公司各部门人员编制及岗位职责.doc

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公司各部门人员编制及岗位职责

一、综合管理部

编制4人：

部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。

1、部门经理：

负责公司办公室的各项事务协调工作。

人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。

行政类文件的审核、编号、存档、保管。

负责各类物品的采购。

不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。

2、行政专员：

配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。

①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。

3、前台接待：

⑴接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记

④考勤管理，收发传真、复印操作熟练

⑵卫生：

①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。

②总经理办公室的清理打扫。

③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

⑶行政事务：

①通讯录（进行更新）

②值日表（进行更新，并监督执行）

③饮用水（登记、更换）

④考勤（监管）

⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）

⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）

⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。

4、十楼接待：

（1）接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；

②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；

（2）卫生：

①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；

②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；

③所有植物浇水、修剪黄叶等；

（3）馆藏艺术品编号保管：

对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

（4）董事长事务：

配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

（5）微信、设计方案的校对工作。

二、财务部

编制2人：

出纳1人，会计1人。

负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。

（详见财务管理制度）

1、出纳：

（一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容 。

（1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支；

（2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回； 

（3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。

做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；

（4）、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； 

（5）、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表；

（6）、 妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；

（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报。

（二）仓库保管工作：

（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库管理制度）

（2）、妥善保管好与公司签订的所有委托合同；

（3）、进出的拍品必须都有签字，做好登记；

（三）完成公司领导交办的其他工作。

2、会计：

财务部的职责包括：

做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效的对财务各环节进行监管。

记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。

（一）岗位职责：

交接：

对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

财务制度：

进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。

1、负责财务日常收支的管理、账务的核对；

2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；

4、负责开具各项票据；

5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;

6、每月进行核对工资表;

7、对公司的固定资产进行清查盘点;

8、编制年度、季度财务计划； 

9、 提交经营财务报告； 

10、 根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；

11、 拍卖标的成交价款的结算，出具发票；

12、 经营税的缴纳； 

13、 参与经营决策，审查拍卖合同；

 14、严格遵守、执行财务制度； 

 15、 日常财务收支；编制年终财务报表；

16、配合公司安排的其他事务。

（二）要求

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是：

（1）敬业爱岗，

（2）熟悉法规，（3）依法办事，（4）客观公正，（5）搞好服务，（6） 保守秘密。

3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢损；

4、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账；

5、如实进行会计核算，及时地提供真实的数据；

6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；

7、对记载不准确、不完整的原始凭证，按相关规定处理；

8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理及汇报。

三、企划部：

【品牌推广类】

1、负责品牌的定位与策划报告的撰写；

2、制订品牌发展战略；

3、负责活动创意与推广策略的制定；

4、制订年度、季度、月度推广方案及执行；

5、负责各个阶段各项推广方案及措施；

6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作；

7、负责企业及品牌宣传，与媒体的沟通与协调工作。

【网络推广类】

1、负责公司网站的推广、维护与更新工作；

2、负责公司微信的推广、维护与更新工作；

3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

【杂志推广类】

1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作；

2、负责杂志的相关推广工作；

3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

【平面设计类】

1、负责公司Vi设计、整体包装工作；

2、负责相关物料的平面设计工作；

3、负责公司活动物料设计等工作。

1、部门主管职责：

①　负责、组织开展企划部的各项工作；

②　制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；

③　负责项目的推广定位和主题创意工作；

④　根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案；

⑤　制订品牌发展战略及计划；

⑥　负责企划方案的撰写和统筹工作；

⑦　负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结；

⑧　负责部门事务性工作；

⑨　负责与其他部门及对外的沟通工作，反馈意见和提出建议；

⑩　及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；

⑪　加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；

⑫　协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取的良好氛围。

2、文案职责：

①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作；

②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作；

③负责资料的搜集和整理分析工作；

④负责公司其他文案稿件的撰写工作；

⑤根据需要，配合完成相关工作。

3、设计职责：

①全面负责规划设计部技术及管理工作；

②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作；

③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作；

④负责公司相关活动物料的设计工作；

⑤负责品牌推广相关的设计工作；

⑥负责公司网站的维护和更新工作；

⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作；

⑧负责公司其他的设计工作。

四、法务部

编制1人：

法务总监。

法务总监职责：

1、协助甲方建立健全各项规章制度，使生产经营维持正常发展；

　　2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见，进行法律论证，提供法律依据；

　　3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同，参与重要合同谈判；

　　4、参与策划企业资金的筹集与运作；

　　5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨询、进行法律论证、出具法律意见；

　　6参与制订投、融资计划；

　7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询、出具法律意见；

　　8、对企业经营活动中的每一环节，包括决策、管理、实施进行全程跟踪，就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案；

　　9、提供与企业经营活动有关的法律信息和商业信息；

　　10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申请、续展等有关事务提供法律咨询、出具法律意见；

　　11、应甲方的要求，协助参与重大项目谈判，审查或准备谈判所需的各类法律文件，并适时提供法律论证意见；

　　12、协助企业整合专业经验和人际资源，提供可操作的资源整合方案；

　　13、审查劳动合同，办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止协议等方面的法律事务；

　　14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务，包括进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书；

　　15、拟定企业经营服务场所警示标识的内容；

　　16、为企业经营服务场所的安全保卫工作提供法律建议；

　　17、及时协助处理企业与消费者的纠纷；

　　18、对企业管理层、高级员工以及其具体工作可能涉及某种法律问题的员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训，每年至少2次，平时及时解答与工作及利益相关的法律咨询，并结合个案，讲解法律知识，增强自我保护意识；

　　19、应甲方的要求，组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会；

　　20、及时协助处理企业经营服务场所失窃、致人损害等突发事件；

　　21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调，进行和解、参与调解，必要时代理参加诉讼或仲裁；

　　22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。

五、市场营销部

编制人：

市场部总经理1人，经理1人，营销若干人。

1、市场部总经理：

负责公司市场部的管理及开拓市场工作，对部门人员的培训，对外的洽商，制定每月的营销计划及落实方案，及对销售任务的分析及总结安排。

2、经理：

开展业务，与客户的各种问题的沟通衔接，协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告，收集整理市场信息等工作。

3、营销人员：

完成部门安排的任务及各种工作。