BEC商务英语写作技巧.docx
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BEC商务英语写作技巧
BEC商务英语写作技巧
为了让大家更好的准备商务英语BEC考试，给大家整理BEC商务英语写作技巧,下面就和大家分享，来欣赏吧一下。
BEC商务英语写作技巧
第一部分写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等
主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。
应试技巧
仔细阅读要求，确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条，注意格式。
一定要完成所指定的3项任务，并进行合理发挥。
不要完全照抄题目要求的任务提示，尽量变化一下，如果实在不知道如何变化，或没有把握，至少要把要求补充为完整的句子。
字数一定要控制在40-50以内，多字或少字都会扣分。
根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。
第一部分主要是公司内部交流，上级给下级写，语气不必特别正式，下级给上级写，最好采用正式语气。
给平级同事写信，语气也不必太正式。
上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作，最好用正式语气。
平级之间的一般交流，可以不太正式。
切记不要把不正式和不礼貌混淆，不正式不代表不礼貌。
无论给谁写信都要礼貌。
注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的复杂句。
最好写前打个草稿，写后仔细检查。
检查内容包括是否完成3个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。
注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。
第二部分写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。
商务信函写作应试技巧
构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：
写信目的。
要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?
希望得到什么结果?
读者对象。
明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。
条分缕析。
分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可读性。
写信要清楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达一个主题。
也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
常用表达。
要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，给读者留下很好的印象。
例如：
furthertoyourletterof……，Pleasedonothesitatetocontactme.等比较常用的语句。
在确保不出错的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
写作建议
仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注意每段表达一个话题。
考虑各段的主要用词。
注意格式。
不需写地址。
称呼要恰当，要和信后的客套结束语在文体上匹配，结尾要写结束语。
确定5个要点都包括在内。
字数一定要控制在120-140以内，多字或少字都会扣分。
注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的复杂句。
最好写前打个草稿，写后仔细检查。
检查内容包括是否完成5个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。
注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。
商务报告和建议书写作技巧
一定按照题目要求完成各项任务（有5项任务必须完成）
注意格式。
报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。
要使用标准的常用表达。
使用文体正式的语言，不要使用缩略式。
专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。
布局要清晰得体。
Introduction，conclusion和recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。
Finding部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。
论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。
句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。
注意词汇、语法的正确性和丰富性。
总字数是否符合要求，多字少字都会扣分。
注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。
写前打好草稿，写好后仔细检查。
商务报告格式
总标题
Introduction
Theaimofthisreportisto
Findings
Itwasfound
Conclusion（s）
Itwasconcludedthat
商务建议书格式
总标题
Introduction
Theaimofthisreportisto
Findings
Itwasfound
Conclusion（s）
Itwasconcludedthat
Recommendation（s）
Itisrecommendedthat
BEC商务英语高级写作应试技巧
写作部分
BECHIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：
商业信函
第一章格式问题
1.格式问题：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）
写信人的名字和头衔在签名下方
2.称呼和结束礼词的注意事项：
称呼的写法遵循下列原则：
DearSirorMadam写信给某一公司，不确定具体的收信人
DearSir对男士，但是你不知道他的具体姓名
DearMadam对女士，但是你不知道他的具体姓名
DearMrSmith对男士
DearMsSmith对已婚或未婚的女士
DearMrsSmith对已婚女士
DearMissSmith对未婚女士
DearJohn（此处John为英语中常用男名）对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
DearSirorMadamYoursfaithfully
DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely
DearJohnBestwishes
以下均为错误用法：
DearMrJohn
DearMrJohnSmith
3.日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。
所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：
12062003
在英国指的是：
6月21日
在美国指的是：
12月6日
因此日期要写成：
12June2003
注释：
在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。
但是12062003的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。
在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。
天后不必写th、rd、nd或者st。
写法问题
预备参加bec考试的同学们由于缺乏商务写作的实际经验，对于写作部分都比较郁闷。
恩波结合历年考试实际，为大家准备了15类共计50个经典的实战句型，供大家在考场上使用。
我们对每一个句型都模拟了一种环境：
1.信件的开头：
Wearewritingtoenquireabout…
Wearewritinginconnectionwith…
Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…
环境：
Youwanttoknowthepricesofsomeairconditioners.
Weareinterestedinyourairconditionerandwewouldliketoknowthepricesofsomeairconditioners.
Yousawanadvertisementinthenewspaperyesterdayandyouwantfurtherinformation.
Wearewritinginconnectionwiththeadvertisementinthenewspaperyesterday.
YouwanttoknowifthecompanyyouarewritingtoorganizesholidaystoAfrica.
WearewritingtoinquireabouttheholidaystoAfricathatyourcompanyorganizes.
2.回信的开头：
Thankyouforyourletterof（date）
Wehavereceivedyourletterof（date）askingif…
enquiringabout…
enclosing…
concerning…
环境：
Acompanywrotetoyouon23July.Theywantedtoknowifyousellphotocopiers.
Thankyouforyourletterof23July,askingifwesellphotocopiers.
Amanwrotetoyouon18December.Hewantedemploymentwithyourcompany.Healsosenthiscurriculumvitae.
Wehavereceivedyourletterof18December,enclosingyourcurriculumvitae.
Acompanysentyouafaxon3June.TheywantedtoknowifyouweregoingtothemarketingconferenceinLondon.
Thankyouforyourfaxof3June,askingifIwasgoingtothemarketingconferenceinLondon.
Awomantelephonedyouthismorning.ShewantedtoknowifherorderNo.599hadarrived.
