考研英语应用文写作.docx
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考研英语应用文写作
英语应用文写作
英文书信的格式多种多样，但最常使用的有三种：
齐头式、缩进式和混合式。
缩进式格式每段开头空四个字母，段与段之间不空行；齐头式是每段开头顶格，段与段之间空一行。
齐头式的格式从直观上给人层次分明、条理清晰的感觉。
尤其是书写本身比较潦草的时候，段落之间的空行会减弱字迹潦草带来的不整洁的感觉。
求职信及申请信
范文：
DearMr.Moore,
Re:
Waitressposition
Iwouldliketoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress.Iamenclosingmyresume,whichfurtherdetailsmypreviousworkexperienceandqualifications.
NotonlydoIhavethequalificationsandworkexperienceforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityforawaitress.Iamafriendlypersonwhocanquicklyestablisharapportwithpeopleofallages.Thefast-pacedenvironmentofwaitingontablessuitsme,becauseIenjoyworkingunderpressure.Myformerbosswassurprisedatmyefficiencyindealingwithcustomers’orders.
Ihopetomeetwithyoutodiscussthepossibilityofworkingatyourrestaurant.Icanbereachedat4639234duringthedaysand924,6868after6p.m.
Thankyouforconsideringmyapplication.Ilookforwardtomeetingyouinthenearfuture.
Yourssincerely
LiMing
解析：
第一段要表明写信的意图，说明对招聘的这个职位很感兴趣，同时还要记住一点，在日常生活中求职信后都会附上简历和相关证书的复印件。
第一段的前两句话稍加改动即可用于任何一封求职信。
范文在主体段落中说明自己的相关工作经验和个性，最终目的都是要说明写信人适合这份工作。
需要注意的是在写自己的工作经验时，一定要与应聘的职位相关，不相关的工作经验没有必要提及。
第三段提供给收信人自己的联系方式。
另外还要写一些客套话，因为这是在求职，如果写信人真的想得到这份工作，就应当像询问信息时一样，对可能得到的这个工作表示一种期待，同时表示对收信人的谢意。
常见求职及申请信的导语句型：
Iamwritingtoapplyfor...
IwishtoapplyforthepostmentionedinyouradvertisementinBeijingDailyofMarch21.
Iamwritingtoexpressmyinterestin...
Iamwritingtoformallyrequest...
Ishouldliketoapplyforthejobadvertisedinyesterday’snewspaper.
Youradvertisementforasalemanagerin…hasimpressedme.IfeelIcanfillthatvacancy…
TherequirementsoutlinedinyouradvertisementmakesmeconfidentthatIamqualifiedfortheposition.
Iamwritinginresponsetoyouradvertisementforthepositionof…
ItiswithconsiderableinterestthatIenclosemyresumeinresponsetoyour…advertisementforaHumanResourcesManager.
表示信心、能力或兴趣的方式：
Ifeelthatsimilarcontributionsmightbemadetoyourfirmaswell.
Ifeelthat,withmyoverallqua1ificationsanddesire,Icouldcontributesignificantlytoyourcompany.
IfeelthatIcanmakeastrongcontributiontoyourcompany.
Iwouldappeartohaveexcellentqualificationsforthisposition...
IfeelconfidentthatIcanprovidethekindofleadershipthatyouareseekingfor.
Iamconvincedthatmyinteresttogetherwithmyacademicbackgroundandworkingexperienceswillmakemebetterqualifiedinapplyingacourseofahigherlevel.
在信尾表达进一步联系的愿望，表示感谢的方式：
Afteryouhavereviewedtheenclosedcurriculumvitae,IwouldappreciateanopportunitytodiscusshowImaycontributetoyourdepartment.
Iwouldbepleasedtohavetheopportunitytointerviewwith...
IwouldappreciatetheopportunitytodiscusshowImightfurthercontributetoyour...
ThankyouagainandIlookforwardtohearingfromyoushortly.
Iamveryinterestedinthispositionandwouldappreciatetheopportunitytofurtherdiscussduringaface-to-faceinterview.
Thankyouforyouconsideration.
ThankyouagainandIamlookingforwardtohearingfromyou.
Iwouldappreciateitifyoucouldcontactmeassoonaspossible.
IfthereisanythingfurtherIcouldaddtoareviewofmyqualificationsorgoals,pleasedonothesitatetocall.Ihopetohearfromyousoon.
