制造业技术资料管理办法准则.docx
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制造业技术资料管理办法准则
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技术资料管理办法
1.总则
1.1.制定目的
规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项,使之合理并有章可循。
1.2.适用范围
凡公司内技术资料之管理,悉依本办法执行。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理
2.1.技术图纸种类
2.1.1.原稿
1)由开发部设计、制作、修改和存档,并由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用,以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿
1)由原稿复制而成,并归开发部自行保管,以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用,但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸
1)零件之开发、设计,均须以过试作与检讨等过程,以降低模具修改之机会。
2)试作图纸共计三份,开发部存留一份,生技部两份(其中一份交给厂商)。
2.1.4.开模图纸
1)零件试作并以检讨合格后,由开发部绘制开模图纸。
2)开模图纸共计三份,开发部存留一份,生技部两份(其中一份交给厂商)。
2.1.5.检验图纸
1)模具制作完成后,模具及生产的制品检验合格后,开发部应绘制检验图纸,供品管部作为后续制品检验使用。
2)检验图纸共计四份,一份由开发部存档,一份由生技部作工程研究使用,一份由品管部作检验使用,一份由制造部作自检使用(如系外协品,此份由采购交外协厂自检使用)。
3)检验图纸应加盖管制章,表示其合法性。
2.1.6.正式图纸
1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸,供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。
2)正式图纸共计七份,其中开发部自存一份,品管、生技各一份,制造部两份,采购部两份(一份存采购,一份存厂商)。
2.1.7.设计变更图纸
1)零件已经评审合格,且已导入量产,因故需变更尺寸时,应绘制设计变更图纸。
2)设计变更图纸有三种变更情形:
A)变更
B)即原尺寸进行变更,应加盖“变更”章。
C)追加
D)即原图纸没有之部分,经设计变更后需增加时,加盖“追加”章。
E)修整
F)即尺寸不变,因笔误或其他失误需修正者,盖“修正”章。
3)设计变更应遵循《技术变更管理办法》。
4)变更时须发出变更通知,同时以新图纸换回旧图纸,并将回收的旧图纸销毁(设计原稿不销毁)。
2.2.设计图纸管理规定
2.2.1.技术图纸尺寸
本公司技术图纸尺寸(长*宽)规定如下(单位mm):
1)A0—880*不限制。
2)A1—840*594。
3)A2—594*420。
4)A3—420*297。
5)A4—297*210。
2.2.2.图纸编号
1)为方便图纸管理,应对图纸进行有规律之编号。
2)例:
D3—0007
A)第一码D代表Drawing即图号。
B)第二码表示图纸尺寸,即0表示A0,1表示A1,以此类推。
C)最后为流水号码,由0001到9999。
2.2.3.分发、存档、修正、变更
1)由开发部依图纸需要加盖“管制”章分发至各相关部门,并作分发登记。
2)原稿由开发部存档(原稿不盖管制章),各相关部门分别保管有“管制”章之图纸。
3)图纸因故修正、变更或废止,由开发部发文各相关部门,并以新图交换旧图,旧图由开发部统一处理。
3.技术文件管理
3.1.技术文件种类
3.1.1.产品用料明细表
1)开发部提供产品用料明细表,移交相关部门。
2)产品用料明细表一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、损耗率等内容。
3.1.2.工艺流程
1)生技部根据产品生产加工之工艺状况,对工艺流程进行修订。
2)工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。
3.1.3.作业标准书(或称作业指导书)
1)生技部根据产品加工的特点,对每一加工工序之作业标准书进行制定及修改。
2)作业标准书一般应包括产品名称、加工工序名称、作业顺序、条件、方法、产品略图、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。
3.1.4.标准工时
1)生技部根据产品加工状况,测定每一工序作业标准工时。
2)标准工时一般应注明下列内容:
产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设备、标准产量、标准工时、标准不良率。
3.1.5.技术变更资料
1)在未改变产品结构、性能的基础上,局部技术变更由生技部发出技术变更资料,并征询开发部、制造部之同意。
2)对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发,由开发部负责处理(依开发管理相关规定处理)。
3)生技部之技术变更一般应包括下列内容:
产品名称、规格、变更原因、变更前后差异略图、变更后库存品处理方式、生效时间等。
3.2.技术文件管理规定
3.2.1.文件编号
1)为方便技术文件管理,应对文件进行有规律之编号。
2)例BOM-×××-×××。
A)BOM为产品用料明细表之简称(billofmaterial)。
B)×××为产品类别、型号之代号,可用字母或数字表示。
C)××为同类型产品中不同客户或规格之代号,可用字母或数字表示。
3.2.2.分发、存档、修正、更换
1)各技术文件由生技部制订并分发至各相关部门,并作分发登记。
2)原稿由生技部存档(原稿不盖“管制”章),各相关部门分别保管有加盖“管制”章之文件。
3)文件因故需修改、变更或废止,由生技部分发至各相关部门,并以新文件交换旧文件,旧文件由生技部统一处理。
图纸管理表
分类:
__________页:
______________
序
号
图纸编号
发行
日期
发行部门
修订履历
开
发
生
技
物
料
制
一
课
制二课
制三课
品
管
IE
1
2
3
4
文件分发记录
NO、_____________
日期:
____________
文件名称
文件号
版本号
受件部门
日期
签收人
旧件处理
备注
说明:
1、文件指规范、制度、图纸等有价文件;2、如果是改版变更,旧件同时收回处理。
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