商务性谈判文件.doc

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商务性谈判文件

文件编号：

某某公司某标准体系建设商务性谈判文件

二O一八年七月

目录

第一部分商务性谈判邀请函

第二部分商务性谈判须知

第三部分报告编制内容及要求

第四部分合同条款

第五部分商务性谈判响应文件格式

第一章商务性谈判邀请函

某某公司:

某某公司现邀请贵单位就某某公司某某标准化体系建设进行商务性谈判。

具体情况如下：

一、项目概况

某某公司拟对某工作设计评价标准及建立工作评价办法。

二、谈判项目名称

某某公司某某标准化体系建设商务性谈判。

三、谈判内容及范围

谈判内容：

某某标准化体系建设的范围、内容、质量要求、服务期、费用、合同形式、付款方式、双方责任、违约责任等主要内容。

谈判范围：

含资料收集、岗位说明书的编制、岗位工作标准编制、服务期限及技术服务等全部工作及费用。

四、谈判时间、地点安排

时间:

年月日下午14：

30（北京时间）。

地点:

五、联系方式

联系人：

电话：

第二章商务性谈判须知

一、名词解释

1.邀请人：

某某公司

2.受邀人：

某某公司

二、商务谈判文件

1.商务谈判文件包括目录中所列的五部分，咨询单位应仔细阅读商务谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在谈判响应文件中对商务谈判文件的各方面都做出实质性的响应，按照商务谈判文件的要求提交全部资料。

2.邀请人对已发出的商务谈判文件进行必要的澄清或者修改的，澄清或者修改内容以书面形式通知所有商务谈判文件收受人，且作为商务谈判文件的组成部分。

3.受邀人对本项目事项有疑问，或对商务谈判文件有质疑，应在获得商务谈判文件后，以书面形式提出，委托人将予以答复，并以书面形式通知所有商务谈判文件收受人，且作为商务谈判文件的组成部分。

4.本文件的解释权归委托人。

三、谈判要求

1.受邀人应仔细阅读商务谈判文件中的所有事项、格式、条款和要求，对商务谈判文件的全部内容及要求做出实质性响应，提交相应资料。

2.受邀人资格要求：

凡获取商务谈判文件的受托人，在每份谈判响应文件中附有加盖受托人红色公章的资格证明文件的复印件。

资格证明文件包括：

2.1受邀人资质：

具有管理咨询行业相关资质；

2.2法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件、法人代表授权书及被授权人身份证；

2.3国内依法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）、开户银行许可证；

2.4近三年（2014年11月至今）具有相关管理咨询业绩。

3.本次采购项目不接受联合体谈判。

4.谈判响应文件的编制

4.1受邀人必须根据委托人提供的商务性谈判文件格式编制商务谈判响应文件，正本一份，副本三份，并各自装订成册，每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本与副本不符，以正本为准。

4.2受邀人在编制谈判响应文件时，应依据商务谈判文件的要求和格式内容编写，对商务谈判文件作出实质性的响应，内容应包括：

对谈判响应函格式中内容的响应。

5.谈判报价：

5.1受邀人应在谈判响应文件中的第一次谈判报价表上按要求标明各项分类报价、谈判总价、服务期等项，任何有选择的报价，委托人不予接受。

5.2谈判报价是完成本项目内容所需的全部费用。

5.3最终谈判报价表中标明的价格，在合同执行过程中，不得以任何理由变更。

5.4凡因受邀人对商务谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由受托人自负。

5.5谈判过程中所产生的一切费用由受邀单位自行承担。

6.谈判响应文件有效期为自谈判之日起六十（60）个日历日。

四、谈判响应文件的密封和提交

1.谈判响应文件密封

1.1受邀人应将谈判响应文件的正本和所有副本，用单独的信封分别密封，在信封上标明文件编号、谈判项目，受邀人全称（公章）、“正本”或“副本”等内容，再加封条密封，在封线处加盖公章（骑缝章）。

1.2谈判响应文件未按要求密封和加写标记。

2.谈判响应文件提交

2.1受邀人应在商务谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前将谈判响应文件密封送达谈判地点。

2.2在商务谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的谈判响应文件，为无效文件，报告受托人应当拒绝接收。