ThankyouforyourtelephonecallthismorningconcerningtheorderNo.599.
3.信件的结尾：
一般结尾：
Ilookforwardtoreceivingyourreply/order/products/ect.
Lookingforwardtohearingfromyou.
如果你在信件中提供了信息：
Ihopethatthisinformationwillhelpyou.
Pleasecontactmeifyouneedanyfurtherinformation.
Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyfurtherquestions.
Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.
4.引入主题：
Withreferenceto…
Furtherto…
Withregardto…
Iamwritinginconnectionwith…
注：
引入主题的句子可以被写在信件的开头，但withregardto不能用于信件的开头。
环境：
（howwouldyoustartaletterabouteachofthefollowing?
）
aninvoice（No.679）foraphotocopier
WithreferencetoInvoiceNo.679,weregrettotellyouthattheproductarrivedinbadcondition.
ameetingyouhadwiththeaddresseeonJan.16th
Furthertothemeetingon16January,IamdelightedtotellyouthatwearenowabletogiveyouaspecialofferforourPeachSeriescomputer.
anadvertisementinthetimesnewspaper
Iamwritinginconnectionwiththeadvertisementinthetimesnewspaperyesterday.
anapplicationforapostassecretaryinyourcompany
Iamwritinginconnectionwithyourapplicationforapostassecretaryinourcompany.
afaxorderforsixcomputersthatyoureceivedtoday
withreferencetoyourfaxorderforsixcomputer,Iregrettotellyouthattheyareoutofstockatpresent.
5.告知好、坏消息：
好消息：
Iampleased
delighted
happytotell
inform
adviseyouthat…
坏消息：
Iregret
amsorrytotell
inform
adviseyouthat…
Weregretthat…
环境：
（completethesesentencesusingphrasesforreferringandgivinggoodorbadnews.）
a.___________________________yourorderforsomecupboards,_____________________wehavehadtoincreasetheprice.
b.____________________________yourapplicationforapostassecretary,______________________________thatwewouldlikeyoutostartworkassoonaspossible.
c._________________________________yourapplicationforapostassecretary,______________________________thatyouwerenotsuccessful.
d._________________________________ourtelephoneconversationthismorning,______________________________thatyourcarisnowreadyforyoutocollect.
6.说明你所能做的和不能做的：
Weareunableto…
Weareableto…
Wehavebeenforcedto…
环境：
Youcannotloweryourprices.
Weregretthatweareunabletoreduceoutprices.
Youhavehadtoraiseyourpricesbecausethegovernmenthasincreasedthesalestax.
Wehavebeenforcedtoraiseourpricesbecausethegovernmenthasincreasedthesalestax.
However,youcangivethemadiscountof5%iftheirorderisformorethan$8,000.
Weareabletogiveyouadiscountof5%ifyourorderismorethan$8,000.
Withregardtotheirsecondquestion,youcannotacceptpaymentinEgyptianpoundsbutyoucanacceptUSdollarsorEuros.
WearesorrythatweareunabletoacceptpaymentsinEgyptianpoundsbutweareabletoacceptUSdollarsorEuros.
7.说明原因：
Thisisowingto…
dueto…
aresultof…
becauseof…
注：
owingto通常用于不好的消息。
如果想在原因中使用动词，请加上thefactthat的从句。
环境：
increaseprices---fallofthedollar
Wehavebeenforcetoincreaseourprices.Thisisowingtothefallofthedollar.
Delaythedeliveryofthegoods---strikebyairlinepilots
Wehavebeenforcedtodelaythedeliveryofthegoods.Thisisowingtothestrikebyairlinepilots.
Increaseallsalariesby10%---riseinsales
Weareabletoincreaseallsalariesby10%.Thisistheresultofabigriseinsales.
Cutallsalariesby10%---fallinsales
Wehavebeenforcedtocutallsalariesby10%.Thisisduetothefactthattherehasbeenafallinsalesinthepasttenmonths.
Cannotdeliveryourneworder---wehavenotreceivedyourpaymentfrothelastorder
Weregretthatweareunabletodeliveryourneworderimmediately.Thisisowingtothefactthatwehavenotreceivedyourpaymentforthelastorder.
Cancelthemeeting---alotofstaffhavebeenill
Wehavebeenforcedtocancelthemeeting.Thisisbecausesomemembersofourstaffhavebeenill.
8.请求采取行动：
Pleasecouldyou…
Wewouldbegratefulifyoucould…
Wewouldbeappreciateitifyoucould…assoonaspossible.
withoutdelay.
immediately.
注：
pleasecouldyou…是最直接的方式。
在要求一些一般性的事情时，可以使用这种表达。
环境：
Youhaveseenanadvertisementinthenewspaperforapostasofficemanger.Youwantanapplicationform.
Iwouldappreciateitifyoucouldsendmeanapplicationform.
Thephotocopierinyourofficehasbrokendown.Youwanttohaveitrepaired,quickly.
Wewouldbegratefulifyoucouldsendarepairmantofixourphotocopierassoonaspossible.
Youhavemovedyourofficeandyouwantthepostofficetoforwardyourletterstoyournewaddress.
Pleasecouldyouforwardmyletterstomynewaddress.
Youwantthetelephonecompanytoputanothertelephoneinyouroffice.Youneediturgently.
Wewouldappreciateitifyoucouldputanothertelephoneinourofficeimmediately.
Youhavewrittentoacompanyandyouwantthemtoreplyquickly.
Iwouldbegratefulifyoucouldgiveusareplyquickly.
9.抱歉：
Wemustapologizefor…
Weapologizefor…
Weareextremely
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