书记信箱管理系统使用手册.doc

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政务书记信箱管理系统

使用手册

【V2.0】

政务书记信箱管理系统说明文档

一、系统概述

开江县《政务书记信箱管理系统》是天一科技根据中共开江县委《政务书记信箱》的要求研制开发，该系统适应于政府信息公开，具有实用性、易操作、保密性、易维护等特点。

本系统的使用，将极大的提高工作效率、避免繁琐工作，简化操作流程，协助政府部门更快更好的开展工作，加强组织领导，搞好清理审核，落实工作经费，加强督查指导。

规范性——严格按照《政务书记信箱》设计开发。

设计思路—— 不追求华而不实的复杂功能，而是强调系统的可靠性、安全性和扩展性，切实做好政府信息公开工作。

简单易用——人性化的界面，使用简单易于上手。

稳定可靠——稳定的结构设计，具有出色的可靠性。

二、主要功能

1、用户主要功能

（1）书写信件

（2）查看信件

2、管理用户主要功能

（1）密码管理

（2）信件管理

管理用户操作指南

1、登录系统

（1）在IE地址输入

（2）输入用户密码登录系统后台。

2、修改密码

（1）点击系统后台桌面上的【密码管理】打开个人密码管理页。

（2）填写登录密码和确认密码以后点击【保存】按钮更新个人密码。

2、书记信箱

（1）点击系统后台桌面上的【书记信箱】打开信件列表页。

（2）在信件列表页下部点击【新信件】按钮将显示新发布的信件，点击【待处理】或【已选登】或【已存档】可以在四种信件状态之间切换。

（3）在信件列表页点击【查看】按钮进入信息详细页。

（4）在信件详细页，由领导点击【编辑批示内容】进入领导批示填写页，填写完信息点击【提交批示】按钮可以对信件进行批示。

（5）在信件详细信息页由领导点击【编辑批示内容】可以对已批示的信息进行修改。

（6）在信件详细信息页顶部选择相应的信件状态，可以设置信件的状态。

（7）在信件详细信息页点击【添加回复】可以由部门进行对信件的回复。

（8）也可以由部门对已回复的内容进行编辑与删除。

用户操作指南

1、书写新信件

（1）点击开江县人民政府网站上的【书记信箱】图标打开书记信箱主页。

（2）书记信箱主页点击【我要给书记写信】图标，打开发送信件页面。

（3）填写完后，点击【发送信件】按钮进行对信件的发送。

发送成功后，会获得唯一的信件编号与密码。

（4）如果管理员对信件进行了选登，将显示在书记信箱的主页。

点击信件标题打开信件内容。

技术支持：

开江县天一科技有限公司