2.3受邀人在谈判文件递交截止时间前，可以对所提交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。

补充、修改的内容应当按商务谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。

2.4在商务谈判文件提交截止时间后到规定的谈判有效期满之间的这段时间内，受邀人不得撤回其谈判。

五、谈判程序

1.谈判会议议程

1.1邀请人主持谈判会议，宣布谈判会议开始；

1.2介绍参加谈判会议的单位及人员；

1.3项目单位介绍该项目的有关情况；

1.4受邀人介绍本单位概况；

1.5由谈判会议工作人员对受邀人第一次谈判报价进行唱价，并由受托人法定代表人（或授权代表人）和谈判会议监督人签字确认。

2.谈判响应文件有效性审查：

谈判小组对受邀人响应文件进行有效性审查，出现下列情况之一者不得进入谈判程序。

2.1谈判响应文件没有按谈判文件要求提交必备资质或资质的合法性或有效性不符合规定。

2.2商务谈判文件要求提交原件时未按要求提交原件的。

2.3谈判响应文件没有盖报告编制受托人公章的。

2.4谈判响应文件没有法定代表人或其授权代表签字的；

2.5无谈判有效期或有效期达不到谈判文件的要求的；

2.6提供虚假证明，开具虚假资质，出现虚假应答的。

3.谈判：

谈判小组所有成员就有关问题与受托人进行谈判。

4.最终报价：

谈判结束后，谈判小组要求受邀人在规定时间内提交最后报价，最后报价是受邀人响应文件的有效组成部分，且由法定代表人或者授权人签字或者盖章。

5.谈判结果的确认

谈判结束后，参加谈判的人员（包括受邀人法定代表人或者授权委托人）对谈判会议纪要签字确认，某某公司招标领导小组对最终谈判结果予以确认后，给受邀人发出谈判结果成交通知书。

六、合同

受邀人在收到谈判结果成交通知书后十日内，按照商务谈判文件和响应文件、谈判会议纪要约定，邀请人与受邀人签订合同。

第三章某某标准体系的内容及要求

某某公司对机关14个部门共计116个岗位的工作设计评价标准及建立工作评价办法。

要求：

1、能够根据公司发展要求完善各部门各岗位的岗位职责说明书；

2、根据公司发展要求建立各部门各岗位的岗位工作评价标准并按照2017年工作目标要求模拟各岗位评价考核表；

3、根据公司发展要求建立各部门各岗位的岗位工作评价考核办法。

第四章合同条款

合同编号：

技术咨询合同

项目名称：

委托方（甲方）：

咨询方（乙方）：

合同期限：

签订地点：

签订时间：

年月日

技术咨询合同

委托方（甲方）：

住所地：

法定代表人：

项目联系人：

联系方式：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

咨询方（乙方）：

住所地：

法定代表人：

项目联系人：

联系方式：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

鉴于：

甲方需要就技术事项向乙方咨询，乙方愿意接受甲方的委托并提供咨询意见，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，同意订立本合同，共同信守执行。

1.技术咨询内容、进度及人员安排

1.1技术咨询内容：

。

1.2技术咨询工作进度：

。

1.3咨询方人员安排：

。

2.甲方责任和义务

2.1甲方应向乙方提供相关资料、咨询项目现状信息、图纸等项目相关信息；

2.2甲方应协助、配合乙方开展咨询工作；

2.3。

3.乙方责任和义务

3.1乙方严格按合同规定的内容、工作进度、要求和标准完成项目咨询服务,及时与甲方沟通、确认在项目实施过程中甲方提出的要求及评审意见，按时提交咨询报告、意见及有关资料。

3.2乙方应提供足够数量的、具备丰富工作经验的人员来履行本合同规定的义务，向甲方提供准确完整的项目人员名单、职称、技术专长、工业业绩资料并得到甲方的认可。

乙方如需调换项目成员，须经甲方确认。

3.3乙方的总体工作思路是基于对甲方初步了解的基础上形成的，在项目执行过程中，随着对甲方情况的深入了解，咨询有责任对项目内容进行调整，以使项目成果更加贴合甲方实际。

4.咨询费用

4.1本项目咨询费用为（币种）元（大写：

）。

4.2上述咨询费用包括乙方所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格。

5.咨询费支付时间、方式

5.1支付时间：

；

5.2支付方式：

；

6.咨询报告交付

6.1交付时间：

；

6.2交付地点：

6.3交付方式：

7.咨询报告验收

7.1验收采用甲方组织鉴定会鉴定或甲方聘请专家评估的方法进行。

7.2验收应由验收方出具书面验收证明。

7.3其他约定：

。

8.保密

8.1由甲方收集、开发、整理、复制、研究和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时，均被视为保密的，不得泄漏给除甲方或其指定的代表之外的任何人、企业或公司。

8.2一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的对方任何保密信息，有义务予以保密，未经对方书面同意，不得使用或泄露该保密信息。

8.3不管本合同因何种原因终止，保密期限为本合同履行期间和合同终止后年。

9.保证

乙方保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展咨询服务，其合同项下的咨询服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。

乙方保证其向甲方提供的技术咨询服务成果没有侵犯第三方知识产权，若甲方使用技术咨询服务成果受到第三方追究，由乙方负责妥善处理，并赔偿由此给甲方造成的经济损失赔偿责任。

10.咨询报告的归属

本项目的技术咨询报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术咨询服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于甲方的财产，甲方享有因技术咨询产生的知识产权的合法权益，乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。

