元。
③奖金总额=①+②=22.8万元；
2、跨岗位的：
①不超过10万的奖金额=10万*30%=3万元；
②超过10万不超过100万的奖金额=（100-10）万*20%=1.8万元；
③超过100万不超过300万的奖金额=（260-100）*10%=16万元。
④奖金总额=①+②+③=20.8万元。
7.2.3奖金总额是含税金额，支取时由财务管理中心按税法代扣代缴个税。
7.2.4生发委按奖金总额的5%提取经费，用于评委会费用及生发委的其它经费，该部分费用由公司承担。
所提取的经费用于生发委活动使用，按照生发委总委相关管理办法执行。
7.2.5下列情况不能进行奖励：
7.2.5.1跨部门实施，实施人有过错的。
7.2.5.2需经过一段时期才能确定最终结果，但结果与预计不符的，剩余奖金不再发放，已经发放的奖金不再收回。
7.2.6评委委员费用：
每人每次100元。
8. 奖金的发放
8.1结果可直接判定或直接量化并直接认定的，方案提报至评审委员会通过的，在生发委会议或集团级会议上发放。
8.2提交方案需经一定时段方可认定结果的，可自评审委员会评审通过后，发放奖金总额的30%
8.3不在上述范围内的特殊情况，可报生发委总委一事一议。
9. 附件
【附件1】改善提案汇总表
【附件2】提案实施报告书（提案人）正面、反面
【附件3】提案实施报告书正面、反面
附加说明：
本标准由**生发委总委提出并负责解释。
各分公司、独立公司参照此制度执行
本标准首次发布2014-04-25。
-8-
生发委总委保密文件
【附件1】
改善提案汇总表
部门:
序号
姓名
提案日期
提案名称（含原不合理地方、改进办法、手段及预期达到的效果）
采用与否
实施与否
推荐与否
备注
是
否
是
否
是
否
注：
1、此表中采用与否、实施与否、推荐与否均由各分委主任确认填写，在相应的栏中打“√”并注明日期。
分委主任：
2、实施与否的确认必须在提案人实施提案一周以后。
3、提案名称要把看到的不合理点及其改进方法和手段以及预期达到的效果全部填上。
-9-
【附件2】正面
提案实施报告书（提案人）
部门：
提案名：
姓名：
效果:
□有形□无形
提案日期：
实施日期：
◆改善前（文字、照片、图表）
◆改善后（改善方案，文字、照片、图表）
所在分委意见：
评审委员会意见：
生发委总委意见：
董事长（总裁）意见：
【附件2】反面
⊙详细内容：
【附件3】正面
提案实施申请书
部门：
提案名：
姓名：
提案日期：
实施部门:
实施日期：
可否实施:
□可□否
◆改善前
改善方法:
◆改善后状态
（提案人填写）
（实施人填写）
（提案人填写）
实施分委意见：
评审委员会意见：
生发委总委意见：
董事长（总裁）意见：
【附件3】反面
【附件3】反面
⊙详细内容或其他意见：
（实施人填写）
-10
升级会员 