会议室管理制度.docx

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会议室管理制度

2021年会议室管理制度

为充分、合理地使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。

范围：

本公司二楼会议室。

内容：

1申请方法：

1.1有重要会议需使用会议室时，由会议主管部门事先到人事行政部邱扬处登记，经行政人事部批准后方可使用。

1.2其他部门如有重要临时会议与此冲突时，双方自行协调，无法达成共识时由行政人事部协调、裁定。

2使用注意事项：

2.1会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离、带出会议室。

2.2会议室平时卫生由行政人事部负责。

2.3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅摆放整齐，地面清理干净，由人事行政部验收后方可离开。

如遇会后未打扫清洁离开者，将对其进行处罚。

3.会议室使用顺序如下。

公司会议、专业会议、部门会议等。

原则上小组会议不得使用会议室，特殊情况除外。

3.1厂务会议。

主要指全厂管理人员会议，全厂员工代表会议以及各种代表会议等。

3.2专业会议：

全厂性技术，业务会议（如市场研讨会、品质协调会、生产技术会、生产协调会、安全工作会议等。

）3.3部门会议：

各部门召开的主要成员会议。

3.4平级会议遵循先申请先使用的原则。

４.其他。

４.1会议室内严禁大声喧哗。

４.2会议开始前自觉将手机调为振动，以免影响他人。

４.3其他部门如需召开大型紧急会议，请通知行政人事部另行安排。

第二篇：

会议室管理制度1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则。

归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：

每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

4.3各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好

登记。

原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.2.3整个会议过程中，会议___者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.2.4会议结束后，会议___者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

5.2.5会议结束后，会议___者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议___者方可离开；

5.2.6会议___者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；

6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予___会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议___部门负责人负激励100元；

6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件

附件

一、《会议使用登记表》。

附件

二、《会议分配明细表》附件

三、《会议点检表》

第三篇：

会议室管理制度会议室暂行管理规定

一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。

二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施

的保管，以及卫生清洁等。

三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单

位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。

四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，

由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。

五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会

议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使

用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。

六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，

须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。

部门会议请自行做好

会务服务工作。

在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用

后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱

护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。

八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须

事前征得综管办同意。

九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。

十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响

等设施、设备的电源。

如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，

造成损失，责任人要承担相应的责任。

十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。

十二、本制度自宣布之日起实施。

十三、本制度的解释权归行政部。

第四篇：

会议室管理制度会议室管理制度

一、目的

为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责

会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请

1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排

1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用

1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项

1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。

第五篇：

会议室管理制度襄阳米芾中学会议室管理制度

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。

为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不

得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。

学校各部门使用会议室，一般应提前1天

向管理员提出申请，以便合理安排使用。

若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共

用品，节约用电，并注意室内环境卫生。

会议结束后，应及时关闭空调和电灯。

任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。

同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、

电灯等。