11.违约责任

双方确定：

任何一方违反本合同约定，造成技术咨询工作停滞、延误或失败的，按以下约定承担违约责任：

11.1甲方

11.1.1甲方不按本合同约定支付服务费用，造成服务工作停滞、延误的，每迟延一天，乙方有权要求甲方支付合同总价款%违约金。

11.1.2甲方未按照合同约定提供技术资料、原始数据和协作事项或者所提供的技术资料、原始数据和协作事项有重大缺陷，导致技术咨询工作停滞、延迟、失败的，甲方应当承担责任。

甲方逾期日不提供技术资料、原始数据和协作事项的，乙方有权相应顺延服务期限。

11.1.3。

11.2乙方

11.2.1乙方未按进度计划实施技术咨询工作的，逾期一天，乙方向甲方支付合同总价款%的违约金；逾期日仍未按甲方要求完成技术咨询计划工作的，甲方有权解除合同，同时，乙方应当向甲方支付违约金并赔偿甲方全部损失。

11.2.2乙方将技术咨询费用于履行合同以外的目的，甲方有权制止并要求其退还相应的费用。

经甲方催告后，乙方仍不退还费用或咨询费用仍未用作于技术服务工作的，甲方有权解除合同，同时，乙方应当支付给甲方违约金并赔偿全部损失。

11.2.3因乙方原因造成技术咨询成果部分或者全部不符合合同约定条件的，乙方应自费给予完善，合同约定的交付时间不变，造成迟延交付的，乙方应当支付合同总价款%的违约金，若延期交付仍不能达到合同约定条件的，甲方有权解除合同，要求乙方承担因此造成的所有损失。

11.2.4。

12.合同的变更

在履行合同过程中对于具体内容需要变更的，由签约各方另行协商并书面约定，作为本合同的变更文本。

13.通知

合同双方之间的文件往来及与本合同有关的通知等，必须采用书面形式传递。

双方确定，在本合同有效期内，项目联系人承担以下责任：

13.1

13.2

13.3

一方变更项目联系人的，应当及时并以书面形式通知其他合作各方。

未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。

14.不可抗力

14.1如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。

14.2声称受到不可抗力事件影响的一方应在十日内将不可抗力事件的发生通知另一方，并提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。

声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。

14.3不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。

不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。

如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。

当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

14.4本合同所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。

此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争（不论曾否宣战）、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。

15.争议解决

争议发生后，双方应本着平等自愿的原则，采用协商的办法解决争议。

若双方协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼。

16.其他特别约定条款

17.合同的生效及其它

17.1本合同自双方签字并盖章之日起生效。

17.2本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。

17.3本合同共有个附件，附件名称：

。

本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同主文具有同等法律效力。

（以下无正文）

（签字页）

委托方（印章）：

法定代表人（负责人）或其授权委托人（签字）：

咨询方（印章）：

法定代表人（负责人）或其授权委托人（签字）：

签订日期：

签订地址：

第五章商务性谈判响应文件格式

文件编号：

正/副

某某公司岗位标准体系建设

商务谈判响应文件

报告受托人：

__________________

时间：

__________________

目录

第一部分：

谈判响应函

第二部分：

谈判报价表

第三部分：

分项报价表

第四部分：

资质证明文件

第21页共21页

第一部分谈判响应函

某某公司：

我单位收到贵公司（文件编号：

）某某公司岗位标准体系建设商务性谈判文件，经详细研究，我们决定参加本次谈判活动。

为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1.愿意按照商务性谈判文件中的一切要求，进行岗位标准体系建设，完成合同的责任和义务。

2.按商务性谈判文件的规定，我公司的谈判总报价为：

人民币（大写）：

；￥：

元

3.已详细阅读了商务性谈判文件，完全理解并放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料。

4.在规定的谈判有效期内撤回谈判响应文件，我们愿接受招标的有关处罚决定。

5.同意向贵方提供可能要求的，与本次谈判有关的任何证据或资料。

我们完全理解最低报价不作为成交的唯一条件，且尊重谈判的结论和成交结果。

6.我方的谈判响应文件有效期为90个日历天。

7.有关于谈判响应文件的函电，请按下列地址联系。

投标单位全称（印章）：

地址：

__________________________________________

开户银行：

__________________________________________

帐号：

__________________________________________

电话：

__________________________________________

传真：

__________________________________________

邮编：

__________________________________________

授权代表：

_________________________________________

_____年_____月_____日

第二部分谈判报价表

单位：

万元

报价内容

谈判内容

报价

质量

服务期

备注

总计：

（人民币大写）￥：

万元

受邀单位（公章）：

法定代表人/授权代表签字

年月日

第三部分分项报价表

单位：

万元

序号

名称

价格

1

受邀单位：

（盖章）

法定代表人/授权代表：

（签字或盖章）

年月日

第四部分资格证明文件

1、国内依法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）、开户银行许可证。

2、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件、法人代表授权书及被授权人身份证。

3、近三年（2014年11月至今）具有类似管理咨询业绩。