13.2.2咨询信
在人们的生活中经常会有一些不明白、不清楚而需要询问和咨询的事情，如：
入学手续、打工薪水、参加组织、借用设施等。
询问信的主要目的是寻求所需的信息。
因此，首先要说明写信的目的、介绍背景、询问详情，最后要表示谢意，期盼回复。
基本结构是：
1）简述题目场景，表明写作目的，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。
写询问信时，注意礼貌原则，并且只能就收信人能够提供的信息进行询问。
2）询问具体问题。
如果某个问题较为重要，可以单独占一个段落。
3）表明获取信息的急切心情，期盼回复，并提供联系方法以便收信人与你联系，对收信人能提供信息表示感谢，体现礼貌原则。
咨询信中还应特别注意句式原则，在询问问题时所使用的疑问句应当与口语中常用的疑问句式有明显不同，应使用“Wouldyoupleasetellme...”之类的正式疑问句式。
范文：
DearSir,
Iamorganizingagroupofstudentstopayavisittothehistoricalexhibitioninyourtown.Thisvisitwillbepartofourschool'ssocialsurveyproject.Iwouldbegratefulifyoucouldsupplymewiththefollowinginformation.
Firstofall,whatarethedatesbetweenwhichtheexhibitionwillbeheld,andwhatarethedailyopeninghours?
Secondly,whatisthesizeoftheexhibition,whatisitsthemeandwhatobjectsareondisplay?
Thirdly,arethereanyotheractivitiesbeingheldinconnectionwiththeexhibition?
Iwouldalsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableonentranceticketsforhowmuchisthediscountandwhatistheminimumnumberofstudentsnecessarytoqualifyforit?
Ilookforwardtoyourreply.
Yourssincerely,
LiMing
解析：
文章在第一段就表明了与收信人的相关性：
我要组团去你们镇上参观历史展览，所以要写信向你询问一些问题。
询问信的礼貌原则应当在第一段就体现出来，因此在第一段的末尾有这样一句话：
Icouldbegratefulifyoucouldsupplymewiththefollowinginformation.这句话在咨询信中一定要出现。
文章的第二段除了询问题目规定的问题即开放的日期和时间外，还问了其他一些相关的问题，这是在询问信中突破字数要求的一个有效策略。
同时第二段中还用了衔接手段，显得条理清楚。
接下来在第三段询问是否有折扣，要多少人才会有折扣。
咨询信的最后一段一定要对收信人表明会期待他的回信，因为询问必须得到反馈才能获取所需的信息。
咨询信的开头常用句式和套话
Iamwritingforinformationabout...
Iwouldliketoreceiveinformationregarding...
Iamwritingtoaskifyoucouldpossibly...
Iwouldbegratefulifyouwould...
Iwouldliketorequestmaterialsfor…
Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning...
Iwonderifyoucould...
Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding...
咨询信的结尾常用句式和套话
Iamexpectingyourearlyreply.
Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.Iamlookingforwardtohearingfromyou.
Thankyouforyourconsideration.
Ilookforwardtoyourimmediateresponse.
13.2.3请求信
请求信是对收信人提出请求，希望对方满足该请求。
请求信和询问信有一点相似，就是两者都要向对方提出某种要求并请对方给予答复。
而两者的不同则在于询问信的核心是要询问信息，重点要写清楚询问的内容，收信人要提供信息则大多是自身职责所在，应当为咨询者提供所需的信息。
请求信的核心却是请求他人做某事的原因，重点是要写清楚为什么要请求他人做某事。
写这类书信首先注意礼貌客气，用词不要生硬不要用命令的口吻。
要讲明求助的具体内容，简洁明了，直入主题。
接到回信后，不管结果如何，应迅速回信致谢。
基本结构是：
1）正文一开始便提出具体的请求，或简单交代原因后提出请求。
请求信的首段既要礼貌，又要规范。
2）简要介绍自己的情况，然后详细阐明请求的内容，希望获得的信息。
说明请求的原因，应具体展开。
请求信的主体段落应尽可能地客观、公允、合乎情理。
3）表示感谢或表示希望得到对方的答复，并在此处体现礼貌原则。
范文：
DearProfessorJames,
Iamwritingtorequesttowithdrawfromtwocourses:
IntroductiontoElementaryEducation（EDU602）andTeachingMethods（EDU619）.
ThereasonforreducingmycourseloadisthatIamfindingitdifficulttomanagesixcourses.
Atthebeginningoftheterm,Iwasoptimisticaboutjugglingmyfull-timestudiesandmypart-timejob（20hours/week）.Ireallymustworkparttime,soIhavenochoicebuttodecreasemycourseload.
Iwouldalsoliketorequestatuitionrefund.IamsorryforanyinconvenienceIhavecausedbythischangeinplans.Thisdecisionwasnottakenlightly.
Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmeat277·9144.Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
LiMing
解析：
首段说明写作意图：
Iamwritingtoformallyrequestwithdrawfromtwocourses，我是写信来请求正式撤消两门课程的，下面具体说是哪两门课。
第二段说明撤消课程的理由，下面对具体的理由具体展开。
第三段提出如果时间允许，希望能够退款。
第四段再次体现礼貌原则，并留下联系的方式，以便对方回复。
请求信首段常用句式和套话：
Iamwritinginthehopethatyoucouldsendme…
Iamwritingtoaskyoutokindlyprovideuswith...
Iamwritingtoaskifitispossibleforyouto...
Wearegoingtostayinyourhotelforaweek.Butwillyousendusapricelistofyour...?
Iwanttojoininyourtravelagencyto...,Iwouldbeparticularlyinterestedtoknowifyourtoursareindeed...
Iwouldverymuchliketoaskforyourpermissionwiththislettersoastoallowme.Iamwritingtoseekforyourassistancein...
请求信结尾段常用句式和套话：
Iwouldverymuchappreciateyouradviceonsuchmatters.
Yourassistanceinthismatterwouldbearealblessingtome.
Iwouldbegratefulifyoucouldputinawordonmybehalf.
IwouldappreciateyouradviceastowhatIshoulddonext.
Thankyouforyourattentiontothismatter.
Iamlookingforwardtohearingfromyou.
Idoappreciatethefavorableconsiderationyouhaveshowntome.
Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.
Ishallremaingratefultoyouforthegreathelp.
13.2.4抱怨及批评信
当某种举措给我们的生活带来不便和损失时，当自己的正当生活或权利受到侵犯时，我们就会给有关部门或个人写抱怨信或批评信，抒发不满情绪。
所以，这类信件中常会出现表达不满乃至盛怒情绪的词汇，有的较为委婉礼貌，有的用词尖刻，口气生硬。
但我们应明白，这类信件的最终目的是解决问题、纠正错误，因此，这类信中除不应掺杂与之无关的具有强烈情感态度的词汇外，还要注意言辞不能过于激烈。
另外，在发泄不满提出批评的同时，还要摆事实，讲道理。
写这类信件时，不要拐弯抹角，更不要捏造歪曲事实。
抱怨批评信的大致结构是:
1）说明与收信人的相关性，表明写作意图并且在尽可能地情况下做到客观礼貌给读信人留下好的印象。
2）在投诉信中最易操作和最有效的办法是将信的主题内容进行拓展，通常是在第二段对具体理由的体现形式进行拓展，交代事情的大致经过及因此给生活带来的不便和损失，这一段中交代经过部分要选取主要情节并注意现在时与过去时的转换，叙述要清楚扼要，信息提供要准确；抱怨和批评部分注意言辞不要过分激烈，不要夸大其辞。
3）提出解决方案、意见、希望、要求或敦促对方采取措施，不需展开但要公平、公正。
此段应体现书信的礼貌原则，最好使用试探性的语言，应当有类似“如你能……，我将万分感谢”的话语，这也是投诉信最能体现礼貌原则的地方。
所有的投诉信都有一个共同点，就是最终是要收信人解决问题，要解决问题就应当提出解决的方案。
从解决问题的角度来看，这类信的命题方式有两种，一种是在题目的情景设置里面已经提供了解决的方案；另外一种题目的场景中并没有提供解决方案，考生就应当在信中给出自己的解决方案，而且所提出的解决方案应当是与投诉的内容相关，对某一点不满就针对某一点提出解决方案。
范文:
DearSir/Madam,
IamwritingtoinformyouthatIwishtomoveintoanewroomnextterm.Iwouldpreferasingleroom,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.
Thereasonformydissatisfactionismyroommate'sinconsideratebehavior.Hisfriendsconstantlyvisithimandheregularlyholdsnoisyparties.Inaddition,hesometimesborrowsmythingswithoutaskingme.Underthesecircumstances,Ifinditdifficulttoconcentrateonmystudies,andIamfallingbehindonmyassignments.
Iamsureyouwillagreethatthesolutionisformetomoveintoaroomofmyown,whereIwillbefreefromsuchdistractions.Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
Yourssincerely,
LiMing
解析：
文章的第一段说明写信的目的“Iamwritingtoinformyou”，这种说话的语气比较客气委婉，并没有直接说要投诉，这就表明交际时对对方的一种尊重。
第二段解释要求换房的原因。
既然是投诉信，最后一定是要解决问题的，在最后一段提出解决的方案，要换一个单间，而且不要和现在的宿舍在一幢楼上，还要离学校近一些。
在最后一段体现出书信的礼貌原则，“Iwouldbegratefulifyoucould...”，这种礼貌性的语言在投诉信中必须出现。
常见的抱怨批评导语句式和套话：
Iamwritingtocomplainaboutoneannoying
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