员工工装管理规定.doc
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工装管理规定
为规范员工工装着装管理，维护良好的企业形象，展现健康、团结、昂扬向上的精神风貌，制定本规定。
第一章总则
第一条工装是企业形象的外在体现，公司员工应爱惜和保护工装，以穿着工装为美，以穿着工装为自豪，自觉维护工装的尊严。
第二条工装的定义。
本规定所指工装是指由公司统一设计、制作、发放和管理，用于本公司员工工作期间和公司要求的其他场合时机穿着的服装及配饰。
第三条管理分工。
工装管理归口办公室统一负责，运营部负责司乘及站务人员工装发放及日常管理。
第四条工装的种类。
按穿着季节分为夏季工装和冬季工装，按岗位类别分为管理人员工装、司乘人员工装、站务人员工装、后勤人员工装。
第五条工装的组成。
工装由制式外套、长（短）袖制式衬衣、马甲、棉服，以及领带、领带夹、头花、丝巾、工牌（胸卡）等配饰组成。
第二章工装配发标准
第六条发放范围及发放时机。
公司全体员工均需配发工装，试用期员工入职满一周后发放应季单套单件工装，待转正后按标准发放全套工装；试用期女乘务员发放旧式工装，待转正后发放新式工装。
第七条配发标准。
管理人员及站务人员配备西服上装1件，西裤2条，长、短袖制式衬衣各2件，男员工配备领带2条（含领带夹2支）；驾驶员及男乘务员配备西服上装1件，马甲1件，西裤2条，长、短袖制式衬衣各2件，领带2条（含领带夹2支），棉服1件；女乘务员配备职业上装1件，马甲1件，长裤2条，长、短袖制式衬衣各2件，棉服1件，头花1副，丝巾1条。
司乘人员配胸卡1支，机关及站务人员配工牌1支。
第八条使用年限。
西服套装、衬衣、领带、领带夹使用年限为2年，棉服及工作服使用年限为3年，头花、丝巾等佩饰使用年限为1年。
工牌、胸卡不做使用年限规定，破损无法使用时更换。
第三章工装使用办法
第九条穿着时机。
上班期间及公司组织的集会、集体活动和其他要求穿着的时间。
工作期间员工外出办事可着便装，回公司后应于10分钟内更换工装。
特殊岗位，经报请公司总经理批准，可不着工装。
第十条穿着方法
1．着西服套装时，必须内着制式工装长袖衬衣，男员工系领带，领带夹别于衬衣第四纽扣处，衬衣下摆扎入裤内，衬衣领口、袖口纽扣须扣牢，领带应端正紧固，不得掖入裤内。
2．穿着西服套装及衬衣，不得挽袖、挽裤脚。
3．冬季需内着高领毛衫等衣物时，可不系领带。
毛衫应选用色泽协调，端庄大方款式。
4．夏季单独穿着长（短）袖衬衣时，管理人员及收车回公司后的司乘人员，不系领带，衬衣纽扣扣至衣领下第二粒纽扣，袖口纽扣须扣紧。
男性长、短袖衬衣下摆必须扎于裤内；女性着长袖衬衣时，衬衣下摆须扎于裤内，着短袖衬衣时，衬衣下摆垂于裤外。
5．着西服套装时，应配以黑色、棕色等深色皮鞋，着深色袜。
6．工作期间严禁穿拖鞋，男员工着工装时必须穿袜子。
7．工装须全身成套穿着，不得与个人便装混穿。
第十一条工牌（胸卡）的佩带。
着工装须佩带公司统一制发的工牌（胸卡），机关及站务人员佩带工牌，司乘人员佩带胸卡。
工牌须水平佩戴，男性员工工牌居中佩带于西服套装左上衣装饰兜口上方2厘米处，工牌里侧端线与装饰兜里侧端线对齐，女性员工工牌居中佩带于西服上装左侧距肩线垂直距离16至18厘米处；夏季单独着制式衬衣时，工牌佩带于衬衣左侧兜口上方2厘米处，工牌里侧端线与衬衣兜里侧端线对齐；司乘人员胸卡佩带于外套工装左侧上衣兜兜口处，女乘务员胸卡悬挂胸前。
第十二条换季。
工装换季更换时机以公司通知为准，统一更换，任何人不得擅自换装。
每年10月初至次年5月中旬着春秋装（西服套装）；5月中旬至6月中旬，9月初至当月底，上身着长袖衬衣，下着西服长裤；6月中旬至8月底，上身着短袖衬衣，下着西服长裤。
遇特殊气候情况，按照公司通知调整换季时间。
第十三条后勤人员工装管理。
后勤人员只发放春秋装工作服，夏冬季可穿着自购衬衣和棉服，衬衣颜色应取素色。
第十四条工装的清洁。
工装的清洁由员工自行处理，费用自理，员工应定期清洗、熨烫工装，保持工装洁净，纽扣齐全，无破损。
第十五条其他。
女员工宜化淡妆，不得浓妆艳抹，不得佩带夸张性耳环、项链和其他首饰，不得在工装上插别饰品。
第四章司乘人员着装管理
第十六条春秋季着装。
时间为4月初至5月中旬，10月初至10月末。
驾驶员外着西服，内着长袖衬衣（衬衣掖在长裤内），系领带；乘务员外着春秋装，内着长袖衬衣（衬衣掖在长裤内），男乘务员系领带，女乘务员佩戴丝巾。
第十七条夏季着装。
时间为5月中旬至9月底。
1．5月中旬至6月中旬，9月初至9月底。
驾驶员上身着长袖衬衣，系领带，外套马甲，下身着长裤（衬衣掖在长裤内），收车回公司后不系领带；乘务员上身着长袖衬衣，外套马甲，下身着长裤（衬衣掖在长裤内），男乘务员系领带。
