投资运营部工作流程.doc
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投资运营部工作流程
一、项目投资流程
1、投资运营或产业类项目投资流程
按财务流程申请财务部安排资金
按用印流程申请综合部办理合同用印
实施监控专员对阶段报告进行复核,并报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目退出进行跟踪监控、决算,撰写决算报告,报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目进行终止核对,撰写总结材料,报部门负责人审阅,存档。
项目终止
产业投资专员跟踪项目进度撰写阶段评估报告
产业投资专员设计资金收支计划
产业投资专员制作项目合作协议书/合同文本
产业投资专员按投资方案安排项目退出
项目审批阶段
项目实施阶段
不通过
通过
董事会审批
投资方案调整
总经理审批
分管副总经理审批
部门负责人审批
产业投资专员对项目资料进行分析整理,撰写分析报告
撰写投资方案,报部门负责人审批
产业投资专员对项目进行实地踏勘/走访了解/议价谈判,收集项目资料
项目可行
项目不可行
投资部负责人召集部门成员对项目进行可行性评议
投资部自行发掘项目/收到项目邀约
项目准备阶段
2、股权类项目投资流程
按财务流程申请财务部安排资金
按用印流程申请综合部办理合同用印
实施监控专员对阶段报告进行复核,并报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目退出进行跟踪监控、决算,撰写决算报告,报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目进行终止核对,撰写总结材料,报部门负责人审阅,存档。
项目终止
股权投资专员跟踪项目进度撰写阶段评估报告
股权投资专员设计资金收支计划
股权投资专员制作项目合作协议书/合同文本
股权投资专员按投资方案安排项目退出
项目审批阶段
项目实施阶段
不通过
通过
董事会审批
投资方案调整
总经理审批
分管副总经理审批
部门负责人审批
股权投资专员对项目资料进行分析整理,撰写分析报告
撰写投资方案,报部门负责人审批
股权投资专员对目标公司进行尽职调查/行业比对/议价谈判
项目可行
项目不可行
投资部负责人召集部门成员对项目进行可行性评议
投资部自行发掘项目/收到项目邀约
项目准备阶段
二、投资部内部控制流程
1、项目流程控制
部门按流程组织项目可行性评议
项目专员按流程进行项目准备
部门负责人指定项目专员
建立项目储备库,进行项目筛选
项目专员根据投资方案推进项目
根据审批人反馈意见进行方案调整
以部门名义按流程上报投资方案
项目专员根据评议结果设计投资方案
以部门名义向公司上报项目结果
实施监控专员对项目实施进行全程监控
实施监控专员在项目结束后撰写总结报告
部门负责人对项目实施情况进行评估,计算绩效
2、文件资料管理
(1)档案管理
①档案存管流程
档案存管
档案编制
资料整理
资料接收
②档案整理流程
档案入库
编制目录
档案分类
档案归集
注:
实施监控专员负责档案存管及档案整理的相关事项。
施监控专员根据资料借阅申请书内容向申请人出借相关资料,做好记录追踪及督促申请人按期归还。
(2)资料借阅
不通过
通过
申请人向实施监控专员提交资料借阅申请书
有权人员审批
实施监控专员告知申请人
附:
投资部资料借阅权限表:
文件类型
密级
借阅权限
批准级别
项目储备情况表
A级
由实施监控专员对对文件进行严格存管,除包括但不限于公司会议、对外谈判、有权部门检查等需向投资对象或公司领导提供情况外,一般不向其他非部门内部对象提供。
分管副总经理
投资计划书(完成稿)
合作协议/合同文本
投资预算书/决算书
其他核心资料
项目预储备情况表
B级
部门内部可自行传阅,非经审核限制对外披露,除包括但不限于公司会议、对外谈判、有权部门检查需向投资对象或公司领导提供情况外,一般不向其他非部门内部对象提供。
部门负责人
投资计划书(讨论稿)
项目分析报告
项目评估报告
项目总结报告
项目公司尽调报告
其他二级核心资料
项目证照办理情况
C级
部门内部成员间可互相传阅,在不涉及项目具体投资计划情况下,通过部门负责人授权可对公司内部其他部门对象提供。
部门负责人
项目邀约方案
项目公司尽调方案
项目可研报告
其他三级核心资料
资料借阅申请书
D级
对外公开资料,实施监控专员可根据具体情况自行向申请对象提供。
实施监控专员
业务协助申请书
档案目录
其他非核心资料
3、业务协助控制
部门负责人指定专员负责业务协助工作
1日内办结部门负责人审批
通过
5日内办结分管副总经理审批
申请人向实施监控专员提交业务协助申请书
超过5日,总经理审批
不通过
申请书填写不规范,直接退回
由监控专员告知申请人
注:
实施监控专员须对所有业务协助申请进行存档,涉及加班协助的按标准工时计算业务办结日,指定业务协助人员按申请时长进行业务协助,若协助业务办理超期的,申请人须另行向我部门提出新申请。
业务协助申请书详见附件
(2)。
投资部资料借阅申请书
申请书编号:
日期//
资料名称
时间
天
事由
借阅情况
借阅复印电子版
申请部门
申请部门负责人
经办人
部门负责人意见
分管副总经理意见
总经理意见
投资部业务协助申请书
申请书编号:
日期//
人数
时间
天
协助事项清单
申请部门
申请部门负责人
经办人
部门负责人意见
分管副总经理意见
总经理意见