员工奖惩福利救助基金管理制度(试用版).doc

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文件编号

OB-FT-003

文件版本

A/0

员工奖惩福利救助基金管理制度

生效日期

2012-03-01

页码

第7页共7页

注：

1.此份为试运行文件，该流程/制度负责部门为人事行政部，主要职责是维护流程/制度的

运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；

2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉朗欧老师指导；

3.运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。

文件更改一览表

版本

更改内容

更改日期

更改人　

评审栏

部门

稽查中心

营运中心

管理中心

制造中心

财务部

外贸部

人事行政部

采购部

工程技术部

PMC部

生产部

会签

朗欧企业管理

研究院

XX公司董事长

1.0目的

为奖励先进、惩罚落后、激发团队合作精神、增强企业凝聚力、控制力，公司设置奖惩福利救助基金。

为规范奖惩福利救助基金的使用，特制定本管理制度。

2.0范围

奖惩福利救助基金的来源、使用、管理的全过程。

3.0基金管理委员会组织架构

组长：

总经理

执行干事：

人事行政部经理

成员：

稽查中心、管理领导小组成员

4.0权责

4.1人事行政部：

负责本制度的起草、完善、监督执行。

4.2人事行政部、稽查中心：

负责根据情况提出使用申请。

4.3财务部：

负责对基金的收入与支出情况进行单独项目作帐，监督基金的使用情况，每月15日前需将基金使用情况及余额予以公布。

4.4基金管理委员会：

有权对员工基金使用情况进行审核、稽查工作，并提出改善建议。

5.0具体内容

5.1奖惩福利救助基金的设立：

①基础部分：

由公司出资万元作为奖惩福利救助基金的基础，并在余额不足万元的情况下，出资补足万元；

②罚款部分：

所有罚款入奖惩福利救助基金（造成经济损失的赔偿除外）。

5.2奖惩福利救助基金的使用范围及申请条件：

①优秀员工评选、优秀车间（班组）评选、技能竞赛、合理化建议的费用支出；

②员工生日活动、员工沟通会、座谈会、文体活动等费用的支出；

③篮球赛、演讲比赛等费用支出；

④各部门优秀事迹的零星奖励；

⑤员工工伤探望、重病住院探望费用支出（200～300元，特殊情况除外）；

⑥员工救助金、慰问金的支出；

⑦如有以上未列支出需经总经理同意方可列入支出范围。

5.3奖惩福利救助基金的申请程序：

①500元以下奖励金，由人事行政部或稽查中心提出申请，经朗欧老师、总经理批准后，财务部即可按核准金额支付；奖励金额大于500元的，需经朗欧老师、总经理审核、报董事长批准后财务部才可按核准金额支付。

②各部门根据经审批后的方案提出申请，经朗欧老师、总经理审核后财务部支付。

③个人（部门主管）提出申请救助金、慰问金。

④以上基金的使用申请如符合条件，朗欧老师、总经理在2个工作日内进行审核。

5.4员工救助金、慰问金发放条件

①直系亲属（父母、妻子、子女）因意外、重病致残或死亡；

②个人因意外、重病致残或死亡；

③因不可抗拒的自然灾害等给员工个人和家庭造成严重经济损失；

5.5有以下情况之一者均不享受员工救助金慰问金

①对按规定给付员工救助条件有欺骗和隐瞒行为；

②相关违反法律、犯罪行为等所致的死亡和残疾。

5.6员工救助金慰问金标准

①救助金标准为300～800元，根据实际情况由基金领导小组进行开会商讨后确定；

②慰问金标准为300元。

5.7员工救助金、慰问金申请与审批

①由个人（部门主管）填写申请，交到人事行政部，人事行政部进行初步核实；

②人事行政部将申请提交给总经理，由总经理组织员工救助基金领导小组组织开会商讨，进行审批。

5.8奖惩福利救助基金运用状况报告与控制：

①人事行政部、稽查部每月6日前提供《奖励、乐捐汇总表》与财务部对帐后予以公布。

②财务部每月15日前提供《月份支出结算明细表》，公布使用情况。

6.0管理规定：

6.1基金所有收入、费用支出必须及时做帐、及时公布，延误1天，责任人乐捐2元/天。

6.2其它违反规定的乐捐5元/次。

7.0附则：

7.1产生的相关记录由人事行政部负责保存，保存期为三年。

7.2本制度自公布之日起开始实行，解释权归人事行政部。

8.0表单：

8.1《奖励、乐捐汇总表》

8.2《月份支出结算明细表》

备注：

本员工奖惩福利管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司所辅导项目，版权归朗欧企管所有，转载请注明出处，如需本绩效考核管理制度中的附件文件，请关注朗欧企管微信号获取。

奖惩福利救助基金支出明细表

时间：

年月日到年月日

序号

支出项目

支出原因或支出明细

支出金额

备注

上期余额：

本期收入合计：

本期支出合计：

本期余额：

审核：

编制：

奖励、乐捐汇总表

时间：

年月日到年月期日

序号

部门

姓名

奖励/乐捐

奖励、乐捐原因

奖励/乐捐金额

备注

奖励金额合计：

乐捐金额合计：

审核：

编制：

备注：

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