2．6月中旬至8月末。
驾驶员及男乘务员上身着半袖衬衣，下身着长裤（衬衣掖在长裤内），出车时系领带，收车回公司后不系领带；女乘务员上身着半袖衬衣，下身着长裤（女乘务员半袖衬衣放在长裤外面）。
第十八条冬季着装。
时间为11月初至3月末。
驾驶员及男乘务员外着棉服，内着春秋装，系领带，穿着毛衫时应选用鸡心领毛衫；女乘务员外着羽绒服，内着春秋装、制式衬衣，佩戴丝巾。
第十九条要求。
所有司乘人员须按照上述规定统一着装，如遇特殊气候变化，按运营部通知要求提前或延后更换各季着装。
第五章工装发放与回收
第二十条办理领取。
工装由办公室统一发放，部门集中领取。
司乘人员及站务人员工装由运营部负责办理领取和发放；公司领导、机关各部门、后勤人员工装的发放由办公室负责办理。
发放部门负责建立工装发放台帐。
第二十一条办理到期更新。
运营部负责司乘人员及站务人员工装使用年限控制，按季度提交工装更新计划至办公室，办理到期更新工装的领取和发放；办公室负责机关及后勤人员工装使用年限控制，按季度制定更新计划，办理到期更新工装的领取和发放。
第二十二条办理补充。
凡有工装破损有碍美观，丢失或深度污渍无法穿着，均需办理工装补充。
工装补充统一至办公室办理，补充工装费用由当事人自理。
第二十三条工装购置。
工装购置和变更决定由公司董事会做出，通过招标方式确定供应商。
第二十四条工装回收。
除女乘务员及后勤人员外，离职和辞退人员工装不回收；女乘务员工装回收由运营部负责办理，后勤人员工装回收由办公室负责办理，回收工装按第二十九条规定折减违约金；因升职或岗位变动而发生工装类别变动的，只发放变更部分工装，原工装不回收，不收取违约金，使用期限按实际领用时间计算。
第六章费用及违约管理
第二十五条工装费用管理。
工装费用管理采取违约金制，工装成本由公司预支，工装发放后供职期达到工装使用年限的，公司承担工装全部成本。
人员类别
工装名称
配备数
成本/元
合计/元
驾驶员、男乘务员
西服上装
1
180
800
马夹
1
100
西裤
2
100×2=200
短袖衬衫
2
35×2=70
长袖衬衫
2
35×2=70
棉服
1
180
女乘务员
制服上装
1
100
710
马夹
1
80
制服裤子
2
50×2=100
短袖衬衫
2
35×2=70
长袖衬衫
2
35×2=70
羽绒服
1
290
机关、站务人员
西服上装
1
180
520
西裤
2
100×2=200
短袖衬衫
2
35×2=70
长袖衬衫
2
35×2=70
中层以上干部
西服上装
1
300
740
西裤
2
150×2=300
短袖衬衫
2
35×2=70
长袖衬衫
2
35×2=70
第二十六条违约管理。
员工办理离职、退休或被公司辞退，工装不回收，员工个人需承担工装违约金。
1．工装发放满两年的，不承担工装违约金；
2．工装发放满一年半的，承担工装成本费20%的违约金；
3．工装发放满一年的，承担工装成本费40%的违约金；
4．工装发放满半年的，承担工装成本费60%的违约金；
5．工装发放未满半年的，承担工装成本费75%的违约金。
第二十七条工装变更管理。
公司统一更改工装时，旧式工装停止使用，旧式工装不回收，员工不承担工装违约金。
第二十八条试用期女乘务员工装管理。
试用期女乘务员发放旧式乘务工装，试用期离职或辞退的，工装清洗洁净后上交，不承担工装违约金。
如发生工装丢失、损坏，按成本折旧价赔偿；未按要求清洗洁净的，制式套装扣除清洗费10元/套，羽绒服扣除清洗费30元/件。
第二十九条女乘务员工装及后勤工作服回收管理。
女乘务员或后勤人员离职或被辞退，成套外套工装（含制服上装1件、马夹1件、制服裤子2条）、羽绒服或工作服无破损及污渍，清洗干净后可上交回收，并按标准折减违约金；女乘务员工装衬衣如未拆封，可回收，不收取违约金。
1．工装发放满两年的，不回收不收违约金；
2．工装发放满一年半的，违约金折减5%；
3．工装发放满一年的，违约金折减10%；
4．工装发放满半年的，违约金折减15%；
5．工装发放未满半年的，违约金折减20%。
第三十条如工装采购成本发生变化，按新成本价格核算。
第七章检查与考核
第三十一条办公室负责公司机关人员和公司员工着装情况的检查考核，运营部负责司乘人员和站务人员着装情况的检查考核。
第三十二条公司定期和不定期对员工工装着装情况进行检查考核，对不符合着装规定的除进行批评教育外，每违反一项次缴纳10元违约金。
第八章附则
第三十三条本规定自发布之日起执行，原有规定与本规定有抵触之处，以本规定为准。
第三十四条本规定解释权归办公室。
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